人力資源部工作流程圖（標(biāo)準(zhǔn))

1、.wd.wd.wd.1 目的為使人力資源工作科學(xué)化、統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化，特制定本流程。2 適用范圍本守那么適用于公司全體員工3人力資源部工作流程圖總圖公司開展戰(zhàn)略機(jī)構(gòu)職責(zé)組織構(gòu)造圖組織構(gòu)造設(shè)置職位說明書工作分析年度編制方案定崗定編招聘員工關(guān)系培訓(xùn)開展薪酬福利績(jī)效管理崗位調(diào)整勞動(dòng)合同薪酬考核福利評(píng)估入職 HYPERLINK l 人才儲(chǔ)藏 人才儲(chǔ)藏試用轉(zhuǎn)正培訓(xùn)考勤職業(yè)生涯休假檔案獎(jiǎng)懲離職員工活動(dòng)4員工進(jìn)入、退出公司流程招聘勞動(dòng)合同入職入職培訓(xùn)試用非正常退出享受公司支持轉(zhuǎn)正終止勞動(dòng)合同辭退解除勞動(dòng)合同培訓(xùn)辭職獎(jiǎng)懲福利薪酬正常工作執(zhí)行公司制度請(qǐng)假評(píng)估考核考勤承受崗位調(diào)整調(diào)薪待崗轉(zhuǎn)崗降職晉升退休5 招聘流程

2、用人部門人力資源部主管公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程人員空缺有無編制NY職位說明書確定招聘方式增補(bǔ)申請(qǐng)審批N審批Y取消或延期NY確定招聘渠道招聘會(huì)聘渠道媒體獵頭校園發(fā)布招聘信息收集篩選簡(jiǎn)歷初試/ 筆試復(fù)試復(fù)試特殊崗位人員復(fù)試通過通過通過簡(jiǎn)歷存檔未通過未通過確定錄用人選錄用通知書錄用待遇談判承受不承受外部?jī)?nèi)部發(fā)布招聘信息推薦自薦信工作分析薪酬入職資格驗(yàn)證通過檔案6 績(jī)效管理考核流程被考核人考核人人力資源部總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程當(dāng)月考核填寫完畢公司考核工程評(píng)分考核人評(píng)審當(dāng)月考核評(píng)審?fù)戤吙己擞涗洶l(fā)布/歸檔員工考核工程自評(píng)公司考核工程評(píng)分表考核評(píng)審確認(rèn)考核表考核考勤表考核啟動(dòng)公司考核工程申請(qǐng)審批公司考核工程申請(qǐng)表員工

3、考核工程指定員工考核工程自定員工考核工程確定考勤薪酬考核表反響績(jī)效評(píng)價(jià)公司考核工程申請(qǐng)完畢當(dāng)月考核評(píng)審啟動(dòng)7 績(jī)效管理評(píng)估流程被評(píng)估人評(píng)估人人力資源部公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)規(guī)程辭退處分培訓(xùn)待崗YN晉升培養(yǎng)獎(jiǎng)勵(lì)績(jī)效考核績(jī)效是否符合崗位要求個(gè)人報(bào)告書評(píng)價(jià)工作表現(xiàn)自評(píng)評(píng)價(jià)溝通評(píng)價(jià)結(jié)論備案確認(rèn)一次申訴同意不同意受理調(diào)查維持原結(jié)論YN人才儲(chǔ)藏崗位調(diào)整獎(jiǎng)懲離職獎(jiǎng)懲崗位調(diào)整培訓(xùn)績(jī)效評(píng)估表改進(jìn)方案保持勞動(dòng)合同不續(xù)簽勞動(dòng)合同檔案8 薪酬管理流程外部信息員工人力資源部公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)流程審批N統(tǒng)計(jì)局統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)崗位評(píng)價(jià)薪酬調(diào)查崗位級(jí)別表月薪金表月工資明細(xì)地區(qū)差異系數(shù)表崗位津貼基數(shù)工作分析職位 說明書績(jī)效評(píng)估績(jī)效評(píng)估表制定年度薪金調(diào)

4、整方案薪金調(diào)整方案實(shí)施年度薪金調(diào)整方案Y制作通知發(fā)布文件崗位津貼基數(shù)調(diào)整通知人力資源通知單簽字確認(rèn)考勤考核表考核考勤審批NY計(jì)算制表財(cái)務(wù)部接收國(guó)家法律法規(guī)福利獎(jiǎng)懲保險(xiǎn)浮開工資調(diào)整方案銷售人員獎(jiǎng)金調(diào)整方案9 福利社保流程參保人員人力資源部主管公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)規(guī)程個(gè)人自行繳費(fèi)申請(qǐng)審批集體戶參保/停繳/申請(qǐng)辦理社保增員/減員/匯繳手續(xù)簽署意見社保發(fā)票原件提供給公司人力資源部社保繳納月報(bào)表社保個(gè)人扣繳/報(bào)銷明細(xì)表檔案薪酬福利國(guó)家政策制訂年度社?；鶖?shù)調(diào)整方案審批審批年度社?；鶖?shù)調(diào)整方案執(zhí)行和備案繳納標(biāo)準(zhǔn)備案財(cái)務(wù)部轉(zhuǎn)賬10公司內(nèi)部員工獎(jiǎng)懲流程員工部門經(jīng)理人力資源部公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程發(fā)布文件取消或改變

5、原決定維持原決定書面形式提交獎(jiǎng)懲決定行為表現(xiàn)及結(jié)果部門經(jīng)理或相關(guān)部門調(diào)查取證并作書面結(jié)論主管公司領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)部門調(diào)查取證并作書面結(jié)論總經(jīng)理指派專案小組調(diào)查取證并作書面結(jié)論績(jī)效評(píng)估相關(guān)部門規(guī)程行為表現(xiàn)及結(jié)果行為表現(xiàn)及結(jié)果審批YN終止并通知提名人一次申訴時(shí)機(jī)理由是否成立YN審批YN終止并通知提名人文件存檔離職檔案薪酬實(shí)施獎(jiǎng)勵(lì)處分通報(bào)表揚(yáng)專項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)優(yōu)秀員工通報(bào)批評(píng)罰款開除起訴法律程序薪酬11 公司員工崗位調(diào)整流程員工部門/地區(qū)人力資源部主管公司領(lǐng)導(dǎo)/總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程固定時(shí)間的崗位調(diào)整部門經(jīng)理會(huì)討論，綜合評(píng)價(jià)全體員工評(píng)價(jià)結(jié)果人事通知單評(píng)價(jià)結(jié)果告知相關(guān)人員簽字確認(rèn)存檔非固定時(shí)間的崗位調(diào)整根據(jù)公司開展或規(guī)劃需要

6、，提出崗位調(diào)整議案經(jīng)理例會(huì)討論決定審批Y根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)劃和工作方案，或員工不勝任崗位工作，提出崗位調(diào)整的書面報(bào)告因個(gè)人愛好特長(zhǎng)等提出崗位調(diào)整的書面申請(qǐng)取消崗位調(diào)整N檔案考核評(píng)估獲知調(diào)薪晉升降職轉(zhuǎn)崗待崗匯總并形成處理意見書面意見執(zhí)行批示薪酬勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同勞動(dòng)合同獲知獲知12 員工培訓(xùn)流程員工部門人力資源部公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)流程人才儲(chǔ)藏績(jī)效評(píng)估培訓(xùn)需求培訓(xùn)需求目的分析工作分析職位說明書滿足必備知識(shí)技能滿足開展知識(shí)技能入職培訓(xùn)在職培訓(xùn)制定培訓(xùn)方案審批YN實(shí)施培訓(xùn)方案選擇培訓(xùn)方式選擇培訓(xùn)課程制定培訓(xùn)場(chǎng)地確定預(yù)算參加培訓(xùn)總結(jié)批轉(zhuǎn)培訓(xùn)效果評(píng)估培訓(xùn)評(píng)估表記錄培訓(xùn)檔案檔案培訓(xùn)測(cè)試參加考試近期遠(yuǎn)期績(jī)效評(píng)估13

7、員工合同管理流程員工人力資源部企業(yè)法人總經(jīng)辦備注簽名確認(rèn)親筆簽名勞動(dòng)合同解除/終止勞動(dòng)合同續(xù)訂勞動(dòng)合同變更個(gè)人留存一式兩份人事通知單勞動(dòng)合同續(xù)訂書制作變更協(xié)議存擋保密協(xié)議兼職人員銷售人員后勤人員管理人員兼職勞務(wù)協(xié)議勞動(dòng)合同書制作合同確定合同編號(hào)確定簽署合同類別公司領(lǐng)導(dǎo)合同擬定和簽署親筆簽名蓋章崗位調(diào)整離職績(jī)效評(píng)估崗位調(diào)整入職檔案14 新員工入職流程新員工用人部門人力資源部公司領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)職能部門關(guān)聯(lián)流程總部員工身份證學(xué)歷證學(xué)位證職稱證照片一寸兩張存檔新員工入職通知信息部開通公司郵箱財(cái)務(wù)部辦理工資事宜設(shè)置工作權(quán)限新員工須知閱讀遵照?qǐng)?zhí)行入職培訓(xùn)/考核員工手冊(cè)進(jìn)入試用期培訓(xùn)試用收取資料簽訂勞動(dòng)合同報(bào)到外

8、埠?jiǎn)T工提前一個(gè)工作日發(fā)布入職通知入職準(zhǔn)備工作確認(rèn)行政部設(shè)施提供信息部開通公司郵箱,設(shè)施提供設(shè)置工作權(quán)限熟悉工作環(huán)境MIS錄入檔案勞動(dòng)合同招聘15 員工試用轉(zhuǎn)正流程試用員工用人部門人力資源部公司領(lǐng)導(dǎo)關(guān)聯(lián)流程轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書提交直接領(lǐng)導(dǎo)抄送人事部試用考核單直接領(lǐng)導(dǎo)對(duì)試用員工工作評(píng)價(jià)，簽署意見人事部簽署意見審批進(jìn)入試用期人事通知單轉(zhuǎn)正合格員工留存存檔不合格終止合同離職入職檔案績(jī)效評(píng)估考核及反響工作表現(xiàn)績(jī)效考核轉(zhuǎn)正薪酬試用期完畢轉(zhuǎn)為正式員工16 員工考勤流程員工直接領(lǐng)導(dǎo)人事部公司領(lǐng)導(dǎo)總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程考勤確認(rèn)不計(jì)考勤員工刷卡記錄員工簽署意見考勤記錄說明執(zhí)行批示事實(shí)調(diào)查并提出處理意見NY異常考核考勤表考勤統(tǒng)計(jì)N審

9、批離職Y薪酬薪酬休假17 員工休假流程員工直接領(lǐng)導(dǎo)人力資源部總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程延遲或取消請(qǐng)假反響給員工個(gè)人請(qǐng)假申請(qǐng)NY審批請(qǐng)假3天含以上Y員工休假表 考勤統(tǒng)計(jì)存檔簽署意見請(qǐng)假申請(qǐng)單N審批考勤18 員工檔案管理流程員工人力資源部主管公司領(lǐng)導(dǎo)存檔機(jī)構(gòu)關(guān)聯(lián)流程建設(shè)公司內(nèi)部員工檔案身份證明學(xué)歷學(xué)位證明各類證書招聘資料試用轉(zhuǎn)正文件獎(jiǎng)懲文件績(jī)效評(píng)估報(bào)告勞動(dòng)合同及附件離職文件離職績(jī)效評(píng)估獎(jiǎng)懲試用轉(zhuǎn)正勞動(dòng)合同招聘入職各類人事通知單個(gè)人認(rèn)為有必要放入檔案的資料公司內(nèi)部員工檔案整理保存20年后銷毀商調(diào)函檔案自帶公司指定人才機(jī)構(gòu)存檔定期核算存檔費(fèi)用審批人事檔案Y檔案轉(zhuǎn)入/轉(zhuǎn)出申請(qǐng)關(guān)于調(diào)入/調(diào)出職工檔案的申請(qǐng)?jiān)囉棉D(zhuǎn)正入職檔案轉(zhuǎn)遞商調(diào)函轉(zhuǎn)遞個(gè)人認(rèn)為有必要放入檔案的資料N保存回執(zhí)費(fèi)用結(jié)算財(cái)務(wù)部19 員工離職流程員工部門人事部職能部門總經(jīng)理關(guān)聯(lián)流程患病或非工傷醫(yī)療期滿后，不能勝任工作的因公司機(jī)構(gòu)調(diào)整無適宜工作安排的經(jīng)培訓(xùn)或崗位調(diào)整后仍不能適應(yīng)工作要求的被依法追究刑事責(zé)任的嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度的試用期間不符合錄用條件的部門負(fù)責(zé)人書面意見交接中斷30日工作交接取消申請(qǐng)員工辭職辭退員工指定工作接收人NY審批預(yù)估最后工作日員工離職申請(qǐng)表員工離職期預(yù)告表書面意見終止并通知部門記入檔案