綜合計劃專業(yè)管理師論文物資采購與成本控制

1、.PAGE ;PAGE 7 綜合計劃專業(yè)管理師論文 論文題目：物資采購與成本控制物資采購與成本控制摘要：物資采購是一項人們關注的工作。盡管這項工作又苦又累,但苦中有樂,累中有益。值得提出的是物資采購與物資成本管理,尤其是價格管理有著直接的聯(lián)系。目前企業(yè)的盈虧相應的反映在物資采購的價格問題上。如果這個問題不能及時得到抑制,降低成本、提高效益也是一句空話。關鍵詞：物資成本 價格正 文1 前言 加強采購管理，是企業(yè)降低成本的關鍵環(huán)節(jié)，是保證商品質(zhì)量的重要手段，是提高企業(yè)敏捷性的重要前提，是增強企業(yè)核心競爭力的重要途徑。首先，你應該找出哪些是更好的有利于公司成功的關鍵采購目標。先于大處著眼，再落到細節(jié)

2、。在決定有利于公司成功的幾個關鍵目標之前，可以考慮以下一些因素：供貨率，交貨及時率，交貨的周期，成交價格，批量折扣，能滿足需求的服務，以及其它反應供應商表現(xiàn)的方面等。然后，決定幾個對企業(yè)成功來說很重要的關鍵目標。這些信息應該用來制定供貨商評估的標準。標準來源于公司對市場的價值定位，也就是公司的戰(zhàn)略基礎。確定你的公司需要做什么來滿足客戶的需求，將引導你決定實際需要去做什么。這將引導你思考應該要求你的供貨商，以便更好地滿足客戶的需求。制定你的供貨商評估標準又將涉及到采購人員評估標準的制定。請注意這一切都是相互聯(lián)系的?，F(xiàn)在，我們來看一個典型的方法，就是根據(jù)崗位說明書來評估采購人才。如果戰(zhàn)略改變了，崗

3、位說明書會隨之而變嗎？可能不會。采購人才的評估應該以某個標準為基礎，這個標準應來自于公司的戰(zhàn)略、價值定位、客戶滿意度、營運的重點目標，以及供貨商對于這些目標的支持程度如何。 把采購成本的控制融合到績效目標、衡量指針、目標值和行動計劃中去。在采購流程的控制方面，組織應該通過一個清楚的激勵體系來鏈接所有行動，并對業(yè)績的提高和業(yè)績目標的實現(xiàn)進行獎勵，而這些業(yè)績目標都是來自于公司的關鍵目標。 1、首先必須建立完善的供應商評價，對具體的供應商資格、評審程序、評審方法等都要作出明確的規(guī)定；2、完善采購員的培訓制度。 3、價格的評審應由相應程序規(guī)定由相關負責人聯(lián)名簽署生效；4、規(guī)范樣品的確認制度，分散采購部

4、的權力；5、不定期的監(jiān)督，使采購員形成壓力；6、建立獎勵制度，對下調(diào)價格后應對采購員進行獎勵；7加強開發(fā)能力，尋求廉價代替品降低采購成本的重要因素 1、 準確核價：不管采購任何一種物料，在采購前要熟悉它的價格組成，了解你的供應商所生產(chǎn)成品的原料源頭價格，為采購物料的準確核價打下基礎，以此情況下有目的的進行業(yè)務談判，做到知已知彼，百戰(zhàn)百勝。2、信息來源：現(xiàn)今的社會是一個信息化的社會，作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息，為更好的控制采購成本打下堅石的基礎。3、選擇適合本公司發(fā)展的供應商：中國有句子古話叫做男怕入錯行，女怕嫁錯郎，開發(fā)供應商同樣也是如此，一個好的供應商能跟隨著你共同發(fā)展，為

5、你的發(fā)展出謀劃策，節(jié)約成本，管理起供應商很省心；不好的供應商則為你的供應商管理帶來很多的麻煩（判斷一個好的供應商我覺得主要從其質(zhì)量價格服務技術力量應變能力等多方考）。4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個重要環(huán)節(jié)（一個好的談判高手至少會給你的采購帶來5的利潤空間），這要建立在采購員的能力上。 5、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費用愈低。采購計劃人員需把好此關 。6、建立企業(yè)的采購信譽。條款必須按合同執(zhí)行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會有人給你供。7、建立月度供應商評分制度（從質(zhì)量、價格、服務三方面入手），實行供應商

6、配額制度，會收到你意想不到的效果。 8、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵采購人員的工作積極性，同時也是防止采購員賄賂的一個有效手段。9、有效的控制采購庫存。避免停轉產(chǎn)的風險及積壓物資的風險，無形中控制自已企業(yè)的采購費用。采購流程的控制 依據(jù)企業(yè)的性質(zhì)、規(guī)模建立完善的采購架構及公司的采購流程控制。分工明確，確定崗位責任制。簽訂月度個人業(yè)績目標考核表。確定采購的審批權限，做到有效的監(jiān)控。 1、完善采購基礎管理 包括采購物資的分類、分等與數(shù)據(jù)庫建立； 合格供應商評價標準的確定與供應商等級的劃分及數(shù)據(jù)庫建立； 各類物資標準庫存量的制訂、庫存量的控制與庫存周圍率的提高（控制庫存資金占用十分重

7、要）；庫存管理信息化與數(shù)據(jù)準確；滯呆料的防范與及時處理。 2、大宗采購要建立招標制度。 3、零散采購實行采購信息注冊備查制度，有關采購品名、數(shù)量、商標、價格、廠家名稱、采購地點、聯(lián)系電話等信息要詳細向公司稽查部門進行登記備查，公司可隨時派人以第三方身份進行抽查。 4、采購流程分權運作，相互制約 由供應部門負責初選供應商，質(zhì)量與技術等部門評價供應商的供貨能力，對其資格進行認定，價格由財務部門負責監(jiān)督與控制，付款由公司主要領導審批。 5、通過采購人員整合實現(xiàn)采購渠道整合明確各采購人員所負責的采購物資，同一類物資須由同一人員、經(jīng)同一渠道采購，除非是有計劃的進行供應商的變量。 6、規(guī)范采購合同 采購合同明確規(guī)定供應商不得為銷售其產(chǎn)品以不正當競爭的方式賄賂公司人員，否則按比例扣除其貨款；合同還要明確有關采購返利的約定。 7、與供應商建立穩(wěn)定的合作關系 穩(wěn)定的供應商有較強的供貨能力，價格透明，長期合作其對公司供應有一定的優(yōu)先安排，能確保其供貨的質(zhì)量、數(shù)量、交貨期、價格等。采購管理要十分重視提高整體供應鏈的競爭優(yōu)勢，要盡可能與優(yōu)秀的供應商建立