VIVA廣場“潮玩街頭”系列活動(dòng)—活動(dòng)概述20120919

1、VIVA“潮玩街頭”系列活動(dòng)1 本方案是在我們理解VIVA購物中心對(duì)“潮玩街頭”系列活動(dòng)的相關(guān)需求，以及提案資料闡述的相關(guān)具體要求，結(jié)合我們對(duì)VIVA購物中心“潮玩街頭”系列活動(dòng)項(xiàng)目狀況及此次活動(dòng)的理解，以及長期以來所從事并執(zhí)行類似活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)之上而提出。在此，我們對(duì)富力viva購物中心的理解和支持表示最誠摯的謝意。 感謝富力集團(tuán)VIVA購物中心“潮玩街頭”系列活動(dòng) 項(xiàng)目為我們提供的展示機(jī)會(huì)。本次方案案所采用的資料一部分來自于富力VIVA購物中心，另一部分由我們利用自身渠道進(jìn)行搜集并整理完成。由于本次活動(dòng)部分內(nèi)容尚在討論中，方案中涉及到的相關(guān)資料如有疏漏之處，敬請(qǐng)諒解。FOREW

2、ORD 前言2活動(dòng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動(dòng)流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動(dòng)目的整體思路基本信息活動(dòng)主體模塊活動(dòng)執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃 人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE 目錄3STRATEGY 策略定位創(chuàng)意流程活動(dòng)創(chuàng)意調(diào)性把握策略制定創(chuàng)意設(shè)計(jì)效果預(yù)測(cè)4通過標(biāo)新立異豐富多樣的街頭表演吸引目標(biāo)人群關(guān)注VIVA購物中心為“平民文化”提供一個(gè)平臺(tái)，借此進(jìn)一步拉近與顧客

3、間的距離，建立口碑；提高品牌競爭力，在行業(yè)內(nèi)樹立口碑，促進(jìn)租戶商家的銷售STRATEGY 策略定位活動(dòng)目的通過本次活動(dòng)影響新老消費(fèi)者對(duì)于生活態(tài)度的改變，與VIVA購物中心一同享受生活的多姿多彩。5STRATEGY 策略定位整體思路行為藝術(shù)核心亮點(diǎn) A. （文字內(nèi)容） B. C. D. E. . 每日呈現(xiàn)不同于平日所見的行為藝術(shù)表演，真正通過這種無聲的藝術(shù)體現(xiàn)出活動(dòng)的藝術(shù)潮流基調(diào)。6STRATEGY 策略定位整體思路行為藝術(shù)核心亮點(diǎn)7STRATEGY 策略定位整體思路行為藝術(shù)核心亮點(diǎn) A. （文字內(nèi)容） B. C. D. E. . 8STRATEGY 策略定位整體思路行為藝術(shù)核心亮點(diǎn) A. （文

4、字內(nèi)容） B. C. D. E. . 9STRATEGY 策略定位整體思路行為藝術(shù)核心亮點(diǎn) A. （文字內(nèi)容） B. C. D. E. . 10STRATEGY 策略定位整體思路行為藝術(shù)核心亮點(diǎn) A. （文字內(nèi)容） B. C. D. E. . 11STRATEGY 策略定位整體思路行為藝術(shù)核心亮點(diǎn) A. （文字內(nèi)容） B. C. D. E. . 12STRATEGY 策略定位整體思路行為藝術(shù)核心亮點(diǎn) A. （文字內(nèi)容） B. C. D. E. . 13STRATEGY 策略定位整體思路行為藝術(shù)核心亮點(diǎn) A. （文字內(nèi)容） B. C. D. E. . 14STRATEGY 策略定位整體思路行為藝

5、術(shù)核心亮點(diǎn) A. （文字內(nèi)容） B. C. D. E. . 15STRATEGY 策略定位整體思路行為藝術(shù)核心亮點(diǎn) A. （文字內(nèi)容） B. C. D. E. . 16STRATEGY 策略定位整體思路行為藝術(shù)核心亮點(diǎn) A. （文字內(nèi)容） B. C. D. E. . 17STRATEGY 策略定位整體思路行為藝術(shù)核心亮點(diǎn) A. （文字內(nèi)容） B. C. D. E. . 18STRATEGY 策略定位整體思路行為藝術(shù)核心亮點(diǎn) A. （文字內(nèi)容） B. C. D. E. . 19STRATEGY 策略定位整體思路核心亮點(diǎn) 交響樂快閃開場“ 街區(qū)”式景觀布置 COSPLAY- 主持人 各式形體雕塑貫

6、穿-全場-全時(shí)段 街頭柔術(shù)、街舞、極限運(yùn)動(dòng)、雜耍、唱歌、腹語、空中懸浮、街頭畫家 小丑、魔術(shù)、手偶、桑巴舞、泡泡秀等表演 3D地貼 中庭LED視頻配合素材播放20STRATEGY 策略定位整體思路主持人裝扮核心亮點(diǎn) A. （文字內(nèi)容） B. C. D. E. F. G. H. B. C. A. （文字內(nèi)容） B. C. D. A. （文字內(nèi)容） B. C. D. . （文字內(nèi)容） B. C D. E. 主持人cosplay以街頭巡警的裝扮出現(xiàn)于活動(dòng)現(xiàn)場，由“警察”主持活動(dòng)的同時(shí)以角色身份融入，更好的帶動(dòng)現(xiàn)場氣氛裝束示意21STRATEGY 策略定位整體思路交響樂快閃開場核心亮點(diǎn). （文字內(nèi)容）

7、 F. B. C. . 交響樂快閃開始為期5天“潮玩街頭”系列活動(dòng)視頻介紹 A. （文字內(nèi)容） B. C. 迎合活動(dòng)主題在街頭呈現(xiàn)高雅的交響樂演出，以無界的音樂拉開整場活動(dòng)的序幕，震撼的交響樂襯托出活動(dòng)的氛圍基調(diào)，快閃的形式瞬間匯集焦點(diǎn)關(guān)注。22STRATEGY 策略定位整體思路街頭柔術(shù)核心亮點(diǎn)街頭柔術(shù) A. （文字內(nèi)容） B. C. D. E. 將柔術(shù)表演與街頭行為藝術(shù)結(jié)合成為一種獨(dú)特景點(diǎn)，供消費(fèi)者拍照機(jī)合影。. 23STRATEGY 策略定位整體思路街舞表演核心亮點(diǎn) A. （文字內(nèi)容） B. C. D. E. . 熱烈激情的街舞表演契合潮玩街頭的主題。彰顯出年輕一代的生活激情。24STRA

8、TEGY 策略定位整體思路極限運(yùn)動(dòng)核心亮點(diǎn) A. （文字內(nèi)容） B. C. D. E. . 超刺激的極限運(yùn)動(dòng)表演超乎想象的吸引路人關(guān)注。25STRATEGY 策略定位整體思路街頭雜耍核心亮點(diǎn) A. （文字內(nèi)容） B. C. D. E. . 重現(xiàn)繁華街頭熱鬧場景，雜耍藝人與路人激情互動(dòng)，將每個(gè)人都融入到整個(gè)街景氛圍中。26STRATEGY 策略定位整體思路街頭藝人核心亮點(diǎn) A. （文字內(nèi)容） B. C. D. E. . 街頭歌手在客流高峰時(shí)段精彩獻(xiàn)唱，隨性自然。27STRATEGY 策略定位整體思路腹語表演核心亮點(diǎn) A. （文字內(nèi)容） B. C. D. E. . 表演時(shí)表演者說話、唱歌的時(shí)候嘴不

9、動(dòng)，卻能發(fā)出聲音，腹腹語師和木偶之間的逗趣為主，對(duì)白簡潔，話題寬泛，語言幽默，情節(jié)詼諧、生動(dòng)。 28STRATEGY 策略定位整體思路3D地貼、墻貼核心亮點(diǎn) A. （文字內(nèi)容） B. C. D. E. . 利用科學(xué)原理制作的3D效果的地貼、墻貼進(jìn)一步呈現(xiàn)街區(qū)景觀以及增加活動(dòng)記憶點(diǎn)趣味性，使得人氣十足。購物中心29STRATEGY 策略定位整體思路空中懸浮核心亮點(diǎn) A. （文字內(nèi)容） B. C. D. E. . 利用科學(xué)原理將表演者在看似每人任何支撐及懸掛的情況下懸浮于空中，神奇的效果必定產(chǎn)生超乎想象的人氣效果購物中心30STRATEGY 策略定位基本信息活動(dòng)主題活動(dòng)時(shí)間活動(dòng)構(gòu)成參加人員活動(dòng)場地

10、VIVA廣場“潮玩街頭”系列活動(dòng)表演互動(dòng)體驗(yàn)北京VIVA購物中心（中庭）（文字內(nèi)容）1 2 3 4 5 6 7 2012年10月20日- 10月27日演員、顧客、路人31STRATEGY 策略定位基本信息場地（場地圖片）（場地簡介）北京富力廣場購物中心位于北京泛CBD區(qū)域雙井，緊臨東三環(huán)，雄踞CBD南大門重要門戶位置，800米直達(dá)CBD中心，兼?zhèn)渖虡I(yè)氛圍與藝術(shù)之美的消費(fèi)場所坐享20余條公共交通線路，占據(jù)地鐵10號(hào)線出口，形成人流交匯的區(qū)域沸點(diǎn)。東三環(huán)醒目商業(yè)地標(biāo)之一。北京VIVA購物中心32活動(dòng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動(dòng)流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動(dòng)目的整體思路

11、基本信息活動(dòng)主體模塊活動(dòng)執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃 人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE 目錄33ACTIVITY PROCESS 活動(dòng)流程活動(dòng)主體模塊交響樂快閃開場交警主持人開場介紹活動(dòng)街舞表演詞：（文字內(nèi)容）時(shí)段一詞腹語表演；街頭畫家時(shí)段二人體懸浮表演；行為藝術(shù)表演時(shí)段三街頭雜耍表演：（文字內(nèi)容）12:00-12:1012:10-12:2012:20-12:3512:35-12:4512:40

12、-13:3013:30-14:0034ACTIVITY PROCESS 活動(dòng)流程活動(dòng)主體模塊交警主持人開場介紹活動(dòng)街頭柔術(shù)表演泡泡秀表演內(nèi)容）時(shí)段一桑巴舞表演時(shí)段二魔術(shù)表演；時(shí)段三街頭藝人表演：（文字內(nèi)容）17:30-17:4017:40-18:0018:00-18:3018:30-18:4518:45-19:0019:00-19:3035ACTIVITY PROCESS 活動(dòng)流程活動(dòng)主體模塊交警主持人開場介紹活動(dòng)桑巴舞表演泡泡秀表演內(nèi)容）時(shí)段一街頭藝人表演時(shí)段二人體懸浮表演；行為藝術(shù)表演時(shí)段三極限運(yùn)動(dòng)：20:00-20:0520:05-20:2020:20-20:3020:30-20:352

13、0:35-20:4520:45-21:3036活動(dòng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動(dòng)流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動(dòng)目的整體思路基本信息活動(dòng)主體模塊活動(dòng)執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃 人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障外協(xié)保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE 目錄37前期準(zhǔn)備ACTIVITY PREPARATION 場地規(guī)劃實(shí)景貼圖38前期準(zhǔn)備ACTIVITY PREPARATION 場地規(guī)劃分區(qū)規(guī)劃示意圖39前期準(zhǔn)

14、備ACTIVITY PREPARATION 場地規(guī)劃實(shí)景貼圖局部處理示例：搭建設(shè)計(jì)盡量與實(shí)際場景結(jié)合呈現(xiàn)比較真實(shí)的街區(qū)效果40前期準(zhǔn)備ACTIVITY PREPARATION 場地規(guī)劃實(shí)景貼圖BeforeAfter41前期準(zhǔn)備ACTIVITY PREPARATION 場地規(guī)劃實(shí)景貼圖Before42前期準(zhǔn)備ACTIVITY PREPARATION 場地規(guī)劃實(shí)景貼圖After43前期準(zhǔn)備ACTIVITY PREPARATION 場地規(guī)劃搭建設(shè)計(jì)風(fēng)格44前期準(zhǔn)備ACTIVITY PREPARATION 場地規(guī)劃搭建設(shè)計(jì)風(fēng)格45前期準(zhǔn)備ACTIVITY PREPARATION 場地規(guī)劃建筑風(fēng)格參考動(dòng)

15、漫拼貼的街區(qū)搭建風(fēng)格46前期準(zhǔn)備ACTIVITY PREPARATION 場地規(guī)劃建筑風(fēng)格參考47前期準(zhǔn)備ACTIVITY PREPARATION 場地規(guī)劃建筑風(fēng)格參考48前期準(zhǔn)備ACTIVITY PREPARATION 場地規(guī)劃建筑風(fēng)格參考49前期準(zhǔn)備ACTIVITY PREPARATION 場地規(guī)劃建筑風(fēng)格參考50前期準(zhǔn)備ACTIVITY PREPARATION 文檔制作A 活動(dòng)流程 I 主持人串講詞B 現(xiàn)場平面設(shè)置圖J 彩排指導(dǎo)書C 費(fèi)用預(yù)算表L 活動(dòng)執(zhí)行人員聯(lián)絡(luò)表E 項(xiàng)目進(jìn)程表M 外協(xié)人員須知F 物料籌備分工表N 活動(dòng)影音資料G 現(xiàn)場流程控制臺(tái)本K 演出腳本H 現(xiàn)場AV控制臺(tái)本D 項(xiàng)目

16、合同書51前期準(zhǔn)備ACTIVITY PREPARATION 物料配置燈光系統(tǒng)配置(文字內(nèi)容)(文字內(nèi)容)項(xiàng)目品牌/規(guī)格數(shù)量產(chǎn)地單位根據(jù)報(bào)價(jià)單填充52前期準(zhǔn)備ACTIVITY PREPARATION 物料配置燈光設(shè)備示意圖PAR64電腦燈回光燈追光燈調(diào)光臺(tái)硅箱TRUSS架激光燈53前期準(zhǔn)備ACTIVITY PREPARATION 物料配置項(xiàng)目品牌/規(guī)格數(shù)量產(chǎn)地單位音響系統(tǒng)配置(文字內(nèi)容)(文字內(nèi)容)根據(jù)報(bào)價(jià)單填充54前期準(zhǔn)備ACTIVITY PREPARATION 物料配置音響設(shè)備示意圖矩陣音響矩陣音響返送音響功放調(diào)音臺(tái)效果器55前期準(zhǔn)備ACTIVITY PREPARATION 人員配置項(xiàng)目數(shù)量

17、單位工作內(nèi)容客戶接待現(xiàn)場服務(wù)設(shè)備控制現(xiàn)場av搭建制作人2人6人4人10人8應(yīng)邀賓客接待及協(xié)調(diào)工作現(xiàn)場禮賓、安保、餐飲及衛(wèi)生服務(wù)工作現(xiàn)場設(shè)施、設(shè)備的調(diào)試與控制工作現(xiàn)場所有設(shè)施、設(shè)備的安裝工作(制作物制作，現(xiàn)場搭建工作56活動(dòng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動(dòng)流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動(dòng)目的整體思路基本信息活動(dòng)主體模塊活動(dòng)執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃 人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表CATALOGU

18、E 目錄57三維平面購買搭建運(yùn)輸噴繪印刷物品制作導(dǎo)演執(zhí)行場地演藝文案審核ACTIVITY INSUIANCE 執(zhí)行保障項(xiàng)目組架構(gòu)項(xiàng)目經(jīng)理：常皓客戶：富力商場策劃設(shè)計(jì)制作AV資源采購財(cái)務(wù)常皓王瑞吳儀楊光侯朕予常皓小鄭王瑞小鄭小武宋濤楊光李靜心攝影攝像小倪收付款58執(zhí)行保障管理保障項(xiàng)目工作內(nèi)容人員管理人員管理搭建搭建管理管理由由項(xiàng)目助理負(fù)責(zé)禮儀、攝影、攝像、演出人員的培訓(xùn)及現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理項(xiàng)目助理負(fù)責(zé)禮儀、攝影、攝像、演出人員的培訓(xùn)及現(xiàn)場協(xié)調(diào)管理由1由1名人員專門負(fù)責(zé)物品管理，包括物品清單、組裝、現(xiàn)場看管聘請(qǐng)專業(yè)AV公司進(jìn)行音頻效果、燈光、視頻組裝調(diào)試聘請(qǐng)聘請(qǐng)專業(yè)搭建公司進(jìn)行搭建，由項(xiàng)目經(jīng)理直接管理，

19、確保工程質(zhì)量專聘請(qǐng)專業(yè)AV公司進(jìn)行音頻效果、燈光、視頻組裝調(diào)試業(yè)搭建公司進(jìn)行搭建，由項(xiàng)目經(jīng)理直接管理，確保工程質(zhì)量ACTIVITY INSUIANCE AV管理物品管理59執(zhí)行保障人員保障工作人員保障項(xiàng)目數(shù)量單位工作內(nèi)容視頻控制音響控制燈光控制現(xiàn)場搭建現(xiàn)場管理現(xiàn)場總監(jiān)人1人1人1人18人1人1負(fù)責(zé)視頻設(shè)備的調(diào)試與控制工作負(fù)責(zé)音響設(shè)備的調(diào)試與控制工作負(fù)責(zé)燈光設(shè)備的調(diào)試與控制工作現(xiàn)場所有設(shè)施、設(shè)備的安裝與搭建工作配合客戶方人員維護(hù)現(xiàn)場秩序，做好現(xiàn)場協(xié)調(diào)、及流程控制工作整體安排、協(xié)調(diào)、控制、監(jiān)督現(xiàn)場執(zhí)行工作客戶接待現(xiàn)場服務(wù)演藝服務(wù)人1人2人N現(xiàn)場客戶接待及協(xié)調(diào)工作餐飲及衛(wèi)生服務(wù)現(xiàn)場演出攝像師攝影師人

20、1人1現(xiàn)場攝像工作現(xiàn)場攝影工作ACTIVITY INSUIANCE 60活動(dòng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動(dòng)流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動(dòng)目的整體思路基本信息活動(dòng)主體模塊活動(dòng)執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃 人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE 目錄61DETAILS MANAGEMENT 細(xì)節(jié)管理物料施工設(shè)置管理展覽部分管理規(guī)范A 負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)場的設(shè)計(jì)及布置。B 在搬運(yùn)展覽器材時(shí)要注意

21、使用場地貨梯或者指定通道，注意安全。C 在施工過程中要注意遵守購物中心的各項(xiàng)規(guī)章制度。D 在整個(gè)布展及撤展過程中如果出現(xiàn)任何問題，需先與我方工作人員聯(lián)系。E 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)要完成整個(gè)布展及撤展工作。F 在施工結(jié)束后，要注意保持會(huì)場清潔。G 布展結(jié)束后，需留1至2名工作人員，配合工作，直至活動(dòng)結(jié)束。H 注意施工安全及保證施工質(zhì)量。 I 注重各細(xì)節(jié)的質(zhì)量工作：a 背景畫面的平整度； b 舞臺(tái)的邊角處理不影響視覺美觀度；c 所有制作物的清潔衛(wèi)生； d 按照甲方要求位置設(shè)置。62DETAILS MANAGEMENT 細(xì)節(jié)管理物料施工設(shè)置管理AV部分管理規(guī)范A 負(fù)責(zé)整個(gè)會(huì)場燈光、音響、視頻布置。B 在搬運(yùn)

22、展覽器材時(shí)要注意使用購物中心貨梯或者指定通道，注意安全。C 在施工過程中要注意遵守購物中心的各項(xiàng)規(guī)章制度。D 在整個(gè)布展及撤展過程中如果出現(xiàn)任何問題，需先與我方工作人員聯(lián)系。E 在規(guī)定時(shí)間內(nèi)要完成整個(gè)布展及撤展工作。F 在施工結(jié)束后，要注意保持會(huì)場清潔。G 熟悉整個(gè)會(huì)議流程。H 如會(huì)議需要串場，要予以配合。I 及時(shí)與我方工作人員溝通。J 對(duì)有可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備工作。K 在整個(gè)會(huì)議過程中不能隨意離場，如有特殊情況要與我方工作人員聯(lián)系。L 注重各細(xì)節(jié)的質(zhì)量工作：a 所有走線裝飾必須與地面地毯顏色相似； b 燈光架加以柱型包裝；c 控制臺(tái)必須有深色絲絨布遮掩； d 投影架下方必須酒店桌布遮掩

23、；e 控制人員須佩帶耳機(jī)對(duì)講機(jī)，禁止大聲喧嘩； f 燈光調(diào)試保證會(huì)場效果。63DETAILS MANAGEMENT 細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理A 注意形象（專業(yè)服裝、化妝）。B 準(zhǔn)時(shí)到場，如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系。C 如會(huì)議需要串場，要予以配合。D 熟悉主持人串講詞。E 熟悉整個(gè)會(huì)議流程。F 注意把握現(xiàn)場氣氛。G 及時(shí)與我方工作人員溝通（了解到場領(lǐng)導(dǎo)的名單）。H 對(duì)有可能發(fā)生的意外事件做好準(zhǔn)備工作。主持人管理規(guī)范64DETAILS MANAGEMENT 細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理A 注意形象（專業(yè)服裝、化裝）。B 準(zhǔn)時(shí)到場，如有特殊原因提前與我方工作人員聯(lián)系。C 如會(huì)議需要串場，要予以配

24、合。 D 熟悉臺(tái)詞。E 熟悉相關(guān)會(huì)議流程。F 隨時(shí)與我方工作人員保持溝通。演職人員管理規(guī)范65DETAILS MANAGEMENT 細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理A 負(fù)責(zé)拍攝會(huì)場外景樓全景。B 負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議現(xiàn)場大堂、走廊。C 負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議場地的前廳、宴會(huì)廳、VIP休息室。D 負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議現(xiàn)場全景（含主背景板、與會(huì)來賓）。E 負(fù)責(zé)拍攝展示區(qū)全景、近景及展示產(chǎn)品的特寫。F 負(fù)責(zé)拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時(shí)的現(xiàn)場畫面（多角度）。G 負(fù)責(zé)拍攝主持人、演講人、演員、啟動(dòng)儀式等重要畫面（要求全景、近景、特寫）。H 負(fù)責(zé)跟蹤拍攝專訪領(lǐng)導(dǎo)、記者的全景、近景及特寫。攝影師管理規(guī)范66DETAILS MA

25、NAGEMENT 細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理A 負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議場地的前廳、宴會(huì)廳、VIP休息室。B 負(fù)責(zé)拍攝會(huì)議現(xiàn)場全景（含主背景板、與會(huì)來賓）。C 負(fù)責(zé)拍攝展示區(qū)全景、近景及展示產(chǎn)品的特寫。D 負(fù)責(zé)拍攝簽到區(qū)的全景、近景及跟蹤重要嘉賓簽到時(shí)的現(xiàn)場畫面（多角度）。E 負(fù)責(zé)拍攝主持人、演講人、演員、啟動(dòng)儀式等重要畫面（要求全景、近景、特寫）。F 負(fù)責(zé)跟蹤拍攝專訪領(lǐng)導(dǎo)、記者的全景、近景及特寫。G 為滿足會(huì)場較大時(shí)的空中俯拍需要，拍攝時(shí)使用專業(yè)攝像搖臂。攝像師管理規(guī)范67DETAILS MANAGEMENT 細(xì)節(jié)管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理A 負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的執(zhí)行工作，及時(shí)到場。B 遇到問題及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)，由

26、項(xiàng)目經(jīng)理提出處理建議與甲方及時(shí)溝通。C 所有工作人員著裝統(tǒng)一，佩帶統(tǒng)一標(biāo)示。D 不與甲方爭論，虛心聽取甲方意見，及時(shí)作出反應(yīng)。E 禮貌對(duì)待到場所有來賓，來賓有問題及時(shí)解決，如個(gè)人不能解決，及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理 匯報(bào)，由項(xiàng)目經(jīng)理與甲方協(xié)商作出解決方案。F 嚴(yán)格管理外協(xié)相關(guān)人員，始終以滿足活動(dòng)效果最大化為標(biāo)準(zhǔn)。G 及時(shí)處理突發(fā)事件，隨機(jī)應(yīng)變。工作人員管理規(guī)范68活動(dòng)全案統(tǒng)籌策略流程準(zhǔn)備保障管理應(yīng)急預(yù)算A策略定位B活動(dòng)流程C前期準(zhǔn)備D執(zhí)行保障創(chuàng)意流程活動(dòng)目的整體思路基本信息活動(dòng)主體模塊活動(dòng)執(zhí)行流程流程解析場地規(guī)劃 人員配置視覺表現(xiàn)文檔制作物料配置項(xiàng)目組架構(gòu)管理保障人員保障H執(zhí)行統(tǒng)籌E細(xì)節(jié)管理F應(yīng)急預(yù)案G活

27、動(dòng)預(yù)算活動(dòng)執(zhí)行前工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行中工作明細(xì)活動(dòng)執(zhí)行后工作明細(xì)物料施工設(shè)置管理人員工作節(jié)點(diǎn)管理保障性應(yīng)急預(yù)案活動(dòng)費(fèi)用預(yù)算表CATALOGUE 目錄69SOS PROJECT 應(yīng)急預(yù)案保障性應(yīng)急預(yù)案A 現(xiàn)場設(shè)置6-10名保安人員，及時(shí)處理突發(fā)事件。B 確保場地電力資源安全，酒店工程部電工2名在整個(gè)會(huì)議期間在會(huì)場內(nèi)守侯，及時(shí) 處理斷電等突發(fā)事故。C 為了避免各個(gè)區(qū)域內(nèi)人員流動(dòng)通道阻塞，各區(qū)域內(nèi)由專門的保安人員和工作人員維 持現(xiàn)場秩序，及時(shí)疏導(dǎo)人流。D 現(xiàn)場所有制作物料由公關(guān)公司質(zhì)量專員負(fù)責(zé)現(xiàn)場物料的安全和維護(hù)工作，由展覽公 司和燈光音響視頻公司工作人員配合。E 會(huì)議廳內(nèi)各安全通道由酒店服務(wù)人員負(fù)責(zé)站位，引導(dǎo)來賓行動(dòng)路線，貴賓由專門的 禮儀小姐負(fù)