ERP的理論與方法ppt課件

1、ERP的實際與方法.一、什么是ERP二、ERP的管理思想三、ERP的構造與功能四、ERP系統(tǒng)的運用理念五、ERP系統(tǒng)實施方法論內容提要.企業(yè)資源方案ERP ：Enterprise Resource Planning制造資源方案MRP ：Manufacturing Resource Planning一、什么是ERP.客戶SDPMPAPPMMQMFI1.訂貨2.客戶主記錄3.報價單4.書面訂單5.已編號訂單6.廢品查詢7.原資料采購單8.原資料9.購貨發(fā)票10.貨款11.機器安排12.人力安排13.工資14.合格品數(shù)15.運貨單16.發(fā)貨單17.銷貨發(fā)票18.貨款.1、ERP是什么？一種消費方案與

2、控制技術，代表了一種新的消費管理思想，是一種新的組織消費的方式。一種先進的物流管理技術；一種先進的本錢控制技術；一種新的財務管理思想；一套功能強大的計算機運用軟件系統(tǒng)；.普通以為，ERP是以供應鏈管理思想為根底，以現(xiàn)代化的計算機及網絡通訊技術為運轉平臺，集企業(yè)的各項管理功能為一身，并能對供應鏈上一切資源進展有效控制的計算機管理系統(tǒng)。.2、ERP的產生ERP是 Gartner Group 公司1990年初提出的一個概念；它來源于20世紀60年代初，最早由美國IBM公司的Dr. J.A. Orlicky博士設計了世界上第一套MRP軟件系統(tǒng)。閱歷了：60年代的MRP系統(tǒng)；70年代的閉環(huán)MRP系統(tǒng)；8

3、0年代的MRPII系統(tǒng)；90年代的ERP.3、ERP的根本原理根據(jù)產品的需求時間和需求數(shù)量進展展開，按時間段確定不同時段各種物料的需求。假設要求按一定的交貨時間提供不同數(shù)量的各種產品，就必需提早一定時間加工所需數(shù)量的各種零件；要加工各種零件，就必需提早一定時間預備所需數(shù)量的各種毛坯，直至提早一定時間預備各種原資料。.圍繞物料轉化組織制造資源，實現(xiàn)按需求準時消費。.4、ERP如何計算.1要制造什么？假設某公司消費A產品，如今接到客戶的訂單，要求出產的日期和數(shù)量如下:周次1234567891011產品A1015.2需求什么?產品構造：1箱啤酒1個包裝箱0層1層2層12瓶啤酒1個瓶蓋1個商標500m

4、l啤酒1個酒瓶.3如今有什么?周次1234567891011A現(xiàn)有數(shù) 0預計到貨量B現(xiàn)有數(shù) 2預計到貨量10C現(xiàn)有數(shù) 5預計到貨量10.4MRP處置的結果: 我們缺什么?需求加工需求采購.5如何來做呢(工藝道路的設置)?消費: B工序 部門 資源 闡明 10 車削 車床 .20 裝配 人工 . . . .6 才干夠嗎?-才干需求方案(CRP)MRP運算結果任務中心才干才干需求方案工藝道路1日A要消費5個裝配車間每天可用8小時在裝配車間消費一個A用2小時小時任務中心才干時段1 2 3 4 5 6 7 8 9超負荷例外分析:第一時段才干超出負荷.7下達方案并組織消費兩種常用的單據(jù): 派工單和加工單

5、派工單內容(面向加工中心)任務中心:555稱號:車床日期物料號 稱號 加工單號 數(shù)量需完成 已完成 開場日期 完成日期 下道加工中心正在加工曾經到達的工件將要到達的工件0001 A WIP0001 20 6 2001/04/04 04/05 6660002 B WIP0005 5 0 2001/04/04 04/05 4561232 F WIP0009 300 0 2001/04/05 04/09 7775656 F WIP0009 300 0 2001/04/05 04/09 777.加工單內容(面向物料)定單號:0001日期:2001033110 下料 01001 鋸床 0.5 0.25

6、25.5 20010401 20010403物料號:11111稱號:A方案員:PLANER工序 稱號 任務中心 規(guī)范時間 本工序總時間 開場時間 完成時間 .數(shù)量:10020 車削 01002 車床 1.5 1.25 126 20010415 2001042430 . 01001 0.5 0.25 25.5 20010401 20010403.8制造業(yè)根本方程式 ABCDA主消費方案MPS做什么？B物料構造清單BOM用什么？C庫存記錄INV有什么？D物料需求方案MRP缺什么？. MRP思想的提出處理了物料轉化過程中的幾個關鍵問題：何時需求，需求什么，需求多少？它不僅在數(shù)量上處理了缺料問題，更關

7、鍵的是從時間上來處理缺料問題。.二、ERP的管理思想.物流客戶供應商營銷研發(fā)采購庫房廢品庫應付應收總帳本錢固定資產車間消費產廢品分廠輔助分廠方案MRP請購單領料單檢驗入庫單銷貨單采購單合同訂單BOM,工藝資源,定額消費指令 工程(Item).根底數(shù)據(jù)BOM資源部門工藝道路本錢數(shù)據(jù)根底數(shù)據(jù)物料主文件庫存運營方案銷售方案消費 方案主消費 方案粗才干 方案物料需求 方案才干需求 方案車間作業(yè) 方案與控制采購車間加工戰(zhàn)略層管理層操作層. 1、ERP一致了企業(yè)的消費運營活動 ERP能提供一個完好而詳盡的方案，可使企業(yè)內各部門銷售、消費、財務、供應、設備、技術等部門的活動協(xié)調一致，構成一個整體。各個部門享

8、用共同的數(shù)據(jù)，消除了反復任務和不一致，也使得各部門的關系更加親密，提高了整體的效率。 . 2、ERP管理方式的特點方案的一向性與可行性：ERP是一種方案主導型的管理方式，方案由粗到細逐層優(yōu)化，一直與企業(yè)運營戰(zhàn)略堅持一致，加上才干的控制，使方案具有一向性、有效性和可執(zhí)行性。管理的系統(tǒng)性：ERP提供一個完好而詳盡的方案，在“一個方案的協(xié)調下將企業(yè)一切與消費運營直接相關的部門的任務聯(lián)成一個整體，提高了整體效率。.數(shù)據(jù)共享性：各個部門運用大量的共享數(shù)據(jù)，消除了反復任務和不一致性。物流與資金流的一致：ERP中包含有本錢會計和財務功能，可以由消費活動直接產生財務數(shù)據(jù)，保證消費和財務數(shù)據(jù)的一致性。.3、從企

9、業(yè)外部來講：ERP表達了供應鏈管理思想；ERP可對供應鏈上的一切環(huán)節(jié)有效地進展管理，把客戶需求和企業(yè)內部的制造活動、以及供應商的制造資源整合在一同，表達了完全按用戶需求制造的思想；將企業(yè)業(yè)務流程延伸到企業(yè)外部，包括供應商、制造工廠、分銷網絡和客戶。.三、ERP的構造與功能.會計憑證固定資產設備維護銷售報表消費系統(tǒng)原資料廢品采購應收帳總帳應付帳本錢人力資源工資分銷網絡供應商網絡.ERP系統(tǒng)的功能：消費控制模塊：方案、制造、質量等物流管理模塊：分銷、采購、庫存管理財務管理模塊：會計核算、財務管理等。人力資源管理模塊資產維護模塊.消費控制模塊： 以方案為導向，將企業(yè)的整個消費過程有機的結合在一同，包

10、括：主消費方案物料需求方案才干需求方案車間作業(yè)方案與控制質量管理模塊制造規(guī)范.物流管理模塊：銷售與分銷模塊銷售方案客戶信息的管理和效力銷售訂單管理運輸發(fā)貨銷售的統(tǒng)計與分析分銷網絡管理.物流管理模塊：采購管理模塊供應商信息管理采購訂單管理詢價管理催貨管理發(fā)票匹配.物流管理模塊：庫存管理模塊收發(fā)料的日常業(yè)務處置庫存工程信息管理庫存統(tǒng)計分析清點.財務管理模塊：會計核算總帳模塊應收帳模塊應付帳模塊現(xiàn)金管理模塊固定資產核算模塊多幣制模塊工資核算模塊本錢模塊.人力資源管理模塊：人力資源規(guī)劃開展方案招聘管理工資核算工時管理差旅核算.資產維護管理模塊：設備管理預防性維護作業(yè)管理工單管理文檔管理.其它管理模塊：

11、工程管理模塊：工程方案、工程預算、資源管理、結果分析等。任務流管理模塊：任務定義、流程管理、電子郵件、信息傳送自動化等。決策支持模塊：聯(lián)機分析處置、數(shù)據(jù)發(fā)掘、數(shù)據(jù)導航、多維報表等。.這些功能覆蓋了企業(yè)供應鏈上的一切環(huán)節(jié)，能協(xié)助企業(yè)實現(xiàn)整體業(yè)務運營運作的管理和控制。.四、ERP系統(tǒng)的運用理念1、實施ERP系統(tǒng)是一次管理改造工程ERP運用是企業(yè)的一次管理變革ERP以供應鏈管理為中心，包含了許多先進的管理思想；ERP運用將對企業(yè)原有的管理思想與管理方式產生沖擊：ERP運用必需獲得企業(yè)最高決策層的指點與推進；將ERP運用作為一項技術任務來處置是一個艱苦誤區(qū)。.ERP運用是一次企業(yè)業(yè)務流程重組實施ERP

12、應按照ERP的先進管理思想對企業(yè)業(yè)務流程進展優(yōu)化與重新設計；去掉冗余的和無效的任務環(huán)節(jié)，對業(yè)務重新進展整合：目的是追求優(yōu)秀流程，快速呼應客戶需求；要求ERP系統(tǒng)順應企業(yè)原有手工業(yè)務處置流程與任務方式，將會掉入“IT黑洞。.2、ERP系統(tǒng)不是靈丹妙藥不能期望ERP能處理企業(yè)的一切艱苦問題。ERP能直接處理的問題庫存積壓；消費周期長；資金占用多，周轉速度慢；消費本錢高，本錢控制不嚴；消費方案編制方面的問題；平衡消費問題；短缺與配套問題；呼應速度慢；客戶稱心度差。.ERP不能處理的問題。企業(yè)開展戰(zhàn)略問題；產品種類問題；技術和工藝問題；根底管理問題。假設一個企業(yè)面臨產品種類老化，技術落后，工藝陳舊，市

13、場萎縮，根底管理任務太差，是不能夠經過實施ERP來處理的。所以，對ERP系統(tǒng)該當有適宜的預期！.3、ERP系統(tǒng)勝利運用方式企業(yè) 管理信息系統(tǒng)運用方式的變化過程：本地化運用集成化運用業(yè)務流程重新設計業(yè)務網絡重新設計業(yè)務范圍重新定義潛在的收益低高漸進性的革命性的低高業(yè)務變化程度.本地化運用：部門級運用；實現(xiàn)單項業(yè)務的計算機處置；提高任務效率。集成化運用：將各個單項運用聯(lián)接起來；實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。業(yè)務流程重新設計：先對業(yè)務流程進展優(yōu)化與重新設計；在優(yōu)化的根底上設計信息系統(tǒng)。.業(yè)務網絡重新設計：先對整個供應鏈上的業(yè)務流程進展優(yōu)化與重新設計；在優(yōu)化的根底上設計信息系統(tǒng)。業(yè)務范圍重新定義：經過IT運用重新審視

14、企業(yè)業(yè)務范圍；提供新產品和效力；開辟新市場。.勝利運用方式：BPR + 客戶化改造原有管理方式與原有業(yè)務流程ERP提供的管理方式與計算機業(yè)務處置流程最終管理方式與業(yè)務流程BPR客戶化改造.二種ERP系統(tǒng)實施方式的比較.五、ERP系統(tǒng)實施方法論ERP系統(tǒng)實施三步曲：充分的預備任務適宜的軟件有效的系統(tǒng)實施.1、充分的預備任務根本條件面向市場的產品定位；開辟進取的指點班子；對ERP認識明確；良好的管理根底；繼續(xù)的員工培訓；管理人員與計算機人員的親密配合；適宜的軟件，有充分的指點與支持。.需求明確總體預期目的和分階段目的；管理層需求分析；流程需求分析；軟件功能需求分析；硬件配置需求分析；挑選系統(tǒng)的準那

15、么。.管理根底 分析企業(yè)能否具有完善且協(xié)調的組織體系、嚴明的規(guī)章制度、暢通的運轉機制。可以從以下幾方面進展衡量：企業(yè)組織機構決策系統(tǒng)方案系統(tǒng)物流管理與控制資金管理與控制.資金條件 實施ERP需求在運用軟件、系統(tǒng)軟件、硬件平臺、培訓、實施費用上投資。所以，企業(yè)必需有充分的預算，這是實施ERP系統(tǒng)的必要條件。.人員素質 良好的員工素質是企業(yè)實施ERP的必備條件，可以從以下方面進展評價：指點素質員工素質企業(yè)員工凝聚力.根底數(shù)據(jù) 完備而準確的根底數(shù)據(jù)是ERP系統(tǒng)有效運轉的根本條件，可以從以下方面進展調查：財務根底數(shù)據(jù)工程數(shù)據(jù)庫存數(shù)據(jù)客戶與供應商數(shù)據(jù)采購周期、庫存定額數(shù)據(jù)產品構造數(shù)據(jù)任務中心數(shù)據(jù)加工工藝數(shù)據(jù)等.2、適宜的軟件從以下幾方面思索：軟件功能滿足程度；軟件技術程度；實施效力質量；供應商協(xié)作態(tài)度；投入產出效益。.著名國外軟件商提供的ERP系統(tǒng).3、有效的實施業(yè)務流程調查與需求分析業(yè)務流程重組與優(yōu)化設計客戶化改造與IT技術方案處理方案用戶培訓系統(tǒng)實施與上線績效監(jiān)控與管理繼續(xù)改良系統(tǒng)維護與晉級.流程調查與需求分析；業(yè)務流程優(yōu)化設計；培訓新流程運轉的培訓；軟件功能操作培訓；數(shù)據(jù)分析培訓；管理監(jiān)控與繼續(xù)改善的培訓。.預備根底數(shù)據(jù)；分階段、分模塊實施；總帳、應收帳、應付帳模塊