從數(shù)據(jù)到圖表資料課件

1、PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC從數(shù)據(jù)到圖表PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC1內(nèi)容提要理論介紹實際練習如何檢查你的圖表PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC2圖表是商業(yè)溝通中不可缺少的要件口頭溝通書面材料多媒體報告圖表PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RCUSE OF CHARTS IN ANALYSIS在 分 析 方 面 應 用 圖 表 Discover implications - check trends,correlations, etc.Ensure that ideas are presen

2、ted completely發(fā) 現(xiàn) 含 意 檢 查 趨 勢 、 相 互 關 系 等確 使 觀 念 能 完 全 的 表 達 出 來 PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC4USE OF CHARTS IN COMMUNICATION在 溝 通 方 面 應 用 圖 表 Make messages vividConvey information quicklyDirect attention to important pointsDisplay relationships more clearly使 訊 息 的 表 達 鮮 明 生 動 迅 速 的 傳 達 訊 息 直 接 專 注

3、重 點 更 明 確 地 顯 示 其 相 互 關 系 PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC5CHARACTERISTICS OF A GOOD CHART好 圖 表 的 特 性 Appropriate - most fitting solutionClear - message is evidentEconomical - simple and easy to readConsistent - pattern established and adhered to適 當 性 最 適 合 的 方 式 清 晰 性 訊 息 明 顯 經(jīng) 濟 性 簡 單 且 容 易 閱 讀 一 致 性

4、 設 立 典 范 及 堅 持 通 用 PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC6FOUR TYPES OF CHARTS圖 表 的 四 種 形 式 Text chartsTablesDiagrams or conceptual chartsData charts文 字 圖 表 列 表 式 圖 表 示 意 圖 或 概 念 圖 表 數(shù) 據(jù) 圖 表 PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC7TEXT CHARTS 文 字 圖 表 Visual 視 覺 Next steps 下 一 步 驟 Study the exhibitsLearn the guidelines

5、Refer to the modelsDecision 決 策 參 考 優(yōu) 點 Pro缺 點ConABCCharts 圖 表 研 究 圖 表 學 習 指 導 方 針 應 用 模 型 PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC8TABLES 列 表 式 圖 表 Sales distribution 銷 售 分 布 US$ millions 百 萬 美 元 19992000East 東區(qū) $1.2$2.0Central 中區(qū) 1.7 1.5West 西區(qū) 2.3 2.7Total 總 計 $5.2$6.2PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC9DIAGRAMS

6、OR CONCEPTUAL CHARTS 示 意 圖 或 概 念 圖 表 Flow 流 程 圖 Conceptual 概 念 圖 Organization 組 織 圖 Gantt 時 程 表 Map 地 圖 Form 表 格 Strategy 策 略 Organization 組 織 Marketing 行 銷 Compensation 薪 酬 Jan. 一 月 Feb. 二 月 Mar. 三 月 Apr. 四 月 PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC10DATA CHARTS數(shù) 據(jù) 圖 表 Pie 圓 型 Column 直 條 型 Combination 綜 合 型 B

7、ar 橫 條 型 Line 線 型 Surface 平 面 型 Dot 點 狀 型 PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC11FOUR STEPS TO CREATING A DATA CHART制 作 數(shù) 據(jù) 圖 表 的 四 個 步 驟 Tabulate data 數(shù)據(jù)制表Define message 確認訊息Understand comparison 了解對比性Draw chart 繪圖PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC12Share, accounted for x%, contributed to, % of totalRank, more,

8、 less, larger than, smaller than, equal to, the sameTrend, change, fluctuate, rise, decline, increase, decrease, growthDistribution, occurrence, concentration, centre on, x-y range, age groupRelationship, related to, increases with, decreases with, changes with, varies withComponent 成 分 Item 項 目 Tim

9、e series 時 間 先 後 Frequency 頻 率 Correlation 關 連 性 CLUE WORDS FOR FINDING COMPARISON IN MESSAGE 如 何 利 用 關 鍵 字 在 訊 息 中 找 出 對 比 性 Comparison 對 比 性 Clue words 關 鍵 字 份 額 （ 占 有 率 ） 、 占 有 X% 、 貢 獻 率 、 百 分 比 排 名 、 多 、 少 、 大 於 、小 於 、 等於 、 相 同 趨 勢 、 改 變 、 波 動 、 上 升 、 下 降 、 增 加 、 降 低 、 成 長 分 布 率 、 發(fā) 生 率 、 集 中 狀

10、 態(tài) 、 中 心 點 、 X-Y 范 圍 、年 齡 群 相 關 性 、 成 比 例 、 隨 而 增 加 、 隨 而 減 低 、 隨 而 改 變 、 因 而 定 PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC13CHART FORMED BY COMPARISON IN MESSAGE 從 訊 息 中 的 對 比 性 制 成 圖 表 Pie圓 型 Bar橫 條 型 Column直 條 型 Line線 型 Dot點 型 Basic chart forms 基 本 圖 表 Kinds of comparison 對 比 性 的 種 類 Correlation關 連 性 Frequency

11、頻 率 Time series 時 間 先 後 Item項 目 component成 分 PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC14EXERCISES 練 習 What share of Beijings two-wheel vehicle market was held by bicycles in 1999?How did the number of ships produced each year between 1995 and 19959 change? What is the relationship between the number of motorbik

12、es and the number of bicycles produced ?What is the difference between the number of trucks and buses produced each year between 1995 and 1999, and the number of ships?In 1999, which kind of transport did Beijing produce the most of? Trucks and buses? Ships? Motorbikes? Bicycles? 在 1999年 ， 腳 踏 車 在 北

13、京 兩 輪 交 通 工 具 市 場 的 占 有 率 ？ 在 1995年 和 1999年 之 間 ， 商 船 每 年 的 產(chǎn) 量 如 何 變 化 ？ 摩 托 車 及 腳 踏 車 每 年 的 產(chǎn) 量 之 間 的 關 系 如 何 ？ 在 1995年 和 1999年 之 間 ， 卡 車 及 公 共 汽 車 每 年 產(chǎn) 量 的 差 異 性 如 何 ？ 商 船 的 產(chǎn) 量 如 何？ 在 1999年 ， 北京 生 產(chǎn) 最 多 的 交 通 工 具 是 那 一 種 ？ 卡 車 和 公 共 汽 車 ？ 輪 船 ？ 摩 托 車 ？ 腳 踏 車 ？ PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC15A p

14、articular manager spends only 15% of his time with clients. Increasing prices would result in higher profit.Our market share is the second-largest in the industry. Productivity of plant B was lowest of all.We have enjoyed steady sales in a highly fluctuating market.More expensive tires last longer.L

15、ast year, most sales were in the $100 - $150 range.EXERCISES 練 習 某 一 位 經(jīng) 理 只 花 費 15%的 時 間 在 客 戶 身 上 價 格 的 增 加 會 產(chǎn) 生 較 高 的 利 潤 我 們 的 市 場 占 有 率 是 產(chǎn) 業(yè) 中 的 第 二 位B工 廠 的 生 產(chǎn) 力 是 所 有 工 廠 中 最 差 的 我 們 過 去 在 高 波 動 市 場 中一 直 享 有 穩(wěn) 定 的 銷 售 較 貴 的 輪 胎 壽 命 較 長 去 年 大 部 份 的 銷 售 金 額 是 在 $100-150 之 間 PAI020919BJ(GB)-Tr

16、ainingD4_RC16北京速食消費結(jié)構(gòu)50平均(RMB)RMBPercentPAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC17北京人平均每月速食花費在44到56元之間 RMB12-1920-2425-2930-3435-3940+Average年齡PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC18哪家速食餐廳是你的首選餐廳?Big burger12-1920-2425-2930-3435-39平均515050645567%51Small chickenOther40+232923132317%2995111083%6受訪者的百分比PAI020919BJ(GB)-Tr

17、ainingD4_RC19BIG BURGER 是北京最受歡迎的速食餐廳100% = 485受訪者Big BurgerSmall ChickenChina NoodleOthers Source:IMIPAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC20你看出哪些訊息?合約數(shù)PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC21主要對比時間先后項目成分次要對比雙重對比圖表成分項目時間先后PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC機密此報告僅供客戶內(nèi)部使用。未經(jīng)麥肯錫公司的書面許可，其它任何機構(gòu)不得擅自傳閱、引用或復制。項目培訓課程2002年9月19日下午金字塔

18、寫作原則PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC23AGENDA課程Writing Backwards? The Pyramid從結(jié)論說起The Governing Thought (TOPS)中心思想Logical Arguments邏輯論證Logical Groupings邏輯組合No Gaps, No overlaps (MECE)不遺漏、不重疊(不多不少)PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC24EVOLUTION OF STRATEGIC WRITING策略性寫作方式的演變Writing sentences造 句 Writing stories寫

19、 故 事 Writing backwards從後面(結(jié)論)寫起 IIIIII25雪 莉 吾 友 ： 我 倆 是 多 年 老 朋 友 了 ， 共 渡 過 許 多 好 時 光 但 一 個 月 前 你 說 了 些 令 人 難 受 的 話 上 兩 星 期 你 又 沒 來 參 加 我 的 派 對 後 來 26雪 莉 吾 友 ： 我 恨 你 ！ 因 為 1. 2. 3. PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC27WRITING BACKWARDS (PYRAMID PRINCIPLE) 從結(jié)論說起(金字塔寫作原則)Dear Shirley . . .雪 莉 吾 友 I hate you

20、我 恨 你 Reason #1第 一 個 理 由 Reason #2第 二 個 理 由 Reason #3第 三 個 理 由 PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC28SOLVING THE PROBLEM解決問題Facts事 實 Analyses分 析 Conclusions結(jié) 論 Recommendations 建 議 方 案 COMMUNICATING THE SOLUTION溝 通 解 決 問 題 的 辦 法 Recommendations建 議 方 案 Actions/steps/ reasons行動 /步驟/理由 Facts/ analyses事 實 / 分 析

21、 What should be done?該 做 什 麼 ？ How or why should it be done?為 什 麼 該 做 這 些？ 如 何 做 ？ How do you know the recommendations are sound?怎 麼 知 道 這 建 議 方 案 是 完 善 的 ？ PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC29DEVELOPING A STRUCTURE FOR WRITING BACKWARDS如何建構(gòu)從結(jié)論說起的作品Governing thought中 心 思 想 Key line support支 撐 思 想 的 主 要 理

22、 由 Support支 撐 理 由 Support支 撐 理 由 PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC30AGENDA課程Writing Backwards ?The Pyramid從結(jié)論說起The Governing Thought(TOPS)中心思想Logical Arguments邏輯論證Logical Groupings邏輯組合No Gaps, No overlaps(MECE)不遺漏、不重疊(不多不少)PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC31IF YOU WERE TO BOIL YOUR BOOK DOWN TO A FEW WORDS,

23、 WHAT WOULD BE ITS MESSAGE?”您能用一句話介紹您的這本大作嗎？PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC32GOVERNING THOUGHT中心思想的要訣T O P STargeted to our audience瞄 準 聽 眾 Over- arching周 延 完 整 Powerful擲 地 有 聲 Supportable言 之 有 據(jù) PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC33GOVERNING THOUGHT - IS IT TOPS?檢驗中心思想是否合乎標準？The company has potential in th

24、e A, B, and C market segments本 公 司 在 甲 、 乙 、 丙 三 個 市 場 具 備 發(fā) 展 潛 力 The company should enter emerging market segments aggressively to preempt competition本 公 司 應 積 極 打 入 新 興 起 的 客 戶 群 之 中 ， 以 及 早 占 有 優(yōu) 勢 競 爭 地 位 PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC34AGENDA課程Writing Backwards ?The Pyramid從結(jié)論說起The Governing Th

25、ought(TOPS)中心思想Logical Arguments邏輯論證Logical Groupings邏輯組合No Gaps, No overlaps(MECE)不遺漏、不重疊(不多不少)35Governing thought中 心 思 想 Key line support主 要 理 由 Governing thought中 心 思 想 ARGUMENT論 證 式 GROUPING組 合 式 PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC36ARGUMENT STRUCTURE (DEDUCTIVE REASONING)邏輯論證式架構(gòu)(演 繹 推 論 )Key line sup

26、port主 要 理 由 Governing thought中 心 思 想 Non- controversial statement about situation以 無 可 爭 議 的 說 法 來 陳 述 情 況 Comment on situation對 情 況 的 評 論 Implication of situation and comment (“therefore” point)情 況 所 代 表 的 涵 義 及 評 論( 因 此 )PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC37LOGICAL ARGUMENT - EXAMPLE邏輯論證舉例To improve sal

27、es, Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan for the LX 20貴 公 司 必 須 立 即 付 諸 行 動 ， 研 擬 及 實 行 對 象 明 確 的 營 銷 計 劃 以 改 善 LX20 產(chǎn) 品 的 銷 售 As you suspected, some manufacturing flaws have hurt sales of Dynamos new system LX 20正 如 你 所 料 想 的 ， 生 產(chǎn) 過 程 的 瑕 疵 影 響 了

28、 新 產(chǎn) 品 LX20 的 銷 售However, major cause of disappointing sales is Dynamos unfocused marketing effort然 而 ， 真 正 使 得 銷 售 不 振 的 主 要 原 因 則 在 於 貴 公 司 市 場 營 銷 的 重 點 不 集 中 Therefore, Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan因 此 ， 貴 公 司 應 立 即 研 擬 一 份 更 明 確 強 調(diào) 重 點

29、 對 象 的 營 銷 計 劃 且 開 始 實 行 PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC38SOME ARGUMENT PATTERNS部分邏輯論證模式Success requires X需 有 X 才 能 成 功 Success requires X需 要 X 才 能 成 功 You are pursuing X你 正 朝 X 發(fā) 展 You thought X was a problem你 認 為 X 是 問 題 Performance is not as expected績 效 不 如 預 期 You are not equipped to do X你 無 法 作 到

30、 XYou are not focusing on X你 的 重 心 不 在 XY would be better但 Y 比 較 有 利 Further investigation shows it is Y但 調(diào) 查 顯 示 Y 才 是 問 題 Underlying cause is X問 題 出 在 XTherefore, develop capability for X因 此 ， 建 立 作 X 的 能 力 Therefore, shift focus to X因 此 ， 轉(zhuǎn) 移 重 心 到 X Therefore, change direction to Y因 此 ， 轉(zhuǎn) 向 Y 前

31、進 Therefore, shift focus to Y因 此 ， 轉(zhuǎn) 移 重 心 到 YTherefore, take steps to fix X因 此 ， 設 法 解 決 XPAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC39PROS AND CONS OF ARGUMENTS邏輯論證的利弊Key line主 要 理 由 Governing thought中 心 思 想 Noncontroversial statement about situation以 無 可 爭 議 的 說 法 來 陳 述 情 況 Comment on situation對 情 況 的 評 論 意 見

32、Implication of situation and comment (therefore point)情 況 所 代 表 的 涵 義 及 評 論 ( 因 此 )Pros利 Cons弊 Demonstrates that no other avenue will work證 明 內(nèi) 容 的 必 然 走 向 (沒 有 第 二 條 路 可 走 )Can be particularly effective with resistant audiences對 有 拒 絕 心 理 的 聽 眾 尤 為 有 效 If audience disagrees with situation or commen

33、t, argument will fail to persuade如 聽 眾 不 同 意 情 況 或 意 見 ， 該 論 證 即 失 去 了 說 服 力 Requires audience to remember much information before getting to so what聽 眾 在 聽 到 最 後 的 所 以 結(jié) 論 時 ， 先 要 記 憶 大 量 信 息 PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC40AGENDA課程Writing Backwards ?The Pyramid從結(jié)論說起The Governing Thought(TOPS)中心思想Lo

34、gical Arguments邏輯論證Logical Groupings邏輯組合No Gaps, No overlaps(MECE)不遺漏、不重疊(不多不少)PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC41GROUPING STRUCTURE (INDUCTIVE REASONING)邏輯組合式架構(gòu)(歸納結(jié)論)Key line主 要 理 由 Governing thought中 心 思 想 Same kind of idea: 同 類 想 法 ReasonsExamplesActions原 因 例 子 行 動 PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC42LOGI

35、CAL GROUPING - EXAMPLE邏輯組合舉例To improve sales, Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan for the LX 20貴 公 司 必 須 立 即 付 諸 行 動 ， 研 擬 及 實 行 對 象 明 確 的 營 銷 計 劃 以 改 善 LX20 產(chǎn) 品 的 銷 售 Explicitly identify high-priority segments and their needs確 實 找 出 高 優(yōu) 先 性 的 客 戶

36、 群 及 其 需 求 Develop tailored promotions and sales aids發(fā) 展 針 對 目 標 客 戶 設 計 的 促 銷 活 動 及 工 具 Establish appropriate customer contact and follow-up guidelines建 立 合 宜 的 客 戶 聯(lián) 絡 及 追 蹤 制 度 PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC43IS THIS A GOOD GROUPING? 1這是個好的邏輯組合嗎？ 1The division should take several steps to improve

37、profitability該 部 門 應 實 行 多 種 措 施 ， 改 善 盈 利 Shift strategic focus改 變 戰(zhàn) 略 重 點 Reexamine salesforce incentives重 新 檢 討 銷 售 隊 伍 的 激 勵The improvement program has important implications for the organization改 善 計 劃 對 公 司 而 言 有 很 重 大 的 意 義 PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC44IS THIS A GOOD GROUPING? 2這是個好的邏輯組合嗎？

38、2Planning for the future為 未 來 籌 劃 Implementing the proposed planning system will be costly and time-consuming推 行 建 議 的 計 劃 系 統(tǒng) 花 費 會 很 高 ， 而 且 很 費 時 It is not clear that the new system will correct the major weaknesses of the existing system新 系 統(tǒng) 是 否 可 糾 正 現(xiàn) 有 系 統(tǒng) 的 主 要 弱 點 還 是 未 知 之 數(shù) Importance of

39、 good planning好 好 作 出 規(guī) 劃 的 重 要 性 PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC45IS THIS A GOOD GROUPING? 3這是個好的邏輯組合嗎？ 3Accounting system needs to be modified會 計 系 統(tǒng) 需 作 修 改 Retail stores have not suffered major profit decline零 售 商 店 的 利 潤 沒 有 大 幅 下 降 Variations in product line profitability by region not well unde

40、rstood沒 有 真 正 理 解 各 區(qū) 不 同 產(chǎn) 品 系 列 的 利 潤 差 別 Southern Region only moderately more profitable南 區(qū) 只 取 得 稍 高 的 利 潤 Present store P&L leads to wrong decisions at store level商 店 根 據(jù) 現(xiàn) 有 的 盈 虧 現(xiàn) 象 錯 誤 地 作 出 決 定 PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC46PROS AND CONS OF GROUPINGS邏輯組合的利弊Key line主 要 理 由 Governing though

41、t中 心 思 想 Pros利 Cons弊 Major points easy to remember便 於 記 住 要 點 Very effective for action-oriented audiences對 注 重 具 體 措 施 的 聽 眾 極 為 有 效 If one point rejected, remaining points may still persuade一 點 被 否 定 ， 其 余 各 點 仍 具 說 服 力 Could be too forceful for some audiences對 一 些 聽 眾 可 能 有 勉 強 之 嫌 47As you suspe

42、cted, some manufacturing flaws have hurt sales of Dynamos new system LX 20正 如 你 所 料 想 的 ， 生 產(chǎn) 過 程 的 瑕 疵 對 新 產(chǎn) 品 LX20 的 銷 售 造 成 損 害However, major cause of disappointing sales is Dynamos unfocused marketing effort然 而 ， 真 正 使 得 銷 售 不 振 的 主 要 原 因 則 在 於 貴 公 司 市 場 營 銷 的 重 點 不 集 中Therefore, Dynamo should t

43、ake immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan因 此 ， 貴 公 司 應 立 即 研 擬 一 份 更 明 確 強 調(diào) 重 點 對 象 的 營 銷 計 劃 且 開 始 實 行Explicitly identify high-priority segments and their needs確 實 找 出 高 優(yōu) 先 性 的 客 戶 群 及 其 需 求Develop tailored promotions and sales aids發(fā) 展 針 對 目 標 客 戶 設 計 的 促 銷 活 動 及 工

44、 具Establish appropriate customer contact and follow-up guidelines建 立 合 宜 的 客 戶 聯(lián) 絡 及 追 蹤 制 度Dynamo should take immediate steps to develop and execute a more targeted marketing plan for the LX 20貴 公 司 必 須 立 即 付 諸 行 動 ， 研 擬 及 實 行 明 確 對 象 的 營 銷 計 劃 以 改 善 LX20 產(chǎn) 品 的 銷 售Dynamo should take immediate steps

45、 to develop and execute a more targeted marketing plan for the LX 20貴 公 司 必 須 立 即 付 諸 行 動 ， 研 擬 及 實 行 明 確 對 象 的 營 銷 計 劃 以 改 善 LX20 產(chǎn) 品 的 銷 售ARGUMENT論 證 式 GROUPING組 合 式 Need for action需 要 行 動 的 理 由 vs.相 對 於 Actions行 動 的 內(nèi) 容 PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC48AGENDA課程Writing Backwards ?The Pyramid從結(jié)論說起The

46、 Governing Thought(TOPS)中心思想Logical Arguments邏輯論證Logical Groupings邏輯組合No Gaps, No overlaps(MECE)不遺漏、不重疊(不多不少)49Mutually Exclusive/Collectively Exhaustive(No overlaps) (No gaps)相 互 之 間 具 有 排 他 性 / 整 體 而 言 毫 無 遺 漏 M E C E不 多 不 少(不 重 疊 )(不 遺 漏)PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC50IS IT MECE? 1這是否不多不少？ 1We sh

47、ould sell our house我 們 應 把 房 子 出 售 We need more room我 們 需 要 更 大 的 地 方 The house is old, and needs expensive basic repairs房 子 已 很 舊 ， 需 進 行 花 費 很 高 的 基 本 維 修 The kitchen is too small廚 房 太 小 The furnace is broken爐 子 壞 了 There is too much traffic on our street我 們 這 條 街 交 通 太 繁 忙 了 PAI020919BJ(GB)-Train

48、ingD4_RC51IS IT MECE? 2這是否不多不少？ 2Entry barriers are low進 入 市 場 的 障 礙 很 少 Minimal start-up costs開 業(yè) 的 成 本 很 低 No regulatory restrictions沒 有 法 規(guī) 上 的 限 制 Little need for proprietary technology or expertise不 太 需 要 專 有 的 科 技 或 專 業(yè) 知 識 Qualified personnel readily available已 有 符 合 條 件 的 人 員 PAI020919BJ(GB)

49、-TrainingD4_RC52IS IT MECE? 3這是否不多不少？ 3The company should adopt an invest/grow strategy in this business對 此 項 業(yè) 務 ， 公 司 應 運 用 投 資 / 增 長 戰(zhàn) 略 The market is favorable該 市 場 看 好 The business is strong業(yè) 務 茁 壯 Financial and market performance has been excellent財 務 方 面 和 市 場 的 績 效 一 直 都 非 常 好 The sales and

50、financial outlook appears good銷 售 和 財 政 方 面 的 前 景 看 來 很 好 Innovative marketing strategies have proved successful有 創(chuàng) 意 的 市 場 營 銷 戰(zhàn) 略 證 明 是 成 功 的 PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC53BUILDING OUR PYRAMID建 立 我 們 的 金 字 塔 What is our main message (governing thought)? Is it TOPS?我 們 主 要 傳 達 的 信 息 ( 中 心 思 想 ) 是

51、什 麼 ？ 是 否 合 乎 TOPS 的 標 準 ？ Should we use an argument or a grouping?應 該 用 論 證 式 還 是 組 合 式 ？ Does our final structure pass the relevant logic test?最 後 的 架 構(gòu) 是 否 通 過 有 關 的 邏 輯 測 試 呢 ？ For groupings, are the points logically the same (e.g., all steps, all problems, all benefits) and in the logical order

52、?如 使 用 邏 輯 組 合 方 式 ， 各 要 點 在 邏 輯 上 是 否 相 同 ( 如 ： 都 是 步 驟 、 問 題 或 利 益 ？ ) 而 且 按 照 邏 輯 順 序 排 列 ？ For arguments, does the second point comment on the first point in a way that leads to the third point and only the third point?如 使 用 邏 輯 論 證 方 式 ， 第 二 點 是 否 是 針 對 第 一 點 的 評 論 意 見 ， 同 時 一 定 會 引 申 到 第 三 點 而

53、 不 致 引 申 到 其 他 地 方 ？ Do both arguments and groupings support their summary in a MECE way?用 論 證 式 或 組 合 式 的 論 點 是 否 可 不 多 不 少 地 支 持 結(jié) 論 呢 ？ Mutually exclusive (ME): Is each point used only once and in the best place?相 互 之 間 具 有 排 他 性 ： 每 一 個 論 點 是 否 只 用 一 次 且 用 在 最 適 當 的 位 置 ？ Collectively exhaustive

54、 (CE): Do we have all the points we need to support or defend the summary idea?整 體 而 言 毫 無 遺 漏 ： 我 們 是 否 提 出 了 支 持 或 辯 護 結(jié) 論 中 心 思 想 所 需 的 全 部 論 點 呢 ？ PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC54GROUPING AND SUMMARIZING組合和總結(jié)1.Fix hole in roof 修 理 車 頂 的 破 洞 2.Get new floormats 買 新 的 車 內(nèi) 地 毯 3.Write newspaper ad 寫

55、 報 紙 廣 告 稿 4.Get new overhead light 買 新 的 頂 燈 5.Fix the dents 修 理 車 身 凹 陷 處 6.Get rust spots painted over 把 銹 斑 噴 漆 7.Make sign for rear window 寫 後 窗 售 車 廣 告 8.Write announcement for bulletin board 寫 公 告 板 的 售 車 海 報 9.Vacuum interior 將 車 內(nèi) 吸 塵 What do I need to do to sell my old car?賣 舊 車 前 的 準 備 練

56、習 題 一 PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC55UNSCRAMBLE THE FOLLOWING整理以下各句成為一個金字塔Kewpie has introduced a better-tasting sauce at a cheaper priceKewpie 新 推 出 價 格 較 低 、 口 味 較 好 的 醬 汁 Ragu changed its sauce recipe and customers dont like itRagu 改 變 其 醬 汁 配 方 但 客 戶 不 喜 歡 The US “pasta boom” is over美 國 的 面食 風 潮

57、 已 過 Competitors products are gaining favor競 爭 對 手 們 的 產(chǎn) 品 較 受 客 戶 喜 愛 Trendsetters now prefer rice to spaghetti新 的 流 行 趨 勢 是 吃 米 食 而 非 面食 Heinz has successfully launched an innovative new Italian Prima sauceHeinz 成 功 地 推 出 一 項 創(chuàng) 新 的 意 大 利 第 一面 醬 汁 Ragu added more spices to the sauceRagu 在 醬 汁 中 加 重

58、 香 料 份 量 Spaghetti is once again perceived as a low-budget, starchy, and unexciting food 意 大 利 肉 醬 面 再 度 被 視 為 廉 價 、 呆 板 而 無 趣 的 食 物 Hunts has increased its market share with its premium-quality Donello lineHunts 以 高 品 質(zhì) 的 Donello 系 列 產(chǎn) 品 而 占 有 更 大 的 市 場 份 額 Ragu reduced the amount of meat in the sa

59、uceRagu 在 醬 汁 中 減 少 肉 的 份 量 US sales of Ragu spaghetti are declining as a result of adverse product development and environmental trendsRagu 意 大 利 面 在 美 國 的 銷 售 下 跌 ， 主 要 因 為 其 反 潮 流 而 行 的 產(chǎn) 品 開 發(fā) 作 法 及 市 場 環(huán) 境 趨 勢 的 影 響 練 習 題 二 56SOLUTION解 答 PAI020919BJ(GB)-TrainingD4_RC57GROUPING AND SUMMARIZING SOLUTION組合和總結(jié) 解決方案1.Fix hole in roof修 理 車 頂 的 破 洞 2.Get new floormats買 新 的