U861采購管理培訓(xùn)ppt課件

1、采購管理功能簡介主要內(nèi)容2314采購業(yè)務(wù)引見U8供應(yīng)鏈總體引見交流時(shí)間U8采購功能引見U8供應(yīng)鏈面向的客戶制造業(yè)離散型：計(jì)算機(jī)及配件、汽車及配件、機(jī)械設(shè)備、儀器儀表、電子、機(jī)械零部件、鞋帽服飾、玩具、家具、小型家用、電器通訊設(shè)備；流程型：化工/原料、食品飲料、制藥、塑膠、日用化工、硅酸鹽陶瓷/水泥/玻璃、紡織大型設(shè)備及工程：建筑支持采購業(yè)務(wù)、庫存業(yè)務(wù)、公用設(shè)備、汽車總裝支持中小型汽車制造 U8供應(yīng)鏈面向的客戶商業(yè)企業(yè) 零售型商業(yè)企業(yè) 零售為主，批零兼營的商業(yè)企業(yè)運(yùn)營產(chǎn)品：醫(yī)藥、電子、家電、服裝、小商品、食品飲料、金屬/非金屬資料、化工產(chǎn)品等制造分銷零售供應(yīng)商消費(fèi)者區(qū)域分銷商代理商U8供應(yīng)鏈面向

2、的客戶其他特性企業(yè)類型：單一企業(yè)為主，或兼有外地辦事處銷售方式：直銷、分銷有關(guān)的業(yè)務(wù)處置制造方式：按單消費(fèi)、按單配置、庫存消費(fèi)U8面向制造業(yè)的處理方案860供應(yīng)鏈總體構(gòu)造主要內(nèi)容2314采購業(yè)務(wù)引見U8供應(yīng)鏈總體引見交流時(shí)間U8采購功能引見采購業(yè)務(wù)概述按采購對象分：庫存物料(原資料、半廢品或廢品、商業(yè)企業(yè)銷售的商品)、非庫存物料、固定資產(chǎn)按采購類型業(yè)務(wù)不同處置方式：普通采購、受托代銷采購、直運(yùn)銷售的采購、長期供貨協(xié)議及供貨方案、集中采購、外協(xié)加工(委外)、來料加工-來料采購按供應(yīng)商分：內(nèi)部采購、外部采購采購管理業(yè)務(wù)概述采購控制：采購什么、采購多少、什么時(shí)間需求、送到什么地點(diǎn)等控制環(huán)節(jié)：預(yù)算控制

3、質(zhì)量控制業(yè)務(wù)執(zhí)行控制：到貨數(shù)量、貨物本錢、到貨日期付款控制采購涉及的角色采購主管采購業(yè)務(wù)員 系統(tǒng)的轉(zhuǎn)化采購結(jié)算員 角色關(guān)注點(diǎn)采購請購采購訂單生成采購到貨入庫采購主管資料會(huì)計(jì)采購業(yè)務(wù)員采購主管/業(yè)務(wù)員采購評價(jià)資金占用預(yù)算在途控制供應(yīng)商績效采購發(fā)票處置采購結(jié)算處置采購費(fèi)用供應(yīng)商維護(hù)采購價(jià)錢維護(hù)采購配額管理采購訂單執(zhí)行監(jiān)控采購催貨角色運(yùn)用價(jià)值采購員的金額權(quán)限以及審批難以控制和管理供應(yīng)商選擇人為要素大采購業(yè)務(wù)分析很難有效的分類，采購資金無法預(yù)測采購過程的監(jiān)控不明采購主管設(shè)置訂單審批的額度有效控制最高進(jìn)價(jià)權(quán)限躲避采購風(fēng)險(xiǎn)，供應(yīng)商配額管理采購過程事件的監(jiān)控和及時(shí)的反響分析訂單完成情況采購資金的合理運(yùn)用即時(shí)

4、掌握供應(yīng)在途情況，是及時(shí)滿足不斷變動(dòng)的市場的利器。有效的需求驅(qū)動(dòng)，與供應(yīng)商建立戰(zhàn)略協(xié)作關(guān)系供應(yīng)商價(jià)錢以及績效的分析采購主管與供應(yīng)商協(xié)作關(guān)系松散，協(xié)作性差采購過程不透明采購業(yè)務(wù)流程不完好，追蹤性差采購業(yè)務(wù)方式多變經(jīng)過比價(jià)可以貨比三家，控制采購本錢，合理選擇供應(yīng)商。采購訂單可以根據(jù)采購方案、銷售訂單生成，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)的協(xié)同運(yùn)作 ，支持復(fù)雜流程和簡單流程的處置，可根據(jù)產(chǎn)品的不同屬性和業(yè)務(wù)管理要求確定。支持直運(yùn)、受托以及普通采購流程采購業(yè)務(wù)員角色運(yùn)用價(jià)值發(fā)票管理單據(jù)數(shù)量宏大，管理檢索義務(wù)繁重結(jié)算管理義務(wù)頭緒煩雜，手工處置各種采購費(fèi)用分?jǐn)側(cè)蝿?wù)量大發(fā)票信息的快捷獲取系統(tǒng)提供自動(dòng)結(jié)算功能，提高任務(wù)效率可以

5、自動(dòng)分?jǐn)偛少徺M(fèi)用資料會(huì)計(jì)角色運(yùn)用價(jià)值采購職能集成、優(yōu)化方式采購庫存、銷售采購數(shù)量、供應(yīng)商優(yōu)化采購職能優(yōu)化可用量管理完好流程的監(jiān)控客戶需求呼應(yīng)采購資金預(yù)算供應(yīng)商資源優(yōu)化物料需求規(guī)劃采購價(jià)錢管控采購買賣過程協(xié)調(diào)企業(yè)物流優(yōu)化方向供應(yīng)商主要內(nèi)容2314采購業(yè)務(wù)引見U8供應(yīng)鏈總體引見交流時(shí)間U8采購功能引見產(chǎn)品接口圖采購單據(jù)流程圖供應(yīng)商管理選擇供應(yīng)商需求決議訂貨貨源決議采購監(jiān)控付款處置收貨發(fā)票校驗(yàn)采購懇求發(fā)出采購訂單確定貨源供應(yīng)商采購分析與評價(jià)供應(yīng)商績效分析供貨價(jià)錢質(zhì)量情況供貨情況供應(yīng)商ABC分析最高價(jià)錢供貨合格情況最新價(jià)錢質(zhì)量退貨情況最低價(jià)錢不良品情況準(zhǔn)時(shí)交貨情況延遲交貨情況買賣額情況收付款情況供貨市

6、場價(jià)錢采購功能-檔案、選項(xiàng)存貨檔案、供應(yīng)商檔案供應(yīng)商存貨對照表設(shè)置、供應(yīng)商存貨價(jià)錢設(shè)置權(quán)限控制訂單、到貨單、發(fā)票單價(jià)錄入方式歷史買賣價(jià)的參照能否允許超訂單到貨及入庫能否允許超方案訂貨必有訂單業(yè)務(wù)設(shè)置最高進(jìn)價(jià)控制期初期初錄入：期初采購入庫單、期初采購發(fā)票期初采購入庫單：處置未運(yùn)用軟件系統(tǒng)之前未開發(fā)票但曾經(jīng)入庫的入庫單期初采購發(fā)票：錄入未運(yùn)用軟件系統(tǒng)之前發(fā)生的已收到發(fā)票但貨還未入庫的發(fā)票期初記賬支持的業(yè)務(wù)類型普通采購業(yè)務(wù)受托代銷業(yè)務(wù)直運(yùn)采購業(yè)務(wù)普通采購業(yè)務(wù)受托代銷業(yè)務(wù)直運(yùn)采購業(yè)務(wù)直運(yùn)業(yè)務(wù)是指產(chǎn)品無需入庫即可完成購銷業(yè)務(wù)。當(dāng)客戶要貨時(shí)，填制銷售單，然后根據(jù)銷售單直接向供應(yīng)商訂貨。貨物由供應(yīng)商直接發(fā)給

7、客戶。直運(yùn)業(yè)務(wù)本錢的核算，直接用采購發(fā)票中的存貨單價(jià)記入本錢，即在對于直運(yùn)業(yè)務(wù)，直接對采購發(fā)票和銷售發(fā)票進(jìn)展記賬。支持多種采購流程業(yè)務(wù)處置功能-請購請購單面向存貨運(yùn)用部門和庫房的存量監(jiān)控人員。用以提出購買什么？買多少？來源：MRP/MPS方案、PTO選配錄入 在參照MRP/MPS生單時(shí)，假設(shè)存貨設(shè)置了不允許超方案訂貨，那么在此處進(jìn)展控制，而在以后由請購單生成訂單時(shí)就不再進(jìn)展控制比價(jià)生成訂單針對請購單的待購數(shù)量，結(jié)合供應(yīng)商存貨對照表，經(jīng)過比價(jià)選擇供應(yīng)商和訂貨價(jià)錢采購訂單采購訂單采購訂單是企業(yè)與供應(yīng)商之間簽署的采購合同、購銷協(xié)議等。它可以是企業(yè)采購合同中關(guān)于貨物的明細(xì)內(nèi)容，也可以是一種訂貨的口頭協(xié)

8、議。來源：請購單、采購合同、銷售訂單、MRP/MPS方案、ROP方案、出口訂單、PTO選配錄入支持必有訂單業(yè)務(wù)的方式：選擇必有訂單業(yè)務(wù)方式，新增到貨單、采購發(fā)票、采購入庫單時(shí)必需參照訂單。訂單提供整單封鎖/翻開、行封鎖/翻開、鎖定/解鎖、變卦的功能。訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)表訂單到貨預(yù)警和報(bào)警報(bào)表采購訂單請購階段訂單執(zhí)行入庫階段執(zhí)行點(diǎn)結(jié)束點(diǎn)起始點(diǎn)收貨點(diǎn)訂單中心方式到貨單方式入庫單方式訂單金額權(quán)限最高進(jìn)價(jià)權(quán)限審批流控制供應(yīng)商檔案權(quán)限控制訂單變卦訂單封鎖/翻開訂單執(zhí)行量/額變化催貨處置訂單執(zhí)行統(tǒng)計(jì)銷售執(zhí)行情況請購?fù)剖椒桨竿评Y(jié)合到貨單到貨單參照采購訂單生成、也可手工輸入、根據(jù)PTO選配錄入。必有訂單時(shí)，只可根

9、據(jù)訂單生成，訂單與到貨單為多對多關(guān)系，一張訂單可以多次到貨，一張到貨單可以包含一個(gè)供應(yīng)商的多次訂單的存貨。到貨單和入庫單也是多對多的關(guān)系，一張到貨單可以多次入庫，一個(gè)供應(yīng)商的多張到貨單也可以一次入庫到貨退回單到貨退回單用于處置供應(yīng)商貨到后在收貨時(shí)的拒收和對供應(yīng)商退貨的處置?？蓞⒄詹少徲唵?、到貨單生成，也可手工輸入。必有訂單時(shí)，到貨退回單只能參照訂單、原到貨單。采購發(fā)票采購發(fā)票：是供應(yīng)商銷售的憑證，U8系統(tǒng)中采購發(fā)票是對供應(yīng)商記入應(yīng)付賬款的根據(jù)，而且根據(jù)采購發(fā)票確認(rèn)購入存貨的采購本錢。發(fā)票公用采購發(fā)票：指可抵扣的增值稅發(fā)票，發(fā)票中的單價(jià)是不含稅的單價(jià)，稅單獨(dú)列出，可以用于銷項(xiàng)稅的抵扣。普通采購發(fā)

10、票：指普通發(fā)票、廢舊物資收買憑證、農(nóng)副產(chǎn)品收買憑證、其他收據(jù)。對于一些小規(guī)模納稅人開出的發(fā)票不能與銷項(xiàng)稅進(jìn)展抵扣的運(yùn)費(fèi)發(fā)票：用于記錄采購過程中發(fā)票的費(fèi)用金額收到的發(fā)票。稅法規(guī)定，運(yùn)費(fèi)發(fā)票的稅率為7%采購發(fā)票：采購發(fā)票可以手工新增，也可以參照采購訂單或采購入庫單生成。必有訂單方式時(shí)，只能參照采購訂單和入庫單生成，不能手工新增采購發(fā)票是對供應(yīng)商記入應(yīng)付賬款的根據(jù)，在應(yīng)收中對采購發(fā)票審核后，那么添加對供應(yīng)商的應(yīng)付賬款。采購發(fā)票采購結(jié)算采購結(jié)算是采購發(fā)票與采購入庫單的結(jié)算，即用采購發(fā)票確認(rèn)采購入庫單中存貨本錢的過程。結(jié)算時(shí)，一張采購發(fā)票可以對應(yīng)多張采購入庫單，一張采購入庫單也可以對應(yīng)多張發(fā)票。但對于發(fā)票的明細(xì)記錄，只能一次結(jié)算，不能分量進(jìn)展結(jié)算。對于采購過程中發(fā)票的一些費(fèi)用，假設(shè)要攤到存貨本錢中，那么可以在結(jié)算時(shí)選擇運(yùn)費(fèi)發(fā)票進(jìn)展分?jǐn)?，可以按?shù)量和金額分別進(jìn)展分?jǐn)?。在結(jié)算時(shí)，假設(shè)運(yùn)費(fèi)發(fā)票和采購發(fā)票一同與入庫單進(jìn)展結(jié)算，那么運(yùn)費(fèi)分?jǐn)偟慕痤~直接記入采購本錢，但假設(shè)采購發(fā)票曾經(jīng)與入庫單進(jìn)展結(jié)算終了，此時(shí)又要進(jìn)展運(yùn)費(fèi)的分?jǐn)?，那么分?jǐn)偤?，本錢不能直接記入采購本錢，而是要在存貨核算中進(jìn)展分?jǐn)?。采購結(jié)算時(shí)，假設(shè)發(fā)票的數(shù)量大于采購入庫單的數(shù)量不相等時(shí)，那么可以錄入合理損