XX百貨(連鎖)股份有限公司行政檔案管理規(guī)章制度

1、 XX百貨檔案管理制度總則為規(guī)范XX百貨檔案管理工作，根據(jù)中華人民共和國檔案法，結(jié)合XX百貨實際情況制定本制度。本制度所指的檔案，是指XX百貨在經(jīng)營管理活動及建設(shè)過程中直接形成的，對公司有保存價值的各種文書檔案、實物檔案、聲像檔案、會計檔案、人物全宗等歷史記錄。公司全體員工要樹立檔案意識。對規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的文件材料，必須按期向檔案管理人員移交，集中管理，任何人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。管理職責(zé)XX百貨實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、集中與分級管理相結(jié)合的檔案管理模式。總部行政部為XX百貨檔案管理機構(gòu)，負責(zé)管理總部各部門按規(guī)定移交的檔案，并對各地公司檔案管理工作進行監(jiān)督指導(dǎo)和考評?？偛啃姓柯男邢铝新氊?zé)：2.1

2、根據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合萬達集團要求和XX百貨實際情況，建立健全檔案工作制度和具體實施細則；2.2負責(zé)XX百貨歸檔范圍內(nèi)檔案的收集、整理、保管工作；2.3監(jiān)督、指導(dǎo)各地公司檔案管理工作；2.4開展檔案統(tǒng)計工作；2.5組織檔案鑒定和銷毀工作；2.6開展檔案管理員培訓(xùn)。百貨總部和各地公司應(yīng)確定一名公司領(lǐng)導(dǎo)分管檔案工作，把檔案工作列入工作計劃和管理程序，納入到各部門的職責(zé)范圍和有關(guān)人員的崗位職責(zé)中，依據(jù)XX百貨檔案制度確定的原則建立健全本公司檔案制度，明確檔案工作主管部門，配備檔案管理人員具體負責(zé)檔案管理工作，統(tǒng)一管理本公司檔案并按規(guī)定移交。百貨總部行政部設(shè)立專職檔案管理員，負責(zé)總部檔案的收集、整

3、理和保管工作，監(jiān)督、指導(dǎo)總部各中心、部門及各地公司檔案管理工作，統(tǒng)計、收繳移交檔案并做好百貨系統(tǒng)檔案編目整理工作。百貨總部各部門及各地公司行政部配備兼職檔案管理員具體負責(zé)本部門/公司檔案的收集、整理工作，并按規(guī)定向總部行政部移交檔案資料。原則上各級檔案管理員為本部門助理，財務(wù)部為財務(wù)經(jīng)理，人力資源部為薪酬經(jīng)理。檔案管理人員應(yīng)保持相對穩(wěn)定，如有變更應(yīng)在5個工作日內(nèi)以O(shè)A形式向百貨總部行政部報備。檔案管理員職責(zé)：7.1貫徹執(zhí)行XX百貨檔案制度，建立健全本部門/公司檔案工作實施細則，做好檔案的接收、借閱登記手續(xù)；7.2熟悉本部門/公司文件材料歸檔范圍和保管期限，做好本部門/公司文件材料的收集、整理和

4、立卷歸檔工作，確保部門/公司文件材料的齊全、完整、準確；7.3負責(zé)對本部門/公司各類電子文件進行整理、著錄，建立本部門/公司的電子文件檔案庫；隨時做好電子文件備份工作；7.4根據(jù)本部門/公司不同門類文件材料的特征，對立卷歸檔的紙質(zhì)文件正確分類，合理組卷，準確編寫件號，清楚填寫卷內(nèi)目錄和備考表；7.5做好檔案統(tǒng)計工作，主動接受業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促檢查，按規(guī)定時間向百貨總部行政部上報檔案統(tǒng)計報表和移交檔案；7.6負責(zé)本部門/公司檔案信息系統(tǒng)的管理和維護工作。檔案構(gòu)成凡是反映公司主要經(jīng)營管理活動和基本歷史面貌的，對公司工作、國家建設(shè)和歷史研究具有利用價值的文件材料；公司工作活動中形成的在維護公司權(quán)益等方面

5、具有憑證價值的文件材料；及其它對公司工作具有查考價值的文件材料均應(yīng)作為檔案保存。文書檔案：是公司在職能活動中形成的具有保存價值的各類文件及接收的外部文件，包括行政管理類、經(jīng)營管理類、計財管理類、人事勞資類、策劃宣傳類、法律工作類等。實物檔案：是指公司在成長、發(fā)展過程中形成的，能夠反映本公司的各項工作成績和歷史面貌的獎?wù)?、獎杯、獎狀等實物材料。聲像檔案：是指公司在成長、發(fā)展過程中直接形成的能夠反映本公司歷史面貌的以感光、磁性材料為載體，以聲音、圖像形式為反映方式，具有保存價值的磁帶、照片、VCD等。會計檔案：是指公司在日常經(jīng)營管理過程中形成的會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計核算材料及清單、

6、交接手續(xù)等。人物全宗：公司主要領(lǐng)導(dǎo)人和榜樣職員的生活經(jīng)歷、工作業(yè)績等。歸檔的文書包括：6.1公司與有關(guān)單位的來往信件、各種協(xié)議書、合同等；6.2公司會議原始記錄、紀要和決定（包括發(fā)布的通知、通報、機構(gòu)調(diào)整、任免、獎懲以及全公司的規(guī)章制度）；6.3公司制訂的計劃、統(tǒng)計、預(yù)決算、工作總結(jié)；6.4公司主持召開的各種專業(yè)會議形成的領(lǐng)導(dǎo)講話、文件和會議總結(jié)紀要；6.5公司對外交流的來往文件、協(xié)議、報告和會談紀要等文件材料；6.6公司各部門的發(fā)文；6.7其他具有保存價值的文件材料，重要的工作經(jīng)驗材料；6.8外單位直接發(fā)送給公司各部門的抄送信件。歸檔要求應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料由具體承辦人負責(zé)積累，辦理完畢后應(yīng)在

7、3個工作日內(nèi)向所在部門檔案管理員移交。移交時需填寫檔案交接單（附件2）。文書結(jié)案后，原稿由行政部歸檔，經(jīng)辦部門根據(jù)實際需要留存影本；如因業(yè)務(wù)處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門保管，但應(yīng)經(jīng)行政部同意后妥善保存，行政部以影本歸檔。凡以百貨總部名義對外簽署的重大商務(wù)談判（協(xié)商）形成的合同、協(xié)議、意向書、備忘錄、信函等法律文件，應(yīng)在文件簽署后5個工作日內(nèi)向總部行政部報送一份原件。各部門經(jīng)營管理工作中形成的綜合類檔案應(yīng)在辦理完畢后的第二年2月1日前整理立卷，向本公司行政部移交。外購設(shè)備儀器的文件材料在開箱驗收或接收后即時登記，安裝調(diào)試后歸檔。特種載體檔案可隨時歸檔。會計檔案由公司財務(wù)部負責(zé)保管。人事檔案由公司人

8、力資源部負責(zé)保管。對已歸檔文件進行變更、修改、補充的、公司產(chǎn)權(quán)變動過程中形成的文件材料應(yīng)隨時歸檔。員工調(diào)離職時，應(yīng)將手中所有文件材料整理好后移交本部門或公司檔案管理員，在辦理檔案移交手續(xù)后方可辦理調(diào)離職手續(xù)。專業(yè)性較強或需要保密的檔案，經(jīng)公司主管檔案工作副總經(jīng)理同意，可以延長向檔案室移交的期限；由于保管條件惡劣可能導(dǎo)致檔案不安全或者嚴重損毀時，可以提前移交。歸檔的文件材料一般一式一份，重要的、利用頻繁的和有專門需要的可適當(dāng)增加份數(shù)。歸檔的文件材料應(yīng)齊全完整，遵循其形成規(guī)律加以系統(tǒng)整理，按歸檔范圍及保管期限分類組卷，并編制卷內(nèi)文件目錄。各部門/公司檔案管理員應(yīng)檢查本部門/公司歸檔文件材料的齊全、

9、完整與準確情況，整理完畢并編制檔案移交清冊（附件3），由主管檔案工作領(lǐng)導(dǎo)簽字核準后向百貨總部行政部移交。重要項目的文件材料移交時應(yīng)編寫歸檔說明。檔案人員接收時應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。各地公司應(yīng)在每年3月1日前完成上一年度的文件資料整理歸檔，編制檔案移交清冊，并移交總部行政部。交接雙方應(yīng)認真核對移交清冊，并履行簽字手續(xù)，移交清冊一式兩份，雙方各留一份以備查考。檔案移交清冊及卷內(nèi)目錄應(yīng)同時報送電子表格形式的文件備查。類目的設(shè)置與標識一級類目的設(shè)置與標識一級類目是XX百貨檔案實體分類的最高層位。根據(jù)檔案產(chǎn)生的領(lǐng)域范疇，結(jié)合檔案記述的內(nèi)容性質(zhì)，確定五個一級類目。其名稱、標識符號和主要內(nèi)容如下：綜

10、合檔案、業(yè)務(wù)檔案、合同檔案、會計檔案和特種載體檔案，共五類。一級類目的標識采用英文字母表示，如“A”為“綜合檔案”的標識。二級類目的設(shè)置與標識二級類目的設(shè)置，依據(jù)每一個一級類目的內(nèi)容特點，分別按職能、問題、項目等設(shè)置。2.1綜合類檔案的二級類目按部門職能設(shè)置；2.2業(yè)務(wù)類檔案的二級類目按部門職能設(shè)置；2.3合同類檔案的二級類目按項目設(shè)置；2.4財務(wù)類檔案的二級類目按帳薄、憑證、報告、其他分別設(shè)置；2.5特種載體檔案的二級類目按載體形式設(shè)置。二級類目的標識采用漢字縮寫字母表示，如：“XZ”即“Xingzheng”（行政）的簡稱。三、四級類目的設(shè)置和標識根據(jù)實際需要設(shè)置三級類目，三級類目是在二級類

11、目設(shè)置的基礎(chǔ)上，對二級類目的細劃分。檔號的編制4.1 XX百貨的檔號由三部分組成，即： 類目號+年度號+案卷號。4.2 類目號：類目號是檔案實體分類的類目代號。4.3 年度號：年度號由四位阿拉伯?dāng)?shù)字組成，如“2008”即“2008年度”。4.4 案卷號：即案卷順序號，用阿拉伯?dāng)?shù)字標識（1n），不編虛位。XX百貨各類檔案類目根據(jù)實際情況分別劃分到二級或三級。4.5 檔案標識：采用漢字、英文字母、漢語拼音和阿拉伯?dāng)?shù)字相結(jié)合的混合號碼制。為了避免重號，便于區(qū)分、查找和計算機檢索，二級類目和三級類目，三級類目和四級類目之間采用符號“.”間隔。類目與案卷號（實物編號）之間采用符號“”連接。三級類目的標識

12、，一般采用阿拉伯?dāng)?shù)字“雙位制”。如“以公司名義制發(fā)的文件”為“11”，其余三級類目依次為12,13，99,但10，20等帶“0”的數(shù)字不用。4.6 檔號模式綜合類行政部會議文件檔號模式示例：類目號（一三級類目）+年度號+案卷號A-XZ.19-2008-1 案卷號 年度號 三級類目（會議文件） 二級類目（行政部） 一級類目（綜合類）檔案實體排架：采用年代一級類目橫向排架。XX百貨檔案分類主表一級類目二級類目代號類目名稱代號類目名稱A綜合檔案ZB總經(jīng)辦RZ人力資源部XZ行政部XX信息部CJ籌建管理部CB成本管理部GC工程物管部AQ安全監(jiān)督部B業(yè)務(wù)檔案YY營運中心ZS招商中心C合同檔案SJ設(shè)計合同G

13、C工程合同XS銷售合同ZL租賃合同QT其它合同D財務(wù)檔案ZB賬簿PZ憑證BG報告QT其它E特種載體檔案SW實物ZP照片LY錄音帶LX錄像帶GP光盤QT其它三級類目及保管期限A-ZB 綜合檔案 總經(jīng)辦11以公司名義制發(fā)的文件永久12以公司名義對外簽署的重大商務(wù)談判（協(xié)商）形成的合同、協(xié)議、意向書、備忘錄、信函等法律文件13總經(jīng)理簽批的文件RZ綜合檔案 人力資源部11公司慶典資料永久12投訴材料13以人力資源部名義制發(fā)的文件二十年14薪酬檔案15員工資料16考核檔案17培訓(xùn)資料五年18簡歷復(fù)試資料一年A-XZ 綜合檔案 行政部11公司設(shè)立、變更、年檢等工商相關(guān)文件永久1220年（含）以上有效或未注

14、明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料13公司年度工作總結(jié)、計劃、報告14公司制訂的規(guī)章制度15檔案借閱、移交、銷毀清冊16以行政部名義制發(fā)的文件二十年1720年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料18用印留存資料19會議文件五年21外部往來信函22固定資產(chǎn)臺帳、盤點報告、報廢清冊23低值易耗品及辦公用品臺帳一年A-XX 綜合檔案 信息部11軟件開發(fā)操作手冊永久12信息化建設(shè)培訓(xùn)資料、用戶使用手冊、系統(tǒng)維護手冊等五年13信息化管理制度A-CJ 綜合檔案 籌建管理部11規(guī)劃板塊的文件永久12施工現(xiàn)場交底圖13施工階段變更圖14籌建板塊的文件五年A-C

15、B 綜合檔案 成本管理部11招投標文件永久12合格供方庫資料13非中標單位投標文件一年A-GC 綜合檔案 工程物管部11施工現(xiàn)場交底圖永久12施工階段變更圖13相關(guān)調(diào)改文件14工程進度表一年A-AQ 綜合檔案 安全監(jiān)督部11應(yīng)急預(yù)案永久12安全宣傳資料13安全責(zé)任書14安全檢查報告五年15安全整改資料16安全管理方案、報告文件B-YY 業(yè)務(wù)檔案 營運中心11XX刊物、出版物永久12公司VI、形象、宣傳、廣告資料13反映公司和總經(jīng)理的相關(guān)媒體報道、文學(xué)、實物、圖片、語音、影像等一切有效記錄資料14媒體發(fā)稿原件五年B-ZS業(yè)務(wù)檔案 招商中心11戰(zhàn)略合作協(xié)議書永久12聯(lián)營合同13商務(wù)條件14門店定位

16、報告15重點供應(yīng)商檔案16招商手冊五年C 合同檔案SJ設(shè)計合同永久GC工程合同XS銷售合同ZL租賃合同QT其它合同D 財務(wù)檔案BG財務(wù)報告永久YS預(yù)算檔案QT其它檔案CK現(xiàn)金和銀行存款日記賬二十五年ZB日記賬、明細賬、總賬、輔助賬十五年P(guān)Z憑證RS人事檔案十年E 特種載體檔案SW實物保管期限參照前述各類相同內(nèi)容檔案ZP照片LY錄音帶LX錄像帶GP光盤QT其它整理規(guī)則歸檔文件：公司在經(jīng)營管理工作中形成的、辦理完畢、應(yīng)作為檔案保存的各種紙質(zhì)文件材料。歸檔文件以“件”為單位，每份文件為一件，涉及同一主題的文件為一件，正文與附件為一件，來文與復(fù)文為一件，報表、名冊、圖冊、投標書、刊物等一冊（本）為一件

17、。整理原則：遵循文件的形成規(guī)律，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)分不同價值，便于保管和利用。歸檔文件應(yīng)齊全完整。已破損的文件應(yīng)予修整，字跡模糊或易褪變的文件應(yīng)予復(fù)制。歸檔文件內(nèi)容應(yīng)真實、準確，字跡清楚，圖樣清晰，圖標整潔，簽字蓋章手續(xù)完備，對傳真件、復(fù)印件，應(yīng)確保文字清晰可辨。歸檔文件一般按件裝訂，裝訂時，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后；來文與復(fù)文作為一件時，復(fù)文在前，來文在后；結(jié)論性文件在前，依據(jù)性文件在后；文字在前，圖樣在后；有譯文的外文資料譯文在前，原文在后。對已裝訂成冊的可不再拆卷重裝。采用左上角裝訂的，應(yīng)將左上側(cè)對齊；采用左側(cè)裝訂的，應(yīng)將左下側(cè)對齊。大于A

18、4幅面的要按A4的規(guī)格進行折疊，小于16開幅面的要用A4紙進行托裱。財務(wù)檔案裝訂另有規(guī)定的，根據(jù)財務(wù)檔案管理規(guī)定執(zhí)行。歸檔文件應(yīng)在分類方案的最低一級類目內(nèi)，按事由結(jié)合時間順序、重要程度排列。會議文件、統(tǒng)計報表、簡報、刊物等成套性文件可集中排列。對年度的判定，以文件落款日期為準。跨年度形成的會議文件和案件材料等，統(tǒng)一在閉幕年和結(jié)案年立卷。幾份文件為一件時，以裝訂時排在前面的文件日期為準。歸檔文件應(yīng)逐件編目。來文與復(fù)文作為一件時，只對復(fù)文進行編目。歸檔文件目錄（附件4）設(shè)置件號、責(zé)任者、文件編號、題名、日期、頁數(shù)、備注等項目。歸檔文件目錄應(yīng)裝訂成冊并編制封面。歸檔文件目錄封面（附件5）設(shè)置組織機構(gòu)

19、名稱、問題（項目）名稱、保管期限等項目。目錄一式三套，一套由歸檔部門（公司）保存?zhèn)洳椋惶籽b入檔案盒，一套檔案室備案。歸檔文件應(yīng)按機構(gòu)件號順序裝入檔案盒，并填寫檔案盒盒脊及備考表。檔案盒的外形尺寸為310mm220mm（長寬）, 盒脊厚度可以根據(jù)需要設(shè)置為30mm、40mm、50mm等。檔案盒應(yīng)在盒脊設(shè)置機構(gòu)名稱、問題（項目）名稱、保管期限、起止件號、盒號等項。其中，起止件號填寫盒內(nèi)第一件文件和最后一件文件的件號，中間用-號連接；盒號即檔案盒的排列順序號，在檔案移交時統(tǒng)一編制。 （附件6盒脊格式）備考表（附件7）置于盒內(nèi)文件之后，項目包括盒內(nèi)文件情況說明、整理人、檢查人和日期。保存期限文檔保存

20、期限：原則上分為永久、長期（二十年）、短期（二十年以下）。永久保存：公司章程、股東名冊、組織規(guī)程及辦事細則，董事會及股東會紀錄、財務(wù)報表，政府機關(guān)核準簽注文件、不動產(chǎn)所有權(quán)及其他債權(quán)憑證，工程設(shè)計圖及其他經(jīng)核定須永久保存的文書。二十年保存：預(yù)算決算報告類，會計憑證，事業(yè)計劃資料、請求審批提案文書、人事任命文書及其他經(jīng)核定須保存二十年的文書。五年保存：期滿或解除之合約、其他經(jīng)核定保存五年的文書。一年保存：臨時性文書或結(jié)案后無長期保存必要的文書。保密制度檔案按密級程度可分為以下幾類：1.1絕密：指極為重要并且不得向無關(guān)人員泄漏內(nèi)容的檔案；1.2機密：指次重要并且所涉及內(nèi)容不能向公司內(nèi)外無關(guān)人員透露

21、的檔案；1.3秘密：指不宜向公司以外人員透露內(nèi)容的檔案；1.4普通：指非機密檔案。如果附有其他調(diào)查問卷之類的重要東西，則另當(dāng)別論；1.5傳閱：指在本公司內(nèi)部傳閱或傳達的檔案。帶有密級的檔案，要在檔案的右上角標記密級，機密（含）以上的檔案，應(yīng)專柜存放。XX百貨的一切規(guī)章制度、管理程序、財務(wù)數(shù)據(jù)、投資信息、資本運作信息、項目發(fā)展信息、銷售信息、人力資源信息、成本信息、客戶名單、投資計劃、談判底限等都屬于XX百貨商業(yè)秘密，未經(jīng)XX百貨總部批準不得對外傳播。公司在對外交流與合作中需要提供檔案資料時，必須經(jīng)百貨總部分管檔案工作副總批準同意。凡需提供涉密檔案資料時，應(yīng)以一定形式明確當(dāng)事人須承擔(dān)的保密義務(wù)和

22、責(zé)任。對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進行查詢，并嚴格履行借閱手續(xù)。利用者必須維護檔案機密的安全，不得擴散檔案機密。任何檔案未經(jīng)批準不得隨意抄錄、拍照、復(fù)制和公布；凡是出借的檔案，利用者必須保證檔案的完整、準確，不得轉(zhuǎn)借他人。涉密檔案在規(guī)定的時間內(nèi)使用完畢后，檔案管理員應(yīng)及時核對、檢查，發(fā)現(xiàn)失密、泄密問題，應(yīng)立即向上級匯報，及時查明原因，進行補救。對違反保密制度而給公司造成損失的，公司將對當(dāng)事人及相關(guān)負責(zé)人給予嚴肅處理及至追究法律責(zé)任。借閱與利用員工借閱公司檔案，須填寫檔案借閱審批單（附件8），并經(jīng)相關(guān)負責(zé)人批準。員工借閱本部門檔案，須經(jīng)部門負責(zé)人批準；如查閱其它部門或公司檔案，須經(jīng)相關(guān)部門或相關(guān)公

23、司總經(jīng)理批準；涉密及其它重要文件的借閱須經(jīng)百貨總部分管副總批準。電子檔案的封存載體不得外借，利用時使用拷貝件。檔案借出時，檔案管理員應(yīng)填寫檔案借閱登記表（附件9），一般檔案借閱不超過一周，重要檔案當(dāng)日歸還，節(jié)假日期間，檔案應(yīng)送回行政部保管。凡延期使用者，要辦理續(xù)借手續(xù)。歸還時，檔案管理員須當(dāng)面查看，并進行注銷，如有遺失或損毀應(yīng)書面上報主管領(lǐng)導(dǎo)，視情節(jié)輕重予以處理。檔案管理人員應(yīng)每月檢查借閱記錄，對到期未還的檔案及時催還。保存與銷毀檔案室內(nèi)應(yīng)保持清潔，發(fā)現(xiàn)異常及時采取調(diào)整措施；定期擦拭檔案架，以防蟲蛀腐朽；檔案存放要求整齊有序、齊全完整；檔案出入必須有詳細記錄，借用完畢的檔案及時收回，并放回原處

24、，不得串類易位。對保管到期的檔案，各公司應(yīng)組織專人進行鑒定，鑒定工作由公司分管后勤副總、分管業(yè)務(wù)副總、行政部負責(zé)人三方組成的鑒定小組負責(zé)。鑒定小組對經(jīng)過鑒定確無保存價值的檔案，應(yīng)寫出鑒定報告并編制檔案銷毀清冊（附件10），報百貨總部行政部審批后，進行銷毀。檔案銷毀后，應(yīng)在保管期限上注明“已銷毀”字樣和銷毀日期，并在案卷目錄上注明；銷毀清冊應(yīng)在立卷目錄上注明；銷毀報告和銷毀清冊應(yīng)立卷劃為永久保管。保管期限屆滿的文件中，部分經(jīng)核定仍有保存參考價值者，應(yīng)將“檔案續(xù)存單”附注在其保留文件上，并注明其他文件銷毀的日期。附件1XX百貨文件材料歸檔范圍及保管期限表綜合檔案總經(jīng)辦以公司名義制發(fā)的文件 永久以公

25、司名義對外簽署的重大商務(wù)談判（協(xié)商）形成的合同、協(xié)議、意向書、備忘錄、信函等法律文件 永久總經(jīng)理簽批的文件 永久人力資源部以人力資源部名義制發(fā)的文件 二十年薪酬檔案 二十年員工資料 二十年考核檔案 二十年培訓(xùn)資料 五年公司慶典資料 永久投訴材料 永久簡歷復(fù)試資料 一年行政部以行政部名義制發(fā)的文件 二十年公司設(shè)立、變更、年檢等工商相關(guān)文件 永久20年（含）以上有效或未注明有效期的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 永久20年以下有效的許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理文件材料 二十年會議文件 五年外部往來信函 五年公司年度工作總結(jié)、計劃、報告 永久公司制訂的規(guī)章制度 永久

26、用印留存資料 二十年固定資產(chǎn)臺帳、盤點報告、報廢清冊 五年低值易耗品及辦公用品臺帳 一年檔案借閱、移交、銷毀清冊 永久信息部信息化建設(shè)培訓(xùn)資料、用戶使用手冊、系統(tǒng)維護手冊等 五年信息化管理制度 五年軟件開發(fā)操作手冊 永久籌建管理部籌建板塊的文件 五年規(guī)劃板塊的文件 永久施工現(xiàn)場交底圖 永久施工階段變更圖 永久成本管理部招投標文件 永久非中標單位投標文件 一年合格供方庫資料 永久工程物管部工程進度表 一年施工現(xiàn)場交底圖 永久施工階段變更圖 永久相關(guān)調(diào)改文件 永久安全監(jiān)督部應(yīng)急預(yù)案 永久安全檢查報告 五年安全整改資料 五年安全宣傳資料 永久安全責(zé)任書 永久安全管理方案、報告文件 五年業(yè)務(wù)檔案營運中心XX刊物、出版物 永久媒體發(fā)稿原件 五年公司VI、形象、宣傳、廣告資料 永久反映公司和總經(jīng)理的相關(guān)媒體報道、文學(xué)、實物、圖片、語音、影像等一切有效記錄資料 永久招商中心戰(zhàn)略合作協(xié)議書 永久招商手冊 五年聯(lián)營合同 永久商務(wù)條件 永久門店定位報