財務預算管理系統(tǒng)研究與實現

1、財務預算管理系統(tǒng)研究與實現石民 范慧莉 裴永勝 高嵐玉北京空間機電研究所摘要： 本文介紹了利用信息化手段完善財務管理的現狀，解決財務預算工作中存在的問題.重點闡述了財務預算管理系統(tǒng)的功能結構、關鍵技術、外部接口及運用現狀。關鍵字:財務預算 經費報銷 事務 存儲過程1引言在現代企業(yè)中，抓好財務管理才能提高企業(yè)管理水平。因為財務管理能通過其自身的職能作用，在企業(yè)管理過程中進行全面、連續(xù)、系統(tǒng)、綜合的反映、監(jiān)督與控制，使企業(yè)內部能夠保持良好的經濟秩序，改善經濟管理,從而提高經濟效益，實現最終目標。在信息技術飛速發(fā)展的今天，用信息化手段改善財務管理的現狀顯得更為迫切。北京空間機電研究所原有的財務管理模

2、式主要是通過紙質經費本記錄和核對各項預算。由于業(yè)務部門各自管理本部門的經費本，即將同一經濟活動數據分別保存在財務人員及業(yè)務人員手中，從而造成信息隔閡及信息重復存儲的問題。同時,財務部門管理經費本需要人為進行統(tǒng)計和核對，耗費大量的時間及人力。這樣的財務流程不能及時地反映出各個經費本的使用情況，使得財務預算決策不能建立在及時可靠的業(yè)務數據基礎上。針對以上問題，使用電子經費本代替原有紙質經費本，建立完整的經費預算和報銷信息數據庫，實現預算系統(tǒng)對財務業(yè)務流程中財務行為的跟蹤和控制，從而規(guī)范企業(yè)的財務運作模式，達到利用信息化手段提高企業(yè)財務管理的效率及水平的目的.本文以北京空間機電研究所財務預算管理系統(tǒng)

3、為例，對利用信息化手段改善財務管理狀況進行研究.系統(tǒng)概述財務預算管理系統(tǒng)是在企業(yè)內部網絡及信息系統(tǒng)的基礎設施上,以提高決策所需數據的完整性、可靠性,提高財務工作效率為目標，從科學、及時決策及最優(yōu)控制的高度上把財務信息作為重要資源加以開發(fā)和利用.基于上述原因,財務預算管理系統(tǒng)應有的功能有：1）匯總統(tǒng)計查詢使預算決策更具實效性，增強財務管理人員對財務預算的控制力；2)固化流程使剛性約束條件實現;3）在協(xié)同作業(yè)部門之間實現信息共享。財務信息實現在網上的共享，財務管理人員實時的獲得財務管理的運作狀況，對財務預算管理的決策建立在準確可靠、時效性很強的數據基礎上，業(yè)務人員的財務行為能更快速有效的控制。另外

4、，在財務預算管理系統(tǒng)中，業(yè)務流程如預算的調整流程確定下來就很難改變，變成了剛性約束，任何員工以及管理者都無法在短期內改變業(yè)務流程，將人為因素的影響降到了最低。系統(tǒng)結構模型圖1財務預算管理系統(tǒng)結構模型圖財務預算管理系統(tǒng)是一個分布式的協(xié)同工作環(huán)境,用戶主要有財務管理人員和普通用戶,用戶通過服務控制臺的身份認證進入系統(tǒng),在系統(tǒng)上完成操作時，IE瀏覽器將接收的信息提交WEB服務器引擎進行解析，進而完成對數據庫相應信息的更新,并對信息進行保存。不同用戶在財務流程的各個節(jié)點進行操作，匯總成為一條完整的財務信息，存儲在數據庫中. 財務預算系統(tǒng)分為表現層、業(yè)務邏輯層和公共平臺服務層,表現層和業(yè)務層在客戶端，公

5、共平臺服務層布署在服務器端。表現層是客戶端WEB頁面,用戶通過IE瀏覽器對系統(tǒng)進行訪問，進行一定的操作行為，如新建預算科目,修改預算科目等;業(yè)務邏輯層是財務各項業(yè)務之間的邏輯關系,由JSP程序設計來實現控制;公共平臺服務層包括WEB服務、服務控制臺、數據庫，屬于服務器端,對客戶端進行支持。用戶權限管理用戶、角色及操作的三層結構的管理模式，圖2所示用戶集合和角色集合以及操作集合都是多對多的映射關系，從而實現系統(tǒng)用戶登錄后進行相應權限的操作。圖2 用戶權限的三層管理結構關鍵技術（)事務在財務預算管理系統(tǒng)中,經常需要對數據庫同時進行多步操作，如同時修改兩個數據庫表的信息，有時存在一步操作已執(zhí)行，其他

6、操作因故沒有執(zhí)行,但數據庫卻無法通知用戶，這就造成對數據庫的誤操作。我們可采用JDBC數據庫工作的基本邏輯單位事務來控制操作的同步性.事務分別由方法rollback()，commit（）來處理。它可以將一組數據庫操作語句放到一個事務里來執(zhí)行，并實現若其中一條操作語句執(zhí)行失敗，前面已執(zhí)行語句將回滾到未執(zhí)行狀態(tài)，保證了該組數據庫操作語句的同步性。大多數的JDBC驅動程序都支持事務。事實上，符合JDBC驅動程序必須支持事務。（)存儲過程存儲過程是內嵌于數據庫的程序代碼，以編譯了的形式存儲在數據庫中,以備調用。客戶端用戶只需發(fā)送一條調用指令，該存儲過程進程就會運行。由于數據庫組件存儲過程是在遠程服務器

7、上執(zhí)行的,采用分布式數據庫系統(tǒng)，通過調用遠程數據庫的存儲過程，就可以在遠程計算機上運行進程，處理跨越服務器的信息。當將事務寫入存儲過程中時,能夠實現對分布式數據庫系統(tǒng)的多步操作同時執(zhí)行。在操作數據庫時，在數據庫中寫入存儲過程也可以實現對多表的同步操作，但它是在服務器端運行,事務是在客戶端運行.接口問題伴隨著信息化在企業(yè)中的普及，各種管理系統(tǒng)的廣泛應用，財務預算管理系統(tǒng)要和其他管理系統(tǒng)進行信息的傳遞，必然要解決與其他管理系統(tǒng)的接口問題。由于各個管理系統(tǒng)數據庫之間是采用分布式的數據庫系統(tǒng)，可以采用在數據庫中寫入一個存儲過程的方法來解決，該存儲過程實現的功能為:允許特定的其他數據庫對該數據庫進行指定

8、的操作.實例簡介 北京空間機電研究所根據本所的財務管理現狀的迫切需要，依據實際需求自主研發(fā)了財務預算管理系統(tǒng)，系統(tǒng)采用B/S體系結構，后臺使用Oracle9i數據庫，用JSP技術以JCreator為編譯環(huán)境開發(fā)，完成了系統(tǒng)設計，實現了財務預算、經費報銷和統(tǒng)計查詢等財務業(yè)務功能。圖3為系統(tǒng)結構。圖3財務預算管理系統(tǒng)結構該系統(tǒng)已經成功實施運行，通過該系統(tǒng)實現了產品部件級的財務預算,用戶上網報銷、審批；財務管理人員及生產部門可以實時查詢預算執(zhí)行情況；系統(tǒng)實現了預算超支報警功能,使得財務預算的效率和準確性大大提高。通過提供外部接口的方式,實現了與OA辦公自動化系統(tǒng)和物資管理系統(tǒng)的集成, 用戶可通過OA辦公自動化系統(tǒng)身份驗證模塊登錄財務預算管理系統(tǒng)；物資管理系統(tǒng)調用財務預算超支驗證模塊的接口來驗證出庫單是否超支，并在預算管理系統(tǒng)中自動生成出庫經費支出記錄。系統(tǒng)的二次開發(fā)將實現與所內財務管理系統(tǒng)的集成，完成整個財務管理業(yè)務一體化的目標。結束語本文通過對財務預算管理系統(tǒng)的設計模式的研究,找到了一個相對比較穩(wěn)定有效的管理系統(tǒng)設計模型，它有效的將諸多現代科學管理方法和手段有機的集成，實現企業(yè)內財務人員