采購申請培訓(xùn)ppt課件

1、采購懇求操作指點采購懇求創(chuàng)建采購懇求提交審批采購懇求查詢采購懇求類型 重點引見以下四種代表性的采購懇求創(chuàng)建過程，其他類型的采購懇求創(chuàng)建同這四種步驟一樣，區(qū)別在于模板的填寫。一、 ZPR1明珞工程采購懇求二、 ZPR4明珞效力采購懇求工程效力&本錢效力三、 ZPR7明珞資產(chǎn)采購懇求四、 ZPR5明珞非消費采購懇求此外，ZPR2明珞部品委外懇求、ZPR3明珞工序外協(xié)懇求由消費主方案生成PP；ZPR6明珞通用采購懇求、ZPR8明珞工程外包采購懇求、ZPR9明珞消費外包采購懇求同ZPR4明珞效力采購懇求工程效力或ZPR5明珞非消費采購懇求明珞工程采購懇求操作流程工程采購懇求需求創(chuàng)建 ZMM001N或按

2、如下菜單進(jìn)入操作界面：工程采購懇求需求創(chuàng)建 點擊綠色箭頭下載創(chuàng)建模板：工程采購懇求需求創(chuàng)建 按照模板要求維護(hù)需求數(shù)據(jù)：工程采購懇求需求創(chuàng)建 填入上載的Excel文件途徑和稱號并點擊“執(zhí)行：工程采購懇求需求創(chuàng)建 檢查無誤點“需求上載：留意：假設(shè)表格為紅色背景，闡明數(shù)據(jù)有問題，可查看最右端的“信息描畫和“讀出日志明確緣由，如：工程采購懇求需求創(chuàng)建 需求創(chuàng)建勝利將出現(xiàn)如下提示,回車或點鉤：采購懇求維護(hù)需求綜合查詢 ZMM001V或按如下菜單進(jìn)入操作界面：留意:之所以要先做這一步,是需求根據(jù)這邊的查詢結(jié)果判別后面的操作步驟.采購懇求維護(hù)需求綜合查詢 在如下屏幕選擇性地輸入挑選條件,如懇求者、WBS、創(chuàng)

3、建日期等等，然后點擊“執(zhí)行。本例中按照創(chuàng)建日期挑選：采購懇求維護(hù)需求綜合查詢 查看形狀并進(jìn)展下一步：假設(shè)形狀為A，闡明其中某些物料有余料，那么下面進(jìn)展第三步轉(zhuǎn)儲：假設(shè)形狀為B，闡明都沒有余料，那么直接進(jìn)入第四步：假設(shè)形狀為空，闡明需求曾經(jīng)被刪除；假設(shè)形狀為C，闡明采購懇求曾經(jīng)創(chuàng)建。轉(zhuǎn)下頁采購懇求維護(hù)需求綜合查詢 本界面表頭提供2個操作按鈕：“刪除需求單是將需求單刪除，此操作須在倉庫確認(rèn)余料前的形狀才干做，假設(shè)需求單創(chuàng)建后有進(jìn)展后續(xù)動作，先要往回退；另外刪除后不能恢復(fù)，且物料+WBS+懇求人一樣那么不能再進(jìn)展需求單的創(chuàng)建。所以刪除時要小心，不要隨意刪除?！皠h除PR請購單是刪除需求單與采購懇求的關(guān)

4、聯(lián)，先要ME52N刪除采購懇求后才干進(jìn)展“刪除PR請購單。采購需求轉(zhuǎn)懇求 倉庫 ZMM001A或按如下菜單進(jìn)入操作界面：采購需求轉(zhuǎn)懇求 倉庫 在如下屏幕選擇性地輸入挑選條件,如懇求者、懇求需求號、創(chuàng)建日期等等，然后點擊“執(zhí)行。本例中按照創(chuàng)建日期挑選：采購需求轉(zhuǎn)懇求 倉庫 按如下順序進(jìn)展操作：1、 在“倉庫存數(shù)填寫實踐可調(diào)撥的數(shù)量，假設(shè)與“工程余料數(shù)量有差別，還應(yīng)該在“差別緣由列填寫緣由，同時填寫“庫存地點轉(zhuǎn)入目的地。2、在“選擇列打鉤選定行工程。3、點擊“工程庫存調(diào)撥。采購需求轉(zhuǎn)懇求 倉庫 在“轉(zhuǎn)儲物料憑證列可以看見剛剛調(diào)撥產(chǎn)生的物料憑證號。假設(shè)要查看日志，點擊工具欄的“查看日志；假設(shè)要前往上

5、一步，點擊“撤銷調(diào)撥轉(zhuǎn)儲；假設(shè)要繼續(xù)下一步，點擊“倉庫確認(rèn)提交給采購。這里我們點擊“倉庫確認(rèn)提交給采購進(jìn)入下一步：采購需求轉(zhuǎn)懇求 倉庫 在跳出的對話框中選擇要提交給采購的需求單，然后點擊“提交：采購懇求維護(hù)需求 采購部 ZMM001E或按如下菜單進(jìn)入操作界面：采購懇求維護(hù)需求 采購部 在如下屏幕選擇性地輸入挑選條件，如懇求者、懇求需求號、創(chuàng)建日期需求單創(chuàng)建日期等等，并選擇導(dǎo)出采購懇求的途徑PDF格式，用于上傳OA進(jìn)展采購懇求的審批。然后點擊“執(zhí)行。本例中按照創(chuàng)建日期挑選：采購懇求維護(hù)需求 采購部 假設(shè)信息無誤，在工具欄點擊“創(chuàng)建采購懇求；假設(shè)要前往到上一步，點擊“撤回到倉庫再確認(rèn)。本例我們往下

6、操作：采購懇求維護(hù)需求 采購部 在跳出的對話框中選擇要創(chuàng)建采購懇求的需求單，再點擊“提交：假設(shè)創(chuàng)建不勝利系統(tǒng)會跳出對話框進(jìn)展提示。可點擊“查看日志看不勝利的緣由。轉(zhuǎn)下頁采購懇求維護(hù)需求 采購部 創(chuàng)建勝利，系統(tǒng)跳出打印對話框，在“輸出設(shè)備填寫打印機，點擊“打印預(yù)覽：系統(tǒng)跳出對話框，提示采購懇求的PDF文檔生成，回車或點擊鉤鉤：采購懇求維護(hù)需求 采購部 系統(tǒng)前往原界面，帶出剛生成的采購懇求號，并更新需求單的形狀為“C，如以下圖所示：OA提交審批進(jìn)入OA系統(tǒng)提交采購懇求審批流程：1、如以下圖，點擊“流程：2、如以下圖，在“SAP集成管理欄點擊“new-采購懇求審批流程：OA提交審批如以下圖紅框位置填

7、入相關(guān)信息，黃框處選擇正確的PDF文檔：留意，選擇的PDF必需一致，即上圖中2個采購懇求號必需一樣。一切相關(guān)信息維護(hù)好后，點擊上圖中左上角的“提交，并在跳出的對話框中選擇“確定或直接回車，采購懇求提交審批終了。明珞效力采購懇求工程效力操作流程留意：效力類采購懇求有2種：工程相關(guān)的效力采購懇求、本錢相關(guān)的效力采購懇求。其中工程相關(guān)的效力采購懇求有自開發(fā)批導(dǎo)程序即上圖所示，也可以手工創(chuàng)建事務(wù)代碼ME51N；本錢相關(guān)的效力采購懇求只能手工創(chuàng)建。 因此，下面分別演示工程相關(guān)的批導(dǎo)操作及本錢相關(guān)的手工創(chuàng)建操作。批量創(chuàng)建采購懇求單工程效力 ZMM001或按如下菜單進(jìn)入操作界面：批量創(chuàng)建采購懇求單工程效力

8、點擊綠色箭頭下載創(chuàng)建模板：在跳出的對話框中選擇“效力采購懇求導(dǎo)入格式：批量創(chuàng)建采購懇求單工程效力 按模板要求維護(hù)需求數(shù)據(jù)：注：上圖紅框闡明，批導(dǎo)產(chǎn)生的采購懇求是與工程相關(guān)、與本錢中心無關(guān)的，生成的效力采購懇求因此為“S類的。批量創(chuàng)建采購懇求單工程效力 單項選擇“采購懇求，閱讀選擇“上載的Excel文件途徑和稱號及“導(dǎo)出pdf文件的存放文件夾并點擊“執(zhí)行：批量創(chuàng)建采購懇求單工程效力 檢查無誤點“需求上載：留意：假設(shè)表格為紅色背景，闡明數(shù)據(jù)有問題，可查看最右端的“信息描畫和“讀出錯誤日志查看緣由。批量創(chuàng)建采購懇求單工程效力 創(chuàng)建勝利，系統(tǒng)跳出打印對話框，在“輸出設(shè)備填寫打印機，點擊“打印預(yù)覽：系統(tǒng)

9、跳出對話框，提示采購懇求的PDF文檔生成，回車或點擊鉤鉤：批量創(chuàng)建采購懇求單工程效力 系統(tǒng)前往原界面，帶出剛生成的采購懇求號以及系統(tǒng)音訊，如以下圖所示：假設(shè)創(chuàng)建失敗，可以查看“信息描畫列或點擊工具欄的“讀出錯誤日志查看緣由。OA提交審批工程效力 同工程采購懇求操作步驟一樣，略。手工創(chuàng)建效力采購懇求本錢效力 ME51N或按如下菜單進(jìn)入操作界面：手工創(chuàng)建效力采購懇求本錢效力 紅框處填寫相關(guān)信息懇求類型必為ZPR4，科目分配類別必為V：手工創(chuàng)建效力采購懇求本錢效力 輸入終了點擊“檢查按鈕：窗口右下角假設(shè)提示錯誤，檢查并修正對應(yīng)內(nèi)容；假設(shè)提示“檢查時沒有發(fā)布音訊，點擊“保管按鈕，右下角顯示生成的采購懇

10、求號：由于需求在OA提交審批，因此需求先下載采購懇求的PDF文檔，事務(wù)代碼： ZMM001T 采購懇求批量下載 ，或在明珞公司自定義菜單“明珞功能開發(fā) “物料管理模塊 “ZMM001T - 采購懇求批量下載 進(jìn)入。轉(zhuǎn)下頁手工創(chuàng)建效力采購懇求本錢效力 在挑選界面填入適當(dāng)?shù)臈l件，并選擇PDF保管途徑，然后點擊“執(zhí)行按鈕，本例中填入采購懇求號：手工創(chuàng)建效力采購懇求本錢效力 選擇要輸出PDF文檔的采購懇求，點擊“輸出PDF打印格式：在跳出的對話框中填入打印機，點擊“打印預(yù)覽：明珞資產(chǎn)采購懇求操作流程注：資產(chǎn)采購懇求創(chuàng)建前需求在OA上懇求，審批經(jīng)過后才到sap系統(tǒng)創(chuàng) 建采購懇求。 財務(wù)提供資產(chǎn)編碼，用以

11、創(chuàng)建懇求時維護(hù)資產(chǎn)編碼。資產(chǎn)采購懇求創(chuàng)建后系統(tǒng)自動審批，無需在OA審批。創(chuàng)建資產(chǎn)采購懇求 ME51N或按如下菜單進(jìn)入操作界面：創(chuàng)建資產(chǎn)采購懇求 在如下位置填寫相關(guān)信息必選ZPR7，必選A：創(chuàng)建資產(chǎn)采購懇求 輸入終了點擊“檢查按鈕：窗口右下角假設(shè)提示錯誤，檢查并修正對應(yīng)內(nèi)容；假設(shè)提示“檢查時沒有發(fā)布音訊，點擊“保管按鈕，右下角顯示生成的采購懇求號：明珞非消費采購懇求操作流程批量創(chuàng)建采購懇求單非消費 ZMM001或按如下菜單進(jìn)入操作界面：批量創(chuàng)建采購懇求單非消費 點擊綠色箭頭下載創(chuàng)建模板：在跳出的對話框中選擇“非消費采購懇求導(dǎo)入格式：批量創(chuàng)建采購懇求單非消費 按模板要求維護(hù)需求數(shù)據(jù)：批量創(chuàng)建采購懇求單非消費 單項選擇“非消費采購懇求，閱讀選擇“上載的Excel文件途徑和稱號及“導(dǎo)出pdf文件的存放文件夾并點擊“執(zhí)行：余下的操作包括OA提交審批 ，同效力采購懇求，略。如何查看采購懇求1、ME5J，普通用來查看工程類采購懇求，其他也可： 上圖中，填入工程號或者WBS。右圖，“已分配的請購單：