采購(gòu)申請(qǐng)培訓(xùn)ppt課件

1、采購(gòu)懇求操作指點(diǎn)采購(gòu)懇求創(chuàng)建采購(gòu)懇求提交審批采購(gòu)懇求查詢采購(gòu)懇求類型 重點(diǎn)引見(jiàn)以下四種代表性的采購(gòu)懇求創(chuàng)建過(guò)程，其他類型的采購(gòu)懇求創(chuàng)建同這四種步驟一樣，區(qū)別在于模板的填寫(xiě)。一、 ZPR1明珞工程采購(gòu)懇求二、 ZPR4明珞效力采購(gòu)懇求工程效力&本錢(qián)效力三、 ZPR7明珞資產(chǎn)采購(gòu)懇求四、 ZPR5明珞非消費(fèi)采購(gòu)懇求此外，ZPR2明珞部品委外懇求、ZPR3明珞工序外協(xié)懇求由消費(fèi)主方案生成PP；ZPR6明珞通用采購(gòu)懇求、ZPR8明珞工程外包采購(gòu)懇求、ZPR9明珞消費(fèi)外包采購(gòu)懇求同ZPR4明珞效力采購(gòu)懇求工程效力或ZPR5明珞非消費(fèi)采購(gòu)懇求明珞工程采購(gòu)懇求操作流程工程采購(gòu)懇求需求創(chuàng)建 ZMM001N或按

2、如下菜單進(jìn)入操作界面：工程采購(gòu)懇求需求創(chuàng)建 點(diǎn)擊綠色箭頭下載創(chuàng)建模板：工程采購(gòu)懇求需求創(chuàng)建 按照模板要求維護(hù)需求數(shù)據(jù)：工程采購(gòu)懇求需求創(chuàng)建 填入上載的Excel文件途徑和稱號(hào)并點(diǎn)擊“執(zhí)行：工程采購(gòu)懇求需求創(chuàng)建 檢查無(wú)誤點(diǎn)“需求上載：留意：假設(shè)表格為紅色背景，闡明數(shù)據(jù)有問(wèn)題，可查看最右端的“信息描畫(huà)和“讀出日志明確緣由，如：工程采購(gòu)懇求需求創(chuàng)建 需求創(chuàng)建勝利將出現(xiàn)如下提示,回車(chē)或點(diǎn)鉤：采購(gòu)懇求維護(hù)需求綜合查詢 ZMM001V或按如下菜單進(jìn)入操作界面：留意:之所以要先做這一步,是需求根據(jù)這邊的查詢結(jié)果判別后面的操作步驟.采購(gòu)懇求維護(hù)需求綜合查詢 在如下屏幕選擇性地輸入挑選條件,如懇求者、WBS、創(chuàng)

3、建日期等等，然后點(diǎn)擊“執(zhí)行。本例中按照創(chuàng)建日期挑選：采購(gòu)懇求維護(hù)需求綜合查詢 查看形狀并進(jìn)展下一步：假設(shè)形狀為A，闡明其中某些物料有余料，那么下面進(jìn)展第三步轉(zhuǎn)儲(chǔ)：假設(shè)形狀為B，闡明都沒(méi)有余料，那么直接進(jìn)入第四步：假設(shè)形狀為空，闡明需求曾經(jīng)被刪除；假設(shè)形狀為C，闡明采購(gòu)懇求曾經(jīng)創(chuàng)建。轉(zhuǎn)下頁(yè)采購(gòu)懇求維護(hù)需求綜合查詢 本界面表頭提供2個(gè)操作按鈕：“刪除需求單是將需求單刪除，此操作須在倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)余料前的形狀才干做，假設(shè)需求單創(chuàng)建后有進(jìn)展后續(xù)動(dòng)作，先要往回退；另外刪除后不能恢復(fù)，且物料+WBS+懇求人一樣那么不能再進(jìn)展需求單的創(chuàng)建。所以刪除時(shí)要小心，不要隨意刪除。“刪除PR請(qǐng)購(gòu)單是刪除需求單與采購(gòu)懇求的關(guān)

4、聯(lián)，先要ME52N刪除采購(gòu)懇求后才干進(jìn)展“刪除PR請(qǐng)購(gòu)單。采購(gòu)需求轉(zhuǎn)懇求 倉(cāng)庫(kù) ZMM001A或按如下菜單進(jìn)入操作界面：采購(gòu)需求轉(zhuǎn)懇求 倉(cāng)庫(kù) 在如下屏幕選擇性地輸入挑選條件,如懇求者、懇求需求號(hào)、創(chuàng)建日期等等，然后點(diǎn)擊“執(zhí)行。本例中按照創(chuàng)建日期挑選：采購(gòu)需求轉(zhuǎn)懇求 倉(cāng)庫(kù) 按如下順序進(jìn)展操作：1、 在“倉(cāng)庫(kù)存數(shù)填寫(xiě)實(shí)踐可調(diào)撥的數(shù)量，假設(shè)與“工程余料數(shù)量有差別，還應(yīng)該在“差別緣由列填寫(xiě)緣由，同時(shí)填寫(xiě)“庫(kù)存地點(diǎn)轉(zhuǎn)入目的地。2、在“選擇列打鉤選定行工程。3、點(diǎn)擊“工程庫(kù)存調(diào)撥。采購(gòu)需求轉(zhuǎn)懇求 倉(cāng)庫(kù) 在“轉(zhuǎn)儲(chǔ)物料憑證列可以看見(jiàn)剛剛調(diào)撥產(chǎn)生的物料憑證號(hào)。假設(shè)要查看日志，點(diǎn)擊工具欄的“查看日志；假設(shè)要前往上

5、一步，點(diǎn)擊“撤銷調(diào)撥轉(zhuǎn)儲(chǔ)；假設(shè)要繼續(xù)下一步，點(diǎn)擊“倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)提交給采購(gòu)。這里我們點(diǎn)擊“倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)提交給采購(gòu)進(jìn)入下一步：采購(gòu)需求轉(zhuǎn)懇求 倉(cāng)庫(kù) 在跳出的對(duì)話框中選擇要提交給采購(gòu)的需求單，然后點(diǎn)擊“提交：采購(gòu)懇求維護(hù)需求 采購(gòu)部 ZMM001E或按如下菜單進(jìn)入操作界面：采購(gòu)懇求維護(hù)需求 采購(gòu)部 在如下屏幕選擇性地輸入挑選條件，如懇求者、懇求需求號(hào)、創(chuàng)建日期需求單創(chuàng)建日期等等，并選擇導(dǎo)出采購(gòu)懇求的途徑PDF格式，用于上傳OA進(jìn)展采購(gòu)懇求的審批。然后點(diǎn)擊“執(zhí)行。本例中按照創(chuàng)建日期挑選：采購(gòu)懇求維護(hù)需求 采購(gòu)部 假設(shè)信息無(wú)誤，在工具欄點(diǎn)擊“創(chuàng)建采購(gòu)懇求；假設(shè)要前往到上一步，點(diǎn)擊“撤回到倉(cāng)庫(kù)再確認(rèn)。本例我們往下

6、操作：采購(gòu)懇求維護(hù)需求 采購(gòu)部 在跳出的對(duì)話框中選擇要?jiǎng)?chuàng)建采購(gòu)懇求的需求單，再點(diǎn)擊“提交：假設(shè)創(chuàng)建不勝利系統(tǒng)會(huì)跳出對(duì)話框進(jìn)展提示?？牲c(diǎn)擊“查看日志看不勝利的緣由。轉(zhuǎn)下頁(yè)采購(gòu)懇求維護(hù)需求 采購(gòu)部 創(chuàng)建勝利，系統(tǒng)跳出打印對(duì)話框，在“輸出設(shè)備填寫(xiě)打印機(jī)，點(diǎn)擊“打印預(yù)覽：系統(tǒng)跳出對(duì)話框，提示采購(gòu)懇求的PDF文檔生成，回車(chē)或點(diǎn)擊鉤鉤：采購(gòu)懇求維護(hù)需求 采購(gòu)部 系統(tǒng)前往原界面，帶出剛生成的采購(gòu)懇求號(hào)，并更新需求單的形狀為“C，如以下圖所示：OA提交審批進(jìn)入OA系統(tǒng)提交采購(gòu)懇求審批流程：1、如以下圖，點(diǎn)擊“流程：2、如以下圖，在“SAP集成管理欄點(diǎn)擊“new-采購(gòu)懇求審批流程：OA提交審批如以下圖紅框位置填

7、入相關(guān)信息，黃框處選擇正確的PDF文檔：留意，選擇的PDF必需一致，即上圖中2個(gè)采購(gòu)懇求號(hào)必需一樣。一切相關(guān)信息維護(hù)好后，點(diǎn)擊上圖中左上角的“提交，并在跳出的對(duì)話框中選擇“確定或直接回車(chē)，采購(gòu)懇求提交審批終了。明珞效力采購(gòu)懇求工程效力操作流程留意：效力類采購(gòu)懇求有2種：工程相關(guān)的效力采購(gòu)懇求、本錢(qián)相關(guān)的效力采購(gòu)懇求。其中工程相關(guān)的效力采購(gòu)懇求有自開(kāi)發(fā)批導(dǎo)程序即上圖所示，也可以手工創(chuàng)建事務(wù)代碼ME51N；本錢(qián)相關(guān)的效力采購(gòu)懇求只能手工創(chuàng)建。 因此，下面分別演示工程相關(guān)的批導(dǎo)操作及本錢(qián)相關(guān)的手工創(chuàng)建操作。批量創(chuàng)建采購(gòu)懇求單工程效力 ZMM001或按如下菜單進(jìn)入操作界面：批量創(chuàng)建采購(gòu)懇求單工程效力

8、點(diǎn)擊綠色箭頭下載創(chuàng)建模板：在跳出的對(duì)話框中選擇“效力采購(gòu)懇求導(dǎo)入格式：批量創(chuàng)建采購(gòu)懇求單工程效力 按模板要求維護(hù)需求數(shù)據(jù)：注：上圖紅框闡明，批導(dǎo)產(chǎn)生的采購(gòu)懇求是與工程相關(guān)、與本錢(qián)中心無(wú)關(guān)的，生成的效力采購(gòu)懇求因此為“S類的。批量創(chuàng)建采購(gòu)懇求單工程效力 單項(xiàng)選擇“采購(gòu)懇求，閱讀選擇“上載的Excel文件途徑和稱號(hào)及“導(dǎo)出pdf文件的存放文件夾并點(diǎn)擊“執(zhí)行：批量創(chuàng)建采購(gòu)懇求單工程效力 檢查無(wú)誤點(diǎn)“需求上載：留意：假設(shè)表格為紅色背景，闡明數(shù)據(jù)有問(wèn)題，可查看最右端的“信息描畫(huà)和“讀出錯(cuò)誤日志查看緣由。批量創(chuàng)建采購(gòu)懇求單工程效力 創(chuàng)建勝利，系統(tǒng)跳出打印對(duì)話框，在“輸出設(shè)備填寫(xiě)打印機(jī)，點(diǎn)擊“打印預(yù)覽：系統(tǒng)

9、跳出對(duì)話框，提示采購(gòu)懇求的PDF文檔生成，回車(chē)或點(diǎn)擊鉤鉤：批量創(chuàng)建采購(gòu)懇求單工程效力 系統(tǒng)前往原界面，帶出剛生成的采購(gòu)懇求號(hào)以及系統(tǒng)音訊，如以下圖所示：假設(shè)創(chuàng)建失敗，可以查看“信息描畫(huà)列或點(diǎn)擊工具欄的“讀出錯(cuò)誤日志查看緣由。OA提交審批工程效力 同工程采購(gòu)懇求操作步驟一樣，略。手工創(chuàng)建效力采購(gòu)懇求本錢(qián)效力 ME51N或按如下菜單進(jìn)入操作界面：手工創(chuàng)建效力采購(gòu)懇求本錢(qián)效力 紅框處填寫(xiě)相關(guān)信息懇求類型必為ZPR4，科目分配類別必為V：手工創(chuàng)建效力采購(gòu)懇求本錢(qián)效力 輸入終了點(diǎn)擊“檢查按鈕：窗口右下角假設(shè)提示錯(cuò)誤，檢查并修正對(duì)應(yīng)內(nèi)容；假設(shè)提示“檢查時(shí)沒(méi)有發(fā)布音訊，點(diǎn)擊“保管按鈕，右下角顯示生成的采購(gòu)懇

10、求號(hào)：由于需求在OA提交審批，因此需求先下載采購(gòu)懇求的PDF文檔，事務(wù)代碼： ZMM001T 采購(gòu)懇求批量下載 ，或在明珞公司自定義菜單“明珞功能開(kāi)發(fā) “物料管理模塊 “ZMM001T - 采購(gòu)懇求批量下載 進(jìn)入。轉(zhuǎn)下頁(yè)手工創(chuàng)建效力采購(gòu)懇求本錢(qián)效力 在挑選界面填入適當(dāng)?shù)臈l件，并選擇PDF保管途徑，然后點(diǎn)擊“執(zhí)行按鈕，本例中填入采購(gòu)懇求號(hào)：手工創(chuàng)建效力采購(gòu)懇求本錢(qián)效力 選擇要輸出PDF文檔的采購(gòu)懇求，點(diǎn)擊“輸出PDF打印格式：在跳出的對(duì)話框中填入打印機(jī)，點(diǎn)擊“打印預(yù)覽：明珞資產(chǎn)采購(gòu)懇求操作流程注：資產(chǎn)采購(gòu)懇求創(chuàng)建前需求在OA上懇求，審批經(jīng)過(guò)后才到sap系統(tǒng)創(chuàng) 建采購(gòu)懇求。 財(cái)務(wù)提供資產(chǎn)編碼，用以

11、創(chuàng)建懇求時(shí)維護(hù)資產(chǎn)編碼。資產(chǎn)采購(gòu)懇求創(chuàng)建后系統(tǒng)自動(dòng)審批，無(wú)需在OA審批。創(chuàng)建資產(chǎn)采購(gòu)懇求 ME51N或按如下菜單進(jìn)入操作界面：創(chuàng)建資產(chǎn)采購(gòu)懇求 在如下位置填寫(xiě)相關(guān)信息必選ZPR7，必選A：創(chuàng)建資產(chǎn)采購(gòu)懇求 輸入終了點(diǎn)擊“檢查按鈕：窗口右下角假設(shè)提示錯(cuò)誤，檢查并修正對(duì)應(yīng)內(nèi)容；假設(shè)提示“檢查時(shí)沒(méi)有發(fā)布音訊，點(diǎn)擊“保管按鈕，右下角顯示生成的采購(gòu)懇求號(hào)：明珞非消費(fèi)采購(gòu)懇求操作流程批量創(chuàng)建采購(gòu)懇求單非消費(fèi) ZMM001或按如下菜單進(jìn)入操作界面：批量創(chuàng)建采購(gòu)懇求單非消費(fèi) 點(diǎn)擊綠色箭頭下載創(chuàng)建模板：在跳出的對(duì)話框中選擇“非消費(fèi)采購(gòu)懇求導(dǎo)入格式：批量創(chuàng)建采購(gòu)懇求單非消費(fèi) 按模板要求維護(hù)需求數(shù)據(jù)：批量創(chuàng)建采購(gòu)懇求單非消費(fèi) 單項(xiàng)選擇“非消費(fèi)采購(gòu)懇求，閱讀選擇“上載的Excel文件途徑和稱號(hào)及“導(dǎo)出pdf文件的存放文件夾并點(diǎn)擊“執(zhí)行：余下的操作包括OA提交審批 ，同效力采購(gòu)懇求，略。如何查看采購(gòu)懇求1、ME5J，普通用來(lái)查看工程類采購(gòu)懇求，其他也可： 上圖中，填入工程號(hào)或者WBS。右圖，“已分配的請(qǐng)購(gòu)單：