PPT分享會材料

1、PPT1我們?yōu)槭裁葱枰狿PT？2大致幾種原因，我們需要做PPT溝通時間不足理解容易偏差文字描述困難內(nèi)容缺乏把握強化演講內(nèi)容3我眼中的PPT？4如果演講是一場演唱會PPT是演講者的二重唱主唱和聲觀眾PPT的本質(zhì)在于可視化看不見摸不著晦澀難懂抽象文字圖標動畫聲音圖片栩栩如生生動場景什么樣的PPT是一份優(yōu)秀的PPT？8Demo1: 為uncle級老板介紹大學(xué)生觸媒習(xí)慣9Demo2: 老板的新品發(fā)布會講稿10Demo3: 媒體的娛樂資源的提案11Demo4: 總結(jié)報告12和諧13從技術(shù)流看優(yōu)秀的PPT？14不好的PPT有各自的不好文字多多、字體小小字體多多、顏色多多使用無關(guān)模板、插圖超炫的動畫堪比大片

2、文字與背景渾然一體重點？他們藏起來了優(yōu)秀的PPT優(yōu)點都是一樣的1. 圖文相輔優(yōu)秀的PPT優(yōu)點都是一樣的1. 圖文相輔2. 有專業(yè)感優(yōu)秀的PPT優(yōu)點都是一樣的1. 圖文相輔2. 有專業(yè)感3. 色彩鮮明不花哨優(yōu)秀的PPT優(yōu)點都是一樣的1. 圖文相輔2. 有專業(yè)感3. 色彩鮮明不花哨4. 版面構(gòu)圖合理從幾條簡單原則開始KISS原則Keep It Simple & Stupid每頁只有一個要點用最簡短、概括性的語言關(guān)鍵是換位思考KISS的實例信噪比問題不重要的內(nèi)容就是噪音三等分原則對比原則帶來視覺沖擊力對齊原則就近原則將相關(guān)的內(nèi)容放在一起，版面就不會懶散，聽眾更視為整體重復(fù)原則重復(fù) 給人和諧統(tǒng)一的感覺

3、開始構(gòu)思我們的PPT先別碰你電腦！場景分析結(jié)構(gòu)設(shè)計28情境分析方向目標PPT對象PPT場景123分發(fā)/演示/播放分享/匯報/請示/風(fēng)暴受眾身份興趣/態(tài)度/知識/能力人數(shù)場地時間設(shè)備情境分析確定方向演講輔助類自動演示類情境分析分清類型知識型演示說服型演示傳遞知識，解釋、說明復(fù)雜事物不持有立場，向聽眾傳遞信息表達清楚、方便理解、記憶影響聽眾信念，促使聽眾行動持有立場，設(shè)法使聽眾接受、支持尋找理由、論據(jù)，支持自己的觀點情境分析明確目標用一句話把目標表達出來！目標：想要從聽眾那里得到的回應(yīng)的詳細陳述讓Robin批準我們的計劃，并且給更多的預(yù)算讓客戶對百度的未來充滿信心讓與會者認同我們的技術(shù)創(chuàng)新能力讓各

4、位同學(xué)從我積累的PPT知識中受益情境分析場景分析清晰的結(jié)構(gòu)設(shè)計 自上而下 層次清晰 重點突出先從結(jié)論開始，展示全貌、表達思想結(jié)論分析事實What 結(jié)論Why 結(jié)論How to DO清晰的結(jié)構(gòu)設(shè)計 自上而下 層次清晰 重點突出完全窮盡，相互獨立把相關(guān)性議題在一個章節(jié)內(nèi)說清楚分清楚議題的層次Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive未窮盡不獨立清晰的結(jié)構(gòu)設(shè)計 自上而下 層次清晰 重點突出不要試圖傳遞過多的信息在正文前面加上摘要將大量的數(shù)據(jù)放到附錄里面每一頁PPT必須有非常清晰的重點每一個圖形必須有非常清晰的重點過多的動畫過多的剪貼畫過多的幻燈片切換希望在短

5、時間內(nèi)傳達大量信息常用的演示邏輯立場Position理由Reason實例Example立場PositionPREP結(jié)構(gòu)過去現(xiàn)在將來Timeline問題原因方法What-Why-How情境Situation沖突Complication疑問Question回答AnswerSCQA模型把結(jié)構(gòu)框圖畫出來好的結(jié)尾同樣重要進行高度的濃縮和升華全篇文章中心的回顧和反思后續(xù)行動的指導(dǎo)和思考內(nèi)容結(jié)構(gòu)都想清楚了？那現(xiàn)在開始做PPT吧！40從受眾的視覺習(xí)慣出發(fā)從上到下，從左到右先圖畫后文本先標題后段落重點往往是最突出顯示的首先來認識一下幻燈片模板清晰醒目的目錄寫不出只有10頁的PPT，所以我們還需要目錄目錄，讓聽眾

6、理解你的思路目錄，讓聽眾跟隨你的思路主目錄頁與章節(jié)頁幾種創(chuàng)新的目錄形式進度條式Web導(dǎo)航條式幾種創(chuàng)新的目錄形式顏色的問題要悅目，不要堆積色彩用相鄰色表達風(fēng)格，用對比色體現(xiàn)重點色系不要超過三種根據(jù)室內(nèi)光線選擇背景和文字避免過于接近的顏色避免過于刺眼的顏色顏色的問題分析問題設(shè)計改進解決方案作業(yè)練習(xí)點評總結(jié)和建議對比、強調(diào) vs. 矛盾、沖突常用的顏色搭配單色調(diào)（同一色調(diào)的不同深度）互補色雙互補色相鄰色單色調(diào)常用的顏色搭配鄰近色常用的顏色搭配互補色雙互補色互補色要分出主次用顏色體現(xiàn)風(fēng)格顏色的實例雖然字不如圖，但不可無字36號 微軟雅黑 Arial32號 微軟雅黑 Arial28號 微軟雅黑 Aria

7、l24號 微軟雅黑 Arial20號 微軟雅黑 Arial16號 微軟雅黑 Arial一頁PPT中不超過7個概念不要換行可省略全部非重點詞和標點符號慎用英文縮寫文字內(nèi)容不要超過1012行不用傾斜或過于藝術(shù)化的字體保持字體、字形、大小等的一致性盡可能化文為圖XX集團未來的戰(zhàn)略目標是：聚焦港澳、內(nèi)地、國際三地市場，以承建、地產(chǎn)為主業(yè)，培育實業(yè)、金融投資業(yè)務(wù)，自然增長、聯(lián)營合作增長、并購增長三種增長模式并舉，實現(xiàn)利潤XX%增長，成為建筑和地產(chǎn)行業(yè)最具影響力和競爭力的國際化公司。XX集團未來的戰(zhàn)略目標是：聚焦港澳、內(nèi)地、國際三地市場，以承建、地產(chǎn)為主業(yè)，培育實業(yè)、金融投資業(yè)務(wù)，自然增長、聯(lián)營合作增長、

8、并購增長三種增長模式并舉，實現(xiàn)利潤XX%增長，成為建筑和地產(chǎn)行業(yè)最具影響力和競爭力的國際化公司。更生動的表達數(shù)字用好Smart Art圖片：成功的關(guān)鍵文不如字，字不如表，表不如圖作為前景的圖片明顯的邊界作為信息內(nèi)容獲得更多關(guān)注圖片與主題的關(guān)系顏色風(fēng)格的一致性大小、對齊等細節(jié)不要用低劣、無關(guān)的剪貼畫處理好多個圖片的排列組合簡單處理讓圖片更聚焦將前景圖片背景化讓背景圖片會說話處理好背景和文字用好配色讓圖表更顯專業(yè)重繪讓圖表更生動6.3萬10.8萬21.4萬28.4萬數(shù)據(jù)并非越多越好69希望聽眾記住的可能只是趨勢一些讓圖表更美觀的示例增加設(shè)計感讓圖表更生動動畫：點到為止&恰如其分讓頁面活起來，引起新

9、的關(guān)注引導(dǎo)關(guān)注的順序展示復(fù)雜的過程注意整體動畫的風(fēng)格與節(jié)奏一致頻繁使用動畫導(dǎo)致視覺疲勞過分華麗的動畫只會畫蛇添足“隨機效果”就是放棄主動權(quán)動畫中的文字：整體而非個體第一行字觀眾能提起精神跟著動畫的尾巴進行大致閱讀第二行字已經(jīng)使部分跟著動畫尾巴的觀眾產(chǎn)生了視覺疲勞第三行字出現(xiàn)時部分觀眾已經(jīng)失去耐心，視覺會脫離動畫尾巴第四行字出現(xiàn)時大部分觀眾已失去大半耐心并產(chǎn)生視覺的不悅第五行字出現(xiàn)并結(jié)尾，觀眾就會有種“終于完了”的感覺了聽眾的興趣和耐性已被耗盡不要讓臺上臺下一起等待動畫結(jié)束組合式動畫用動畫吸引視覺PPT中的時間軸用動畫吸引視覺PPT中的時間軸用動畫吸引視覺PPT中的時間軸線性線性+伸縮（退出）+忽明忽暗（強調(diào)）+漸變來欣賞幾個動畫結(jié)構(gòu)墻砌塊墻排水管LEVER 防水板面層（h=150mm）50mmUPVC管道將排水組合中的水引入集水池水分從結(jié)構(gòu)墻滲入LEVER 防水板LEVER 防水板集滿水分后經(jīng)50mmUPVC管道流向集水池到達警戒線水位后 觸動