淺談機關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀及對策2600字

1、淺談機關(guān)檔案管理的現(xiàn)狀及對策2600字 摘 要：眾所周知，檔案管理工作在我國各個機關(guān)和企業(yè)機構(gòu)中都有所存在，機關(guān)檔案記錄著我國各個行業(yè)的開展史以及開展成果，通過對這些檔案的利用可以引導我國各行各業(yè)更好地開展。由此可見，做好機關(guān)檔案管理工作對于我國社會經(jīng)濟的全面開展有著舉足輕重的作用。 畢業(yè)關(guān)鍵詞：機關(guān)檔案管理；問題；對策引言注重我國機關(guān)檔案管理形式改革研究，有利于提升這類檔案潛在的應用價值，促使其理論應用中可以更好地適應時代的開展要求。因此，需要從多個角度進展充分考慮，找出符合我國機關(guān)檔案管理形式改革需要的措施并加以使用，使得將來機關(guān)檔案使用中可以形成良好的管理形式，進而降低其管理中的問題發(fā)生

2、率。1 機關(guān)檔案管理工作中存在的問?1.1 機關(guān)檔案管理工作與社會開展的要求不同步隨著我國對機關(guān)檔案管理工作的重視，機關(guān)檔案管理工作做得越來越好，而且還利用了先進的技術(shù)對這些檔案進展高效平安管理。但是在實際中，我國機關(guān)檔案管理照舊存在很多問題，無法與現(xiàn)代社會開展的要求一樣步。主要就是因為目前很多機關(guān)檔案管理部門沒有利用先進的技術(shù)和先進的管理方案對這些檔案進展管理，導致這些機關(guān)檔案的平安無法得到保證。與此同時，很多機關(guān)檔案管理部門沒有嚴格遵守檔案管理規(guī)章制度，對檔案進展隨意管理，導致現(xiàn)代版的機關(guān)檔案管理工作無法與時俱進，不可以充分發(fā)揮好機關(guān)檔案應有的作用。1.2 機關(guān)檔案管理人員的管理程度存在缺

3、陷目前很多機關(guān)檔案管理人員的管理程度并不是很高，這些管理人員很多是兼職，不是專職從事檔案管理工作，沒有比擬過硬的專業(yè)知識，管理才能也不是很強，無法根據(jù)現(xiàn)代化的技術(shù)對機關(guān)檔案管理程度進展提升，最終會導致機關(guān)檔案管理工作做不到位。與此同時，很多機關(guān)檔案管理人員的根本素質(zhì)不是很高，不可以嚴格按照規(guī)章制度對機關(guān)檔案進展管理，導致機關(guān)檔案在管理的過程中存在很多不平安的隱患。而且隨著社會經(jīng)濟和科學技術(shù)的開展，人們對檔案管理工作的要求也越來越高，機關(guān)檔案管理人員只有進步自身素質(zhì)和專業(yè)技能才可以從整體上進步機關(guān)檔案管理程度。1.3 根底建立程度不高機關(guān)檔案管理工作中一項非常重要的內(nèi)容就是對相關(guān)資料進展保存，當

4、前很多檔案資料都是紙質(zhì)的，這些紙質(zhì)的資料需要有適宜的保存環(huán)境。由于數(shù)量較多，整理和管理都相對復雜，很多機關(guān)單位將這些資料整理完以后就不再管理，而且平安措施做得不到位。受到溫度和濕度的影響，很多紙質(zhì)材料受到損壞，加上最初的整理工作做得不夠標準，為之后的工作造成很大不便。隨著計算機網(wǎng)絡技術(shù)的廣泛應用，各單位開場將資料輸入到電腦中進展保存，但是，還有一些機關(guān)單位的硬件和軟件設施程度較低，仍然采用傳統(tǒng)的檔案管理方式，導致工作質(zhì)量和效率較低，而且檔案資料保存不夠完好。2 機關(guān)檔案管理對策2.1 加強機關(guān)各項檔案管理工作眾所周知，機關(guān)檔案管理工作是一項政策性比擬強的工作，也是專業(yè)技能要求比擬高的一項工作，

5、假如可以采取有效的措施對機關(guān)檔案進展良好的管理，那么這些檔案的使用時間就會變得更久。因此，機關(guān)檔案管理部門需要結(jié)合檔案管理現(xiàn)狀制定出一系列有利于檔案管理的方案，及時發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中存在的一些問題，并且高效地對這些問題進展解決，這樣就可以保證機關(guān)各項檔案管理工作做得更加到位。除此之外，機關(guān)檔案管理工作還需要專門的機關(guān)檔案管理部門和機關(guān)檔案管理人員從事對機關(guān)檔案的搜集、加工和整理，爭取盡最大努力保證這些機關(guān)檔案的質(zhì)量。2.2 注重進步機關(guān)檔案管理工作人員的專業(yè)才能和整體素質(zhì)機關(guān)檔案管理工作需要專業(yè)才能較強的人員完成，因此機關(guān)單位需加強對工作人員的培訓，通過掌握科學的檔案管理知識和先進的方法，熟悉

6、計算機根本知識和軟件，來進步自身的業(yè)務才能。對于那些沒有設置專門檔案管理部門的機關(guān)單位，今后一定要設置，要對部門工作人員進展管理，使檔案管理工作人員的管理才能和工作才能不斷進步。此外，檔案管理工作人員的責任意識非常重要，只有端正工作態(tài)度，認識到機關(guān)檔案管理工作的重要意義，明確自身的職責，才能實現(xiàn)更好地參與到檔案管理工作中去，實現(xiàn)機關(guān)檔案管理工作效率和質(zhì)量的進步。2.3 強化檔案的現(xiàn)代化管理機關(guān)檔案管理工作要打破傳統(tǒng)的檔案管理方式，集合現(xiàn)代計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)、信息技術(shù)等對檔案管理形式進展創(chuàng)新，實現(xiàn)從實體管理形式向數(shù)字化、網(wǎng)絡化形式進展轉(zhuǎn)變。實現(xiàn)文檔一體化管理，推進辦公自動化，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的公文書寫

7、方式，建立統(tǒng)一的機關(guān)檔案管理平臺。實現(xiàn)機關(guān)檔案信息從接收、歸檔、整理、存儲到開發(fā)利用的現(xiàn)代化管理，建立檔案數(shù)據(jù)庫，充分表達機關(guān)檔案管理信息化建立的先進性、科學性和實用性。2.4 搞好檔案的開發(fā)利用機關(guān)檔案管理工作的最終目的就是要效勞單位開展建立、效勞群眾消費生活，充分表達挖掘機關(guān)檔案的價值。在機關(guān)檔案管理工作上要不斷前行，積極探究，讓機關(guān)檔案管理工作更加標準、更加科學，開發(fā)利用更加充分。加強機關(guān)檔案的開發(fā)利用，既是改變過去工作被動場面的出發(fā)點，也是進一步開展機關(guān)事業(yè)，增強機關(guān)檔案效勞功能的歸宿點。而加強機關(guān)檔案信息化建立，極大地方便了機關(guān)檔案的查找利用，為指導和各業(yè)務工作及時準確地查找材料，提供了有效的參考根據(jù)，使機關(guān)規(guī)劃、編制、建立等活動更有預見性和可行性，從而充分發(fā)揮機關(guān)檔案管理工作的效勞功能。為此，必須轉(zhuǎn)變觀念，樹立效勞意識，加強館室藏建立，創(chuàng)造開發(fā)機關(guān)檔案信息資源的物質(zhì)條件，拓寬效勞領域，增強開發(fā)機關(guān)檔案信息資源的才能，從而充分發(fā)揮機關(guān)檔案信息資源的作用。3 完畢語綜上所述，機關(guān)檔案管理工作的高效進展對我國經(jīng)濟開展和歷史成果的保護都有著極大的促進作用，因此，機關(guān)檔案管理人員需要不斷完善檔案管理機制，與時俱進地做好機制的創(chuàng)新工作，提升機關(guān)檔案管理工作的信息化和科學化程度，從而推動我國機關(guān)檔案管理事業(yè)的快速開展。