第三章Excelppt課件(全)

1、3.2 電子表格軟件Excel 20101主要內(nèi)容3.2.1 Excel 2010簡介3.2.2 輸入數(shù)據(jù)3.2.3 編輯工作表3.2.4 設(shè)置工作表格式3.2.5 使用公式和函數(shù)3.2.6 數(shù)據(jù)管理3.2.7 應(yīng)用圖表3.2.8 打印管理23.2.1 Excel 2010簡介Excel2010的啟動(dòng)Excel 2010的工作界面基本概念創(chuàng)建和管理工作簿3Excel2010的啟動(dòng)依次單擊“開始”“所有程序”“Microsoft Office” “Microsoft Excel 2010” 菜單項(xiàng)。雙擊桌面上的Excel快捷方式圖標(biāo) 。雙擊Excel文件圖標(biāo) 。 4Excel 2010的工作界面

2、編輯欄行號列標(biāo)工作表標(biāo)簽工作簿窗口“插入工作表”按鈕工作簿窗口的控制按鈕5基本概念工作簿 工作表 單元格 行號和列標(biāo)6創(chuàng)建和管理工作簿單擊“文件”按鈕，打開“文件”面板，可以完成“新建”、“打開”、“保存”和“打印”等操作。大部分與Word中的操作過程相同1)保存工作簿 默認(rèn)“保存類型”：Excel工作簿（*.xlsx）如果需要在較低版本的Excel中使用，選擇：Excel 972003工作簿（*.xls）2)保護(hù)工作簿 73.2.2 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)據(jù)前需先選定單元格數(shù)據(jù)編輯區(qū)或單元格均可輸入單擊選定單元格，輸入的數(shù)據(jù)會替換原有內(nèi)容；雙擊單元格或單擊編輯區(qū)，可以移動(dòng)光標(biāo)到特定的位置，以修改原有

3、內(nèi)容。輸入的數(shù)據(jù)有兩類常量 本節(jié)公式 參見3.2.5 使用公式和函數(shù) 83.2.2 輸入數(shù)據(jù)輸入數(shù)字輸入日期和時(shí)間 輸入文本快速輸入數(shù)據(jù)設(shè)置數(shù)據(jù)的有效性輸入數(shù)據(jù)要遵守特定的規(guī)則才能被Excel正確識別9輸入數(shù)字可以出現(xiàn)的符號有：數(shù)字09、正號“+”、負(fù)號“-”或 “()”、小數(shù)點(diǎn)“.”、分?jǐn)?shù)線“/”、百分號“%”、指數(shù)符號“E”或“e”、貨幣符號“$”或“￥”、千位分隔符“，”、空格等數(shù)字在單元格中默認(rèn)右對齊默認(rèn)格式為常規(guī)表示法，當(dāng)單元格寬度不足時(shí)或數(shù)字較大時(shí)，使用科學(xué)記數(shù)法（11位），數(shù)字取整（15位）。輸入分?jǐn)?shù)時(shí)，整數(shù)與分?jǐn)?shù)之間加一空格。（表示空格） “01/2” 表示0.5； “111/

4、2”表示11.5。其它詳見教材“輸入數(shù)字的規(guī)則”10輸入日期和時(shí)間 斜線 (/) 和破折號 (-) 用作日期分隔符，冒號 (:) 用作時(shí)間分隔符。日期和時(shí)間項(xiàng)在單元格中默認(rèn)右對齊輸入日期：輸入日期時(shí)，Excel先匹配日，然后匹配年，年空缺時(shí)，默認(rèn)為是當(dāng)前年。按“Ctrl+;”組合鍵，可快速輸入系統(tǒng)的當(dāng)前日期；11輸入日期和時(shí)間輸入時(shí)間：Excel 默認(rèn)基于二十四小時(shí)制計(jì)算時(shí)間。十二小時(shí)制時(shí)間：時(shí)間+空格+AM 或 PM（也可 A 或 P）。按“Ctrl+Shift+;”組合鍵，可快速輸入系統(tǒng)的當(dāng)前時(shí)間。可在同一單元格中同時(shí)鍵入日期和時(shí)間格式：日期+空格+時(shí)間，屬日期格式的一種。12輸入文本如果

5、輸入的數(shù)據(jù)不是Excel可識別的數(shù)字型格式，則Excel會自動(dòng)識別為文本；一個(gè)單元格中最多可輸入半角字符32 767個(gè)。文本在單元格中默認(rèn)左對齊13輸入文本超出單元格寬度的文本右側(cè)單元格為空，超寬部分一直延伸到右側(cè)單元格右側(cè)單元格有內(nèi)容，超寬部分隱藏 數(shù)字字符串的輸入先輸入單引號“”，再輸入數(shù)字，例如：010。先輸入等號“=”，再輸入兩端添加了雙引號的數(shù)字，例如：=“010”。14快速輸入數(shù)據(jù)相同內(nèi)容的填充使用填充柄同時(shí)在多個(gè)單元格中輸入相同的內(nèi)容在多個(gè)工作表中輸入相同內(nèi)容輸入已經(jīng)存在的內(nèi)容記憶輸入選擇列表15快速輸入數(shù)據(jù)不同內(nèi)容的填充自然數(shù)序列填充等差序列填充系列填充自定義序列填充16設(shè)置數(shù)

6、據(jù)的有效性數(shù)據(jù)有效性：盡量避免手工輸入數(shù)據(jù)過程中的失誤?？梢栽O(shè)置：數(shù)據(jù)輸入限制的有效性條件在選定單元格時(shí)要顯示的輸入提示信息在輸入了無效數(shù)據(jù)時(shí)要顯示的出錯(cuò)警告信息173.2.3 編輯工作表選定單元格編輯單元格操作工作表18選定單元格選定一個(gè)單元格選定矩形單元格區(qū)域選定多個(gè)分散的單元格區(qū)域選定整行/整列選定整個(gè)工作表選定相鄰的行或列選定不相鄰的行或列19編輯單元格插入單元格(行、列)刪除單元格(行、列)清除單元格的內(nèi)容或格式單元格數(shù)據(jù)的移動(dòng)和復(fù)制20操作工作表選擇工作表插入新工作表刪除工作表更改工作表的名稱隱藏工作表顯示被隱藏的工作表移動(dòng)或復(fù)制工作表保護(hù)工作表213.2.4 設(shè)置工作表格式設(shè)置數(shù)

7、據(jù)的文本格式設(shè)置數(shù)據(jù)的數(shù)字格式設(shè)置邊框和底紋調(diào)整行高和列寬條件格式自動(dòng)套用格式復(fù)制單元格格式22設(shè)置數(shù)據(jù)的文本格式字體格式(字體、字形、字號、顏色等)“開始”功能選項(xiàng)卡“字體”組對齊方式“開始”功能選項(xiàng)卡“對齊方式”組設(shè)置標(biāo)題格式“合并后居中”“跨列居中”23設(shè)置數(shù)據(jù)的數(shù)字格式“開始”功能選項(xiàng)卡“數(shù)字”組“設(shè)置單元格格式”對話框 “數(shù)字”選項(xiàng)卡24設(shè)置邊框和底紋設(shè)置邊框選擇法繪圖法。對話框法設(shè)置底紋功能區(qū)選項(xiàng)卡法：對話框法25調(diào)整行高和列寬功能區(qū)選項(xiàng)卡法鼠標(biāo)法26條件格式條件格式是指有條件地設(shè)定單元格的格式，即當(dāng)指定條件滿足時(shí)，Excel會自動(dòng)將設(shè)置的特定格式應(yīng)用于指定的單元格；如果條件不滿足

8、，則單元格保持原有的格式不變。條件格式一般應(yīng)用于需要突出顯示或監(jiān)視的單元格數(shù)據(jù)?！伴_始”功能選項(xiàng)卡“樣式”組中的“條件格式”下拉按鈕27自動(dòng)套用格式Excel 2010預(yù)定義了大量常用的表格格式，稱為表樣式。這些表樣式組合了數(shù)字、字體、對齊方式、邊框、底紋、行高和列寬等屬性。套用這些格式，不僅能快速美化單元格區(qū)域，同時(shí)還將它轉(zhuǎn)換為表。如果只需要一種表格樣式，而無需表功能，可以將表轉(zhuǎn)換為工作表中的常規(guī)數(shù)據(jù)區(qū)域。28復(fù)制單元格格式“格式”粘貼選項(xiàng) ?！斑x擇性粘貼”對話框 “粘貼”區(qū)域的“格式”選項(xiàng)使用“格式刷”293.2.5 使用公式和函數(shù)公式概述輸入公式引用單元格使用函數(shù)30公式概述公式的組成運(yùn)

9、算符及運(yùn)算次序！公式中的符號必須是西文字符31輸入公式直接輸入復(fù)制公式！復(fù)制公式只是復(fù)制了公式的關(guān)系，而不是公式的計(jì)算結(jié)果。32引用單元格在公式進(jìn)行計(jì)算的時(shí)候，通過單元格地址來引用單元格中的數(shù)據(jù)，稱為單元格引用。相對引用：“列標(biāo)”+“行號”。絕對引用：$“列標(biāo)”+ $“行號”。混合引用：$“列標(biāo)”+ 行號” “列標(biāo)”+ $“行號”。【提示】可以用鼠標(biāo)直接選定的方法輸入單元格引用。當(dāng)光標(biāo)在單元格地址上時(shí)，按F4鍵即可實(shí)現(xiàn)引用類型的切換。33使用函數(shù)手工輸入函數(shù)插入函數(shù)自動(dòng)求和 常用函數(shù)說明34常用函數(shù)說明SUM函數(shù)AVERAGE函數(shù)MAX函數(shù)MIN函數(shù)IF函數(shù)COUNT函數(shù) COUNTIF函數(shù)P

10、MT函數(shù)353.2.6 數(shù)據(jù)管理數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)排序數(shù)據(jù)篩選數(shù)據(jù)匯總數(shù)據(jù)透視表36數(shù)據(jù)清單數(shù)據(jù)清單應(yīng)滿足以下條件：一張工作表只能創(chuàng)建一張數(shù)據(jù)清單。數(shù)據(jù)清單的第一行創(chuàng)建各列標(biāo)題，列標(biāo)題使用的字體、格式等應(yīng)與下面的數(shù)據(jù)相區(qū)別。數(shù)據(jù)清單中不能出現(xiàn)空行(列)。同一列數(shù)據(jù)的類型應(yīng)一致。與其他數(shù)據(jù)之間至少要留出一個(gè)空列和一個(gè)空行。Excel按數(shù)據(jù)庫方式管理數(shù)據(jù)清單，表中的一列為一個(gè)字段，一行為一條記錄。37數(shù)據(jù)排序排序規(guī)則簡單排序復(fù)雜排序38數(shù)據(jù)篩選篩選是從數(shù)據(jù)清單中查找和分析符合特定條件的數(shù)據(jù)記錄經(jīng)過篩選的數(shù)據(jù)清單只顯示滿足條件的行，而隱藏那些不希望顯示的行。Excel提供了兩種篩選命令：自動(dòng)篩選高級篩選3

11、9高級篩選建立高級篩選構(gòu)造篩選條件區(qū)域與數(shù)據(jù)清單之間至少留一個(gè)空白行，輸入列標(biāo)題，下面的行中，鍵入所要匹配的條件“與”關(guān)系的條件必須出現(xiàn)在同一行?！盎颉标P(guān)系的條件必須出現(xiàn)在不同行?！皵?shù)據(jù)”功能選項(xiàng)卡“排序和篩選”組中的“高級”按鈕選擇篩選方式、數(shù)據(jù)區(qū)域、條件區(qū)域。取消高級篩選“數(shù)據(jù)”功能選項(xiàng)卡“排序和篩選”組的“清除”按鈕40數(shù)據(jù)匯總對數(shù)據(jù)清單按某字段進(jìn)行分類，對一或多個(gè)字段進(jìn)行求和、平均等匯總計(jì)算注意：建立分類匯總前，必須先按分類字段排序創(chuàng)建分類匯總：單擊“數(shù)據(jù)”功能選項(xiàng)卡“分組顯示”組中的“分類匯總”按鈕41數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)透視表是一種可以快速匯總大量數(shù)據(jù)的交互式方法。使用數(shù)據(jù)透視表可以從新

12、的角度顯示數(shù)據(jù)，從而深入地分析數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)透視表實(shí)際上是從數(shù)據(jù)清單中生成的動(dòng)態(tài)總結(jié)報(bào)表。在數(shù)據(jù)透視表中，源數(shù)據(jù)中的每列或每個(gè)字段都成為匯總多行信息的數(shù)據(jù)透視表字段。42創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表“插入”功能選項(xiàng)卡“表格”組中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕 43編輯數(shù)據(jù)透視表添加或刪除字段修改匯總方式撤銷匯總數(shù)據(jù)設(shè)置格式443.2.7 應(yīng)用圖表創(chuàng)建圖表編輯圖表修飾圖表迷你圖45創(chuàng)建圖表選定在圖表中要使用的數(shù)據(jù)區(qū)域選擇所需的圖表類型設(shè)置圖表放置的位置，有兩種：置于有數(shù)據(jù)的工作表中，稱為嵌入圖表；只包含圖表的工作表。46編輯圖表選定圖表元素調(diào)整圖表修改數(shù)據(jù)源更改圖表類型設(shè)置圖表選項(xiàng)47修飾圖表圖表中的所有元素都可以通過編輯

13、格式設(shè)置來進(jìn)行修飾。具體操作步驟如下：選定要修飾的圖表元素。單擊“布局”或“格式”選項(xiàng)卡最左側(cè)“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中的“設(shè)置所選內(nèi)容格式”按鈕，即可打開相應(yīng)的格式設(shè)置對話框。48迷你圖迷你圖是 Microsoft Excel 2010 中的一個(gè)新功能，它是嵌入在工作表單元格中的一個(gè)微型圖表，可提供數(shù)據(jù)的直觀表示。使用迷你圖可以顯示一系列數(shù)值的趨勢(例如，季節(jié)性增加或減少、經(jīng)濟(jì)周期)，可以突出顯示最大值和最小值，或者在單元格中輸入文本而使用迷你圖作為其背景。493.2.8 打印管理頁面設(shè)置頁眉和頁腳的設(shè)置分頁設(shè)置打印設(shè)置50頁面設(shè)置“頁面布局”功能選項(xiàng)卡51頁眉和頁腳的設(shè)置“插入”功能選項(xiàng)卡 “文本”組的“頁眉和頁腳”按鈕狀態(tài)欄右側(cè)的“頁面布局”視圖按鈕52分頁設(shè)置單擊狀態(tài)欄右側(cè)的“分頁預(yù)覽” 視圖按鈕 ，切換到“分