采購管理（57頁)ppt課件

1、采 購 管 理講師：日期：課程大綱采購主流程供應(yīng)商信息管理供應(yīng)商料件價(jià)錢詢價(jià)及核價(jià)流程管理請(qǐng)購流程管理采購單及進(jìn)貨流程管理其他管理功能采購常用報(bào)表采購主流程錄入根本信息供應(yīng)商編碼、根本信息、單據(jù)性質(zhì)設(shè)定、供應(yīng)商料件價(jià)錢錄入詢價(jià)單期初數(shù)據(jù)導(dǎo)入錄入未結(jié)案采購訂單日常單據(jù)錄入應(yīng)付賬款管理錄入核價(jià)單錄入請(qǐng)購單錄入采購訂單錄入訂單變卦單錄入進(jìn)貨單錄入退貨單相關(guān)報(bào)表提供了詢價(jià)、核價(jià)、采購單、進(jìn)退貨管理流程以及可實(shí)時(shí)查詢的各種報(bào)表，使得部門管理之間的資料得以共享，減少部門之間的往返處置時(shí)間。供應(yīng)商信息管理注：刪除供應(yīng)商信息時(shí)檢查采購單/進(jìn)貨單/退貨單/采購發(fā)票/付款單等相關(guān)單據(jù)，如有買賣記錄，系統(tǒng)那么提示警

2、告，不允許刪除。允許該供應(yīng)商的采購訂單可以分多批交貨供應(yīng)商料件價(jià)錢產(chǎn)生方式：由詢價(jià)單、核價(jià)單、采購訂單、進(jìn)貨單等單據(jù)審核后自動(dòng)產(chǎn)生， 也可手工錄入。分量計(jì)價(jià)： 1)、假設(shè)詢價(jià)單或核價(jià)單有同產(chǎn)品分量計(jì)價(jià)時(shí)，單據(jù)審核后，分 量計(jì)價(jià)及獨(dú)身體料會(huì)隨之自動(dòng)產(chǎn)生； 2)、手工錄入時(shí)，假設(shè)需分量計(jì)價(jià)，可勾選此項(xiàng)后，并錄入獨(dú)身 相應(yīng)資料后保管即可；客戶商品價(jià)錢-核價(jià)日、生效日、失效日之間的關(guān)系核價(jià)日：指單價(jià)經(jīng)過主管審核的日期，假設(shè)這個(gè)作業(yè)是手動(dòng)輸入，那么該字段可以空白；假設(shè)是報(bào)價(jià)單更新，那么是報(bào)價(jià)單的審核日生效日：不允許空白失效日：允許空白，空白表示輸入的這個(gè)單價(jià)永久有效詢價(jià)流程管理詢價(jià)錄入詢價(jià)單核準(zhǔn)詢價(jià)單審

3、核更新客戶商品價(jià)錢議價(jià)/比價(jià)送主管簽核決議買賣的供應(yīng)商在選定項(xiàng)打勾詢價(jià)單審批查詢報(bào)表：詢價(jià)明細(xì)表請(qǐng)供應(yīng)商針對(duì)需求的商品進(jìn)展報(bào)價(jià)將料件對(duì)應(yīng)的各供應(yīng)商的報(bào)價(jià)至詢價(jià)單上LRP九大量之納入方案時(shí)間點(diǎn)選擇思索平安庫存：Y/N供應(yīng)量日期后納入思索：Y/N需求量日期后納入思索：Y/N 方式 條件IIIIII121212考慮安全庫存YNYNYN供給量日期納入考慮NYN需求量日期納入考慮NNY【凈需求量】=【庫存量】-【平安存量】-【估計(jì)銷貨】-【方案銷貨】-【估計(jì)領(lǐng)用】-【方案領(lǐng)用】+ 【估計(jì)進(jìn)貨】+【方案進(jìn)貨】+【估計(jì)消費(fèi)】+【方案消費(fèi)】+【估計(jì)請(qǐng)購】供應(yīng)量日期后納入思索：【凈需求量】=【庫存量】-【平安存

4、量】-【估計(jì)銷貨】-【方案銷貨】-【估計(jì)領(lǐng)用】-【方案領(lǐng)用】+ 【估計(jì)進(jìn)貨】+【方案進(jìn)貨】+【估計(jì)消費(fèi)】+【方案消費(fèi)】+【估計(jì)請(qǐng)購】 -(【估計(jì)銷貨】-【方案銷貨】-【估計(jì)領(lǐng) 用】-【方案領(lǐng)用】)需求量日期后納入思索：【凈需求量】=【庫存量】-【平安存量】-【估計(jì)銷貨】-【方案銷貨】-【估計(jì)領(lǐng)用】-【方案領(lǐng)用】+ 【估計(jì)進(jìn)貨】+【方案進(jìn)貨】+【估計(jì)消費(fèi)】+【方案消費(fèi)】+【估計(jì)請(qǐng)購】 +(【估計(jì)進(jìn)貨】+【方案進(jìn)貨】+【估計(jì)消費(fèi)】+【方案消費(fèi)】+【估計(jì)請(qǐng)購】)詢價(jià)流程管理分量計(jì)價(jià)： 獨(dú)身【分量計(jì)價(jià)】假設(shè)勾選，那么需對(duì)該料件該供應(yīng)商進(jìn)展分量計(jì)價(jià)錄入；選定碼： 勾選后，該單據(jù)假設(shè)審核后，該項(xiàng)詢價(jià)資料會(huì)

5、自動(dòng)回寫到【供應(yīng)商料件價(jià)錢】中詢價(jià)流程管理詢價(jià)流程管理核價(jià)流程管理錄入核價(jià)單核價(jià)單核準(zhǔn)核價(jià)單審核更新客戶商品價(jià)錢送主管簽核核價(jià)單審批查詢報(bào)表：核價(jià)明細(xì)表核價(jià)流程管理分量計(jì)價(jià)： 獨(dú)身【分量計(jì)價(jià)】假設(shè)勾選，那么需對(duì)該供應(yīng)商該料件進(jìn)展分量計(jì)價(jià)錄入；核價(jià)流程管理進(jìn)貨單供應(yīng)商料件價(jià)錢更新管理嚴(yán)謹(jǐn)，對(duì)供應(yīng)商單價(jià)的認(rèn)定有一定的作業(yè)程序和管理方法，因此一切的價(jià)錢都必需經(jīng)過詢價(jià)單或核價(jià)單而來。 詢價(jià)單：更新核價(jià)=Y 核價(jià)單：更新核價(jià)=Y 采購單：更新核價(jià)=N 進(jìn)貨單：更新核價(jià)=N采購單核價(jià)單供應(yīng)商料件價(jià)錢更新核價(jià)=Y詢價(jià)單供應(yīng)商料件價(jià)錢更新料件的采購單價(jià)，假設(shè)不需求經(jīng)過詢價(jià)單或核價(jià)單來申請(qǐng)，可以按照最后一次的“

6、采購單或“進(jìn)貨單來更新供應(yīng)商料件價(jià)錢，做為默許下一次輸入采購單或進(jìn)貨單時(shí)的采購參考價(jià)錢。 詢價(jià)單：更新核價(jià)=Y 核價(jià)單：更新核價(jià)=Y 采購單：更新核價(jià)=Y 進(jìn)貨單：更新核價(jià)=Y詢價(jià)單核價(jià)單采購單進(jìn)貨單供應(yīng)商料件價(jià)錢更新核價(jià)=Y當(dāng)單據(jù)核準(zhǔn)時(shí)，該單據(jù)的新單價(jià)將保管于供應(yīng)商料件價(jià)錢檔中。供應(yīng)商評(píng)級(jí)管理流程更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息供應(yīng)商評(píng)級(jí)每月統(tǒng)計(jì)信息進(jìn)退貨數(shù)量、金額不良、超期數(shù)量查詢供應(yīng)商信息錄入供應(yīng)商信息 ABC等級(jí) 交貨評(píng)級(jí) 質(zhì)量評(píng)級(jí)供應(yīng)商ABC分析表供應(yīng)商供貨統(tǒng)計(jì)表供應(yīng)商供貨異常表進(jìn)貨單退貨單采購發(fā)票付款單供應(yīng)商評(píng)級(jí)【已更新的信息重新計(jì)處】： 更新期間假設(shè)有單據(jù)異動(dòng)時(shí)勾選后重新計(jì)算；【特采用入不良

7、筆數(shù)與不良數(shù)量的計(jì)算】： 勾選后，將進(jìn)貨驗(yàn)收之特采數(shù)量納入不良筆數(shù)與不良數(shù)量的計(jì)算更新供應(yīng)商月統(tǒng)計(jì)信息供應(yīng)商評(píng)級(jí)供應(yīng)商ABC分析表按供應(yīng)商期間進(jìn)貨的金額,進(jìn)展ABC分析管理供應(yīng)商評(píng)級(jí)供應(yīng)商ABC分析表更新ABC等級(jí)碼： 勾選后，會(huì)根據(jù)計(jì)算查詢出來的ABC等級(jí)碼自動(dòng)更新【供應(yīng)商信息】的“ABC等級(jí)；供應(yīng)商評(píng)級(jí)供應(yīng)商ABC分析表供應(yīng)商評(píng)級(jí)供應(yīng)商ABC分析表供應(yīng)商評(píng)級(jí)供應(yīng)商評(píng)級(jí)以【供應(yīng)商每月統(tǒng)計(jì)維護(hù)檔】的信息來進(jìn)展供應(yīng)商交貨/質(zhì)量評(píng)級(jí).信息統(tǒng)計(jì)完成將更新【供應(yīng)商根本信息】的“交貨評(píng)級(jí)及“質(zhì)量評(píng)級(jí)字段供應(yīng)商評(píng)級(jí)請(qǐng)購管理流程走采購詢價(jià)及采購單流程請(qǐng)購單審核核準(zhǔn)相關(guān)報(bào)表：請(qǐng)購明細(xì)/情況表已請(qǐng)未購明細(xì)表請(qǐng)購

8、單打印單據(jù)憑證由需求單位填寫：請(qǐng)購品項(xiàng)、數(shù)量、規(guī)格及需求日期送主管簽核及相關(guān)單位的審核MRP方案生成LRP方案生成客戶訂單生成BOM生成再補(bǔ)貨建議表請(qǐng)購管理流程MRP需求方案生成請(qǐng)購管理流程MRP需求方案生成請(qǐng)購管理流程LRP需求方案生成請(qǐng)購管理流程LRP需求方案生成重取單價(jià)： 勾選后，發(fā)放的請(qǐng)購單中的料件單價(jià)會(huì)自動(dòng)抓取【供應(yīng)商料件價(jià)錢】中最近最有效的價(jià)錢資料請(qǐng)購管理流程由【客戶訂單】生成預(yù)交貨日之計(jì)算方式訂單預(yù)交貨日減1：根據(jù)客戶訂單中的估計(jì)交貨日減一天得出；前置天數(shù)推算：預(yù)交貨日=采購日期+固定前置天數(shù)+(庫存單位的采購數(shù)量)/批量*變動(dòng)前置天數(shù)訂單交貨日減前置天數(shù)：根據(jù)客戶訂單中的估計(jì)交

9、貨日減 采購日期+固定前置天數(shù)+(庫存單位的采購數(shù)量)/批量*變動(dòng)前置天數(shù) 請(qǐng)購管理流程由【BOM】生成請(qǐng)購管理流程由【BOM】生成用料展開方式： 可以選擇主件的展開需展至尾階或公展至次階，默以為“尾階請(qǐng)購管理流程由【庫存再補(bǔ)貨建議表】生成請(qǐng)購管理流程由【庫存再補(bǔ)貨建議表】生成采購單及進(jìn)貨流程管理采購訂單采購變卦單進(jìn)貨單進(jìn)貨驗(yàn)收單退貨單訂單流程采購訂單采購變卦單進(jìn)貨單進(jìn)貨檢驗(yàn)單退貨單錄入采購采購進(jìn)度追蹤采購單審核核準(zhǔn)供應(yīng)商/料件/工單/采購估計(jì)進(jìn)貨表供應(yīng)商采購交貨情況表請(qǐng)購單生成采購單采購流程請(qǐng)購單生成采購單錄入采購單復(fù)制前置單據(jù)錄入采購單-復(fù)制采購單訂單流程采購訂單采購變卦單進(jìn)貨單進(jìn)貨檢驗(yàn)單

10、退貨單1、關(guān)聯(lián)查詢1、聯(lián)機(jī)查詢庫存數(shù)量，下訂單實(shí)時(shí)掌握庫存可用情況。2、查詢歷史進(jìn)貨單價(jià)。3、已交數(shù)量1、由【進(jìn)貨單】審核后回寫更新。2、單頭提供按鈕可自行更改，可用于【期初開帳采購單】錄入。4、終了當(dāng)已交數(shù)量=訂單數(shù)量 Y 自動(dòng)終了訂單確實(shí)不再交貨了y指定終了2、到貨數(shù)量1、由【到貨單】審核后回寫更新。錄入采購單相關(guān)報(bào)表查詢當(dāng)已交數(shù)量=訂單數(shù)量 Y 自動(dòng)終了訂單確實(shí)不再交貨了y指定終了訂單流程采購訂單采購變卦單進(jìn)貨單進(jìn)貨檢驗(yàn)單退貨單錄入采購變卦單采購變卦單審核核準(zhǔn)采購變卦單采購變卦明細(xì)表有變卦需求時(shí)采購變卦完成由采購部門填寫：要修正或新增的采購品號(hào)、數(shù)量、規(guī)格及需求日期等送采購主管簽核及相關(guān)

11、部門審核訂單變卦單F2開窗查詢?cè)唵涡畔⒓僭O(shè)客戶訂單曾經(jīng)部分交貨了，那么修正訂單數(shù)量時(shí)不可小于已交量假設(shè)勾選，那么指定整張訂單終了假設(shè)勾選，那么可指定訂單該序號(hào)項(xiàng)終了訂單變卦單采購訂單采購變卦單進(jìn)貨單進(jìn)貨檢驗(yàn)單退貨單1.保管采購單變卦歷史記錄。2.采購單變卦的單據(jù)特性同原采購單單別。3.未確認(rèn)的采購單直接從采購單更改,無須由采購單變卦處置。進(jìn)貨流程采購訂單采購變卦單進(jìn)貨檢驗(yàn)單進(jìn)貨單退貨單進(jìn)貨檢驗(yàn)單單據(jù)核準(zhǔn)相關(guān)報(bào)表查詢：料件歷史進(jìn)貨記錄表供應(yīng)商供貨明細(xì)表供應(yīng)商供貨匯總表采購單退貨單進(jìn)貨單采購發(fā)票采購發(fā)票審核檢驗(yàn)信息回寫退回驗(yàn)退件進(jìn)貨單復(fù)制前置單據(jù)進(jìn)貨檢驗(yàn)單假設(shè)該單據(jù)保管審核后，【驗(yàn)收數(shù)量】及【驗(yàn)

12、退數(shù)量】會(huì)自動(dòng)回寫更新【進(jìn)貨單】相應(yīng)字段進(jìn)貨單退回驗(yàn)退件退貨單【F4】進(jìn)貨單信息查詢退貨類型： 1)、退貨：實(shí)踐將不良料件數(shù)量退給供應(yīng)商； 2)、折讓：實(shí)物不退回，僅金額做相應(yīng)減少；假設(shè)驗(yàn)收后，仍發(fā)現(xiàn)有不良且需求將不良品退給供應(yīng)商時(shí)，經(jīng)過【退貨單】作業(yè)處置采購訂單采購變卦單進(jìn)貨單進(jìn)貨檢驗(yàn)單退貨單1、普通退貨單應(yīng)輸入原進(jìn)貨單單號(hào)。假設(shè)原采購單曾經(jīng)結(jié)案， 采購料件曾經(jīng)確定不再進(jìn)貨,采購單應(yīng)指定結(jié)案。3、假設(shè)啟用批號(hào)或保質(zhì)期管理，那么進(jìn)貨時(shí)批號(hào)必需輸入。2、退貨折讓，對(duì)于料件無法退貨，采用折讓來實(shí)現(xiàn)實(shí)物 未退貨情況下的扣款處置。其他管理功能1、此為信息維護(hù)的程序，無須定期運(yùn)轉(zhuǎn)。 當(dāng)您經(jīng)過采購估計(jì)進(jìn)貨表發(fā)現(xiàn)您訂單的已交數(shù)量異常， 而進(jìn)貨及退貨信息均正常且正確時(shí)，可運(yùn)轉(zhuǎn)本作業(yè)。2、呵斥異常的緣由為 : 機(jī)器不正常死機(jī)或關(guān)機(jī)呵斥數(shù)據(jù)庫更新不正常所導(dǎo)致。重新計(jì)算采購已交量采購常用報(bào)表 已進(jìn)貨未開發(fā)票檢查表用來檢核進(jìn)貨單、退貨單能否曾經(jīng)完成開