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1、第 PAGE9 頁 共 NUMPAGES9 頁某公司會計(jì)檔案管理制度附件二會計(jì)檔案保管 ( 移 交 ) 清冊單位名稱 ( 蓋章 ) ) :會計(jì)檔案類別:目錄號:起止案卷號:經(jīng)辦人簽章:移交所屬年度:移交人:接收人:會 會 計(jì) 檔 案 案 卷 目 錄 保 管 清 冊序號 類別 案卷題名 所 屬 年 月 月 憑證編號 卷內(nèi)張數(shù) 冊數(shù) 保 保管期限 已保管期限 備注 年份 月份 期 期限 起 起 止 年 月第頁 會 會計(jì)檔案移交清冊審批表移 移交內(nèi)容 移 移交說明 保 保管期限 會計(jì)憑證:卷冊會計(jì)帳簿:卷冊財(cái)務(wù)報(bào)告:卷冊其 他 類:卷冊共計(jì):卷冊詳細(xì)內(nèi)容見會計(jì)檔案 保管清冊 第頁至第頁 共計(jì)頁移交單
2、位負(fù)責(zé)人:年月日移交部門負(fù)責(zé)人:年月日經(jīng)辦人:年月日永久卷定期卷 其中:十年卷三 十 年卷接 接收單位意見負(fù)責(zé)人:年月日接收人:年月日監(jiān)交人:年月日會 計(jì) 檔 案 移 交 清 冊 順序號類別案卷題名起止日期憑證編號卷內(nèi)張數(shù)冊數(shù)保管期限已保管期限備注1 12 2345 56 6789 910移交人簽字:移交日期:財(cái)務(wù)部經(jīng)理簽字:接收人簽字:接收日期:檔案保管部門經(jīng)理簽字:注:移交清冊一式二份,檔案保管部門、財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份。第 1 頁,共?頁 1、順序號:指會計(jì)檔案案卷在本冊案卷目錄中順次排列的序號。2、類別:主要指會計(jì)檔案的種類。如:會計(jì)憑證、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告及其他。3、案卷題名:指會計(jì)檔案案卷的詳細(xì)名稱。如:會計(jì)賬簿類的總賬、現(xiàn)金日記賬等。4、起止日期:指案卷卷內(nèi)最開場啟用的時(shí)間到最后終止使用的時(shí)間。如:1996.1.11996.12.31。5、憑證編號:填寫記賬憑證的編號。6、卷內(nèi)張數(shù):主要指綜合后憑證、賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)告的頁數(shù)。7、保管期限:指案卷封面上注明的保管期限。會計(jì)檔案的保管期限一般有:永久、長期 10、30 年等。8、已保管期限:指會計(jì)檔案形成至移交時(shí),已保管的期限。9、備注:指用來說明個(gè)別案卷的某些
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