用友ERP薪資管理ppt課件

1、用友財務軟件適用教程 用友ERP861版 第5章 薪資管理 【學習目的】 掌握工資賬套的建立，工資類別、人員類別、工資工程的設置方法；工資數據編輯及計算匯總，個人所得稅的計算、扣繳及薪資分配轉賬憑證生成的方法 了解薪資管理子系統(tǒng)的數據流程、主要數據文件和根本編輯的作用與特點。 第5章 薪資管理5.1 薪資管理概述5.2 薪資管理初始設置 5.3 薪資管理業(yè)務處置 5.4 月末處置 5.5 統(tǒng)計分析 第5章 薪資管理5.1 薪資管理概述 5.1.1 總賬系統(tǒng)的主要功能 1初始設置 2工資業(yè)務處置 3工資報表管理及統(tǒng)計分析第5章 薪資管理5.1.2 薪資管理與其他子系統(tǒng)的關系 薪資管理系統(tǒng)與企業(yè)運

2、用平臺共享根底數據。薪資管理系統(tǒng)將工資計提、分攤結果自動生成記賬憑證，傳送到總賬系統(tǒng)，兩個系統(tǒng)可相互查詢憑證，在總賬中還可聯(lián)查工資系統(tǒng)原始單據。 第5章 薪資管理5.1.3 薪資管理系統(tǒng)運用方案 1.單類別工資核算 假設企業(yè)中一切員工的工資發(fā)放工程一樣、工資計算方法也一樣，那么可以對全部員工進展一致工資核算，對應地選用系統(tǒng)提供的單工資類別運用方案。多類別工資核算 第5章 薪資管理5.1.3 薪資管理系統(tǒng)運用方案 假設企業(yè)存在以下情況之一，那么需求選用系統(tǒng)提供的多2.工資類別運用方案。1企業(yè)中存在不同類別的人員，不同類別的人員工資發(fā)放工程不同、計算公式也不一樣，但需求進展一致工資核算管理。2企業(yè)

3、每月進展多次工資發(fā)放，月末需求進展一致核算。如：企業(yè)采用周薪制，或工資和獎金分次發(fā)放。3企業(yè)在不同地域設有分支機構，而工資核算由總部一致管理。4工資發(fā)放時運用多種貨幣，如人民幣、美圓等。工資管理5.2 薪資管理系統(tǒng)初始設置第5章 薪資管理【做中學】義務1：建立工資賬套 5.2.1 建立工資賬套 工資管理5.2 薪資管理系統(tǒng)初始設置第5章 薪資管理【做中學】義務2：建立工資類別 5.2.1 設置系統(tǒng)參數 工資管理【知識要點】 建立工資類別時應留意：1.同一個部門，可以被多個工資類別選中。2.工資類別的啟用日期確定后就不能再修正。3.工資類別建立后，系統(tǒng)直接翻開新建的工資類別。4.同一工資類別中存

4、在的多個發(fā)放次數的工資將一致計算個人所得稅。5.只需主管才有權刪除工資類別，且工資類別刪除后數據不可再恢復。6.刪除工資類別時，假設此工資類別曾經在人力資源系統(tǒng)中指定了對應關系，那么必需先在人力資源系統(tǒng)刪除對應關系后才干在工資管理系統(tǒng)中刪除此工資類別。第5章 薪資管理工資管理5.2 薪資管理系統(tǒng)初始設置第5章 薪資管理5.2.2 根底設置 1.人員類別設置 所謂人員類別就是按照某種特定分類方式將企業(yè)的人員分為假設干類型。 人員類別應該在設置人員檔案之前設置， 工資管理5.2 薪資管理系統(tǒng)初始設置第5章 薪資管理5.2.2 根底設置 2.銀行檔案設置 【做中學】義務3：設置銀行檔案 工資管理5.

5、2 薪資管理系統(tǒng)初始設置第5章 薪資管理5.2.2 根底設置 3. 人員附加信息設置 【做中學】義務4：設置人員附加信息 工資管理5.2 薪資管理系統(tǒng)初始設置第5章 薪資管理5.2.2 根底設置 4. 工資工程設置 【做中學】義務5：設置工資工程 工資管理【知識要點】 設置工資工程時應留意：1.工程稱號必需獨一。2.已運用的工資工程不可刪除，不能修正數據類型。3.系統(tǒng)提供的固定工資工程不能修正、刪除。 第5章 薪資管理工資管理5.2 薪資管理系統(tǒng)初始設置第5章 薪資管理5.2.3 工資類別中的根底設置 1.發(fā)放次數管理和人員附加信息設置 【做中學】義務6：查看根底設置 工資管理5.2 薪資管理

6、系統(tǒng)初始設置第5章 薪資管理5.2.3 工資類別中的根底設置 2. 工資工程設置 【做中學】義務7：設置工資類別中的工資工程 工資管理5.2 薪資管理系統(tǒng)初始設置第5章 薪資管理5.2.3 工資類別中的根底設置 3. 部門設置 對薪資管理系統(tǒng)當前翻開工資類別的對應部門進展設置，以便按部門核算各類人員工資，提供部門核算資料。工資管理5.2 薪資管理系統(tǒng)初始設置第5章 薪資管理5.2.3 工資類別中的根底設置 4. 人員檔案設置 【做中學】義務8：設置人員檔案 工資管理【知識要點】 設置人員檔案時應留意：1.在沒有做工資變動的情況下，也就是尚未錄入人員的工資數據時，可單擊【刪除】按鈕，刪除光標所在

7、行的人員。2.在年中有人員調出時，當年調出人員不可刪除，可打上“調出標志，只能在進展年末處置后，在新的一年開場時，才干將此人刪除。3.刪除人員的一切檔案信息，不能再恢復。第5章 薪資管理工資管理5.2 薪資管理系統(tǒng)初始設置第5章 薪資管理5.2.3 工資類別中的根底設置 5. 設置計算公式 【做中學】義務9、義務10：設置計算公式 工資管理5.3 薪資管理業(yè)務處置第5章 薪資管理5.3.1 工資變動管理 【做中學】義務11 ：錄入工資數據 工資管理5.3 薪資管理業(yè)務處置第5章 薪資管理5.3.1 工資變動管理 【做中學】義務12 ：交換工資數據 工資管理【知識要點】 交換工資數據時應留意：1

8、.假設進展數據交換的工資工程曾經設置了計算公式，那么在重新計算時以計算公式為準。2.如未輸入交換條件而進展交換，那么系統(tǒng)默許交換條件為本工資類別的全部人員。3.假設想對某數據類型的工資工程，按特定比例添加減少或添加減少同樣的數額。例如：一切人的根本工資上浮12%，那么在“將工資工程文本框中輸入“根本工資，在“交換成文本框中輸入“根本工資*1.2。第5章 薪資管理工資管理5.3 薪資管理業(yè)務處置第5章 薪資管理5.3.2 工資分錢清單 工資分錢清單是按單位計算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會計人員根據此表從銀行取款并發(fā)給各部門。 工資管理5.3 薪資管理業(yè)務處置第5章 薪資管理5.3.3 扣繳所得稅

9、 【做中學】義務13 ：修正扣稅基數 工資管理【知識要點】 修正扣稅基數時留意：1.系統(tǒng)默許以“實發(fā)合計作為扣稅基數。假設想以其他工資工程作為扣稅規(guī)范，那么需求在定義工資工程時單獨為應稅所得設置一個工資工程，如添加一個工資工程，稱為“扣稅基數，該工資工程的“增減項為“其它，然后在此進展選擇時，選擇“扣稅基數這個工資工程作為扣繳所得稅的“收入額合計項。第5章 薪資管理工資管理【知識要點】 修正扣稅基數時留意：2.假設單位的扣除費用及稅率與國家規(guī)定不一致，可在個人所得稅扣繳申報表界面單擊“稅率按鈕進展修正。3.修正稅率設置只影響修正期間及以后期間，以前期間的稅率設置不能改動，選擇修正前的期間為所得

10、期間時，仍運用原稅率設置數據進展計算。第5章 薪資管理工資管理5.3 薪資管理業(yè)務處置第5章 薪資管理5.3.4 銀行代發(fā) 【做中學】義務14 ：設置代發(fā)銀行 工資管理5.3 根底檔案第5章 薪資管理5.3.5 工資分攤 【做中學】義務15 ：工資分攤設置 工資管理【知識要點】 工資分攤時留意：1.一切與工資相關的費用及基金均需建立相應的分攤類型稱號及分類比例。2.不同部門、一樣人員類別可以設置不同的分攤科目。3.不同部門、一樣人員類別在設置時，可以一次選擇多個部門。第5章 薪資管理工資管理5.3 根底檔案第5章 薪資管理5.3.5 工資分攤 【做中學】義務16 ：分攤設置并生成記賬憑證 工資

11、管理【知識要點】 分攤工資時應留意：1.工資分攤應按分攤類型依次進展。2.在進展工資分攤時，假設不選擇“合并科目一樣、輔助項一樣的分錄，那么在生成憑證時將每一條分錄都對應一個貸方科目；假設單擊“批制按鈕，可以一次將一切本次參與分攤的“分攤類型所對應的憑證全部生成。第5章 薪資管理工資管理5.4 月末處置第5章 薪資管理5.4.1 月末處置 【做中學】義務17：月末處置 工資管理【知識要點】 月末處置時留意：1.月末處置只需在會計年度的1月至11月進展。2.假設處置多個工資類別，那么應翻開工資類別，分別進展月末處置。假設有未進展期末處置的工資類別，那么系統(tǒng)會斷定為薪資管理系統(tǒng)尚未結賬，總賬系統(tǒng)就不能結賬。3.假設本月工資未匯總，系統(tǒng)將不允許進展月末處置。4.進展月末處置后，當月數據將不再允許變動。5.月末處置功能只需賬套主管這才干執(zhí)行。第5章 薪資管理工資管理5. 5 統(tǒng)計分析第5章 薪資管理5.5.1 賬表管理 1.工資表2.工資分析表 工資管理5. 5 統(tǒng)計分析第5章 薪資管理5.5.2 憑證查詢 【做中學】義務18：查詢記賬憑證 第5章 薪資管理復習思索題1. 企業(yè)在什么情況下應設置多工資類別的運用方案？2解釋計算公式“iff(人員