會務(wù)工作計劃書

1、第 PAGE3 頁 共 NUMPAGES3 頁會務(wù)工作計劃書會務(wù)工作計劃書 一、會務(wù)工作背景 為適應(yīng)市場環(huán)境的變化，基于公司戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型的需要，公司現(xiàn)急需引進(jìn)新的生產(chǎn)線，在 20_ 年 6 月圍繞新生產(chǎn)線的引進(jìn)，公司需開展大型會議，探討公司未來五年發(fā)展規(guī)劃。二、會務(wù)工作目標(biāo) 降低成本、提高效率、增強效益、促進(jìn)發(fā)展。三、會務(wù)組織工作 會務(wù)組織工作分工如下表所示。會務(wù)組織工作分工表 會務(wù)項目組 負(fù)責(zé)人 職責(zé) 總指揮 _ 負(fù)責(zé)整個會務(wù)工作的總協(xié)調(diào) 副總指揮 _ 負(fù)責(zé)協(xié)助總指揮對會務(wù)工作進(jìn)行協(xié)調(diào) 策劃組 _、_ 負(fù)責(zé)會議條幅內(nèi)容的制定，根據(jù)會議主題制定會議形式、發(fā)言順序等 后勤組 _、_ 負(fù)責(zé)與會人員的餐

2、飲、住宿、交通等，負(fù)責(zé)會務(wù)物資的準(zhǔn)備 秘書組 _、_ 負(fù)責(zé)向參會人員發(fā)放通知書，負(fù)責(zé)會議 PPT的制作、會場設(shè)備調(diào)試、會議發(fā)言稿的跟蹤、會議資料的整理、匯編等 四、會務(wù)議程安排 會議議程安排如下表所示。會務(wù)議程安排表 會議主題 參會人員 會議時間 會議地點 會議主持人 財務(wù)規(guī)劃 財務(wù)部、生產(chǎn)部、人事部、客服部、品質(zhì)部主管級及以上員工 20_ 年 6 月 6日 8：00am11：30am _酒店二樓會議廳 財物部經(jīng)理 新生產(chǎn)線中有效的資20_ 年 6 月 7日 8：00am_酒店二樓會議總經(jīng)理 配置方式 11：30am 廳 新生產(chǎn)線 運營模式 20_ 年 6 月 8日 8：00am11：30am

3、 _酒店二樓會議廳 生產(chǎn)部經(jīng)理 公司未來五年 發(fā)展規(guī)劃 20_ 年 6 月 9日 8：00am11：30am _酒店二樓會議廳 總經(jīng)理 五、會務(wù)預(yù)算 會務(wù)預(yù)算如下表所示。會務(wù)預(yù)算表 支出項目 ）單價（元）人數(shù) 時間（天）費用預(yù)算（元）住宿 135 35 4 18900 飲食（早、中、晚）15_3 35 4 6300 交通費 20 35 4 2800 材料費 100 35 - 3500 租賃費（場地、設(shè)備）20_- 4 800 合計 32300 六、會務(wù)注意事項 1由于會議地點與公司距離較遠(yuǎn)，全體參會人員需于 20_ 年 6 月 5 日 15：00 在公司門口集合，公司將組織集體前往。220_ 年 6 月 6 日會務(wù)項目組成員應(yīng)提前到達(dá)會場，在參會人員進(jìn)入會場