SAP入門基礎培訓ppt課件

1、R/3最正確業(yè)務虛踐庫FI財務會計CO管理睬計AM資產(chǎn)管理PS工程系統(tǒng)WF任務流IS行業(yè)方案HR人力資源MM物料管理SD銷售分銷PP消費方案QM質(zhì)量管理PM工廠維護業(yè)務流程方案多國家多公司全面廣泛的實施支持為各種類型的業(yè)務而設計完備的功能開放的系統(tǒng)MM物料管理SAP R/3系統(tǒng).各模塊對應部門及關鍵用戶MM模塊(Materials Management )規(guī)范化部-物料主數(shù)據(jù)維護-向晶物流部-采購方案-張成采購部-采購訂單下達執(zhí)行-劉金花物流部-倉儲物流-張成PS模塊(Project System)營銷部-WBS元素建立-巴錦SD模塊(Sales & Distribution )營銷部-營銷方

2、案下達創(chuàng)建發(fā)貨單-巴錦.各模塊對應部門及關鍵用戶PP模塊(Production Planning )工程部-BOM和工藝道路維護-周玉芳，戈麗君制造部-消費訂單下達-沈惠平FICO模塊FI (Financial Accounting)總賬會計- 財務記賬-杜燕CO (Controlling)本錢會計-本錢分攤-劉永祥，王年.MM模塊 - 物料管理模塊，主要包括以下內(nèi)容：物料主數(shù)據(jù)采購主數(shù)據(jù)供應商主數(shù)據(jù)采購信息記錄主要為采購價錢比價核價信息貨源確定采購訂單創(chuàng)建，審批貨物挪動原資料，產(chǎn)廢品發(fā)票入賬財務集成各模塊在SAP系統(tǒng)中的功能描畫.庫存物料的采購采購過程物料接納采購訂單發(fā)票處置發(fā)票確定貨源詢價

3、單/報價單102030采購訂單102030方案，報告，分析.各模塊在SAP系統(tǒng)中的功能描畫PS模塊 工程管理模塊，主要是WBS元素建立SD模塊 - 銷售模塊,主要包括以下內(nèi)容客戶主數(shù)據(jù)管理銷售定價管理銷售協(xié)議和銷售訂單管理銷售方案行即 近期日SHIPPING PLAN銷售發(fā)貨管理發(fā)貨過賬與物流部相關開票管理和財務集成.PP模塊 - 消費方案模塊，主要包括以下內(nèi)容：消費相關主數(shù)據(jù)物料MRP參數(shù)；BOM；任務中心和工藝道路本錢搜集；消費方案轉消費訂單下達消費報工與財務集成各模塊在SAP系統(tǒng)中的功能描畫.FICO模塊 - 財務管理模塊，主要包括以下內(nèi)容：主數(shù)據(jù)會計科目表，本錢要素本錢中心，作業(yè)類型固

4、定資產(chǎn)總帳，應收，應付固定資產(chǎn)本錢會計本錢中心會計各模塊在SAP系統(tǒng)中的功能描畫. 組織構造及主數(shù)據(jù)物料管理的相關組織構造客戶(Client)公司代碼工廠存儲地點采購組織/采購組.組織構造及主數(shù)據(jù)客戶(Client)在 R/3 系統(tǒng)中，客戶(Client)是商業(yè)上和組織上的單位，有它本人獨立的一套數(shù)據(jù)包括主記錄、買賣數(shù)據(jù)及各種表集從業(yè)務的角度來看，Client可以看成是一個公司集團.組織構造及主數(shù)據(jù)公司代碼(Company Code)在外部會計中，公司代碼是可以設立獨立會計部門的最小組織單位一個公司代碼代表了一個獨立核算的單位，例如：一個企業(yè)集團中的一家公司公司代碼是ERP系統(tǒng)實現(xiàn)財務及本錢管

5、理中最根本的組織構造單元之一，它是一個獨立的會計實體，每個公司代碼都有它自已的資產(chǎn)負債表和損益表。.組織構造及主數(shù)據(jù)工廠(Plant)從消費、采購、工廠維護和物料管理的角度來看，一個工廠可以看成是一個企業(yè)的后勤組織單位。工廠是ERP系統(tǒng)為了實現(xiàn)本錢控制管理、庫存管理及消費管理過程中必需的組織單元之一，工廠是從屬于公司代碼的，他可以對應我們實踐工廠或邏輯工廠。.組織構造及主數(shù)據(jù)庫存地Storage Location庫存地是ERP系統(tǒng)對庫存物資進展有效管理的最根本的組織單元，ERP系統(tǒng)的庫存地可以是實踐的倉庫或虛擬的倉庫，例如原料庫、備件庫、半廢品及廢品庫等。工廠中的一個組織單位，它允許存儲不同的

6、物料。庫存清點是在倉儲場所級執(zhí)行的。.組織構造及主數(shù)據(jù)庫存管理中的組織構造客戶公司代碼0001公司代碼0002工廠 1000工廠 1100工廠 2000倉儲場所0001倉儲場所0002倉儲場所0003.組織構造及主數(shù)據(jù)采購組織/采購組采購組織：是ERP系統(tǒng)采購管理中最根本的組織單元，它對應的是我們的采購機構或部門。采購組織是這樣一個組織等級，它為一個或多個工廠或公司與供應商談判采購條件，對某一特定的采購行為擔任。 在法律意義上，采購組織對采購合同負完全的責任。采購組織采購組 采購組：為了統(tǒng)計、跟蹤和控制各種采購業(yè)務，SAP系統(tǒng)可以針對各個采購專業(yè)小組設立采購組，例如：原料采購組、備件采購組等。

7、.組織構造及主數(shù)據(jù)特定工廠購買組織采購組織 1公司代碼工廠 2工廠 1采購組織 2.組織構造及主數(shù)據(jù)跨工廠采購組織采購組織公司代碼工廠 2工廠 1.組織構造及主數(shù)據(jù)跨公司采購組織采購組織公司代碼 1工廠 1工廠 2工廠 3公司代碼 2公司代碼 3.發(fā)票銷售業(yè)務流程環(huán)節(jié)售前活動1訂單處置2庫存資源3裝運4應收帳款6出具發(fā)票5.SD組織構造銷售組織銷售和分銷產(chǎn)品,對銷售條款進展 談判,并對這些業(yè)務擔任。是面向市場的關鍵組織。分配到一個公司代碼下。銷售和分銷中的機構，在系統(tǒng)中，用銷售機構來表示。每個銷售機構代表一個行政上的銷售單元。例如，擔任產(chǎn)品的可靠性及客戶提出的其它求助要求的機構?？梢越?jīng)過銷售機

8、構完成區(qū)域性的市場的劃分。每個銷售事務都是在某個銷售機構內(nèi)部完成處置的。.SD組織構造產(chǎn)品組假設干有共同特性的產(chǎn)品的組合， 市場特性、 價錢特性、運輸特性?？梢苑峙山o一個或多個銷售組織。在SAP R/3系統(tǒng)中，可以定義一個銷售機構的特定產(chǎn)品組?？梢詾閺V范圍的系列產(chǎn)品定義產(chǎn)品組。 對于每個產(chǎn)品組，可以為之制定特殊客戶協(xié)議，如，部分交貨、價錢及付款要求。在一個產(chǎn)品組內(nèi)，可以執(zhí)行統(tǒng)計或建立單獨的市場。.銷售區(qū)域sales area): 由以下三項要素確定： 銷售組織 9000 分銷渠道 91 92 93 產(chǎn)品組 將公司銷售部的組織特性和客戶聯(lián)絡起來。 可以用于統(tǒng)計分析、確定價錢等。SD組織構造銷售區(qū)

9、域.組織構造公司代碼工廠庫存地點1采購組織本錢控制范圍集團庫存地點n.銷售組織.總目錄登陸、退出和功能SAP系統(tǒng)操作闡明-員工登錄雙擊電腦桌面圖標屏幕將彈出以下畫面創(chuàng)建新工程1.當他的系統(tǒng)是新安裝的，那么點擊2.“新建工程圖標，進入“新條目界面，建立新登錄環(huán)境。創(chuàng)建新工程3. 建立新的系統(tǒng)環(huán)境3. 建立新的系統(tǒng)環(huán)境登錄SAP點擊 選擇系統(tǒng)效力器。 此處即被藍光打亮。點擊 登陸SAP系統(tǒng)。登錄SAP集團：測試系統(tǒng)800，用戶：用戶ID密碼：第一次登陸修正密碼初始密碼 點擊“New password按鈕，在出現(xiàn)的“SAP R/3屏幕中輸入“新口令，點擊按鈕，即可。言語：系統(tǒng)環(huán)境言語ZH為中文默許不

10、選也是中文注：假設幾個用戶共用一個ID號同時登錄時，會出現(xiàn)如下的提示，應慎重地進展選擇！通常我們應該選擇第二項！登錄SAPSAP輕松訪問界面三種創(chuàng)建會話的方法：1)單擊“系統(tǒng)菜單，選擇“創(chuàng)建會話子菜單；2)直接點擊按鈕3)在命令字段輸入/O三種退出會話的方法：1)點擊封鎖按鈕或點擊“系統(tǒng)菜單，選擇“終了會話，即封鎖一個會話窗口；2)單擊“系統(tǒng)菜單，選擇“退出系統(tǒng)，即封鎖一切的會話窗口3)在命令字段輸入/NEX如何創(chuàng)建會話、終了會話最多同時翻開六個窗口如何運轉SAP的功能？運轉事務的三種方法運轉收藏夾內(nèi)事務1.初始界面下直接運轉事務碼假設在其他界面下，那么應輸入/N+T-Code運轉SAP主菜單

11、內(nèi)的事務如何運轉SAP的功能？輸入欄SAP主菜單運用規(guī)范工具欄運用工具欄菜單途徑工具欄形狀欄菜單欄事務代碼效力器稱號插入/覆蓋信息欄SAP工具欄圖標及快捷鍵規(guī)范工具欄回車命令輸入字段保管前往=F3退出=SHIFT+F3取消=F12打印查找查找=CTRL+F第一頁創(chuàng)建新進程下一頁最終頁創(chuàng)建快捷方式F1 協(xié)助用戶界面規(guī)劃前一頁規(guī)范工具欄下拉菜單選擇- F4全選取消全選創(chuàng)建刪除=SHIFT+F2顯示/修改切換從小到大排序查看抬頭信息從大到小排序查看詳細信息過濾執(zhí)行=F8復制F12SAP常用按鈕及快捷鍵事務碼(Transaction Code)如何查一個操作的快捷碼：在操作事務屏幕的右下角點擊如何運用

12、快捷碼？在命令欄中輸入快捷碼創(chuàng)建變式輸入輸出屏幕的變式：以查看客戶行工程為例：T-CODE:FBL5N可以將常用的屏幕輸入內(nèi)容保管為一個變式，每次執(zhí)行時進展選擇，減少屏幕輸入量用戶參數(shù)設置維護用戶參數(shù)設置快速剪切和粘貼設置該功能的作用是假設要在SAP系統(tǒng)中復制某些內(nèi)容時，可直接按住鼠標左鍵選中要復制的內(nèi)容，然后用鼠標右鈕點擊一下要粘貼的位置，即可進展粘貼。設置方法：點擊 圖標，選擇“快速剪切和粘貼。設置屏幕顯示風格點擊“細節(jié)菜單，選擇子菜單“設置，即出現(xiàn)“設置對話框設置屏幕顯示風格“在清單結尾顯示收藏夾：假設打上“，那么“收藏夾被顯示在“SAP菜單下方，否那么，將顯示為如下圖，在“SAP菜單上

13、方?！安伙@示圖片：假設打上“，那么不顯示該屏幕右邊的圖片，否那么，將顯示為如下圖的畫面此圖片可本人設置?！帮@示技術稱號：假設打上“，那么在“菜單途徑工具欄中會顯示出菜單所對應的T-Code如以下圖所示；否那么僅顯示菜單途徑。如何添加收藏將菜單添加到“收藏夾有三種方法：1)選中該菜單項，點擊“收藏夾“添加2)右擊要添加到“收藏夾的菜單，選擇“添加到收藏夾選項3)直接將菜單途徑工具欄拖曳至收藏夾課程目的課程目的：如何得到SAP的協(xié)助(F1)F1如何在系統(tǒng)中查找協(xié)助？系統(tǒng)信息E-出錯信息，假設不矯正那么無法進展下一個操作W-警告信息，仍可繼續(xù)下一個操作Information-各類信息，如系統(tǒng)給出一個買賣的記錄號碼Abort-中斷信息，中斷一個程序或義務或退出SAP問題處理主數(shù)據(jù)問題主數(shù)據(jù)本錢為0鎖定采購入庫