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文檔簡介

1、XXXX公司營銷費(fèi)用管理方法依據(jù)工作須要,為加強(qiáng)管理,科學(xué)合理設(shè)定營銷費(fèi)用項目、比例,規(guī)范運(yùn)用和限制,嚴(yán)格考核激勵,促進(jìn)生產(chǎn)營銷工作,特制定本方法?;驹瓌t1、限額限制,據(jù)實報銷;2、充分激勵,市場接軌;3、規(guī)范管理,各負(fù)其責(zé);4、嚴(yán)格考核,績效掛鉤;5、高度重視,服務(wù)營銷。二、管理組織和職責(zé)、XXX公司成立以總經(jīng)理為組長,分管財務(wù)、營銷的副總為副組長,財務(wù)、生產(chǎn)、人力資源、營銷等部門負(fù)責(zé)人為成員的營銷費(fèi)用管理考核小組,主要職責(zé)是下達(dá)指標(biāo)、進(jìn)行考核和監(jiān)督。2、營銷分公司成立以經(jīng)理為組長,書記、副經(jīng)理為成員的費(fèi)用管理小組,負(fù)責(zé)對銷售費(fèi)用方法進(jìn)行實施、管理、考核和建立相應(yīng)制度機(jī)制。3、各生產(chǎn)廠明確

2、專人對銷售費(fèi)用按規(guī)定進(jìn)行報銷及核算管理。三、營銷經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用范圍1、營銷職工薪酬,含職工工資及“五險一金”(養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險、住房公積金);職工薪酬按XXX公司相關(guān)規(guī)定按月考核計發(fā)。2、各銷售區(qū)所發(fā)生的車輛費(fèi)用及折舊、辦公費(fèi)、會議費(fèi)、差旅費(fèi)、培訓(xùn)費(fèi)、業(yè)務(wù)款待費(fèi)等日常運(yùn)行費(fèi)用;3、廣告費(fèi)、宣揚(yáng)費(fèi);4、銷售嘉獎;5、中間商、代理商費(fèi)用;6、其他銷售費(fèi)。四、營銷經(jīng)費(fèi)的限額計算1、年初由財務(wù)部門會同有關(guān)部門依據(jù)測算的全年銷售收入,預(yù)料全年銷售費(fèi)用限額指標(biāo),報分管財務(wù)和營銷的副總審核,經(jīng)總經(jīng)理審定后下達(dá)。營銷分公司要將此指標(biāo)分解到各銷售片區(qū),并書面告知XXX公司財務(wù)部和各生

3、產(chǎn)廠財務(wù)。2、全年按銷售收入總額的0.20.3%計算限額指標(biāo)。其中:a、b銷售片區(qū)均按0.2%計算,c/d/e銷售片區(qū)按0.3%計算。3、非運(yùn)用范圍之內(nèi)的需臨時新增的支出,經(jīng)XXX公司批準(zhǔn)同意后方可辦理,費(fèi)用單列。五、各銷售片區(qū)費(fèi)用報銷審批權(quán)限1、工資經(jīng)營銷分公司考核后,由各銷售片區(qū)造冊,片區(qū)經(jīng)理簽字發(fā)放。2、其他費(fèi)用報銷,單筆費(fèi)用在5萬元以下的,由銷售區(qū)經(jīng)理簽字報銷;單筆費(fèi)用在510萬元的,由銷售片區(qū)經(jīng)理簽字報銷,但須報營銷分公司備案;單筆費(fèi)用在10萬元及以上的,由營銷分公司經(jīng)理簽字報銷。3、廣告費(fèi)經(jīng)營銷分公司批準(zhǔn),按實際發(fā)生額報銷。六、銷售費(fèi)用的報銷流程:片區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員將真實、合法、有效

4、的原始票據(jù)及附件憑據(jù)粘貼好后,按報銷審批權(quán)限簽字認(rèn)可后到相應(yīng)的生產(chǎn)廠財務(wù)審核報銷。七、賬務(wù)處理:1、凡屬銷售區(qū)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的費(fèi)用,各廠財務(wù)在報銷時,賬列“銷售費(fèi)用”科目,并設(shè)“營銷分公司”二級科目進(jìn)行費(fèi)用明細(xì)核算,如“營銷公司-辦公費(fèi)”、“營銷公司-差旅費(fèi)”等,并將報銷的每筆銷售費(fèi)用記賬憑證復(fù)制打印壹份給銷售片區(qū)作內(nèi)部臺賬備查。2、各生產(chǎn)廠自身發(fā)生的銷售費(fèi)用,依據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)應(yīng)歸集在“銷售費(fèi)用”科目,并設(shè)“生產(chǎn)廠”二級科目進(jìn)行明細(xì)核算,如“生產(chǎn)廠-辦公費(fèi)”、“生產(chǎn)廠-差旅費(fèi)”等。八、月度限額指標(biāo)的結(jié)算與下達(dá):各生產(chǎn)廠財務(wù)部門每月5日前將上月銷售片區(qū)銷售費(fèi)用運(yùn)用明細(xì)賬表經(jīng)財務(wù)部門負(fù)責(zé)人簽字后送所在

5、銷售片區(qū)經(jīng)理核對簽字認(rèn)可,并報營銷分公司和XXX公司財務(wù)部作考核依據(jù)。營銷分公司和生產(chǎn)廠財務(wù)每月3日前將上月銷售狀況(含銷量、售價、收入、貨款回收率等)書面報XXX公司財務(wù)部進(jìn)行考核結(jié)算上月銷售費(fèi)用限額。營銷公司按此限額作為當(dāng)月營銷費(fèi)用運(yùn)用限額,分解下達(dá)到各銷售片區(qū),并書面告知XXX公司財務(wù)部和各生產(chǎn)廠財務(wù),按此限制報銷片區(qū)銷售費(fèi)用。銷售費(fèi)用指標(biāo)除1月份可按年度預(yù)算平均數(shù)運(yùn)用外,其余月份原則上是下月運(yùn)用上月考核結(jié)算的費(fèi)用限額。九、資金預(yù)算及申撥處理:1、營銷分公司資金運(yùn)用管理,仍按XXX公司貨幣資金相關(guān)管理規(guī)定,每月25日由營銷分公司向XXX公司財務(wù)部報送次月資金安排。2、每周五由營銷分公司向

6、XXX公司財務(wù)部報送下周貨幣資金運(yùn)用申請表,經(jīng)XXX公司審批后,由營銷分公司下達(dá)給各片區(qū)限制運(yùn)用,XXX公司財務(wù)部將各片區(qū)需運(yùn)用的資金通知劃撥到所在生產(chǎn)廠財務(wù)賬上,用于專項支付各片區(qū)的銷售經(jīng)費(fèi)。 十、工作要求一是營銷分公司要依據(jù)實際,制定詳細(xì)的人力資源管理和薪酬管理安排方法、差旅費(fèi)、業(yè)務(wù)款待費(fèi)、車輛運(yùn)行費(fèi)等營銷經(jīng)費(fèi)運(yùn)用管理方法,從嚴(yán)限制各項營銷費(fèi)用。二是XXX公司審計部負(fù)責(zé)牽頭對營銷費(fèi)用的結(jié)算運(yùn)用進(jìn)行監(jiān)督、檢查。三是年終由XXX公司財務(wù)部負(fù)責(zé)牽頭對營銷費(fèi)用進(jìn)行年度決算和考核。每超支10萬元罰營銷公司1萬元,其中營銷公司負(fù)責(zé)人擔(dān)當(dāng)1000元。四是營銷分公司與各生產(chǎn)廠要全力搞好溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作,共同做好營銷保障、維護(hù)產(chǎn)、銷秩序。五是各銷售片區(qū)與所在生產(chǎn)廠財務(wù)要搞好業(yè)務(wù)溝通、協(xié)調(diào)、協(xié)作工作,并相互理解、支持。各生產(chǎn)廠財務(wù)

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