[行政公文]建筑公司各項工作流程圖

1、趙都工程建設(shè)集團(tuán)工程項目管理工作流程圖-1-質(zhì)量控制工期控制成本控制重要材料控制安全管理設(shè)計變更控制合同管理組織協(xié)調(diào)信息檔案管理竣 工 驗(yàn) 收項目結(jié)束、總結(jié)、歸檔綜合辦形象策劃手續(xù)辦理人事管理資源投入簽署施工合同擬定項目管理計劃委任項目經(jīng)理、組建項目部收集有關(guān)資料，實(shí)施項目管理工作工程部施工管理安全管理質(zhì)量檢查竣工驗(yàn)收質(zhì)量評定經(jīng)營部工程投標(biāo)合同洽談計劃統(tǒng)計物資供管工程決算財務(wù)部開戶銀行設(shè)置賬戶款項籌集資金撥付財務(wù)核算項目部實(shí)施現(xiàn)場管理風(fēng)險規(guī)避技術(shù)部組織審圖批定方案臨設(shè)規(guī)劃質(zhì)量管理資料管理員工培訓(xùn)1趙都工程建設(shè)集團(tuán)目標(biāo)工資考核與發(fā)放工作流程圖目標(biāo)工資考評工作業(yè)績勞動紀(jì)律工作態(tài)度完成工作計劃情況工

2、作能力和創(chuàng)新考勤情況服從領(lǐng)導(dǎo)顧全大局積極主動責(zé)任心強(qiáng)無違紀(jì)違規(guī)統(tǒng)計考評獎勵目標(biāo)工資的20%目標(biāo)工資的70%全額目標(biāo)工資目標(biāo)工資的50%扣發(fā)當(dāng)月全額目標(biāo)工資較差差優(yōu)秀合格不合格-2-2趙都工程建設(shè)集團(tuán)貫標(biāo)認(rèn)證工作流程圖-3-制定貫標(biāo)認(rèn)證計劃送審和報批標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)審員培訓(xùn)分發(fā)和學(xué)習(xí)手冊及文件積累整理準(zhǔn)備認(rèn)證資料聯(lián)系委托審核單位成立組織明確分工進(jìn)行內(nèi)部管理評審存在問題整改完善實(shí)施內(nèi)部檢查整改并向?qū)徍藛挝环答佉杨I(lǐng)證書繼續(xù)使用記錄審核不合格問題聯(lián)絡(luò)迎接外審單位進(jìn)駐審核內(nèi)部準(zhǔn)備與分工按要求分組陪審分組談話匯報工作按標(biāo)準(zhǔn)審核工作外審組內(nèi)部開會與公司領(lǐng)導(dǎo)交換意見制定修改手冊程序文件召開末次會議宣布評審結(jié)果3文明施工

3、管理工作流程圖趙都工程建設(shè)集團(tuán)建設(shè)文明施工管理體系制定文明施工管理制度掌握施工合同對文明施工的要求實(shí)施文明施工管理明確目標(biāo)簽訂責(zé)任狀確定文明施工標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行文明施工投入現(xiàn)場圍欄施工現(xiàn)場管理制定辦公設(shè)置綜合治理噪音污染合理設(shè)置圍擋設(shè)置大門及宣傳設(shè)置七牌兩圖懸掛安全標(biāo)識四通一平合理綠化主體掛密目網(wǎng)材料合理堆放設(shè)備合理防護(hù)兩區(qū)分開設(shè)置臨時水沖廁所保證衛(wèi)生飲水做好垃圾堆放清運(yùn)加強(qiáng)員工教育做好現(xiàn)場看護(hù)禁黃賭毒酗酒注意噪音控制加強(qiáng)塵源管理污水處理后排放實(shí)施效果的檢查驗(yàn)收達(dá)標(biāo)注意保持未達(dá)標(biāo)查明原因整改-4-4趙都工程建設(shè)集團(tuán)安全管理工作流程圖-5- 成立組織明確分工第一責(zé)任人安全管理委員會專職安監(jiān)部門群管安全組

4、織主 管具體工作成立組織法人代表項目負(fù)責(zé)人企業(yè)分管安全負(fù)責(zé)人專職部門負(fù)責(zé)人專職部門工作人員項目安監(jiān)員安全會議培訓(xùn)教育防護(hù)用品發(fā)放停用現(xiàn)場消防施工現(xiàn)場現(xiàn)場治安現(xiàn)場動火審批氧氣乙缺瓶使用儲存運(yùn)輸特種作業(yè)人員事故應(yīng)急救授預(yù)案安全檢查制 定 安 全 管 理 制 度實(shí) 施 安 全 管 理分層簽定責(zé)任狀進(jìn)行安全培訓(xùn)進(jìn)行方案檢查督促存在問題的整改做好應(yīng)急演練項目分管安全負(fù)責(zé)人確保人員設(shè)備處于安全狀態(tài)強(qiáng)化安全意識和現(xiàn)場自檢自保5圖紙會審工作流程圖趙都工程建設(shè)集團(tuán)-6-熟悉工程承包合同組織各專業(yè)熟悉圖紙發(fā)現(xiàn)設(shè)計圖紙中的問題問題匯總并形成書面材料圖紙會審前期準(zhǔn)備圖紙會審過程結(jié)構(gòu)工程會審過程建筑工程會審過程安裝工程

5、會審過程已解決問題匯總未解決問題匯總形成工程資料會審結(jié)論形成書面文字四方簽字、蓋章后待問題解決補(bǔ)充四方簽字、蓋章后6趙都工程建設(shè)集團(tuán)施工組織設(shè)計（方案）編制與管理流工作流程圖項目技術(shù)負(fù)責(zé)人提出編寫綱要建筑部分編寫裝修部分編寫安裝部分編寫生產(chǎn)、預(yù)算、材料、設(shè)備幫助審批不合格修改并匯總成稿報公司審批發(fā)放、報驗(yàn)、歸檔施組的過程修改施工組織編制前期準(zhǔn)備掌握施工合同情況掌握工程設(shè)計情況掌握現(xiàn)場環(huán)境情況掌握企業(yè)資源情況明確編制人下達(dá)編制令項目技術(shù)負(fù)責(zé)人檢查編寫情況并解決存在的問題項目技術(shù)負(fù)責(zé)人初審-7-7趙都工程建設(shè)集團(tuán)作業(yè)指導(dǎo)書的編制與管理工作流程選擇作業(yè)指導(dǎo)書編制目標(biāo)作業(yè)指導(dǎo)書編制技術(shù)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)作業(yè)指

6、導(dǎo)書發(fā)放作業(yè)指導(dǎo)書落實(shí)技術(shù)負(fù)責(zé)人監(jiān)督明確作業(yè)指導(dǎo)書執(zhí)行的時間、范圍和人員進(jìn)行作業(yè)指導(dǎo)書的交底和培訓(xùn)作業(yè)指導(dǎo)書在執(zhí)行過程中出現(xiàn)的問題完善補(bǔ)充作業(yè)指導(dǎo)書-8-8趙都工程建設(shè)集團(tuán)技術(shù)交底的編制與管理工作流程必要時擴(kuò)大到施工組織設(shè)計交底（項目技術(shù)負(fù)責(zé)人）監(jiān)督、落實(shí)、解決存在問題項目部技術(shù)員項目部質(zhì)量、安全員作業(yè)隊班、組長編制分部、分項工程技術(shù)交底操作班、組長現(xiàn)場操作工人明確施組的主要內(nèi)容、工藝及要達(dá)到的目的-9-9趙都工程建設(shè)集團(tuán)技術(shù)核定單編制與管理工作流程確認(rèn)簽證確認(rèn)簽證下發(fā)設(shè)計變更通知單(設(shè)計院)（設(shè)計單位）建設(shè)方提出變動提出技術(shù)核定單（施工單位）監(jiān)理單位建設(shè)單位施工單位變更簽證單工程資料存檔-1

7、0-10趙都工程建設(shè)集團(tuán)隱蔽工程驗(yàn)收管理工作流程驗(yàn)收不合格隱蔽工程施工隱蔽工程自檢隱蔽工程資料填寫隱蔽工程報驗(yàn)驗(yàn)收合格實(shí)施工序隱蔽資料歸檔-11-11趙都工程建設(shè)集團(tuán)工程資料管理工作流程圖做好基礎(chǔ)工作搭建工程資料管理體 系配備資料管理員建立資料管理制 度明確相關(guān)人員職 責(zé)健全和掌握規(guī)定明確工程資料管理分工項目技術(shù)負(fù)責(zé)人為領(lǐng)導(dǎo)專職工程資料員為主管技術(shù)、質(zhì)檢、物資、試驗(yàn)與檢驗(yàn)相配合實(shí)施工程資料管理工作收集、整理相關(guān)工程資料編制、審查工程資料做好相關(guān)工作記錄歸類、整理裝訂項目資料種類劃分國家、地方下發(fā)的行政管理文件公司內(nèi)部下發(fā)的管理文件工程行政管理資料工程技術(shù)管理資料工程質(zhì)量控制資料工程質(zhì)量驗(yàn)收資料

8、工程竣工圖項目工程歸檔資料新工藝、新方法、新材料技術(shù)總結(jié)及經(jīng)驗(yàn)成果總結(jié)工程歸檔資料基本要求記錄與施工同步資料全面真實(shí)資料清晰可追溯資料手續(xù)完備資料的格式符合規(guī)定資料的份數(shù)符合要求企業(yè)內(nèi)部歸檔資料音響資料-12-12趙都工程建設(shè)集團(tuán)工程質(zhì)量管理工作流程圖實(shí)施工程質(zhì)量管理明確階段性質(zhì)量管理目標(biāo)簽訂工程質(zhì)量目標(biāo)責(zé)任書強(qiáng)化技術(shù)資源的合理配置掌握工程質(zhì)量管理重點(diǎn)難點(diǎn)進(jìn)行方案措施交底培訓(xùn)解決方案措施執(zhí)行中的問題做好關(guān)鍵部位施工檢查驗(yàn)收施工圖存在問題解決與處理進(jìn)行工程物資的檢驗(yàn)與試驗(yàn)做好資料的收集整理歸檔制定工程質(zhì)量管理計劃健全完善組織負(fù)責(zé)人：總工程師責(zé)任部門：總工辦配合部門：工程部執(zhí)行部門：項目部制定完善

9、管理辦法基礎(chǔ)工作方案措施類過程控制類技術(shù)資料類-13-13材料管理工作流程圖趙都工程建設(shè)集團(tuán)-14-向預(yù)算部門反饋供貨情況并登記入賬配合工程結(jié)算簽訂材料購銷合同材料供貨驗(yàn)收相關(guān)資料整理存檔建立材料供應(yīng)臺賬，掌握數(shù)量價格及貨款結(jié)算情況確定材料合格供應(yīng)商明確材料供應(yīng)方式和范圍搜集工程信息資料和進(jìn)行材料價格詢價掌握工程材料使用情況收集投標(biāo)和預(yù)算資料14明確負(fù)責(zé)計劃工作人員規(guī)定計劃工作職責(zé)配備計劃工作資源計劃員掌握工程造價、合同等基本情況制定階段性計劃工作目標(biāo)制定長期、年度、季度、月度工程施工計劃將計劃提交領(lǐng)導(dǎo)審閱批準(zhǔn)向?qū)嵤﹩挝幌逻_(dá)工程計劃檢查計劃執(zhí)行情況，解決存在問題計劃工作流程圖趙都工程建設(shè)集團(tuán)-

10、15-15工程結(jié)算工作流程圖趙都工程建設(shè)集團(tuán)-16-是搜集整理結(jié)算資料雙方簽字確認(rèn)檢查結(jié)算資料完整性并審批手續(xù)完備性 否上報甲方進(jìn)行審核部門負(fù)責(zé)人復(fù)核，并專題向領(lǐng)導(dǎo)匯報是 否出結(jié)算報告，資料存檔依據(jù)合同規(guī)定的計價方式，確定工程結(jié)算造價 與甲方核對結(jié)算是 否1、經(jīng)審查批準(zhǔn)的竣工圖紙2、招標(biāo)文件3、施工合同及其補(bǔ)充協(xié)議4、圖紙會審記錄5、經(jīng)濟(jì)簽證6、設(shè)計變更7、初編施工預(yù)算8、相關(guān)政策性調(diào)整文件及規(guī)定9、業(yè)主獎勵、責(zé)任扣款及罰款的資料核算工程量 調(diào)整工程材料價格（包括簽證變更等）16工程統(tǒng)計工作流程圖趙都工程建設(shè)集團(tuán)-17-明確負(fù)責(zé)統(tǒng)計工作人員規(guī)定統(tǒng)計工作職責(zé)配備統(tǒng)計工作資源統(tǒng)計員掌握工程造價、合

11、同等基本情況制定階段性統(tǒng)計工作計劃每天對現(xiàn)場資源投入、施工進(jìn)度進(jìn)行統(tǒng)計按合同要求在月末及時上報統(tǒng)計報表按照當(dāng)月進(jìn)度提出工、料、機(jī)分析列出次月統(tǒng)計工作計劃按照公司要求編制出當(dāng)月統(tǒng)計報表17預(yù)算編制工作流程圖趙都工程建設(shè)集團(tuán)-18- 制定編制計劃 搜集編制依據(jù)各專業(yè)進(jìn)行工程量的計算 組 價 編制工程預(yù)算書 造價分析 審 核 無問題 有問題 存 檔修改，直至無問題后存檔1、時間計劃2、份數(shù)計劃3、價格要求4、內(nèi)容要求5、問題處理6、內(nèi)審方式領(lǐng)取并熟悉圖紙 內(nèi)部合理分工18招投標(biāo)工作流程圖趙都工程建設(shè)集團(tuán)劃分招投標(biāo)類別承接工程工程分包用品采購明確招投標(biāo)項目及內(nèi)容成立專門招標(biāo)組織將獲取信息進(jìn)行篩選分類考

12、察信息的準(zhǔn)確程度放棄報 名制定招標(biāo)辦法下達(dá)通知接待報名核查證件發(fā)放招標(biāo)文件接收投標(biāo)單位報送的資料評 標(biāo)依次排出中標(biāo)順序報領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)通知中標(biāo)單位簽訂合同辦理相關(guān)手續(xù)根據(jù)需要準(zhǔn)備資格預(yù)審資料領(lǐng)取標(biāo)書未通過總結(jié)經(jīng)驗(yàn)學(xué)習(xí)投標(biāo)文件研究投標(biāo)策略分工編制標(biāo)書匯報檢查成型投標(biāo)文件蓋章裝訂密封投標(biāo)文件準(zhǔn)備證件及投標(biāo)文件報送投標(biāo)文件中標(biāo)辦理相關(guān)手續(xù)未中標(biāo)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)考察-19-19員工招聘工作流程圖趙都工程建設(shè)集團(tuán)查閱證件發(fā)布招聘信息接待應(yīng)聘人員報名對應(yīng)聘人員進(jìn)行初選通知應(yīng)聘人員報到接待應(yīng)聘人員填表登記了解對方要求介紹公司情況復(fù)印證件創(chuàng)建檔案尋求共識淘汰確定初選人員名單查閱簡歷錄用-20-20趙都工程建設(shè)集團(tuán)車輛管理與

13、使用工作流程圖車輛返回后司機(jī)及時告知辦公室負(fù)責(zé)人用車人提出申請派車原則安排司機(jī)出車遵守用車規(guī)定按時將用車人送達(dá)目的地事情辦完后及時返回公交車不能到達(dá)的地方突發(fā)緊急事項大額提取現(xiàn)金說明使用時間說明用車地點(diǎn)說明所辦事項部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)業(yè)主和社會部門參與用車辦公室負(fù)責(zé)人視現(xiàn)有車輛工作情況審批有車可用-21-21趙都工程建設(shè)集團(tuán)證照辦理工作流程圖及時反饋辦理期間的情況指定專人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備證照辦理所需的相關(guān)資料送往辦理點(diǎn)辦理檔案資料借出人員協(xié)調(diào)經(jīng)費(fèi)預(yù)支公司下達(dá)需要辦理證件通知研究分析成因出現(xiàn)問題順利辦理完善相關(guān)手續(xù)證照辦理完成送相關(guān)部門歸檔受理部門研究應(yīng)對策略知曉社會受理部門專業(yè)咨詢掌握辦理要求熟悉自身情況明

14、確辦理渠道制定工作方法開會部署-22-22趙都工程建設(shè)集團(tuán)企業(yè)證照年檢工作流程圖掌握證照構(gòu)成及年審要求明確專人負(fù)責(zé)準(zhǔn)備證照辦理所需的相關(guān)資料檔案資料借出人員協(xié)調(diào)經(jīng)費(fèi)預(yù)支按照證照要求申報年檢在規(guī)定時間到相關(guān)單位辦理年檢手續(xù)出現(xiàn)問題順利辦理研究分析成因完善相關(guān)手續(xù)證照辦理完成送相關(guān)部門歸檔-23-23趙都工程建設(shè)集團(tuán)印鑒保管與使用工作流程圖制定印鑒保管使用規(guī)定用印不予用印印章用后妥善存放明確印鑒管理人進(jìn)行印鑒管理資源配置卷柜登記簿用印人提出申請拒絕同意使用人填寫印鑒使用登記表總經(jīng)理審批印臺-24-24趙都工程建設(shè)集團(tuán)考勤管理工作流程圖制定考勤制度員工排班員工手工簽到人員指紋錄入考勤機(jī)考勤數(shù)據(jù)采集各

15、種請假條各種加班證明各種公差證明核準(zhǔn)信息整理報表領(lǐng)導(dǎo)審核報送財務(wù)填寫考勤記錄部門負(fù)責(zé)人審批-25-25趙都工程建設(shè)集團(tuán)資產(chǎn)管理工作流程圖原有資產(chǎn)登記造冊家具電器設(shè)備辦公用品領(lǐng)用人簽字存檔備案新增資產(chǎn)每年期末點(diǎn)驗(yàn)發(fā)現(xiàn)問題損壞無法維修的資產(chǎn)確定原因人為達(dá)到使用壽命按要求索賠填寫報廢申請領(lǐng)導(dǎo)審批報廢處理驗(yàn)收-26-26趙都工程建設(shè)集團(tuán)辦公用品申報與領(lǐng)用工作流程圖申請部門提交申請辦公室初審無問題整理統(tǒng)計進(jìn)行詢價制定采購計劃總經(jīng)理批準(zhǔn)采購計劃辦公室組織采購制定發(fā)放計劃發(fā)出物品領(lǐng)取通知各部門派專人領(lǐng)取領(lǐng)取人填寫物品發(fā)放登記表預(yù)支采購經(jīng)費(fèi)采購費(fèi)用核銷報總經(jīng)理審批批準(zhǔn)未批準(zhǔn)，放置-27-27趙都工程建設(shè)集團(tuán)環(huán)

16、境衛(wèi)生管理工作流程圖院內(nèi)衛(wèi)生指定垃圾收集點(diǎn)辦公樓公共區(qū)域衛(wèi)生辦公樓部室衛(wèi)生指定人員每天清掃各部門每天清掃員工宿舍衛(wèi)生各宿舍每天清掃每周一次垃圾處理明確環(huán)境衛(wèi)生管理區(qū)域明確環(huán)境衛(wèi)生管理責(zé)任人檢查環(huán)境衛(wèi)生管理情況-28-28趙都工程建設(shè)集團(tuán)會議籌備工作流程圖確定會議時間及地點(diǎn)向與會人員下達(dá)會議通知準(zhǔn)備會議資料打掃會場衛(wèi)生布置會場準(zhǔn)備飲用水與會議主持人保持密切聯(lián)系專人做好會議記錄安排專人負(fù)責(zé)接待安排就餐安排住宿落實(shí)返程人員票務(wù)費(fèi)用結(jié)算會議結(jié)束電話通知口頭傳達(dá)書面通知發(fā)放資料做好會場服務(wù)-29-29趙都工程建設(shè)集團(tuán)公務(wù)接待工作流程圖接受公務(wù)接待任務(wù)確定接待部門人數(shù)及時間制定接待方案餐飲住宿交通工具活動

17、安排經(jīng)費(fèi)預(yù)算領(lǐng)導(dǎo)審批經(jīng)費(fèi)預(yù)支開展接待工作費(fèi)用審核結(jié)算會務(wù)安排業(yè)務(wù)洽談安排-30-30趙都工程建設(shè)集團(tuán)文件收發(fā)工作流程圖接收或下發(fā)文件判斷文件類型部門電子文件外來非指令文件政府批文及相關(guān)資料是否需要公司領(lǐng)導(dǎo)批示的文件呈送領(lǐng)導(dǎo)批示按批示要求辦理填寫收發(fā)文登記負(fù)責(zé)人登記存檔聯(lián)系責(zé)任部門整理落實(shí)解決存在問題反饋結(jié)果綜合辦處理并匯報結(jié)果需要領(lǐng)導(dǎo)批示不需要領(lǐng)導(dǎo)批示-31-31趙都工程建設(shè)集團(tuán)信息管理工作流程圖進(jìn)行信息類別劃分信息傳輸網(wǎng)絡(luò)信息來信來函人力資源信息信息篩選信息使用與儲存建立信息分類收集體系收集信息工程招投標(biāo)信息技術(shù)信息工程施工管理信息傳達(dá)相關(guān)人員放棄信息選用信息-32-32趙都工程建設(shè)集團(tuán)請銷

18、假工作流程圖員工填寫請假條所在單位負(fù)責(zé)人審批準(zhǔn)假不準(zhǔn)假假條退還員工權(quán)限內(nèi)的休假權(quán)限外的報總經(jīng)理批準(zhǔn)準(zhǔn)假休假按期返回，銷假因故向部門負(fù)責(zé)人反映總經(jīng)理批準(zhǔn)續(xù)假批準(zhǔn)續(xù)假繼續(xù)休假未批準(zhǔn)限期返回銷假-33-33趙都工程建設(shè)集團(tuán)員工離職工作流程圖離職人員遞交離職申請部門負(fù)責(zé)人安排離職人員面談了解情況填寫離職登記表資料交接工作交接交接辦公物品上交工資結(jié)算解除合同辦理離職手續(xù)各部門負(fù)責(zé)人簽字同意離職不同意離職報總經(jīng)理同意離職不同意離職債權(quán)債務(wù)交接檔案福利關(guān)系調(diào)出-34-34趙都工程建設(shè)集團(tuán)檔案管理工作流程圖建立檔案管理體系進(jìn)行檔案分類文書檔案業(yè)務(wù)檔案上級來文檔案人事檔案對外聯(lián)絡(luò)檔案圖片影像檔案證照檔案檔案登記檔案編號檔