科研項目管理系統(tǒng)產(chǎn)品介紹PPT通用課件

1、科研項目管理RPMS某國內(nèi)科研院每年的科研情況嚴重的項目失控、寵大的經(jīng)費的浪費、人員消極的工作態(tài)度、同行的高速發(fā)展等等，給科研院管理部門帶來巨大的壓力。8000多萬經(jīng)費300多個項目600多人成功項目：50多個某國外科研機構(gòu)每年的科研情況經(jīng)費不足、項目多，人員重用度高，在各種條件比較差的環(huán)境下，項目卻越做越好、效率越來越快，同行的品牌知名度越來越高。3000多萬經(jīng)費500多個項目300多人成功項目：全部差距為什么會這么大呢？怎樣的管理才是真正符合我們發(fā)展的需要？國外科研項目管理成功經(jīng)驗項目過程通過規(guī)范化管理，采用PMBOK管理理念及ISO9000質(zhì)量體系，對項目管理精確到每個細節(jié)，有效分解項目

2、各個支點，總體歸納為以下幾點：、工作分解結(jié)構(gòu)、責任矩陣、甘特圖、網(wǎng)絡計劃技術(shù)、投資計劃、項目控制技術(shù)、項目信息管理系統(tǒng)建立完善的管理機制才能真正解決問題。國內(nèi)項目管理存在的問題分析項目組織責任體系難以確立項目計劃與進度控制的脫節(jié)項目管理信息系統(tǒng)的功能單一進度、投資、質(zhì)量3者的控制相互脫節(jié)在研究領(lǐng)域過多偏重于計劃優(yōu)化的數(shù)學方法實例分析湖南省某研究院每年研發(fā)經(jīng)費平均3000多萬，研發(fā)項目250多個，涉及人員350名，08年前一直使用人力管理模式，70%以上項目處于失控狀態(tài)，項目風險嚴重、人員職責不明、成本使用不清、研究成果難以投入真正生產(chǎn)、審批部門的嚴重不滿等等，給研究院管理層帶來巨大的工作壓力。

3、后來證實，在采用人力管理模式，缺少完善的管理機制，導致科研項目舉步維艱?？蒲许椖繜o法有效的開展我們的問題在那里？從立項到審批的難題項目立項的目的及對企業(yè)的發(fā)展，審批人無法通過系統(tǒng)直觀了解，導致很多項目沒有真正給企業(yè)帶來效益，不但嚴重浪費了企業(yè)的經(jīng)費，而且對企業(yè)的績效帶來了阻力：、立項目標不明確，項目帶來的價值無法評估，項目立項效益無法明確。、項目與真實生產(chǎn)之間的關(guān)聯(lián)不清晰，無法精確判斷項目是否合否企業(yè)發(fā)展需要。、審批過程缺少依據(jù)支撐，審批部門對于項目的相關(guān)文檔、資源缺少直觀性的了解。、審批是否合理，審批部門人員協(xié)調(diào)，缺少直觀的人員工作協(xié)調(diào)。、審批結(jié)果缺少便捷性的通知機制，不能及時通知相關(guān)負責人

4、，阻礙項目有效開展。如何解決從立項到審批的難題從立項到審批，審批部門需要明確項目的研發(fā)目標及市場應用，通過有效的機制實時反饋審批信息，提供部門之間的協(xié)作能力，提高項目實際發(fā)展應用。、立項過程提供清晰的立項目標，項目的應用方向。、項目研發(fā)周期、人員投入等需要全面的信息視圖，加快審批部門審批的效率。、審批結(jié)果可通過統(tǒng)一視圖體現(xiàn)，為審批的公正公開提供有依可據(jù)。、通過靈活的審批機制，自動化流程通知機制，提高審批部門與立項部門之間的互動。、快速通過平臺綜觀項目是否按立項發(fā)展。管理層的難題傳統(tǒng)的管理模式，管理層只能通過各方面提交的數(shù)據(jù)大致了解單位的成本、采購、項目開展等基礎(chǔ)信息，難以真實、深入了解單位實際

5、發(fā)展的情況：、研發(fā)績效（價值）難以分析，無法直觀了解實際投入生產(chǎn)的價值。、研發(fā)成本開支比較片面，無法深入了解成本去向及實際開支情況。、無法分析采購可行性，采購的資金流向。、單位各類型、各等級項目開展質(zhì)量、工作量分配是否落到實處。、部門、人員績效無法清晰掌握。、歷史數(shù)據(jù)無法清晰對比統(tǒng)計，嚴重影響發(fā)展方向的確立與定位。如何解決管理層的難題通過科研項目管理系統(tǒng)提供豐富、簡便、易用的統(tǒng)計視圖，方便管理層及時掌控單位所有的項目資源，為單位發(fā)展提供新的思路和發(fā)展方面提供參考。、研發(fā)績效（價值）統(tǒng)計分析、研發(fā)成本投入統(tǒng)計分析、項目經(jīng)費對比分析、采購流向統(tǒng)計分析、部門項目統(tǒng)計分析、人員績效、工作質(zhì)量統(tǒng)計分析、

6、多緯度項目類型、等級、質(zhì)量、工作量統(tǒng)計分析、周、月、年多區(qū)間統(tǒng)計分析部門領(lǐng)導的難題傳統(tǒng)的管理模式，部門領(lǐng)導只能通過項目經(jīng)理反饋的信息，大致了解部門研發(fā)情況，無法深入項目的開展及真實情況，對部門的發(fā)展及部門績效難以精確定位。、部門項目比較多，只能通過反饋的信息大致了解項目情況，無法清晰項目給部門帶來的績效及實際生產(chǎn)效益。、項目成本預算、開支、采購等落實不清晰，無法為項目使用可行性提供綜合的評估意見。、項目經(jīng)理工作績效、工作質(zhì)量無法直觀了解。、項目人員工作量、工作績效無法通過項目清晰表達。、部門項目發(fā)展無據(jù)可依，項目開展的推廣價值與實際研發(fā)難以關(guān)聯(lián)。、難以直觀的向領(lǐng)導匯報實時、真實的各項數(shù)據(jù)。如何

7、解決部門領(lǐng)導的難題部門領(lǐng)導面臨的項目多、成本開支復雜、人員績效評估等問題，需要一套清晰的管理平臺，為部門領(lǐng)導全面掌握部門項目提供真實、實時的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析。、部門研發(fā)項目統(tǒng)計分析、部門人員績效統(tǒng)計分析、部門資源使用統(tǒng)計分析、部門經(jīng)費統(tǒng)計分析、部門項目統(tǒng)計分析、人員績效、工作質(zhì)量統(tǒng)計分析、多緯度項目類型、等級、質(zhì)量、工作量統(tǒng)計分析、周、月、年多區(qū)間統(tǒng)計分析項目經(jīng)理的難題項目經(jīng)理在項目管理過程涉及到項目大、人力資源多、項目成本預算、項目溝通、項目質(zhì)量等等問題，各種問題為項目經(jīng)理從立項到實施受到巨大的壓力。、項目涉及的人員多，在實際開展過程面臨流程不清、職權(quán)不明確等，無法有效提高人員協(xié)作能力。、項目進

8、度無法按預計開展，項目變更過程難以提供清晰的視圖，導致項目整體延誤。、項目質(zhì)量無法把控，缺少對項目質(zhì)量的綜合評估，難以體現(xiàn)真實的項目質(zhì)量。、無法直觀分析項目風險與價值，只能靠個人判斷。、項目經(jīng)費使用情況無法清晰表現(xiàn)，導致項目經(jīng)費超出預算。、難以直觀的向領(lǐng)導匯報實時、真實的各項數(shù)據(jù)。如何解決項目經(jīng)理的難題項目經(jīng)理在項目管理過程涉及的九大管理領(lǐng)域，每個領(lǐng)域都需要有精確、實時、明晰的動態(tài)數(shù)據(jù)，才能確保項目處于正常的運作，從而提高項目經(jīng)理的管理水平和管理效率。、甘特圖動態(tài)進度管理，實時跟進項目進度。、人力資源協(xié)作管理，職責落實到個人。、成本開支管理，清晰項目費用去向。、項目質(zhì)量管理，保證項目研發(fā)質(zhì)量。

9、、溝通協(xié)作管理，提高項目研發(fā)效率。、風險控制管理，確保項目開發(fā)進度。、資源采購管理，有效控制采購來源、采購質(zhì)量。、變更更新管理，實時維護變更信息。財務人員的難題財務人員在管理整個單位的財務數(shù)據(jù)，由于涉及的項目多、經(jīng)費龐大，難以清晰每個項目具體的費用明細，無法為財務報表提供真實可靠的數(shù)據(jù)，使財務在工作中面臨巨大的壓力。、經(jīng)費明細不清晰，只了解項目的預算和各項使用總額，無法清晰到具體使用情況。、統(tǒng)計報表誤差大，難以定位誤差發(fā)生責任人。、項目預算不清晰，無法定位預算的使用方向。、項目多、類型多、級別多等復雜統(tǒng)計令財務人員在匯總報表過程無法清晰表現(xiàn)。、財務報表匯總工作量大，根據(jù)提交的材料需要眾多財務人

10、員反復統(tǒng)計。、在項目過程無法清晰了解項目具體費用使用情況，難以即時匯總財務報表。如何解決財務人員的難題財務人員在統(tǒng)計過程涉及到各種項目費用明細等數(shù)據(jù)，需要通過精確的數(shù)據(jù)、簡便的操作方式快速進行統(tǒng)計，從而提高財務部門的工作效率，增強財務統(tǒng)計數(shù)據(jù)的真實性。、靈活動態(tài)的財務數(shù)據(jù)導入，方便財務人員快速統(tǒng)計各種財務報表。、多緯度財務統(tǒng)計報表分析，節(jié)省財務人員進行報表統(tǒng)計過程的時間，減少重復工作量。、實時項目費用開支，隨時對所有項目進行統(tǒng)計。、各項目經(jīng)費清晰視圖，保證財務人員在分析過程數(shù)據(jù)的真實可靠性。、完整的項目費用使用明細，自動統(tǒng)計財務數(shù)據(jù)。采購人員的難題采購人員在申請對外采購前，需要清楚采購預算范圍

11、、采購目的、采購廠商等信息，缺少完善的信息輔助，令采購人員只能依靠項目經(jīng)理的信息執(zhí)行，無法清楚采購的實際效益。、采購目的不清晰，無法深入了解采購的原因，難以分析采購的可行性。、采購后具體使用情況不清晰，無法定位采購帶來的結(jié)果，對采購帶來的優(yōu)缺點沒有數(shù)據(jù)支撐。、采購預算是否合理，沒有相關(guān)數(shù)據(jù)提供參考，無法定位采購是否造成資源浪費。、廠商質(zhì)量、經(jīng)驗是否滿足采購對象，沒有清晰的數(shù)據(jù)反饋。、采購對項目是否帶來實質(zhì)的效益，缺少綜合的數(shù)據(jù)進地分析。如何解決采購人員的難題采購人員在采購過程涉及采購目的、采購數(shù)據(jù)等綜合信息，需要、穩(wěn)定的數(shù)據(jù)進行參考、審批，保障對項目的有力支撐，有效提高采購的效率，減少采購人員

12、的數(shù)據(jù)處理。、清晰的采購目的、采購對象、采購數(shù)據(jù)等信息，有利于采購人員全面了解采購信息。、完整的采購進度、采購時間等信息，明確采購落實情況。、多緯度分析各部門、各類型等采購信息，實時統(tǒng)計采購報表。、通過項目的采購管理，清晰采購帶來的實效性。、通過供應商管理，深入了解采購廠商的質(zhì)量。項目人員協(xié)作的難題項目參與人員在項目研發(fā)過程，只清楚自己需要工作的部分，無法與其他人員達到有效的信息傳達，導致項目目的不清、總體工作進度延遲、審批不暢等問題。、缺少自動流程化的管理模式，每個過程域都需要人員互相通知，導致項目總體時間延遲。、項目流程職責不明確，在項目過程出現(xiàn)問題，無法確定問題負責人。、項目進度變更，相

13、關(guān)人員未能及時了解，導致項目總體研發(fā)時間延誤。、審批流程不清晰、審批延時等問題，缺少清晰的責任人負責制，績效無法考核。、項目過程資源難以共享，經(jīng)常造成項目資源丟失。、項目實時通知機制差，導致溝通誤差率高。如何解決項目人員協(xié)作的難題項目參與人員在項目過程涉及到溝通、資源共享、數(shù)據(jù)更新、流程審批等工作，需要健全的工作流程體系保障項目正常運作機制，提高項目效率及工作的主動性。、流程化審批，自動通知相關(guān)負責人。、數(shù)據(jù)同步更新，自動通知項目參與人員，保障各成員的獲得實時數(shù)據(jù)。、項目進度甘特圖，參與人員清晰每個過程域。、項目過程資源存儲中心，保證項目過程資源數(shù)據(jù)。、人力資源協(xié)作工作安排，自動流轉(zhuǎn)相關(guān)負責人

14、。、清晰項目版本統(tǒng)計，自動記錄項目變更版本。、合作部門協(xié)作工作流，有效提高部門協(xié)作能力。知識資產(chǎn)維護的難題項目過程涉及的各種文檔、專利申請、論文論著等寶貴知識資源，需要通過有效的模式進行存儲，如何有效管理企業(yè)知識資源、提高企業(yè)的知識競爭力是企業(yè)知識發(fā)展的一大難題。、項目過程文檔由于郵件、網(wǎng)絡傳輸?shù)确绞?，使項目過程寶貴的文檔資源丟失，缺少集中式管理。、缺少專門的知識維護管理，對于項目獲得的獎項、專利申請、論壇論著等寶貴知識資源沒有完整的存檔記錄，為日后專利、著作權(quán)等申請?zhí)峁┎涣藚⒖嫉囊罁?jù)。、項目文檔質(zhì)量如何，是否合符標準等，缺少規(guī)范化文檔要求及管理。、所有會議信息，缺少統(tǒng)一平臺維護管理。如何解決

15、知識資產(chǎn)維護的難題項目參與人員在項目過程涉及到溝通、資源共享、數(shù)據(jù)更新、流程審批等工作，需要健全的工作流程體系保障項目正常運作機制，提高項目效率及工作的主動性。、流程化審批，自動通知相關(guān)負責人。、數(shù)據(jù)同步更新，自動通知項目參與人員，保障各成員的獲得實時數(shù)據(jù)。、項目進度甘特圖，參與人員清晰每個過程域。、項目過程資源存儲中心，保證項目過程資源數(shù)據(jù)。、人力資源協(xié)作工作安排，自動流轉(zhuǎn)相關(guān)負責人。、清晰項目版本統(tǒng)計，自動記錄項目變更版本。、合作部門協(xié)作工作流，有效提高部門協(xié)作能力。有效的開展科研項目管理我們需要什么？、完善的科研項目管理機制、流程自動化實效管理模式、穩(wěn)定的科研項目管理平臺、強大的系統(tǒng)技術(shù)

16、支撐架構(gòu)、安全的資源信息保護體系、多緯度項目統(tǒng)計分析視圖、靈活的科研項目配置管理 網(wǎng)佳科技的科研項目管理系統(tǒng)以項目中心為核心管理目標，為項目組提供更為規(guī)范化、科學化、精細化引導和控制。結(jié)合PMP項目管理的精髓，將項目管理的管理功能劃分為進度管理、人力資源管理、成本管理、質(zhì)量管理、溝通管理、風險管理、采購管理9個知識領(lǐng)域，為企業(yè)真正實現(xiàn)清晰化項目管理提供強大支撐。啟動 計劃執(zhí)行控制收尾PMP項目管理通用流程采用RPMS科研項目管理系統(tǒng)能為我們帶來什么價值？RPMS，項目管理新動力，為企業(yè)項目管理護航。清晰的項目管理過程跟蹤，保證項目按計劃執(zhí)行。1有效的風險控制，為項目開展提供安全保障。2豐富動態(tài)

17、的報表功能，滿足各層人員使用。3清晰的成本視圖，提供全面的過程成本監(jiān)控。4靈活可變的流程配置，為流程管理提供全面支撐。5自動化工作流程工作流程自動化引擎是同類產(chǎn)品中功能最好的工作流引擎，可用來自動化項目、任務、表單和文檔關(guān)聯(lián)的業(yè)務流程，通過流程控制自動化組件實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務流程重組，全面提高了工作的效率和精度。多緯度動態(tài)報表采用領(lǐng)先的FLASH動態(tài)效果，結(jié)合項目采用動態(tài)模式顯示，支持多視圖、多緯度統(tǒng)計方式，為決策人員提供全面的項目分析參考。自定義擴展RPMS 項目管理系統(tǒng)擁有廣泛的適用能力，能夠適應不同行業(yè)、不同類型、不同管理流程、不同組織機構(gòu)的單位的需求，支持各種流程、表單、字段、接口動態(tài)配置，

18、客戶可根據(jù)業(yè)務發(fā)展任意擴展不同功能。通過采用我們的RPMS帶來了怎樣的實際效益？中國電信股份有限公司廣東研究院是中國電信集團公司運營支撐和業(yè)務技術(shù)研發(fā)的三大研究院之一，是中國電信集團研發(fā)和創(chuàng)新體系的核心組成部分，是中國電信廣東公司最高級別的綜合技術(shù)業(yè)務支撐和研發(fā)基地?？蛻粞菔狙芯吭和ㄟ^人力管理模式對項目進行跟蹤管理，在項目實際開展過程，由于人力管理的弊端，在開展過程經(jīng)常碰到以下一系列的問題：、審批部門無法分析項目可行性、部門人員協(xié)作能力差、溝通不及時、項目進度、風險、質(zhì)量等無法把控、無法清晰體現(xiàn)成本使用的具體情況、領(lǐng)導對實際開展的項目不清晰、. . . . . .使用網(wǎng)佳RPMS科研項目管理系統(tǒng)前客戶演示、從立項到審批，清晰化體現(xiàn)項目的可行性分析及發(fā)展方向，為項目立項、審批提供完整的開展依據(jù)。、職責分明，流程自動化通知機制，提高人員之間的協(xié)作能力，快速定位責任人，明確工作績效。、清晰的項目計劃、實施報告，嚴密把控項目的進度、風險、質(zhì)量，保障項目按計劃實施。、精細的經(jīng)費開支、成本預算、采購信息，保證項目經(jīng)費用到實處，避免費用使用不明，成本報表統(tǒng)計不清。、多角色門戶，