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文檔簡(jiǎn)介
1、如何建立和管理團(tuán)隊(duì)1、什么是團(tuán)隊(duì) 團(tuán)隊(duì)是:由員工和管理層組成的一個(gè)共同體,該共同體合理利用每一個(gè)成員的知識(shí)和技能協(xié)同工作,解決問題,到達(dá)共同的目標(biāo)。1、團(tuán)隊(duì)間成員技能的互補(bǔ),共同完成任務(wù)2、相互協(xié)作、共同配合3、共同承擔(dān)責(zé)任,個(gè)人和集體的績(jī)效捆綁4、共同的目標(biāo)小成功靠個(gè)人,大成功靠團(tuán)隊(duì)。比爾. 一、概念認(rèn)識(shí)1、效率:團(tuán)隊(duì)=1+1 2or團(tuán)隊(duì)=1+1112、質(zhì)量:團(tuán)隊(duì)完成的質(zhì)量通常強(qiáng)于成員的 平均表現(xiàn)。3、效果: 完成個(gè)人所不能完成的任務(wù)。4、目的:打造百戰(zhàn)之師猛虎模式VS狼群模式 三個(gè)臭皮匠,抵個(gè)諸葛亮2、團(tuán)隊(duì)的作用 一、概念認(rèn)識(shí)3、團(tuán)隊(duì)與個(gè)體 一、概念認(rèn)識(shí)工作個(gè)體工作團(tuán)隊(duì)個(gè)人目標(biāo)個(gè)人績(jī)效個(gè)體
2、化隨機(jī)的或不同的團(tuán)隊(duì)和個(gè)人目標(biāo)集體和個(gè)人績(jī)效個(gè)體的和共同的相互補(bǔ)充的目標(biāo)協(xié)同配合責(zé)任技能雙贏戰(zhàn)斗的堡壘 一、概念認(rèn)識(shí)1、目標(biāo):明確而統(tǒng)一,共同愿望2、方法:溝通、協(xié)調(diào)、互動(dòng)、默契、談判3、形式:兩個(gè)以上互補(bǔ)的人4、效果:共同進(jìn)步5、環(huán)境:內(nèi)部合理結(jié)構(gòu)、外部必要資源6、標(biāo)準(zhǔn):具有共同遵守的標(biāo)準(zhǔn)、諾言7、信任:對(duì)團(tuán)隊(duì)成員能力和品行深信不疑8、領(lǐng)導(dǎo):教練、指導(dǎo)、支持4、團(tuán)隊(duì)特征 二、如何建設(shè)團(tuán)隊(duì)高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理要素1:清晰的共同目標(biāo)1、確定并把握核心的任務(wù)和目標(biāo)成功的關(guān)鍵2、為團(tuán)隊(duì): 能為團(tuán)隊(duì)成員指引方向和提供動(dòng)力。3、為成員:目標(biāo)會(huì)使個(gè)體提高績(jī)效水平。4、具體、可衡量、完成期限、挑戰(zhàn)性、個(gè)人和團(tuán)隊(duì)
3、5、方便確定事情的輕重緩急6、確立一些明確的行為準(zhǔn)那么,局面越是困難,就越 需要短期目標(biāo)。進(jìn)步的階梯。“南轅北轍的警示“為了生存而奔跑 二、如何建設(shè)團(tuán)隊(duì)目標(biāo)正確決策源自4個(gè)前提:1、成員素質(zhì)高2、情況必須了解清楚,掌握信息,多聽意見3、大方向必須選擇正確4、思路必須清晰,多方案選擇翻開選擇的空間克服四個(gè)心理障礙:1、從眾心理2、個(gè)人權(quán)威3、一團(tuán)和氣4、意氣之爭(zhēng)防止“布里丹選擇啟示:排出標(biāo)準(zhǔn)的順序核心競(jìng)爭(zhēng)力分析 二、如何建設(shè)團(tuán)隊(duì)高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理:對(duì)目標(biāo)的一致承諾 團(tuán)隊(duì)要形成得到全體成員的共同成認(rèn)的承諾團(tuán)隊(duì)承諾的4個(gè)方面明確力所能及共識(shí)未來(lái)潛力修煉:共同愿景 二、如何建設(shè)團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理要素2:確
4、定團(tuán)隊(duì)人員有限成員: 根據(jù)工作需要搭建團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該與必須答復(fù)的問題: 奉獻(xiàn):“我憑什么在這個(gè)單位拿工資? 職責(zé):“我在這個(gè)單位負(fù)責(zé)什么? 我真正做到了嗎?價(jià)值驅(qū)動(dòng) 二、如何建設(shè)團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理:知人善用1、責(zé)任意識(shí)強(qiáng)2、知識(shí)、技能3、人際相容性4、情緒穩(wěn)定性識(shí)別人才4個(gè)防止:1、暈輪效應(yīng)一俊遮百丑2、首因效應(yīng)3、近因效應(yīng)4、投射效應(yīng)“天生此才必有用彌駝佛與韋陀的故事責(zé)任心 可培養(yǎng)嗎?重心前置: 選優(yōu)秀的人識(shí)人之道且慢下手 二、如何建設(shè)團(tuán)隊(duì)高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理:相關(guān)的技能高效團(tuán)隊(duì)存在的根底團(tuán)隊(duì)成員之間的技能要有互補(bǔ)性團(tuán)隊(duì)內(nèi)部要互相學(xué)習(xí)彼此的技能創(chuàng)造學(xué)習(xí)型組織工作意愿ADCB工作能力關(guān)鍵在于利用優(yōu)點(diǎn):利用
5、“優(yōu)點(diǎn),而不是克服“缺點(diǎn)事半功倍認(rèn)識(shí)“弱點(diǎn),防止犯錯(cuò)誤思考:你的下屬的優(yōu)缺點(diǎn)是什么? 二、如何建設(shè)團(tuán)隊(duì)高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理要素3:周全的行動(dòng)方案工作責(zé)任和工程擬訂行動(dòng)方案規(guī)定行動(dòng)性質(zhì)負(fù)責(zé)人時(shí)間資金來(lái)源5W1H2L工程行動(dòng)方案模板工程負(fù) 責(zé) 人工程說(shuō)明完成時(shí)間需要資金思考:1、自己給部門人員是如何布置工作的? 2、如何明確團(tuán)隊(duì)成員責(zé)任? 二、如何建設(shè)團(tuán)隊(duì)即使隨時(shí)都能做的事情,也要制定行動(dòng)方案!以方案抗外界干擾;以方案催促自己與團(tuán)隊(duì).“貪多必定嚼不爛 !另外,可每天記錄或補(bǔ)充方案“備忘!桌面上的事并不一定要馬上辦理。分情況安排梳理高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理:行動(dòng)方案 二、如何建設(shè)團(tuán)隊(duì)高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理要素4:團(tuán)隊(duì)
6、定位團(tuán)隊(duì)定位包含兩層意思: 團(tuán)隊(duì)的定位,團(tuán)隊(duì)在組織中處于什么位置,由誰(shuí)選擇和決定團(tuán)隊(duì)的成員,團(tuán)隊(duì)最終應(yīng)對(duì)誰(shuí)負(fù)責(zé),團(tuán)隊(duì)采取什么方式鼓勵(lì)下屬? 個(gè)體的定位,作為成員在團(tuán)隊(duì)中扮演什么角色?是訂方案還是具體實(shí)施或評(píng)估? 在一個(gè)團(tuán)隊(duì)中只有找準(zhǔn)了自己的位置,才能更快捷的完成團(tuán)隊(duì)任務(wù) 二、如何建設(shè)團(tuán)隊(duì)高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理:協(xié)調(diào)進(jìn)度團(tuán)隊(duì)工程任務(wù)決定任務(wù)的順序任務(wù)的實(shí)施開展檢查進(jìn)度組織資源重點(diǎn)環(huán)節(jié)一般環(huán)節(jié)專人負(fù)責(zé),防止多頭管理:“長(zhǎng)褲變短褲 二、如何建設(shè)團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理:分配角色團(tuán) 隊(duì) 角 色領(lǐng)導(dǎo)者:鼓勵(lì)隊(duì)員、對(duì)外聯(lián)系、協(xié)調(diào)探索者:提出新思想、新創(chuàng)意評(píng)價(jià)者:對(duì)成員的建議分析和評(píng)價(jià)執(zhí)行者:高效率地實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)溝通者:
7、良好的人際關(guān)系,善于溝通控制者:檢查具體細(xì)節(jié),力爭(zhēng)完美專 家:了解很多細(xì)節(jié)綜合者:記錄與綜合,做團(tuán)隊(duì)方案?jìng)€(gè)人偏好團(tuán)隊(duì)角色各盡其能 二、如何建設(shè)團(tuán)隊(duì) 團(tuán)隊(duì)當(dāng)中,領(lǐng)導(dǎo)人的權(quán)力大小跟團(tuán)隊(duì)的開展階段相關(guān),一般來(lái)說(shuō),團(tuán)隊(duì)越成熟領(lǐng)導(dǎo)者授權(quán)的程度就越高,在團(tuán)隊(duì)開展的初期階段領(lǐng)導(dǎo)權(quán)是相比照較集中。 團(tuán)隊(duì)權(quán)限關(guān)系的兩個(gè)方面:(1)整個(gè)團(tuán)隊(duì)在組織中的決定權(quán)。比方說(shuō)財(cái)務(wù)決定權(quán)、人事決定權(quán)、信息決定權(quán)。(2)組織的根本特征。比方說(shuō)組織的規(guī)模多大,團(tuán)隊(duì)的數(shù)量是否足夠多,組織對(duì)于團(tuán)隊(duì)的授權(quán)有多大,它的業(yè)務(wù)是什么類型。 團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理要素5:權(quán)限(Power) 三、如何管理團(tuán)隊(duì)團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)的特質(zhì) 善于溝通、視野廣闊、有合作精神、
8、專心、有想象力、有先見之明、自信、正直、有勇氣、守諾1.使團(tuán)隊(duì)的目的、目標(biāo)和方式密切相關(guān),并且有意義3.促進(jìn)團(tuán)隊(duì)中各種技能的組合,并提高技術(shù)水平4.搞好與外部人員關(guān)系,為團(tuán)隊(duì)的開展去除障礙5.為團(tuán)隊(duì)中的其他成員創(chuàng)造時(shí)機(jī)“圣人的標(biāo)準(zhǔn)?高效團(tuán)隊(duì)管理:團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)三、如何管理團(tuán)隊(duì)高效團(tuán)隊(duì): 恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)1以身作那么員工是你的鏡子你的行為處事態(tài)度你的情緒你的價(jià)值觀都反映在你的下屬身上,不管好與壞!“身教重于言教、“感召的力量 郭永懷三、如何管理團(tuán)隊(duì)高效團(tuán)隊(duì)管理: 恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)2開放的溝通 創(chuàng)造一個(gè)便于溝通的環(huán)境; 利用先進(jìn)的交流工具; 端正溝通態(tài)度,毫無(wú)顧忌; 團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)帶頭。 建立交流機(jī)制,使大家能夠共同工作
9、,并給予大家一種屬于整個(gè)單位與部門的感覺。良好的溝通也有助于凝聚力的形成。溝通與協(xié)調(diào)是管理者的重要技能之一! 三、如何管理團(tuán)隊(duì)高效團(tuán)隊(duì)管理:恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)3團(tuán)隊(duì)鼓勵(lì)自我實(shí)現(xiàn)尊重需要感情上的需要平安需要生理需要由低到高開展找出可鼓勵(lì)成員為組織而驕傲的事,并使其成為事實(shí)。鼓勵(lì)講求增量:給糖哲學(xué)“馬蠅效應(yīng)林肯與薩蒙 三、如何管理團(tuán)隊(duì)高效團(tuán)隊(duì)管理:恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)4培養(yǎng)相互信任精神說(shuō)明你既為自己也為別人的利益工作尊重;用語(yǔ)言和行動(dòng)來(lái)支持自己的團(tuán)隊(duì)說(shuō)明指導(dǎo)你決策的根本價(jià)值觀是一貫的開誠(chéng)布公;公平成功歸于下屬傾聽、保密表現(xiàn)出你的才能吳儀:“在下屬真正需要幫助時(shí),要伸手拉一把。 三、如何管理團(tuán)隊(duì)期望與成就 “皮格馬利
10、翁效應(yīng)。 “疑鄰盜斧 心態(tài)影響觀點(diǎn), 觀點(diǎn)影響信任。 “先做人,后做事 “立德、立功、立名 負(fù)面感情的積累會(huì)使得正確的意見不想聽或忽略聽。高效團(tuán)隊(duì)管理:恰當(dāng)?shù)念I(lǐng)導(dǎo)4培養(yǎng)相互信任精神三、如何管理團(tuán)隊(duì)高效團(tuán)隊(duì)管理5:制度管理 “管理者無(wú)一例外都是最能干的人,幾乎門門技術(shù)拔尖,似乎只有這樣才能讓人信服。其實(shí),這實(shí)在是既失敗又無(wú)奈的事。怎么辦?1、建立一套有效的管理機(jī)制,用制度去管。2、“小老板管事,大老板管人立制度,定規(guī)矩。3、一個(gè)制度再好,執(zhí)行力度有問題,還是推行不了這是管理問題的根源所在!。4、管理制度應(yīng)該與人性相結(jié)合,任何忽略了人性的純制度管理都是不完善的。用人不疑與用人要疑;疑人要用,建立制
11、度三、如何管理團(tuán)隊(duì)高效團(tuán)隊(duì)管理6:創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)協(xié)作文化與團(tuán)隊(duì)精神創(chuàng)造團(tuán)隊(duì)協(xié)作文化: 1、 團(tuán)隊(duì)的凝聚力 2、 團(tuán)隊(duì)的合作意識(shí) 3、 團(tuán)隊(duì)士氣的高昂團(tuán)結(jié)就是力量。培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神。 團(tuán)體對(duì)個(gè)體的影響。1、“6+1繩長(zhǎng)實(shí)驗(yàn);2、“V型大雁飛行的道理修煉:團(tuán)隊(duì)學(xué)習(xí)、知識(shí)創(chuàng)造三、如何管理團(tuán)隊(duì)1、團(tuán)隊(duì)與成員: a、強(qiáng)烈的歸屬感與一體感 b、團(tuán)隊(duì)目標(biāo)與成員目標(biāo)高度一致2、團(tuán)隊(duì)成員之間: a、一家人 b、相互依存,同舟共濟(jì),榮辱于共,肝膽相照3、團(tuán)隊(duì)成員對(duì)團(tuán)隊(duì)事物 盡心盡力與全身心投入高效團(tuán)隊(duì)管理:團(tuán)隊(duì)精神三、如何管理團(tuán)隊(duì)高效團(tuán)隊(duì)管理7:外部的支持目標(biāo)分享讓外部認(rèn)同不斷溝通吸收創(chuàng)新想法管理者提供的支持:1、明確
12、團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)2、給予一定的資源3、提供可靠的信息4、不斷培訓(xùn)與教育5、定期的信息反響6、技術(shù)與方法的指導(dǎo)“你所擁有的比你想象的多得多!外部支持“理解他們,把他們都變成你的資源,而不是你的麻煩。三、如何管理團(tuán)隊(duì)高效團(tuán)隊(duì)管理8:分享成果明確工作的成果是什么根據(jù)個(gè)體的奉獻(xiàn)進(jìn)行評(píng)估和鼓勵(lì)以群體為根底進(jìn)行績(jī)效評(píng)估分享團(tuán)隊(duì)成果管理者不要獨(dú)享成果三、如何管理團(tuán)隊(duì)會(huì)議不良現(xiàn)象1、某人大話連篇,喋喋不休;2、在某個(gè)問題上滯留時(shí)間過(guò)長(zhǎng);3、逃避問題,閃爍其辭;4、在不同的議題間跳來(lái)跳去,每個(gè)問題都沒有徹底解決;5、不是把注意力放在個(gè)人觀點(diǎn)上,而是對(duì)個(gè)人的攻擊上;6、上次會(huì)議布置的任務(wù)沒完成,以致影響了團(tuán)隊(duì)的下一步進(jìn)展。高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理備注:有效會(huì)議三、如何管理團(tuán)隊(duì)高效團(tuán)隊(duì)建設(shè)管理備注:有效會(huì)議方式1、拋開一切頭銜,每人都是重要成員,發(fā)言不按資歷年齡排序;2、言談緊扣主題。如果離題,立即回歸;3、準(zhǔn)備一份議程表,嚴(yán)格執(zhí)行時(shí)間安排;4、做出決定得到一致的同意,盡量讓所有成員支持最終決策;5、輪流發(fā)言,防止接頭接耳;6、鼓勵(lì)不同意見。如果兩個(gè)人處處一致,那么可以肯定,只有一個(gè)人在動(dòng)腦子。約翰遜美國(guó)第36任總統(tǒng)三、總結(jié) 團(tuán)隊(duì)的“管&“理方案執(zhí)行控制指導(dǎo)鼓勵(lì)溝通管“事 理“人三、總結(jié)“離場(chǎng)管理七步法告訴他該做什么職責(zé);告訴他做好的標(biāo)準(zhǔn)
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