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文檔簡介

1、VE 產品詳細引見 中小型制造業(yè)常見運用問題 本次課程的位置以及系列講座簡介序號課程內容0初步認識高格和高格的產品第一階段全面認識9次基本課程1VE 詳細功能講解以及小型制造業(yè)常見應用問題2VE 競爭型產品銷售實之戰(zhàn)式培訓(含銷售工具和實戰(zhàn)案例一個)3VE 實施規(guī)范和方法4VS 詳細功能講解和常見制造業(yè)應用問題及如何解決5VS 深度應用(制造業(yè)關心的細節(jié)功能應用)6VS 解決方案制作7VS 銷售實戰(zhàn)式培訓8VOS平臺介紹及應用9VS 實施規(guī)范和方法如何成功銷售以及實施的案例分享課程各產品線經理見面會優(yōu)秀伙伴經營、銷售、實施經驗分享會.高格產品家庭.目錄目錄高格產品亮點1企業(yè)常見問題2實踐處理問

2、題運用3.畫面明晰 視圖導航 模塊流程了解單據的位置 更快熟悉上手 按鈕顏色友好區(qū)分 直接點擊進入作業(yè)項.界面規(guī)范 操作簡單模塊欄位單據根本操作單據主檔信息單據副檔信息統計數據信息功能按鍵.歷時價錢查詢 客戶歷時報價/訂價查詢 及時了解歷時數據 規(guī)范利潤查詢 了解毛利情況 一切利潤掌握在手.權限控制 嚴謹準確 三層權限管控功能、字段、按鍵等產品權限設置保障各種用戶對權限的設置要求.訂單跟蹤隨時可查看各項業(yè)務單據形狀隨時查看各工程業(yè)務單據形狀 工單、入庫、出貨、退貨情況.庫存情況一鍵了解銷售訂單直接查詢產品庫存情況相關廢品 子鍵 半廢品直接庫存分析.拋磚關系 數據相連數據拋磚一鍵實現使我們的單據

3、有據可查,有地方可以去。操作簡單,直接拋磚進展數據轉移。.單據流向 有據可查強大的拋磚關系路系統獨特功能,可以從我們這此作業(yè)項上方面查詢的到每張單據的來龍去脈。.維護功能引見數據備份 萬無一失。系統日志、代碼對調。重整操作等維護功能操作,讓我們做到滴水不漏.多種查詢方式 讓單據的搜索在輕松準確中展開查詢方式多樣化.物料編碼歸類自動生成設定產品分類 與編碼前綴根據前綴與流水碼 自動產消費品代碼.庫存批號數量管理倉庫產品批號設定單據中取用批號.高級查詢報表高級查詢類報表:一切字段條件統計分析 讓用戶在ERP中感受EXCEL2007.外接系統 完好整合 面對企業(yè)內各種不同的運用系統和數據格式, 高格

4、ERP 除了提供各種公開數據界面外, 更能加裝高格軟件專屬的實時信息傳輸引擎, 讓各系統間的數據共享整合, 使企業(yè)的信息快速流通, 更加充份的整合和運用資源.高格ERP ERP 采用自行研發(fā)中心組件- XMN Server , 使異購系統得以銜接.更多精彩 待他探求.目錄目錄高格產品亮點1企業(yè)常見問題2實踐處理問題運用3.企業(yè)管理過程的黑洞景象利潤差距:銷售:報價:頻繁的報價過程,由于不能及時準確的了解客戶歷史報價和本錢浮動要素,導致報價不準,部分報價過低甚至導致該訂單出現虧損;客戶訂單,對貨品交期不能準確迅速的提供根據,導致客戶談判困難;客戶訂單變卦,呵斥情況不明,交貨不及時,消費浪費等;銷

5、售收款對開票、收款不明晰,導致收款不及時;客戶信譽和價值評定不清,難以區(qū)別對待;人員變動導致大量客戶情況不明。采購:缺乏對供應商報價過高,延遲交貨信譽,質量問題的有力管控,對采購價錢控管不嚴多方比價,歷史最低價采購,合并采購,導致部分采購價錢偏高,企業(yè)資金浪費;經常出現采購的物料過多或者反復,采購的數量和時間沒有或者比較難以準確控管甚至都不知道,按單消費,物料采購數量不準確,多采購,倉庫放置時間長,大量資金沉淀,少采購,影響消費 ;對采購進來的物品的質量沒有統計分析和控管,呵斥采購資金浪費。采購過程不透明,全管太累,不論難以發(fā)現問題;庫存:一方面庫存居高不下,大量資金沉淀;一方面,經常出現物料

6、缺乏影響消費或者銷售。庫存領用沒有嚴厲的控管,導致經常發(fā)生多領景象,以及預訂被他人領出景象。庫存數量不對,找不到去處。記得好似有,但是一下子找不到。庫存帳目混亂,情況掌握在下層,情況不明,物料耗損和浪費更多。消費:采購時間不及時,物料短缺,導致車間開工不按時,交貨期延遲,客戶不滿;多個訂單讓車間消費,時忙時不忙,消費方案不平衡,不僅緊急的客戶訂單有時無法處置,就是正常的訂單有時也排不進去;質量管控不系統,各個環(huán)節(jié)的物料耗損太多,而產品的合格率和質量上不去,甚至要搞清楚也很費事至少數據不及時;設備的平均利用率是多少,那些設備由于人的緣由利用率不高;那些人或者班組效率明顯低于規(guī)范效率;財務人力:資

7、金帳目經常與實踐情況有差別;工資計件不準確,和入庫數量不對。管理:我需求對某個工程進展綜合統計,而信息分散在各個部門和環(huán)節(jié),數據準確搜集幾乎成為不能夠;我不清楚每個客戶和產品的真實盈利情況,很難做到按利潤進展區(qū)別對待。我們究竟何時才去拿回應有的利潤?101000萬101000萬101000萬101000萬甚至更多!觸目驚心的損失!.目錄目錄高格產品亮點1企業(yè)常見問題2實踐處理問題運用3.高格產品亮點單據拋轉關系圖業(yè)務的前因后果一目了然本錢數量重整,從此告別數據不一致銷售訂單跟蹤不再難,部門協同不再是問題收貨/出貨時自動生成應收應付,方便、靈敏單據保管時憑證自動生成和更新一張報表,賬款/收付/發(fā)

8、票盡在掌握產品入庫時就清楚哪幾個訂單可以出貨了每個產品、客戶、供應商支持單獨設立會計科目支持錄入客戶和供應商的產品代碼/品名并關聯平安存量提示、面向庫存采購支持銷售訂單直接按BOM轉采購單、轉工單支持采購費用和銷售費用自動入賬適宜小型企業(yè)的組裝裝配功能支持按層次跟蹤消費過程銷售訂單和銷售出貨支持嘜頭設置.本錢數量重整ERP數據關聯多,數據必需堅持一致性,正常運用沒有任何問題,遇到忽然斷電、硬件缺點等突發(fā)情況呵斥數據錯誤或沖突怎樣處理?為什么國內軟件不能讓客戶用好挪動平均本錢計算方式?高格VE針對企業(yè)實踐需求,獨家提供【本錢數量重整】功能,當他先出庫再入庫時,或當他疑心數據破壞時,請拿起我們?yōu)槟?/p>

9、提供的奧秘利器,為您的日常任務保駕護航。完善的數量和價錢重算機制,國內首創(chuàng)。.自動生成應收應付高格VE采購收貨時自動產生應付賬款;銷售出貨時,自動產生應收賬款。退貨也支持同步產生反向賬款。 企業(yè)應收應付規(guī)范,收付接口獨一。出貨單或收貨單自動生成供應商和客戶賬款可以手工錄入應收應付賬款單,用于處置辦公用品、固定資產、零星費用等。賬款到期提示、匯總跟蹤,簡約明了。.憑證自動生成高格VE在單據保管時,都可以生成憑證(對于有憑證的業(yè)務而言),財務部門不需求每個月底四處拿數據,人力支出減少,協調較少,管理變得簡單,同時也防止了人工操作能夠產生的錯誤。在參數中設置好相關科目,單據保管時,勾上【生成憑證】,

10、系統將自動產品相關憑證,假設單據是修正后保管的,系統自動對未過帳的憑證進展更新,保證數據的一致性,不需求去總帳模塊手工修正憑證信息。.單應收應付動態(tài)統計表高格VE提供了【應收應付動態(tài)統計表】,可以按年度、月份統計每個供應商、每個客戶的月度業(yè)務情況并匯總顯示,其中應收匯總項包括應收金額、已收金額、已開票額、未收金額(欠款)、未開票額(欠發(fā)票),應付匯總也類似.馬上知道哪些訂單可以出貨產品入庫消費類企業(yè)的消費入庫或商貿企業(yè)的采購廢品入庫時,假設立刻就知道哪些銷售訂單需求這批貨,任務效率定會大幅提升。圖:未出明細多訂單按客戶和產品匯總.單獨設立會計科目高格實施有些企業(yè)要求部分產品單獨設置科目,便于分

11、析、核算;同樣的要求也存在于客戶和供應商的科目設置。國內同類軟件極少能提供該功能,高格VE根據客戶需求,提供了多個優(yōu)先級的會計科目設置方式,庫存參數中可以設置各類業(yè)務一致的會計科目,也提供在產品、客戶和供應商中單獨指定科目。系統會優(yōu)先運用單獨指定的科目,未指定時,運用庫存參數的一致設置。圖:可指定某產品運用的科目.供應商客戶代碼對應/關聯同一個產品(或原資料),客戶方或供應商的叫法能夠不一樣,產品代碼也不一致,因此,ERP的產品資料中需求納入客戶和供應商的產品信息,采購時可以按供應商代碼/品名制單和打單,銷售時可以按客戶方代碼和品名制單和打單,即方便本人,也方便對方,減少雙方出錯的幾率和交流本

12、錢,提升任務效率。.平安存量提示、面向庫存采購小企業(yè)消費、采購和銷售等業(yè)務行為的方案性不強,零散訂單較多,訂單種類多且需求不固定,呵斥采購和消費很難進展預先方案,這時保證常用原資料的庫存在一個平安的程度,確保企業(yè)不停工待料就非常重要,針對這類問題,高格VE專門提供了平安存量提示功能,軟件啟動時自動跳出,存量缺乏的原資料和暢銷產品數量一目了然,對后續(xù)的采購行為和消費安排有決議性意義。另外,高格VE也能對超越最高存量的物料進展提示,企業(yè)不僅可以做到不斷料,還能做到盡能夠少的占用資金。高格VE在平安存量提示功能中集成了下單功能,列出缺乏產品清單,并自動帶出每個產品的默許供應商和上次采購價,自動計算補

13、足平安庫存所需數量,采購人員甚至可以不做任何任務就能完成采購下單。.訂單需求分發(fā) 小型企業(yè)的業(yè)務流程大多比較簡單,承接銷售訂單的同時,企業(yè)內部曾經初步確認了能否可以按期交貨,這種情況下,用戶要可以將銷售訂單直接生成采購單和工單,無需經過其他環(huán)節(jié),因此,協助企業(yè)快速、有效地處置從接單到消費的業(yè)務流程,是小型企業(yè)管理軟件所必需的,遺憾的是,國內提供此類功能的同類軟件只需高格VE。高格VE提供了訂單需求分發(fā)功能,目的是輔助客戶快速處置銷售訂單后續(xù)的采購和消費業(yè)務,既可以直接生成廢品采購訂單和消費工單,也可以按產品BOM展開,生成原資料采購單,一個界面完成全部任務,簡單而又適用。.采購銷售費用自動入賬

14、加減項 高格VE采購收貨和銷售出貨功能中運用加減項記錄單據發(fā)生時同步產生的費用,對于需求對方承當的費用錄入到記賬加減項,并與產品金額一同計入賬款金額;發(fā)生的費用由我方承當時錄入到 不記賬加減項,不會計入賬款。 月末財務人員匯總加減項并進展后續(xù)處置 分攤或轉成費用。 企業(yè)在采購和銷售過程中,伴隨著采購和銷售費用產生,這類業(yè)務發(fā)生時費用一并發(fā)生,因此,需求將費用記錄到這筆業(yè)務中,凡走過必留下痕跡,這也是企業(yè)管理規(guī)范化的重要特征(ISO要求)。.靈敏的組裝裝配功能 針對簡單裝配類的企業(yè),普通不需求運用消費管理模塊,高格VE為此專門設計了原資料直接組裝為廢品的組裝功能,以及廢品拆解為原資料的裝配功能。這兩項功能一次處置完生成過程的領料、入庫、費用分攤功能,既能保證庫存數據正確,也能確保庫存本錢準確,大大簡化裝配/包裝類企業(yè)的管理流程。.按層次跟蹤消費過程多階BOM 按銷售訂單查看

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