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1、科室質(zhì)量與安全管理作業(yè)指導(dǎo)please do not copyFor the benefit of you, Baotu Network and the please do not copyFor the benefit of you, Baotu Network and the original creator醫(yī)療質(zhì)量醫(yī)院信息系統(tǒng)單病種診療水平病案首頁信息電子病歷醫(yī)院等級(jí)評(píng)審是采用以病案首頁、電子病歷、醫(yī)院信息系統(tǒng)等為基礎(chǔ),對(duì)反映醫(yī)療質(zhì)量、運(yùn)行效率和單病種診療水平的有關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行綜合分析、排序比較的方式,客觀全面地反映醫(yī)院工作狀態(tài)。醫(yī)療運(yùn)行效率醫(yī)院等級(jí)評(píng)審文件、文件盒、登記本(表)管理一、
2、紙質(zhì)文件二、電子文件三、文件盒四、登記本五、表格為規(guī)范我院相關(guān)文件資料、文件盒、記錄本(表)的格式,特制定我院統(tǒng)一的文件、文件盒、記錄本(表)的格式要求及模板。格式要求1、采用國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)A4型用紙(非病歷打印紙)。2、標(biāo)題使用2號(hào)宋體,加粗。一級(jí)標(biāo)題使用3號(hào)黑體,二級(jí)標(biāo)題使用3號(hào)楷體,正文使用3號(hào)仿宋。3、全文行間距:固定值28磅。4、段落設(shè)置為首行縮進(jìn)2字符。5、文中日期要求用阿拉伯?dāng)?shù)字寫明具體年月日。紙質(zhì)文件示 范第一級(jí):漢字一、黑體3號(hào)1第二級(jí):漢字加括號(hào)(一),用楷體3號(hào)2第三級(jí):阿拉伯?dāng)?shù)字“1”3第四級(jí):阿拉伯?dāng)?shù)字加括號(hào)(1)4第五級(jí):阿拉伯?dāng)?shù)字加圓圈5結(jié)構(gòu)層次序數(shù)所有加括號(hào)和圓圈的序
3、號(hào)后均不能加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。插入的頁碼使用宋體4號(hào)字,置于頁面底端,居中,用阿拉伯?dāng)?shù)字。文件底部若需落款,簽名和日期使用3號(hào)仿宋,日期用阿拉伯?dāng)?shù)字表示,位置靠右下。符號(hào)要求 科室質(zhì)量與安全管理所涉及的部分資料可以以電子文件夾的形式留存?zhèn)洳?,如?guī)章制度、工作流程、診療規(guī)范、培訓(xùn)課件等,文本文件轉(zhuǎn)換成PDF格式,避免隨意更改。電子文件夾各科室確定一臺(tái)公用電腦,用該電腦建立規(guī)范的文件夾,用于存儲(chǔ)規(guī)章制度、診療指南、培訓(xùn)課件等電子文件,人人知曉存儲(chǔ)位置,并能隨時(shí)打開學(xué)習(xí)。1以“2018年業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)”為例,在文件夾內(nèi)建立以“X月培訓(xùn)”命名的文件夾。2以2018的年1月份文件夾為例,“2018年1月培訓(xùn)”文件夾內(nèi)
4、建立與記錄本一致的“日期+培訓(xùn)關(guān)鍵詞”命名的文件夾。3以X月X日培訓(xùn)為例,該文件夾內(nèi)含培訓(xùn)PPT課件、學(xué)習(xí)簽到表及培訓(xùn)場(chǎng)景照片至少2張(學(xué)習(xí)全景和主題畫面)。4在業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)記錄本上,對(duì)PPT存儲(chǔ)位置進(jìn)行指向,如:PPT見科室電腦(X盤/XX年培訓(xùn)學(xué)習(xí)/XX文件)。5將考試試卷及分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)的電子文件存放于第二步“X月命名”的文件內(nèi)。6業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)考核結(jié)果培訓(xùn)內(nèi)容培訓(xùn)計(jì)劃統(tǒng)一在總務(wù)科領(lǐng)取藍(lán)色標(biāo)準(zhǔn)文件盒,文件盒正面及側(cè)面標(biāo)簽全院統(tǒng)一印制。文件盒正面標(biāo)簽側(cè)面標(biāo)簽登記本模板表格大小一律按A4紙張?jiān)O(shè)置(非病歷紙)表格標(biāo)題字體為黑體,不加粗,表外字體為仿宋,表內(nèi)字體為楷體,字號(hào)大小按表格內(nèi)容設(shè)計(jì)。表格格式要求表格眉
5、頭圖片表格眉頭加規(guī)范醫(yī)院LOGO,不得隨意變化大小,不再用文字表述醫(yī)院名稱。表格模板1、基本情況2、日常工作管理3、質(zhì)量與安全4、臨床路徑與單病種5、合理用藥管理6、不良事件管理7、手術(shù)及有創(chuàng)操作管理8、醫(yī)院感染管理9、合理用血管理10、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與繼續(xù)教育11、應(yīng)急管理12、監(jiān)測(cè)指標(biāo)管理、重點(diǎn)病種、特殊患者管理13、臨床教學(xué)、科研管理14、醫(yī)療技術(shù)管理15、消防安全與危險(xiǎn)管理臨床科室資料盒資料盒內(nèi)容基本情況1、科室簡(jiǎn)介2、人員花名冊(cè)3、各級(jí)各類人員資質(zhì)證明材料4、學(xué)科帶頭人情況介紹5、科室建筑設(shè)計(jì)平面圖6、醫(yī)療設(shè)備管理1、設(shè)備臺(tái)賬2、設(shè)備使用及保養(yǎng)記錄3、急救、生命支持類設(shè)備調(diào)配文件4、設(shè)備操
6、作規(guī)程5、設(shè)備三證及使用說明書6、操作培訓(xùn)考核記錄1、醫(yī)師資格材料2、藥師資格材料3、護(hù)士資格材料4、技師資格材料4、工作制度及操作規(guī)范6、安全防護(hù)、應(yīng)急預(yù)案與處理7、醫(yī)院感染管理8、危急值管理醫(yī)技科室資料盒1、基本情況2、醫(yī)療設(shè)備管理3、質(zhì)量與安全5、質(zhì)量控制9、日常工作管理規(guī)章制度1人力資源2應(yīng)急管理3綜合資料4職能部門資料盒資料盒的管理資料固定位置固定責(zé)任固定人員制度是一切管理的基石和保障。管理和規(guī)范重在執(zhí)行,難在落實(shí),貴在堅(jiān)持,通過全院廣大職工的共同努力,強(qiáng)力推行。逐步使醫(yī)院文件資料管理工作達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)范化要求。資料規(guī)范管理的重要性非常感謝您的觀看please do not copyFor the benefit of you, Baotu
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