青龍學校檔案室建設管理實施計劃方案

1、 10/10青龍學校檔案室建設和管理方案為進一步加強我校的規(guī)化、現(xiàn)代化建設，更好地發(fā)揮檔案在學校管理和教育教學中的作用，根據青龍學校實情，特制定如下方案。根本原那么 1、為了進一步加強我校的檔案管理工作，推動學校管理現(xiàn)代化，更好地發(fā)揮檔案的職能和作用，特制定本方案。 2、我校的檔案是學校在教學、科研、黨政群管理以與其它各項活動中形成的，歸檔保存?zhèn)洳榈奈淖?、圖表、聲像等各種形式載體的原始記錄。主要是由黨政群管理、教職工履歷，教學、財會、基建、儀器設備、科研、出版等檔案組成。 3、檔案管理是各項管理工作水平和效果的真實反映和歷史記載，是不可缺少的一項專業(yè)工作。各部門必須把檔案工作納入各項管理工作中

2、加強領導。 4、學校的檔案工作要堅持集中統(tǒng)一的管理原那么，所有檔案由檔案室集中管理。二檔案室的建設1，由學校行政決策，選定適合的處所建設為檔案室。2，學校投入一定經費，購置檔案柜等相關硬件設備。3，對檔案室進展規(guī)劃布局，制定相關的管理細那么。4，制定工作職責，設專人管理。三、檔案的形成和歸檔一歸檔的文件材料：依據我校檔案工作的實際情況，我校歸檔圍分為九大類：黨政管理類：主要容包括：黨務、行政、工會、共青團、學生會等工作產生的有關保存價值的有同載體的文件材料。教職工履歷類：主要容包括教師畢業(yè)，工作，聘任，履職考核，職稱晉升，繼續(xù)教育培訓，師德師風，工作業(yè)績，獎懲情況等與教職工工作和成長經歷有關的

3、真實材料。3、教學類：主要容包括：教學管理、學歷教育、學籍管理、教學研究、教材試卷，各層次培訓教育和在教學實踐活動中形成的有保存價值的不同的載體的文件材料。4、財會類：主要容包括會計報表、會計賬目、會計憑證以與財會活動中形成的有保存價值的文件材料。5、基建類：主要容包括根本建設管理和根本建設工程項目活動中形成的有保存價值的不同載體的文件材料。6、科研類：主要容包括科研管理、科研成果、鑒定材料以與科學研究實踐活動中形成的有保存價值的文件材料。7、儀器設備類：主要容包括學校固定資產價值在10萬元以上的儀器設備在申購、開箱驗收與調試、運行、管理、維修改造、報廢等全部活動中形成的有保存價值的不同載體的

4、文件材料。8外事類：主要容包括各類外事活動中形成的有保存價值的文件材料。二學校檔案細化類別 A、文書檔案A1：上級機關的文件、通知、通報材料A2：簡報A3：學校各類工作計劃總結含德育表達階段目標、教學表達教學進度、教學活動、課程表、管理、教研等各方面計劃、方案、規(guī)劃、總結、分析材料等A4：各類規(guī)章制度、人員職責A5：各種會議記錄含校各種學習、培訓、會議等A6：學校開展建設規(guī)劃A7：學校根本情況A8：學校各類組織機構含學校領導班子以與教學、教改、德育、安全、管理等領導小組、實施小組 B、教學檔案B1：學校各類課堂評價標準B2：課改日志B3：學校校本教研記錄教研組活動記錄B4：骨干教師、培養(yǎng)對象檔

5、案一覽表、個人登記表B5：教改實驗檔案含學校課題研究記錄、成果B6：學校優(yōu)秀教學論文集含講座、教學、教改、德育、管理等各方面論文B7：教學質量分析學校組織的單元、階段性、期中、期末、中考、小考等考試按“試卷、學校分析、年級學科分析、教師班級分析組檔B8：教學檢查記錄B9：學科教學成績學校組織的單元、階段性、期中、期末、中考、小考等考試成績按學校、班級成績組檔B10：學科課外小組訓練記錄B11：教學競賽記錄B12：教師教學評估B13：教學交流活動記錄B14：教師教學評價標準B15：學校體育活動記錄B16：學校藝術活動記錄B17：學生作業(yè)批改記錄B18：校本課程教材B19：學期學生教材一覽表 C、

6、學生檔案10項C1：新生錄取花名冊C2：學生登記表C3：學生學籍變化情況C4：流失生花名冊C5：畢業(yè)生花名冊C6：學生獎懲情況C7：流失生回收檔案C8：13-17周兒童文化戶口登記表C9：學年班級花名冊C10：學生評價手冊學生成長檔案袋班級管理 D、教師檔案12項D1：領導個人成長檔案含學習筆記、業(yè)務講座、論文、聽課記錄等D2：骨干教師個人成長檔案D3：培養(yǎng)對象個人成長檔案D4：教師個人成長檔案按職稱排序D5：其他教職工個人檔案D6：教師根本情況統(tǒng)計表含匯總、個人表，表達教師分工、學歷D7：骨干教師培養(yǎng)對象根本情況D8：課改典型教師檔案D9：教師獎懲情況D10: 教師業(yè)績考核資料D11: 教師

7、課堂競賽材料D12：教師學歷復印件 E、德育檔案8項E1：學校德育工作手冊E2：班主任工作手冊E3：德育活動資料含宣傳材料、德育基地活動、養(yǎng)成教育活動、誠信教育活動、弘揚和培育民族精神教育活動、“八榮八恥教育活動、心理健康教育、法制教育等活動E4：德育專題研究論文E5：業(yè)余黨、團校建設活動室、組織建設、活動記錄與圖片E6：家長學校建設材料家長座談會記錄圖片、家校聯(lián)系刊物、聯(lián)系卡E7：升旗活動安排與記錄圖片E8：依法治校資料分八項，存放八個檔案盒 F、體育、美育、音樂、勞動技術、衛(wèi)生檔案6項F1：校園體育節(jié)、藝術節(jié)材料F2：各種活動獲獎記錄F4：校運會有關材料F5：單項體育競賽材料F6：學生健康

8、檢查表G、特色建設4項G1：特色建設計劃總結G2：特色建設活動記錄G3：特色建設成果G4：特色建設的組織機構和規(guī)章制度 H、安全工作檔案10 項H1：單位根本概況，重點部位情況H2：安全責任人、管理人、安全員責任分工表H3：各種安全設施、器材情況H4：各類安全設施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄H5:各類安全隱患與其整改情況的記錄H6:各類安全檢查、巡查記錄H7:各類安全宣傳教育培訓記錄H8:各類事故與處理記錄H9:各類應急疏散預案的演練記錄H10：食品衛(wèi)生管理檔案 I、其它檔案6項I1:學校辦學水平社會滿意度調研表I2學校集體、個人各類榮譽證書I3：檢查記錄I4：音像資料I5：音體美勞、衛(wèi)

9、生器材登記I6：實驗室各種器材登記三歸檔前文件材料的立卷管理1.學校的黨政文件統(tǒng)一由學校辦行政公室負責立卷歸檔；2.各處、室形成的文件材料，由各部門負責立卷歸檔；3.工會的文件材料由工會立卷歸檔；4.團委包括團支部的文件材料均由團委立卷歸檔；5.財務部門的財會單據、報表、賬本由財務處負責立卷歸檔；6.儀器、設備材料，由各相關管理人員統(tǒng)一立卷歸檔；7.科研文件材料由教育教科室負責立卷歸檔； 8.保衛(wèi)工作的專案文件，由保衛(wèi)人員立卷、保管。四歸檔時間除極絕密或需隨時使用和備查的資料，檔案外，其余資料檔案各處室，部門每學年末七月份移交檔案室進展分類細化管理。保證各類檔案規(guī)且便于查閱。五歸檔案卷立卷要求

10、1.每年立卷一次，文書立卷前把材料收集齊全。2.教學、科研、基建、財會、儀器設備等文件材料，要根據各自形成的規(guī)律特點，自然地形成成套文件材料的整體，同一類的歸檔文件材料應格式一致。3.卷文件排列順序固定后，需編頁號填寫卷文件目錄，編制卷備考表，擬寫案卷題名。4.但凡歸檔的文件書寫紙要優(yōu)良、字跡工整、圖樣清晰，一律用碳素筆書寫。5.文件材料保管期限規(guī)定，對文件材料保管期限劃分為永久、長期(1530年)、短期(35年)，并在案卷封皮逐項填寫清楚。四、檔案管理一檔案管理原那么檔案管理要做到以下三點：集中；專人；規(guī)。即各學校在各類工作中形成的全部檔案，由學校集中管理；要明確專人負責，完善檔案的收集、管

11、理使用制度，實現(xiàn)管理規(guī)化、科學化。二檔案柜擺放要求檔案柜擺放要做到以下四點：位置合理；規(guī)格統(tǒng)一；分類清楚，便于查看資料；檔案柜外表潔凈、美觀。三檔案盒規(guī)格要求規(guī)格要統(tǒng)一；標簽大小一致；文字、標號須打印，字體規(guī)。 四檔案格式檔案首頁要有打印的目錄索引，一目了然，便于查尋資料。文字材料的具體要求：所用紙型要統(tǒng)一、規(guī)；書寫規(guī)； 容有保存價值。五檔案存放和查閱學校檔案存放要以類別和時間為序，每學期裝訂一次，左側裝訂，標清頁碼，便于查閱。每次壯丁應按容分類裝訂。要做好防火、防潮、防盜、防蛀工作。3、本單位人員查閱涉入本單位的有關檔案，須經領導批準后方可查閱。4、查、借檔案者必須認真填寫借閱登記簿。5、查借檔案者