萬(wàn)古人力資源管理系統(tǒng)資料

1、1萬(wàn)古(wn )人力資源管理系統(tǒng)培訓(xùn)大綱共五十五頁(yè)2培訓(xùn)(pixn)目的掌握HRMS系統(tǒng)通用功能以及技巧掌握HRMS人事模塊基礎(chǔ)功能：人事架構(gòu)設(shè)定；員工入職、異動(dòng)以及離職；人事報(bào)表輸出；數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；導(dǎo)入或者導(dǎo)出；掌握HRMS福利模塊基礎(chǔ)功能：福利基數(shù)導(dǎo)入(錄入)；福利計(jì)算；福利補(bǔ)充(bchng)、繳納；報(bào)表輸出共五十五頁(yè)3培訓(xùn)(pixn)目的掌握HRMS薪資模塊基礎(chǔ)功能：月變動(dòng)數(shù)據(jù)錄入(導(dǎo)入)；薪資計(jì)算；薪資調(diào)整；個(gè)稅以及銀行報(bào)盤(pán)文件生成；工資單以及統(tǒng)計(jì)(tngj)、分析報(bào)表掌握HRMS安全模塊基礎(chǔ)功能：用戶(hù)權(quán)限以及密碼控制；登錄日志處理；權(quán)限范圍控制掌握HRMS應(yīng)用范疇中的特殊處理技巧：結(jié)合E

2、xcel、Word等工具對(duì)人事數(shù)據(jù)的二次處理和輸出共五十五頁(yè)4通用功能(gngnng)說(shuō)明序號(hào)功能快捷鍵圖示備注1增加記錄Ctrl+C F42修改記錄Ctrl+M 3刪除記錄F34復(fù)制 Ctrl+Ins 5粘貼Shift+Ins 6查找記錄Ctrl+L 快速定位7預(yù)覽、打印結(jié)合打印機(jī)設(shè)定8索引、排序Ctrl+S9特殊范圍定義Ctrl+E區(qū)別于定義范圍共五十五頁(yè)5萬(wàn)古(wn )人力資源管理系統(tǒng)人事模塊共五十五頁(yè)6人事(rnsh)模塊（一）組織(zzh)結(jié)構(gòu) 用來(lái)增加、修改諸如部門(mén)、職位、崗位、最高學(xué)歷等系統(tǒng)數(shù)據(jù) 新增員工中下拉菜單內(nèi)容都是由此而來(lái)，系統(tǒng)不允許用戶(hù)在主檔界面直接更改共五十五頁(yè)7人事

3、(rnsh)模塊（二）新員工(yungng)入職共五十五頁(yè)8人事(rnsh)模塊（二）新員工(yungng)入職Staff_No員工編號(hào)Join Date入職日期IIT_Location納稅單位Tips：在“人事管理”菜單“系統(tǒng)設(shè)置”子菜單“管理系統(tǒng)選項(xiàng)”中啟用“員工編號(hào)”系統(tǒng)自動(dòng)編碼 ；員工編號(hào)、入職日期、納稅單位等影響薪資計(jì)算的必輸字段不能為空；系統(tǒng)支持15、18位身份證號(hào)碼，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)從中取出性別、出生年月日 共五十五頁(yè)9人事(rnsh)模塊（三）員工(yungng)離職離職類(lèi)型設(shè)定處(雙擊) 員工狀態(tài)由N變?yōu)門(mén) ，離職記錄仍然存于人事主檔中共五十五頁(yè)10人事(rnsh)模塊（四）員工離

4、職(l zh)恢復(fù)離職處即為撤銷(xiāo)處 員工狀態(tài)由T變?yōu)镹 共五十五頁(yè)11人事(rnsh)模塊（五）離職員工檔案(dng n)遷移 員工狀態(tài)由T變?yōu)镽，數(shù)據(jù)由雇員主檔復(fù)制到離職 員工檔案中 R狀態(tài)員工不再參與當(dāng)月薪資福利計(jì)算共五十五頁(yè)12人事(rnsh)模塊（六）離職員工檔案(dng n)遷移恢復(fù) 恢復(fù)人員的范圍必須事已經(jīng)離職的T狀態(tài)員工 若選中“撤銷(xiāo)檔案遷移”前復(fù)選框 ，表示將記錄恢復(fù)到離職狀態(tài)T，此時(shí)“新入職日期”無(wú)需選擇； 若不選中“撤銷(xiāo)檔案遷移”前復(fù)選框 ，表示將記錄作為新入職信息直接恢復(fù)到人事主檔中，狀態(tài)變?yōu)镹；此時(shí)，“新入職日期”確認(rèn)需選擇。 共五十五頁(yè)13人事(rnsh)模塊（七）員

5、工(yungng)異動(dòng) 員工異動(dòng)功能不存在恢復(fù)操作，錯(cuò)誤后只能繼續(xù)操作至正確記錄； 注意異動(dòng)字段中和薪資計(jì)算相關(guān)聯(lián)的關(guān)鍵字段，薪資計(jì)算時(shí)候?qū)凑债悇?dòng)生效后的新內(nèi)容執(zhí)行；輸出異動(dòng)歷史至Excel共五十五頁(yè)14人事(rnsh)模塊（八）人事(rnsh)參數(shù)設(shè)立員工編碼設(shè)定規(guī)則處，不建議更改提醒控制不建議更改系統(tǒng)默認(rèn)索引生成人事資料導(dǎo)出模板，此處可以不點(diǎn)擊共五十五頁(yè)15萬(wàn)古人力資源管理系統(tǒng)福利(fl)模塊共五十五頁(yè)16福利(fl)模塊（一）福利(fl)政策如果基數(shù)來(lái)源于薪資，此處設(shè)定接口什么時(shí)候開(kāi)始計(jì)算員工福利？按照設(shè)定自動(dòng)從人事主檔取日期配合使用，限定福利計(jì)算后結(jié)果福利過(guò)數(shù)薪資接口代碼，不能更改共

6、五十五頁(yè)17福利(fl)模塊（一）福利(fl)政策設(shè)定福利比例處不需要設(shè)定$：部分地區(qū)的加級(jí)概念(Eg:20%+1.5￥)享有：現(xiàn)有福利比例在若干年后享有情況，不需要錄入共五十五頁(yè)18福利(fl)模塊（二）福利(fl)基數(shù)錄入手工錄入基數(shù)/薪資公式獲取定義福利政策后，按照福利政策自動(dòng)寫(xiě)入日期，無(wú)日期系統(tǒng)不能計(jì)算福利 員工福利開(kāi)始日期 = 福利開(kāi)始計(jì)算日期 否則，不計(jì)算員工福利 批量生成【開(kāi)始日期】【福利節(jié)余設(shè)置】菜單但不覆蓋已有日期共五十五頁(yè)19福利(fl)模塊（三）福利(fl)計(jì)算計(jì)算員工范圍，不選代表全部，也可結(jié)合定義范圍功能使用單獨(dú)計(jì)算某種福利從薪資公式獲取福利基數(shù)則選取此按鈕若選擇，計(jì)

7、算時(shí)候會(huì)清除已經(jīng)錄入的補(bǔ)繳數(shù)據(jù)，否則保留共五十五頁(yè)20福利(fl)模塊（四）福利(fl)補(bǔ)繳直接手工錄入當(dāng)月需要補(bǔ)繳數(shù)據(jù)保存即可 通常按照習(xí)慣，建議用戶(hù)在福利計(jì)算、核對(duì)無(wú)誤后再錄入相關(guān)補(bǔ)繳數(shù)據(jù)，過(guò)數(shù)給薪資模塊共五十五頁(yè)21福利(fl)模塊（五）福利(fl)過(guò)數(shù)過(guò)數(shù)日期一定符合薪資計(jì)算周期范圍 建議計(jì)算福利和過(guò)數(shù)要保持一致，確保薪資接收的數(shù)據(jù)為當(dāng)前最新福利過(guò)數(shù)工資可以重復(fù)進(jìn)行，系統(tǒng)允許多次過(guò)數(shù) 共五十五頁(yè)22萬(wàn)古人力資源管理系統(tǒng)休假(xi ji)模塊共五十五頁(yè)23休假(xi ji)模塊（一）休假(xi ji)政策何時(shí)開(kāi)始計(jì)算假期何時(shí)開(kāi)始使用假期結(jié)算周期假期分配方式休假過(guò)數(shù)薪資接口是否允許將下一年

8、的休假提前到本年使用 政策中使用假期表和分別使用假期表區(qū)別共五十五頁(yè)24休假(xi ji)模塊（一）休假(xi ji)政策按照入職日期(司齡)分配當(dāng)年未休完允許帶入下一年的天數(shù)共五十五頁(yè)25休假(xi ji)模塊（一）休假(xi ji)政策對(duì)休假分配結(jié)果的控制INTS：舍小取整 INTR：四舍五入HALF：不夠半天按半天計(jì) MAX： 可休最大天數(shù)ONE： 保留一位小數(shù) TWO： 保留兩位小數(shù)共五十五頁(yè)26休假(xi ji)模塊（二）定義員工(yungng)政策匹配休假政策單獨(dú)定義假期表批量更新員工休假開(kāi)始計(jì)算日期、休假開(kāi)始使用日期等初始設(shè)定共五十五頁(yè)27休假(xi ji)模塊（三）休假(xi

9、ji)初始輸入根據(jù)實(shí)際需要手工調(diào)整年結(jié)日期根據(jù)休假政策而來(lái)，不要更改共五十五頁(yè)28休假(xi ji)模塊（四）休假記錄(jl)錄入過(guò)數(shù)日期默認(rèn)為薪資組中考勤周期截止日，無(wú)特殊需要不要進(jìn)行修改鼠標(biāo)雙擊系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算使用天數(shù)雙擊查看/修改已休假記錄節(jié)余天數(shù)(可休天數(shù))共五十五頁(yè)29休假(xi ji)模塊（四）休假(xi ji)記錄錄入切換到修改狀態(tài)后可以修改已休記錄共五十五頁(yè)30休假(xi ji)模塊（六）休假(xi ji)年結(jié)處理選擇年結(jié)日期 適合以自然年為結(jié)算周期的假期節(jié)余處理； 年結(jié)前前檢查是否有定義范圍，否則，請(qǐng)去掉定義范圍操作年結(jié)是否可以不處理呢？共五十五頁(yè)31休假(xi ji)模塊（七）

10、休假(xi ji)年結(jié)處理 適用于使用自然年來(lái)作為假期分配周期的用戶(hù)； 根據(jù)政策的規(guī)定，指定去年每一種假期結(jié)余的有效期；根據(jù)實(shí)際截止日期選擇日期共五十五頁(yè)32休假(xi ji)模塊（八）休假(xi ji)過(guò)數(shù)薪資休假記錄的過(guò)數(shù)日期若在此期間則將被過(guò)數(shù)到薪資共五十五頁(yè)33萬(wàn)古人力資源管理系統(tǒng)薪資(xnz)模塊共五十五頁(yè)34薪資(xnz)模塊（一）薪資(xnz)組設(shè)定指本次工資發(fā)放的期間，福利周期默認(rèn)也使用此期間 指指考勤、休假數(shù)據(jù)的處理期間通常指一個(gè)整年度工資范圍即如果薪資公式有變動(dòng)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)每個(gè)員工做更新 薪資計(jì)算期間和項(xiàng)目計(jì)算期間在“薪資過(guò)數(shù)”操作后自動(dòng)更新為下一薪資發(fā)放/項(xiàng)目計(jì)算期間；

11、 開(kāi)始薪資計(jì)算后，不要隨便改動(dòng)此期間，以免漏算薪資共五十五頁(yè)35薪資(xnz)模塊（二）員工薪資(xnz)公式生成每次更改薪資公式后為每個(gè)員工應(yīng)用最新的薪資公式共五十五頁(yè)36薪資(xnz)模塊（三）按員工(yungng)/項(xiàng)目輸入在此處直接更改的固定項(xiàng)目數(shù)據(jù)將不保留歷史共五十五頁(yè)37薪資(xnz)模塊（三）按員工(yungng)/項(xiàng)目輸入共五十五頁(yè)38薪資(xnz)模塊（三）薪資(xnz)計(jì)算通常為了測(cè)試其薪資公式的正確性 對(duì)已經(jīng)計(jì)算過(guò)的薪資數(shù)據(jù)進(jìn)行重復(fù)計(jì)算，清除上次計(jì)算結(jié)果 控制計(jì)算人員的范圍，也可以使用“定義范圍”功能系統(tǒng)默認(rèn)計(jì)算當(dāng)月離職人員薪資，下月后不再計(jì)算，此時(shí)間后的可以再次計(jì)算共五

12、十五頁(yè)39薪資(xnz)模塊（四）薪資(xnz)調(diào)整選擇調(diào)薪項(xiàng)目單獨(dú)/批量調(diào)薪 薪資調(diào)整只針對(duì)系統(tǒng)固定項(xiàng)目調(diào)整； 通過(guò)此處調(diào)薪系統(tǒng)將自動(dòng)保留調(diào)薪歷史記錄；共五十五頁(yè)40薪資(xnz)模塊（四）薪資(xnz)調(diào)整若當(dāng)月調(diào)薪生效系統(tǒng)將按照新數(shù)據(jù)計(jì)算薪資，但是系統(tǒng)不會(huì)自動(dòng)拆分調(diào)薪前后的差額共五十五頁(yè)41薪資(xnz)模塊（五）銀行(ynhng)報(bào)盤(pán)文件設(shè)定銀行(ynhng)導(dǎo)出TXT格式報(bào)盤(pán)文件路徑共五十五頁(yè)42薪資(xnz)模塊（五）銀行報(bào)盤(pán)文件設(shè)定(sh dn)員工銀行卡號(hào)雙擊選擇錄入卡號(hào)的銀行導(dǎo)出銀行卡號(hào)Excel共五十五頁(yè)43薪資(xnz)模塊（五）銀行(ynhng)報(bào)盤(pán)文件設(shè)定員工銀行(y

13、nhng)卡號(hào)共五十五頁(yè)44薪資(xnz)模塊（五）銀行報(bào)盤(pán)文件修改(xigi)已有員工銀行卡號(hào)共五十五頁(yè)45薪資(xnz)模塊（五）銀行(ynhng)報(bào)盤(pán)文件導(dǎo)出員工銀行(ynhng)卡號(hào)選擇導(dǎo)出的銀行 Bank A/C Report：輸出在用戶(hù)所選擇銀行中有帳號(hào)記錄的員工名單； Select Bank Non Report：輸出在用戶(hù)所選擇銀行中沒(méi)有帳號(hào)記錄的員工名單；Non Bank A/C Report：輸出沒(méi)有帳號(hào)記錄的員工名單；共五十五頁(yè)46薪資(xnz)模塊（五）銀行(ynhng)報(bào)盤(pán)文件生成TXT報(bào)盤(pán)文件設(shè)定銀行轉(zhuǎn)帳項(xiàng)目存放文件路徑共五十五頁(yè)47薪資(xnz)模塊（五）銀行(y

14、nhng)報(bào)盤(pán)文件生成TXT報(bào)盤(pán)文件雙擊，從薪資列表中選擇轉(zhuǎn)帳項(xiàng)目共五十五頁(yè)48薪資(xnz)模塊（五）銀行(ynhng)報(bào)盤(pán)文件生成Excel報(bào)盤(pán)文件輸出至打印機(jī)設(shè)定銀行轉(zhuǎn)帳項(xiàng)目導(dǎo)出為Excel文件共五十五頁(yè)49薪資(xnz)模塊（六）個(gè)稅文件(wnjin)導(dǎo)出輸出屏幕預(yù)覽/打印機(jī)雙擊，從薪資項(xiàng)目列表中選擇輸出個(gè)稅的項(xiàng)目明細(xì)共五十五頁(yè)50薪資(xnz)模塊（六）個(gè)稅文件(wnjin)導(dǎo)出輸出內(nèi)容：匯總/明細(xì)輸出媒介：屏幕預(yù)覽/打印機(jī)/文件共五十五頁(yè)51薪資(xnz)模塊（六）個(gè)稅文件(wnjin)導(dǎo)出輸出通常稅務(wù)局要求的兩個(gè)個(gè)稅文件選擇導(dǎo)出路徑共五十五頁(yè)52薪資(xnz)模塊（七）薪資(xnz)過(guò)數(shù)薪資恢復(fù)不要使用！項(xiàng)目設(shè)定需要經(jīng)過(guò)工程師確認(rèn)共五十五頁(yè)53薪資(xnz)模塊（七）薪資(xnz)過(guò)數(shù)系統(tǒng)自動(dòng)更新日期，不要隨意更改過(guò)數(shù)同時(shí)清空變動(dòng)項(xiàng)目ABC中當(dāng)月數(shù)據(jù)共五十五頁(yè)54 謝 謝 觀 看！共五十五頁(yè)內(nèi)容摘要1。掌握HRMS人事模塊基礎(chǔ)功能：人事架構(gòu)設(shè)定。掌握HRMS福利模塊基礎(chǔ)功能：福利基數(shù)導(dǎo)入(錄入)。掌握HRMS應(yīng)用范疇中的特殊處理技巧：結(jié)合Excel、Word等工具對(duì)人事數(shù)據(jù)的二次處