公司建立ERP的方法和應注意的事項

1、-11-第2010年第10期淵總第360期冤No.10袁010TotalNo.360商業(yè)經濟SHANGYEJINGJI張延國號司建立ERP的方法和應注意的事項-11-第2010年第10期淵總第360期冤No.10袁010TotalNo.360張延國號司建立ERP的方法和應注意的事項-11-第2010年第10期淵總第360期冤No.10袁010TotalNo.360文章編號1009-604淵2010冤10-0110-03公司建立ERP的方法和應注意的事項張延國淵哈爾濱商業(yè)大學MBA中心袁黑龍江哈爾濱150028冤摘要企業(yè)實施ERP是企業(yè)提高經濟效益袁！升競爭力的重大挑戰(zhàn)遙公司建立ERP的方法是抓

2、藍圖設計撤據整理堯上務培訓堯1維支持等戲ERP建設中袁頁導重視蒲力指導是確保項目成功實施的組織保障袁k務主導諳E門協(xié)調袁是確保項目順利推進的有力機制袁T牢基礎挪證質量是確保項目整體優(yōu)化的基本前提袁模擬測試堯艮蹤問效是確保項目降低風險的有效途徑袁H合實際堯滿足需求袁！確保項目有效應用的客觀要求袁!養(yǎng)人才瓣備力量是確保項目長效運行的根本要素遙關鍵詞公司;建立ERP的方法；注意事項中圖分類號F276.6文獻標識碼ATheMethodofSettingEnterpriseResourcePlanningandMattersNeedingAttentionZHANGYanguoAbstract:Prac

3、ticingERPisanimportantchallengefortheenterprisestoimproveeconomicbenefitandcompetitiveness.TheERPistofocusonblueprintdesign,dataprocessinciprofessionaltraining,andoperationandmaintenancesupport,etc.InconstructioncfERP,theleadersattentionanddirectionisaguaranteeofprojectimplementationinorganization,b

4、usinessdominationandsectorcoordinationisanpowerfulmechanismtopromotetheproject,solidfoundationandqualityguaranteeisthebasicpremiseofoverallprojectoptimization,simulationtestandfollowingtheresultisaneffectiveapproachtodecreaserisks,meetingthepracticeanddemandisanobjectiverequirementofeffectiveapplica

5、tion,andpersonneltrainingandreserveisafundamentalelementcflong-runoperationfortheproject.Keywords:company,methodofsettingERP,notice張延國號司建立ERP的方法和應注意的事項-11-第2010年第10期淵總第360期冤No.10袁010TotalNo.360收稿日期2010-09-13作者簡介張延國(1967-)葡職于大慶油田審計中心袁現(xiàn)為哈爾濱商業(yè)大學MBA2008級在讀碩士研究生遙研究方向皤息系統(tǒng)審計卷業(yè)管理遙ERP(EnterpriseResourcePlann

6、ing)即企業(yè)資源計劃系統(tǒng)袁是在先進的企業(yè)管理思想的基礎上麓用信息技術實現(xiàn)對整個企業(yè)資源的一體化管理袁是一種可以提供跨地區(qū)堯夸部門堯奏至跨公司整合實時信息的企業(yè)管理信息系統(tǒng)遙其基本思想是把企業(yè)的業(yè)務流程看作是一個緊密聯(lián)系的供應鏈袁并將企業(yè)內部劃分為幾個協(xié)同作業(yè)的子系統(tǒng)袁通過對企業(yè)內部供應鏈上所有的環(huán)節(jié)進行有效管理袁實現(xiàn)物流堯資金流堯信息流的有效集成袁從而提高企業(yè)的管理效率和經營水平袁最終提升企業(yè)的核心競爭力遙它的管理理念堯T理思想和管理方法在企業(yè)的應用袁改變了企業(yè)的經營環(huán)境堯T理模式和會計模式遙為此企業(yè)實施ERP是企業(yè)提高經濟效益袁是升競爭力的重大挑戰(zhàn)遙一I建立ERP的方法成立以主要領導為主任

7、的ERP項目指導委員會和項目部袁&建了財務耕劃扌物資堯肖售澈備堯fe產等專業(yè)工作組和內控堯數(shù)據熾術奢合協(xié)調4個總體配合組袁豆個專業(yè)工作組都由公司業(yè)務部門主管領導任組長袁并全程參與和指導項目實施遙從各單位和部門抽調業(yè)務骨干擔任關鍵用戶袁在統(tǒng)一安排的ERP項目聯(lián)合辦公環(huán)境集中辦公遙各單位按照統(tǒng)一要求袁I時成立了相應的工作機構屋落實項目責任袁！確工作目標袁制定運行方案袁力組織實施遙形成了統(tǒng)分結合堯t下聯(lián)動堯、調高效堯I體推進的工作格局遙這一工作格局袁既增強了全員ERP意識袁又激發(fā)了主動性和創(chuàng)造性曰既保證了前期啟動的迅速高效袁又確保了后續(xù)工作的緊密銜接曰既整合資源發(fā)揮了整體優(yōu)勢袁突岀提升了工作效能遙抓

8、藍圖設計渤確保整體運行明確建設目標藍圖設計的基礎是需求分析袁這既題摸清家底冶掌握需求的過程袁更是分析研判糊確方向的過程遙做好這一時期的工作至關重要遙為此裁別對試點單位和推廣單位開展了大規(guī)模的集中調研和需求分析工作袁調研訪談業(yè)務人員翩成各種分析報告勃藍圖設計奠定了堅實的基礎遙藍圖設計工作分為兩個主要階段諒一階段反復研討殻計堯修改和優(yōu)化袁形成針對試點單位的藍圖設計方案遙第二階段是針對推廣單位超試點藍圖為藍本袁進亍了詳細的藍圖差異分析袁寸已有方案進行補充和完善遙藍圖設計過程是一個現(xiàn)有管理模式和新的管理理念相互碰撞的過程袁直接影響到ERP系統(tǒng)體系結構堯功能范圍靜作流程以及要達到的管理目標袁是ERP實施

9、的核心環(huán)節(jié)遙在這一過程中袁充分發(fā)揮業(yè)務主導作用袁以財務業(yè)務為核心袁集中力量進行攻關袁克服管理層級多堯業(yè)務范圍廣堯財務核算細堯信息實時程度要求高等諸多困難袁扎扎實實地解決每一個遇到的問題袁嚴格制定和審核每一個流程方案袁最終形成了包括各個流程叡投資計劃下達為起點超勘探堯平價堯開發(fā)項目管理為主線超物資和設備管理為支撐袁通過生產銷售來實現(xiàn)企業(yè)投資回報的經營管理閉環(huán)袁并在全過程實現(xiàn)集成財務核算與管控的藍圖設計方案遙（二）抓系統(tǒng)實現(xiàn)袁確保整體運行落實工作方案在系統(tǒng)實現(xiàn)過程中袁遵照公司統(tǒng)一制定的設計原則袁采取野方案確定一部分堯系統(tǒng)就開發(fā)一部分冶勺運行方式袁在藍圖設計中后期袁就開始了系統(tǒng)配置堯開發(fā)和測試工作袁

10、搭建了包括財務成本堯項目管理堯物資管理堯銷售管理堯設備管理和生產計劃等大模塊的ERP系統(tǒng)環(huán)境袁形成了以公司公共數(shù)據編碼管理平臺為基礎制ERP專業(yè)模塊為核心堯吉合其他專業(yè)系統(tǒng)的綜合管理信息平臺遙為了對系統(tǒng)平臺進行全面檢驗袁采用了模擬運行測試方法袁以財務部門為主導袁專門組織了大規(guī)模模擬運行測試遙試點單位和推廣單位的財務救資堯十劃堯基建堯銷售堯殳備等業(yè)務人員袁上部集中在統(tǒng)一的測試場地袁以某年實際業(yè)務和財務數(shù)據為對象袁集中開展測試工作遙通過模擬運行測試袁上面檢驗了系統(tǒng)的正確性堯f案的可行性和各項數(shù)據的準確性袁發(fā)現(xiàn)和修正了各項方案堯系統(tǒng)和數(shù)據問題袁完善了業(yè)務需求袁對加快推進ERP項目堯1保按時保質上線起

11、到了非常重要的作用遙（三）抓數(shù)據整理勃確保整體運行做好前期準備首先袁從藍圖設計袁5礎數(shù)據整理工作袁公司公共數(shù)據編碼管理平臺袁共歷經3個階段袁I理物資藏備堯才務堯項目等方面的基礎數(shù)據震次袁全面整理遙主物料和設備主數(shù)據的整理過程中袁雖然先期啟動的是試點項目袁旦是在數(shù)據整理方面并沒有局限于試點單位的范圍袁而是面向整個公司袁進行了全面整理袁！然增大了試點階段數(shù)據整理的難度袁但是有效地促進了后續(xù)工作的開展遙第三袁業(yè)務主導遙無論是物料數(shù)據翹務數(shù)據還是設備方面的基礎數(shù)據袁上部由各相關業(yè)務部門主導完成袁從而有效地保障了數(shù)據的準確性堯及時性遙（四）抓業(yè)務培訓袁確保整體運行提供技術支撐首先是對關鍵用戶采取集中培訓

12、堯內部互訓堯全程參與系統(tǒng)調研藏計耕發(fā)等方式進行培訓袁提升他們的自身實力遙其次是對最終用戶繇了進行集中培訓和嚴格考試以外袁丕盡量創(chuàng)造機會袁k盡可能多的管理人員多參與實施工作蕖例如在權限測試堯I元測試等方面袁各單位盡可能多地組織管理人員參加呈盡早熟悉系統(tǒng)遙在上線前后讓采取集中進行初期數(shù)據收集堯集中進行補單等方式袁上廣大管理人員盡量在應用初始階段多了解系統(tǒng)袁掌握情況袁能夠及時發(fā)現(xiàn)和解決問題遙同時袁孕單位也積極組織本單位的培訓制討等活動袁并把關鍵用戶集中起來袁給本單位管理人員進行ERP相關知識翹目實施方法藏據準備和核對工作等方面的培訓和教育袁在人員培養(yǎng)方面起到了事半功倍的效果袁有效保障項目的順利進行遙

13、（五）抓運維支持朗確保整體運行做好保障工作為保障系統(tǒng)的順利應用袁安照ERP三級運維體系的工作原則和目標要求袁從項目啟動開始就著手進行技術支持和運行維護隊伍的建設遙重點抓好由公司運維中心和各單位運維組織兩級機構組成的大運維隊伍建設袁定相應管理辦法袁明確崗位職責袁規(guī)范運維流程袁充一內控表單袁建立考核機制屋為ERP系統(tǒng)平穩(wěn)運行堯T效應用發(fā)揮了保障作用遙二堯ERP建設取得的效果ERP的設計源頭袁不僅來自于管理需求袁更來自于實踐中的檢驗和提升遙可以說袁整個ERP系統(tǒng)建設過程袁尤是公司進一步理順管理流程堯規(guī)范管理行為堯雖化管理手段務實管理基礎的過程遙（一）實現(xiàn)了信息集成化ERP系統(tǒng)實現(xiàn)了以財務管理和各項資

14、源管控為核心昱財務與業(yè)務堯k務與業(yè)務之間的信息相互集成遙管理信息從各項業(yè)務前端開始袁經過業(yè)務鏈上相關節(jié)點的依次操作袁I后自動歸集到財務進行結算胡時財務管理的范疇也向業(yè)務前端延伸袁為財務管理提供業(yè)務的全程監(jiān)控遙ERP系統(tǒng)建立了業(yè)務之間的信息集成點蔚促進業(yè)務與財務實現(xiàn)縱向集成的同時袁使項目堯殳備堯肖售三條業(yè)務鏈又與物資管理的物料堯庫存商品實現(xiàn)了橫向集成袁實現(xiàn)了資金流堯流堯信息流的一體化整合袁寸于規(guī)范業(yè)務操作堯是高工作效率譏塞管理漏洞等起到極其重要的作用遙（二）實現(xiàn)了經營透明化ERP系統(tǒng)為所有崗位員工搭建了一個統(tǒng)一經營堯爭理堯蕖控的平臺袁卜同層面的員工能夠在同一個平臺上工作讓現(xiàn)了信息共享和管理透明遙

15、通過ERP系統(tǒng)的應用袁使公司的主要經營活動都按照規(guī)范的業(yè)務流程運作袁豐在ERP系統(tǒng)內留下清晰的痕跡遙如采購堯肖售諭格等關鍵信息都在ERP系統(tǒng)上直觀顯示岀來袁接受監(jiān)督護企業(yè)經營活動更加規(guī)范堯透明遙（三）實現(xiàn)了管理精細化ERP系統(tǒng)使精細化管理思想滲透到油田管理的每一個環(huán)節(jié)遙公司每一件物品堯原材料的采購都納入了ERP系統(tǒng)管理蔚系統(tǒng)中完成每一項操作袁5種物資在系統(tǒng)內都有固定的編碼信息袁并清晰記錄物資流動走向讓現(xiàn)了企業(yè)資源可視化管理袁為公司資源集約軀效使用奠定基礎遙（四）實現(xiàn)了控制實時化ERP系統(tǒng)有效強化了管理過程控制遙ERP系統(tǒng)使業(yè)務流程及內控體系更為流程化叛范化和標準化翳滲透到公司管理的方方面面遙在

16、公司生產經營活動中袁n工和管理-12-第2010年第10期淵總第360期冤No.10袁010TotalNo.360商業(yè)經濟第2010年第10期SHANGYEJINGJINo.10袁2010-12-第2010年第10期淵總第360期冤No.10袁010TotalNo.360-12-第2010年第10期淵總第360期冤No.10袁010TotalNo.360者按規(guī)則運行翳實現(xiàn)過程控制的可追溯性遙ERP系統(tǒng)能夠隨時提供生產經營各項數(shù)據袁有效參與到了經營管理過程的實時控制之中袁使油田各項管理工作向事前藩中轉移袁實現(xiàn)了對生產經營活動實時全方位監(jiān)控遙（五）實現(xiàn)了決策科學化ERP系統(tǒng)把信息技術融入到了企業(yè)管

17、理實踐中袁尤其是能夠及時準確地提供生產經營及財務資產信息袁實現(xiàn)了對關鍵決策環(huán)節(jié)及業(yè)務操作流程精確的數(shù)據描述和量化分析袁成為公司科學決策的重要依據袁切實提高了企業(yè)科學決策水平遙三死RP建設中應注意的事項（一）領導重視蒲力指導是確保項目成功實施的組織保障ERP系統(tǒng)是一個龐大復雜的系統(tǒng)工程袁覆蓋了企業(yè)管理的各個方面袁只有領導高度重視袁層層落實責任袁加大推進力度袁才能有效地調動整合企業(yè)各種資源袁使上級的工作部署與企業(yè)的管理實踐有機融合袁領導者的經營管理理念與信息技術實現(xiàn)有機融合袁制定的規(guī)劃目標與順利推進有機融合遙公司主要領導親自擔任項目指導委員會主任袁公司各相關業(yè)務主管領導都親自參與到項目建設工作中袁

18、支時召開項目專題工作會議袁辦調解決項目實施中遇到的重大問題遙（二）業(yè)務主導堯部門協(xié)調是確保項目順利推進的有力機制ERP是一個信息化項目袁T是一個合作項目袁需要形成有效的工作機制合力推進遙在運行中公司要確立的野業(yè)務主導堯部門協(xié)調冶的信息化工作機制袁財務堯十劃等各相關業(yè)務部門從關鍵用戶的選派堯系統(tǒng)方案設計袁再到系統(tǒng)大規(guī)模測試堯各項數(shù)據的收集整理等幾個重要環(huán)節(jié)袁都充分發(fā)揮了業(yè)務主導作用袁確保所建ERP系統(tǒng)滿足業(yè)務需求袁是升工作水平遙信息部門在項目組織堯技術實現(xiàn)等方面袁R極發(fā)揮項目管理和技術優(yōu)勢袁與業(yè)務部門緊密合作袁共同完成好各實施階段的任務遙實踐中我們認識到袁ERP是一個綜合協(xié)作平臺袁只有各部門堯各

19、單位緊密合作袁各負其責袁發(fā)揮自身優(yōu)勢袁形成工作機制袁凝聚整體合力袁才能保證ERP系統(tǒng)建設實現(xiàn)既定目標遙（三）打牢基礎堯證質量是確保項目整體優(yōu)化的基本前提要保障ERP系統(tǒng)運行的質量袁、須下大力氣做好基礎工作遙項目實施中融數(shù)據整理堯流程梳理議限設置等方面諄計劃親實施堯t實推進壬計劃執(zhí)行詡題管理堯文檔管理等方面袁12要求堯E把控堯艮蹤落實袁f遺余力地做好每項基礎性工作遙嚴格控制項目質量袁在項目部成立了專門的內控組袁組織內控專家對項目進行審核袁并實現(xiàn)了ERP藍圖和內控流程的緊密對接遙公司審計部專門成立了ERP項目審計組袁跟蹤審計ERP項目實施全過程遙所有這些基礎性工作袁寸保障ERP實施效果和工作質量發(fā)

20、揮了重要作用遙（四）模擬測試堯！蹤問效是確保項目降低風險的有效途徑為了保障系統(tǒng)的正確性袁開展大規(guī)模模擬運行測試袁并將測試結果與正式系統(tǒng)數(shù)據進行對比分析袁T效檢驗了ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定性和數(shù)據的準確性遙模擬運行這種測試方式袁測試人員集中昱各模塊顧問集中袁業(yè)務覆蓋面廣袁試數(shù)據量大袁問題處理及時袁!一種高效全面的系統(tǒng)測試方法遙一方面解決了系統(tǒng)和數(shù)據存在的問題袁為順利上線掃除了障礙另一方面使財務和業(yè)務人員更加明確了真實業(yè)務在ERP系統(tǒng)中的操作和配合要求袁從整體上加快了ERP項目建設進程袁降低了上線后的風險遙（五）切合實際堯I足需求是確保項目有效應用的客觀要求滿足管理需求的ERP系統(tǒng)袁才是需要的ERP系統(tǒng)遙在項目實施中袁公司各業(yè)務