POWERPOINT使用指南（ 81頁(yè)）ppt課件

1、學(xué)習(xí)制造教學(xué)演示文稿.主講內(nèi)容第一講 認(rèn)識(shí)POWERPOINT第二講 文件操作 第三講 根本編輯操作第四講 文字輸入與編輯第五講 插入幻燈片組件 第六講 繪圖與修正 第七講 表格操作第八講 圖表操作 第九講 組織構(gòu)造圖 第十講 設(shè)計(jì)演示文稿的外觀 第十一講 備注、講義和大綱 第十二講 幻燈片的放映與動(dòng)畫(huà) .第一講 認(rèn)識(shí)POWERPOINT . 根本操作界面組成 2000的根本操作界面由三部分組成:功 能 區(qū) 工 作 區(qū) 狀 態(tài) 欄 POWERPOINT的功能.第二講 文件操作 內(nèi)容設(shè)置：2.1 新建文件 2.6 打包2.2 翻開(kāi)文件 2.7 改動(dòng)存儲(chǔ)位置2.3 保管文件 2.8 頁(yè)面設(shè)置 2.

2、4 另存文件 2.9 打印2.5 封鎖文件知識(shí)要點(diǎn)：新建文件 翻開(kāi)文件 保管文件 打包 打印學(xué)習(xí)難點(diǎn)打包 .2.1 新建文件利用常用工具欄的“新建按鈕和“文件菜單的“新建命令有所不同 2.2 翻開(kāi)文件 2.3 保管文件2.4 另存文件2.5 封鎖文件 .2.6 打包 運(yùn)用“打包命令將出現(xiàn)“打包導(dǎo)游，協(xié)助運(yùn)用者將演示文稿打包到軟盤(pán)或光盤(pán)中，以便在其他計(jì)算機(jī)上進(jìn)展演示。1) 翻開(kāi)要打包的演示文稿2) 翻開(kāi)“文件菜單。3) 選擇其中的“打包命令。4) 單擊 “打包導(dǎo)游的“下一步按鈕。 .2.9 打印運(yùn)用“打印命令選擇“打印范圍、“打印內(nèi)容、“打印份數(shù)等； 運(yùn)用“打印按鈕此方法中視圖方式?jīng)Q議了打印內(nèi)容

3、 該方式只能從頭打印到尾，而且只能打印一遍.第三講 根本編輯操作內(nèi)容設(shè)置： 3.1 吊銷(xiāo) 3.5 復(fù)制 3.2 重做 3.6 粘貼 3.3 選擇 3.7 查找 3.4 剪切 3.8 交換學(xué)習(xí)目的：掌握文字編輯和圖形編輯的最根本的操作方法。知識(shí)要點(diǎn)：.選擇方法選擇文字 選擇圖形 選擇多個(gè)對(duì)象吊銷(xiāo)選擇吊銷(xiāo)多項(xiàng)選擇擇中某一個(gè)對(duì)象選擇幻燈片上一切的對(duì)象.復(fù)制方法快捷鍵：ctrl+c鼠標(biāo)： ctrl+鼠標(biāo).剪切方法：注：剪切與刪除的最主要區(qū)別是剪切的內(nèi)容可以被粘貼到其它地方?？旖萱I：ctrl+x鼠標(biāo)： ctrl+鼠標(biāo).粘貼方法快捷鍵：ctrl+v鼠標(biāo)： ctrl+鼠標(biāo).3.7 查找“查找命令用于在幻燈片

4、文字中找到指定的內(nèi)容。.3.8 交換對(duì)于需求進(jìn)展大量交換操作時(shí)，運(yùn)用“交換功能顯得非常必要。 .第四講 文字輸入與編輯內(nèi)容設(shè)置：4.1 文字輸入4.2 文字編輯4.3 段落編輯4.4 工程符號(hào)和編號(hào)學(xué)習(xí)目的： 掌握文字的輸入和編輯技巧。知識(shí)要點(diǎn)：文字輸入 文字編輯 工程符號(hào)和編號(hào). 4.1 文字輸入 單擊“義務(wù)欄中 “輸入法 “En英語(yǔ)美國(guó) “智能ABC輸入法 “微軟拼音輸入法.在幻燈片視圖中輸入文字在文本框中輸入文字在大綱視圖中輸入文字單擊視圖工具欄“大綱視圖按鈕。創(chuàng)建標(biāo)題幻燈片，將光標(biāo)移至“大綱任務(wù)區(qū)單擊鼠標(biāo)左鍵； 按住Ctrl + Enter鍵，輸入副標(biāo)題。 輸入文稿，每張幻燈片的標(biāo)題都

5、會(huì)出如今編號(hào)和圖標(biāo)的旁邊，正文在每個(gè)標(biāo)題的下面。正文的縮進(jìn)可多達(dá)五層。 .闡明：在大綱窗格中選擇文本時(shí)，“常用和“格式工具欄上用于操作大綱的按鈕將被激活?？梢赃\(yùn)用這些按鈕快速組織演示文稿。例如“晉級(jí)、“降級(jí)可添加或減少字符的縮進(jìn)層次；“顯示格式可在大綱中翻開(kāi)或封鎖格式；“全部展開(kāi)可顯示大綱中的一切細(xì)節(jié)或僅看見(jiàn)幻燈片標(biāo)題。切記：運(yùn)用大綱是組織和開(kāi)發(fā)演示文稿內(nèi)容的最好方法，由于任務(wù)時(shí)可以看見(jiàn)屏幕上一切的標(biāo)題和正文。.4.2 文字編輯改動(dòng)文字的字體或大小文字修飾改動(dòng)顏色改動(dòng)正文的級(jí)別闡明：級(jí)別改動(dòng)，能夠帶來(lái)字體大小的變化。改動(dòng)文字的方向留意：只需文本框才干進(jìn)展改動(dòng)文字方向的操作設(shè)置文字的其他效果 .

6、4.3 段落編輯對(duì)齊利用“格式工具欄中“左對(duì)齊按鈕或“居中按鈕或“右對(duì)齊按鈕或“分散對(duì)齊按鈕。 利用“格式菜單的“對(duì)齊方式命令 行距利用“格式菜單“行距.4.3工程符號(hào)和編號(hào)單擊“格式菜單下的“工程符號(hào)和編號(hào)單擊“工程符號(hào)按鈕.第五講 插入幻燈片組件 內(nèi)容設(shè)置：5.1 插入圖片對(duì)象5.2 插入影片和聲音5.3 插入日期、時(shí)間知識(shí)要點(diǎn)：插入剪貼畫(huà) 插入“文件中的影片 插入“文件中的聲音 插入日期、時(shí)間、頁(yè)腳、編號(hào).5.1 插入圖片對(duì)象選擇“插入菜單的“圖片選項(xiàng)，可以看到PowerPoint 2000提供多種圖片插入功能，這里主要引見(jiàn)“剪貼畫(huà)、“來(lái)自文件、“自選圖形和“藝術(shù)字。插入剪貼畫(huà)插入來(lái)自文

7、件的圖片插入藝術(shù)字留意：也可將圖片從“剪輯庫(kù)中拖到幻燈片上 插入藝術(shù)字. 5.2 插入影片和聲音插入文件中的影片插入“聲音文件播放CD音樂(lè). 5.3 插入日期、時(shí)間 “日期和時(shí)間命令的功能是在幻燈片的“頁(yè)腳中的“日期區(qū)中插入日期和時(shí)間。.第六講 繪圖與修正 學(xué)習(xí)目的： 掌握?qǐng)D形繪制和編輯方法。知識(shí)要點(diǎn)：自在旋轉(zhuǎn)圖形 圖形操作 填充效果 學(xué)習(xí)指南：假設(shè)他曾經(jīng)掌握了Word、Excel等字表處置軟件中圖形工具的運(yùn)用，可以跳過(guò)此講。. 6.1 繪圖工具的運(yùn)用 “直線工具 “箭頭工具 “矩形工具 “橢圓工具 “自選圖形工具 .6.2 圖形操作組合取消組合疊放次序?qū)R或分布旋轉(zhuǎn)或翻轉(zhuǎn)改動(dòng)自選圖形刪除放大

8、與減少. 6.3 填充效果 “過(guò)渡卡片紋理卡片圖案卡片.第七講 表格操作內(nèi)容設(shè)置：7.1 創(chuàng)建表格7.2 編輯表格7.3 格式化表格7.4 表格排序與計(jì)算公式的運(yùn)用知識(shí)要點(diǎn)：創(chuàng)建表格 編輯表格 修飾表格學(xué)習(xí)指南：無(wú)Windows下字表處置等軟件運(yùn)用閱歷者，需求仔細(xì)學(xué)習(xí)并完成練習(xí). 7.1 創(chuàng)建表格運(yùn)用自動(dòng)版式的“表格幻燈片修正當(dāng)前幻燈片為“表格幻燈片版式 繪制表格插入Word 表格留意：表格中的文本在大綱窗格中不顯示 . 7.2 編輯表格 7.2.1 表格的根本操作輸入文本選擇操作對(duì)象挪動(dòng)和復(fù)制刪除表格及其內(nèi)容添加行或列刪除行或列. 7.2.2 單元格的操作 高度和寬度拆分和合并 文本的對(duì)齊方

9、式.7.3 格式化表格表格自動(dòng)套用格式邊框和底紋平均分布行和列 rtyre. 7.4 表格排序與計(jì)算公式的運(yùn)用排序求和運(yùn)用公式闡明：假設(shè)表格計(jì)算比較復(fù)雜，可以在Excel等軟件中處置完后，再拖到PowerPoint中，也可以粘貼PowerPoint數(shù)據(jù)，或?qū)⒏北炬溄拥紼xcel中的原數(shù)據(jù)。.第八講 圖表操作 內(nèi)容設(shè)置：8.1 一個(gè)最簡(jiǎn)單的圖表 8.4 修正圖表中的文本和數(shù)據(jù)8.2 添加圖表 8.5 格式化圖表8.3 向圖表中添加數(shù)據(jù) 8.6 運(yùn)用不同的圖表類(lèi)型學(xué)習(xí)目的： 利用PowerPoint 2000提供的圖表功能，更直觀地表達(dá)信息，加強(qiáng)演示文稿的壓服學(xué)習(xí)指南： 的圖表功能非常強(qiáng)大，重點(diǎn)掌

10、握。 .8.1 一個(gè)最簡(jiǎn)單的圖表 利用選擇“新幻燈片中 “文本與圖表版式 留意：在“標(biāo)題框、“文本框和“數(shù)據(jù)表外的任何地方單擊鼠標(biāo)鍵，完成制造. 8.2 添加圖表 利用“插入圖表按鈕或選擇“插入/“圖表 利用“插入/“對(duì)象在此圖表外單擊，前往PowerPoint .8.3 向圖表中添加數(shù)據(jù)輸入標(biāo)簽普通每一行最左邊的單元格中輸入的標(biāo)簽為圖表中的圖例；每一列最上邊的單元格中輸入的標(biāo)簽為圖表中的數(shù)據(jù)系列；標(biāo)簽的輸入編輯方法同PowerPoint其它地方的文本數(shù)據(jù)一樣輸入圖表數(shù)據(jù)：選中單元格輸入數(shù)據(jù)，移到下一個(gè)單元格輸入 .8.4 修正圖表中的文本和數(shù)據(jù) 更改、刪除文本和數(shù)據(jù) 修正數(shù)據(jù)格式 雙擊要改動(dòng)

11、的圖表； 選擇要修正的數(shù)據(jù)； 單擊鼠標(biāo)右鍵在彈出的菜單中選擇“數(shù)字； 或者“格式菜單中選擇“數(shù)字； 在彈出的“設(shè)置數(shù)字格式對(duì)話框中選擇格式； 單擊“確定按鈕。. 8.5 格式化圖表添加或刪除數(shù)據(jù)標(biāo)志添加或刪除標(biāo)題添加或刪除軸 添加或刪除圖例添加或刪除網(wǎng)格線 在圖表中加畫(huà)數(shù)據(jù)表設(shè)置背景墻 .8.6 運(yùn)用不同的圖表類(lèi)型Graph提供了多種圖表類(lèi)型供選擇。雙擊要改動(dòng)的圖表； 在“圖表菜單中選擇“圖表類(lèi)型； 在“規(guī)范類(lèi)型或者“自定義類(lèi)型選項(xiàng)卡中單擊所需的圖表類(lèi)型。 .第九講 組織構(gòu)造圖內(nèi)容設(shè)置：9.1 創(chuàng)建組織構(gòu)造圖9.2 編輯組織構(gòu)造圖9.3 如何保管組織構(gòu)造圖并前往9.4 一個(gè)實(shí)例知識(shí)要點(diǎn)：創(chuàng)建組

12、織構(gòu)造圖 編輯組織構(gòu)造圖 學(xué)習(xí)指南：組織構(gòu)造圖作為PowerPoint 2000特征，需求仔細(xì)學(xué)習(xí)。.9.1 創(chuàng)建組織構(gòu)造圖9.2 編輯組織構(gòu)造圖9.3 如何保管組織構(gòu)造圖并前往.第十講 設(shè)計(jì)演示文稿的外觀內(nèi)容設(shè)置：1 運(yùn)用幻燈片版式 - 4 設(shè)置背景2 幻燈片配色 - 5 配置幻燈片母版3 運(yùn)用設(shè)計(jì)模板 - 6 創(chuàng)建超級(jí)鏈接學(xué)習(xí)目的： 經(jīng)過(guò)學(xué)習(xí)中文PowerPoint 2000的演示文稿外觀設(shè)計(jì)，可以使他更快地設(shè)計(jì)出美觀、富有個(gè)性的演示文稿。知識(shí)要點(diǎn)：幻燈片版式 、設(shè)置背景 、配置幻燈片母版、幻燈片配色 、設(shè)計(jì)模板 .學(xué)習(xí)難點(diǎn)：設(shè)置背景的效果 配置幻燈片母版 學(xué)習(xí)指南：中文PowerPoin

13、t 2000的演示文稿外觀設(shè)計(jì)，可以極大地方便用戶設(shè)計(jì)出美觀的幻燈片，要求重點(diǎn)掌握。. 10.1 運(yùn)用幻燈片版式 “幻燈片版式命令的功能是選擇幻燈片款式。. 10.2 幻燈片配色 “幻燈片配色方案的功能是改動(dòng)幻燈片的底色。 選擇要改動(dòng)底色的幻燈片。 翻開(kāi)“格式菜單， 選擇其中的“幻燈片配色方案命令,出現(xiàn)“配色方案對(duì)話框。 單擊“配色方案對(duì)話框中的一種配色方案。 單擊“配色方案對(duì)話框中的“運(yùn)用按鈕,結(jié)果就改動(dòng)了幻燈片的底色。 .留意：假設(shè)在上述第4步中單擊“配色方案對(duì)話框中的“全部運(yùn)用按鈕，結(jié)果就改動(dòng)了一個(gè)文件中的一切幻燈片的底色，因此與所選擇的幻燈片無(wú)關(guān)。.10.3 運(yùn)用設(shè)計(jì)模板運(yùn)用“格式菜單

14、的“運(yùn)用設(shè)計(jì)模板命令運(yùn)用“格式工具欄中的“運(yùn)用設(shè)計(jì)模板按鈕.10.4 設(shè)置背景 假設(shè)要改動(dòng)全部幻燈片的背景， 那么單擊“背景對(duì)話框中“全部運(yùn)用按鈕； 假設(shè)僅改動(dòng)當(dāng)前幻燈片的背景， 那么單擊“背景對(duì)話框中“運(yùn)用按鈕.10.5 配置幻燈片母版配置標(biāo)題母版配置幻燈片母版在幻燈片母版中，有標(biāo)題區(qū)和正文區(qū)，另外，在幻燈片母版的最底下有三個(gè)小區(qū)域：日期區(qū)、頁(yè)腳區(qū)和數(shù)字區(qū)。留意： 在“母板中輸入或修正的內(nèi)容，將影響每一張幻燈片。 .10.6 創(chuàng)建超級(jí)鏈接建立跳轉(zhuǎn)到本文檔的超級(jí)鏈接建立跳轉(zhuǎn)到其它文檔或網(wǎng)頁(yè)的超級(jí)鏈接建立跳轉(zhuǎn)到新建文檔的超級(jí)鏈接建立跳轉(zhuǎn)到地址的超級(jí)鏈接取消鏈接.第十一講 備注、講義和大綱內(nèi)容設(shè)置

15、：11.1 備注頁(yè)的制造11.2 講義的制造11.3 大綱頁(yè)的制造11.4 幻燈片閱讀視圖 知識(shí)要點(diǎn)：備注頁(yè)的制造、講義的制造、大綱頁(yè)的制造 學(xué)習(xí)指南：備注頁(yè)、講義和大綱的制造，可以極大地加強(qiáng)他的講演效果，不可不試。.11.1 備注頁(yè)的制造 備注頁(yè)是對(duì)幻燈片進(jìn)展注解的附加頁(yè)，用于演講人演講。備注頁(yè)的根本方式： 備注頁(yè)分為三部分：上面的一個(gè)方框?yàn)榛脽羝虚g的方框是編寫(xiě)備注的地方，最下面為備注頁(yè)的頁(yè)碼。 備注頁(yè)和幻燈片是嚴(yán)密相連的，一旦刪除了幻燈片，那么備注頁(yè)也隨之消逝。.假設(shè)曾經(jīng)處于備注頁(yè)編輯形狀，那么只需用鼠標(biāo)雙擊備注框后即可輸入文字；假設(shè)是處于幻燈片編輯形狀，那么單擊“視圖工具欄中的“普通

16、視圖按鈕。在“備注區(qū)中單擊鼠標(biāo)， 那么可輸入備注文字。.配置備注母版 單擊“視圖菜單項(xiàng)選擇擇“母版命令中的“備注母版； 配置備注母版中頁(yè)眉、頁(yè)腳、日期、頁(yè)碼、備注文本正文和幻燈片圖片這些信息，并可以經(jīng)過(guò)“格式菜單設(shè)置講義母版的版式、背景和配色方案； 單擊“封鎖按鈕或者選擇其它視圖方式。.打印備注 單擊“文件菜單項(xiàng)選擇擇“打印命令； 在“打印內(nèi)容下拉列表框中選擇“備注頁(yè)， 其它相關(guān)選項(xiàng)同打印幻燈片； 單擊“確定按鈕。 .11.2 講義的制造 講義是為聽(tīng)眾提供演講內(nèi)容的簡(jiǎn)要引見(jiàn)，并且方便以后作為參考運(yùn)用。 講義只顯示幻燈片而不包括相應(yīng)的備注。編輯講義配置講義母版打印講義提示：在打印講義的時(shí)候您還可

17、以改動(dòng)紙張的方向。單擊“文件菜單上的“頁(yè)面設(shè)置，然后單擊“備注、講義和大綱下的“橫向或“縱向. 11.3 大綱頁(yè)的制造 大綱頁(yè)的作用是將一個(gè)文件中的幻燈片列出一個(gè)清單,以便于查閱大綱頁(yè)的根本方式，在大綱頁(yè)中，列出了幻燈片中的標(biāo)題內(nèi)容以及一切具有工程符號(hào)的條目。沒(méi)有標(biāo)題的幻燈片的大綱為空白。反白顯示大綱的幻燈片是切換前在幻燈片顯示方式中的當(dāng)前幻燈片。. 大綱的折疊和展開(kāi)打印大綱 .11.4 幻燈片閱讀視圖 “幻燈片閱讀工具欄“幻燈片切換幻燈片的根本編輯操作 選擇、挪動(dòng)、復(fù)制、刪除 .第十二講 幻燈片的放映與動(dòng)畫(huà)內(nèi)容設(shè)置：1 排演計(jì)時(shí) 5 動(dòng)作按鈕2 錄制旁白 6 預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà)3 設(shè)置放映方式 7 幻

18、燈片的切換和隱藏4 放映幻燈片學(xué)習(xí)目的： 掌握幻燈片放映和動(dòng)畫(huà)制造技巧，吸引觀眾、加強(qiáng)演示效果。知識(shí)要點(diǎn)：設(shè)置放映方式 預(yù)設(shè)動(dòng)畫(huà) 幻燈片的切換 .學(xué)習(xí)難點(diǎn)：控制幻燈片的放映 動(dòng)作按鈕 學(xué)習(xí)指南：在幻燈片中參與多媒體效果并運(yùn)用幻燈片放映的高級(jí)技巧，將會(huì)使他的幻燈片在放映過(guò)程中激動(dòng)人心。. 12.1 排演計(jì)時(shí) 選擇要“排演計(jì)時(shí)的幻燈片 選擇“幻燈片放映菜單的“排演計(jì)時(shí)命令，出現(xiàn)“預(yù)演對(duì)話框 選擇封鎖后出現(xiàn)提示信息， 單擊“是按鈕那么排演的放映時(shí)間生效， 否那么不記錄剛剛的排演計(jì)時(shí)。 .12.2 錄制旁白 .12.3 設(shè)置放映方式翻開(kāi)演示文稿； 選擇“幻燈片放映菜單的“設(shè)置放映方式命令； “設(shè)置放映方式對(duì)話框中選擇放映類(lèi)型、放映的幻燈片、換