企業(yè)管理員用戶手冊

1、差旅管理服務平臺使用手冊企業(yè)管理員用戶手冊目錄頁 Contents Page020403訂單管理對賬管理政策管理060708權限管理05成本中心管理、服務商統(tǒng)計分析預訂權限控制01管理員職責與溝通 管 理 員 職 責 與 溝 通01 差旅管理員職責1、負責本單位人員政策宣貫和操作培訓； 2、協(xié)助本單位人員權限的設置；3、協(xié)助本單位差旅政策的錄入與控制；4、配合商旅平臺上線相關數(shù)據(jù)收集和初始化工作；5、負責和服務商對賬、結算；6、負責每月定期將收集的火車票根寄給服務商（火車票統(tǒng)付企業(yè)）；7、負責解決出差人員使用差旅平臺及報銷時出現(xiàn)的問題。如是系統(tǒng)問題無法解決的提交差旅平臺項目組，并跟進解決進度。

2、差旅管理員溝通 1、每月服務商發(fā)未結算人員名單，負責催促本單位上月未報銷人員抓緊報銷，月初發(fā)整體通知，10號以后逐個通知，保證差旅人員返程后30天內100%完成報銷。 出差人員行程結束后將火車票投入票箱，管理員負責每月初（1日）將收集的火車票根寄給服務商。管理員可以向服務商索取未上交火車票的名單或在【對賬管理】【火車票結算行程查詢】中下載明細進行核對，對未交火車票票根的進行催促。 2、對平臺應用升級等及時通知本單位人員。 3、對出差人員使用差旅平臺及報銷時出現(xiàn)的問題及時溝通解決，如是系統(tǒng)問題無法解決的提交差旅平臺項目組，并跟進解決進度。注：涉及平臺的業(yè)務操作以平臺的手冊為準。訂 單 管 理02

3、 1、點擊機票訂單進入頁面詳情頁2、根據(jù)各項篩選條件查出想要的機票訂單3、點擊差旅申請單號可進入詳細的差旅信息頁4、點擊對應的訂單號，可進入對應的訂單詳情頁4、點擊對應的訂單號，可進入對應的訂單詳情頁3、點擊差旅申請單號可進入詳細的差旅信息頁1、點擊機票訂單進入頁面詳情頁2、根據(jù)各項篩選條件查出想要的機票訂單1、點擊酒店訂單進入頁面詳情頁3、4、點擊訂單號和后方的查看按鈕都可進入詳細的酒店訂單頁面，包含酒店預訂流程、信息查看2、根據(jù)各項篩選條件查出想要的酒店訂單1、點擊火車票訂單進入頁面詳情頁2、點根據(jù)各項篩選條件查出想要的火車票訂單23、4、點擊訂單號和后方的查看按鈕都可進入詳細的火車票訂單

4、頁面，包含火車票預訂流程、信息查看頁面詳情頁對 賬 管 理03 1、點擊酒店對賬列表進入頁面詳情頁3、點擊可勾選賬單2、可根據(jù)篩選條件選擇對應賬單，可點擊右側三個按鈕進行相應操作4、根據(jù)選中的賬單點擊對應按鈕可進行操作1、點擊酒店全部賬單進入頁面詳情頁2、根據(jù)篩選條件可查詢符合篩選條件的賬單3、點擊查看詳情按鈕，可查看相應賬單的詳細頁面你2、根據(jù)篩選條件可對相應的結算單進行查詢或下載1、點擊酒店行程結算查詢進入頁面詳情頁3、此處顯示所有結算單的條數(shù)，合計金額，合計結算金額3、賬單分為未確認賬單和已確認賬單4、此處為賬單顯示詳細信息2、根據(jù)篩選條件可查詢符合條件的賬單1、點擊火車票對賬單確認頁進

5、入頁面詳情頁3、賬單分為未確認賬單和已確認賬單4、此處為賬單顯示詳細信息1、點擊火車票對賬單簽收頁進入頁面詳情頁2、根據(jù)篩選條件可進行篩選查詢3、此處為賬單分為未簽收賬單和已簽收賬單4、此處為賬單顯示詳細信息1、點擊火車票對賬單簽收頁進入頁面詳情頁2、根據(jù)篩選條件可進行篩選查詢3、此處為賬單分為未簽收賬單和已簽收賬單4、此處為賬單顯示詳細信息3、根據(jù)篩選條件可對行程單進行篩選查詢及下載4、顯示總行程單數(shù)量及合計金額5、顯此處為結算顯示詳情2、此處分類統(tǒng)計顯示全部行程、已結算行程、未結算行程1、點擊火車票結算行程查詢進入頁面詳情頁3、根據(jù)篩選條件可對行程單進行篩選查詢及下載4、顯示總行程單數(shù)量及

6、合計金額5、顯此處為結算顯示詳情5、點擊訂單號進入訂單詳情頁面1、點擊企業(yè)機票行程匯總進入頁面詳情頁2、分類統(tǒng)計全部行程、已結算行程、未結算行程 3、根據(jù)篩選條件可查詢下載符合要求的行程單 4、此處為行程單各項數(shù)據(jù)顯示5、點擊展開可核對行程單信息1、點擊企業(yè)機票行程匯總進入頁面詳情頁2、分類統(tǒng)計全部行程、已結算行程、未結算行程 5、點擊展開可核對行程單信息3、根據(jù)篩選條件可查詢下載符合要求的行程單 4、此處為行程單各項數(shù)據(jù)顯示2、分類統(tǒng)計全部行程、已結算行程、未結算行程 3、根據(jù)篩選條件可查詢、重置、下載符合要求的行程單 4、此處為行程單各項數(shù)據(jù)顯示1、點擊企業(yè)機票行程查詢明細進入頁面詳情頁2

7、、分類統(tǒng)計全部行程、已結算行程、未結算行程 3、根據(jù)篩選條件可查詢、重置、下載符合要求的行程單 4、此處為行程單各項數(shù)據(jù)顯示1、點擊企業(yè)機票對賬狀態(tài)查詢進入頁面詳情頁2、分類統(tǒng)計全部賬單、已取消、待確認、已退回、待簽收、待銷賬、已銷賬3、根據(jù)查詢條件可對查詢出的對賬單進行操作根據(jù)篩選條件1、點擊企業(yè)機票對賬狀態(tài)查詢進入頁面詳情頁2、分類統(tǒng)計全部賬單、已取消、待確認、已退回、待簽收、待銷賬、已銷賬3、根據(jù)查詢條件可對查詢出的對賬單進行操作根據(jù)篩選條件 政 策 管 理04 1.根據(jù)政策編碼,政策名稱,維護人,維護時間來查詢2.差旅政策是從費用報銷傳過來的,平臺可對該職級的差旅政策進行再次編輯,可查

8、看詳情1.可個性化制定政策編碼及政策名稱2.對從費用報銷傳過來的機票跟酒店的差旅政策可再次進行編輯3.差旅政策編輯完畢后保存生效建議性:對于超標的進行彈窗提醒并選擇相應的超標原因.強制性:對于超標的進行彈窗提示需重新選擇機票或酒店1.可個性化制定政策編碼及政策名稱2.對從費用報銷傳過來的機票跟酒店的差旅政策可再次進行編輯建議性:對于超標的進行彈窗提醒并選擇相應的超標原因.強制性:對于超標的進行彈窗提示需重新選擇機票或酒店打算3.差旅政策編輯完畢后保存生效成 本 中 心 管 理服 務 商05 成本中心管理及服務代理商1.根據(jù)成本中心編碼,成本中心名稱,所屬部門進行查詢2.成本中心從費用報銷傳取值

9、,勾選啟用,平臺在訂機票,酒店時可選到該成本中心,沒有勾選的成本中心在訂機票,酒店時選不到1.點編輯可從列表中選服務商2.點設置企業(yè)跟服務商的結算方式統(tǒng)一結算或非統(tǒng)一結算3.點查看查看企業(yè)跟服務商的結算方式2.點設置企業(yè)跟服務商的結算方式統(tǒng)一結算或非統(tǒng)一結算3.點查看查看企業(yè)跟服務商的結算方式統(tǒng) 計 分 析06 1、點擊差旅行程分析進入頁面詳情頁2、根據(jù)選擇時間，查詢符合篩選條件的行程3、點擊“圖表對比”按鈕在頁面下方生成柱狀圖4、點擊部門名稱可查看詳細差旅人員行程信息1、點擊差旅行程分析進入頁面詳情頁2、根據(jù)選擇時間，查詢符合篩選條件的行程3、點擊“圖表對比”按鈕在頁面下方生成柱狀圖4、點擊

10、部門名稱可查看詳細差旅人員行程信息1、點擊差旅出行分析進入頁面詳情頁2、根據(jù)篩選條件可查詢對應的內容，點擊查詢后，在頁面上生成柱狀圖那就1、點擊差旅出行分析進入頁面詳情頁2、根據(jù)篩選條件可查詢對應的內容，點擊查詢后，在頁面上生成柱狀圖那就1、點擊航空公司查詢可進入頁面詳情頁ian2、根據(jù)篩選條件查詢對應的內容ian3、此處是顯示詳細信息類型ian1、點擊航空公司查詢可進入頁面詳情頁ian2、根據(jù)篩選條件查詢對應的內容ian3、此處是顯示詳細信息類型ian1、點擊航段查詢可進入頁面詳情頁2、根據(jù)篩選條件可查詢符合條件的航段信息3、點擊“圖表對比”按鈕，在頁面下方生成所有航段信息的扇形對比圖1、點

11、擊航段查詢可進入頁面詳情頁2、根據(jù)篩選條件可查詢符合條件的航段信息3、點擊“圖表對比”按鈕，在頁面下方生成所有航段信息的扇形對比圖1、點擊員工占比可進入頁面詳情頁2、根據(jù)篩選條件可查詢符合條件的航段信息。點擊統(tǒng)計，可生成表；點擊圖表對比，在表下方生成柱狀圖對比1、點擊員工占比可進入頁面詳情頁2、根據(jù)篩選條件可查詢符合條件的航段信息。點擊統(tǒng)計，可生成表；點擊圖表對比，在表下方生成柱狀圖對比1、點擊部門占比可進入頁面詳情頁2、根據(jù)篩選條件可查詢符合條件的航段信息。點擊統(tǒng)計，可生成表；點擊圖表對比，在表下方生成柱狀圖對比1、點擊部門占比可進入頁面詳情頁2、根據(jù)篩選條件可查詢符合條件的航段信息。點擊統(tǒng)

12、計，可生成表；點擊圖表對比，在表下方生成柱狀圖對比1、點擊成本中心占比進入頁面詳情頁2、根據(jù)篩選條件可查詢符合條件的成本信息。點擊統(tǒng)計，可生成表；點擊圖表對比，在表下方生成柱狀圖對比1、點擊成本中心占比進入頁面詳情頁2、根據(jù)篩選條件可查詢符合條件的成本信息。點擊統(tǒng)計，可生成表；點擊圖表對比，在表下方生成柱狀圖對比1、點擊酒店超標統(tǒng)計進入頁面詳情頁2、根據(jù)篩選條件可查詢符合條件的酒店超標信息。點擊統(tǒng)計，可生成表；點擊圖表對比，在表下方生成扇形圖對比1、點擊酒店超標統(tǒng)計進入頁面詳情頁2、根據(jù)篩選條件可查詢符合條件的酒店超標信息。點擊統(tǒng)計，可生成表；點擊圖表對比，在表下方生成扇形圖對比1、點擊機票超

13、標統(tǒng)計進入頁面詳情頁2、根據(jù)篩選條件可查詢符合條件的機票超標信息。點擊統(tǒng)計，可生成表；點擊圖表對比，在表下方生成扇形圖對比1、點擊機票超標統(tǒng)計進入頁面詳情頁2、根據(jù)篩選條件可查詢符合條件的機票超標信息。點擊統(tǒng)計，可生成表；點擊圖表對比，在表下方生成扇形圖對比1、點擊機票目的地統(tǒng)計進入頁面詳情頁2、根據(jù)篩選條件可查詢符合條件的機票目的地信息。點擊統(tǒng)計，可生成表；點擊圖表對比，在表下方生成柱狀圖對比1、點擊機票目的地統(tǒng)計進入頁面詳情頁2、根據(jù)篩選條件可查詢符合條件的機票目的地信息。點擊統(tǒng)計，可生成表；點擊圖表對比，在表下方生成柱狀圖對比權 限 管 理07 1、點擊用戶管理進入頁面詳情頁2、根據(jù)篩選條件可查詢具體的用戶信息3、左側項目樹，可選擇具體項目公司點擊，可查看該項目的所有用戶信息4、這列可對該用戶進行購票授權5、這列可對用戶進行分配角色和修改用戶權限操作1、點擊用戶管理進入頁面詳情頁2、根據(jù)篩選條件可查詢具體的用戶信息3、左側項目樹，可選擇具體項目公司點擊，可查看該項目的所有用戶信息4、這列可對該用戶進行購票授權5、這列可對用戶進行分配角色和修改用戶權限操作1.啟用/禁用員工個人預訂權限。啟用時，會覆蓋政策預訂權限的控制3.點擊保存2.修改預訂權限。只有啟用【有申請可預訂】后，緊急出差和常規(guī)出差設置才會