英語(yǔ)培訓(xùn)學(xué)校員工出差管理制度

1、wordxx 英語(yǔ)培訓(xùn)學(xué)校文件人力資源部2015056 號(hào)員工出差管理制度第一條、目的為規(guī)范出差管理流程、加強(qiáng)出差預(yù)算的管理，特制定本制度。第二條、適用范圍本制度適用于學(xué)?？偛考胺中^(qū)所有因公出差的各級(jí)員工，出差涉及事項(xiàng)均須按照本制度規(guī)定執(zhí)行。第三條、出差類(lèi)型1、當(dāng)日出差：出差當(dāng)日能往返者。、當(dāng)日出差的交通費(fèi)憑乘車(chē)票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷(xiāo)。、當(dāng)日出差人員不得在外住宿，但因?qū)嶋H需要，事先呈報(bào)總裁核準(zhǔn)按遠(yuǎn)途出差辦理。、短途出差原則上只允許乘坐公共汽車(chē)、地鐵、火車(chē)硬座等交通工具。2、遠(yuǎn)途出差：出差必須在外住宿者。、當(dāng)日出差的交通費(fèi)憑乘車(chē)票據(jù)實(shí)數(shù)報(bào)銷(xiāo)。、遠(yuǎn)途出差一般選擇火車(chē)作為交通工具，特殊情況下采用汽車(chē)出行，一

2、般火車(chē)超過(guò)8個(gè)小時(shí)可以選擇臥鋪出行，特殊情況，可向總裁申請(qǐng)選擇乘坐飛機(jī)。第四條、出差審批流程1、個(gè)人申請(qǐng)出差個(gè)人出差應(yīng)提前辦理出差申請(qǐng)，按要求填寫(xiě)出差申請(qǐng)單注明出差時(shí)間、地點(diǎn)和事由， 并按審批權(quán)限逐級(jí)核準(zhǔn)后方可執(zhí)行出差，并報(bào)人事部備案。2、其他規(guī)定、因公務(wù)緊急，未能履行出差審批手續(xù)的，出差前可以電話方式請(qǐng)示并經(jīng)批準(zhǔn)，出差 后補(bǔ)辦手續(xù) 。、出差員工（總監(jiān)級(jí)以上除外）在出差前后均需到人事部辦理外出考勤登記和核實(shí)。、出差期間因工作需要或其他不可抗力因素而延長(zhǎng)出差時(shí)限的，須報(bào)請(qǐng)其所屬權(quán)責(zé)部門(mén)1 PAGE 4審核批準(zhǔn)。第五條、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及相關(guān)規(guī)定1、出差時(shí)間規(guī)定、出差當(dāng)日 12：00 以前出發(fā)按 1

3、天計(jì)算；、出差當(dāng)日 12：00 以后出發(fā)按半天計(jì)算；、出差當(dāng)日 12：00 以前返回按半天計(jì)算；、出差當(dāng)日12：00以后返回按1天計(jì)算；、此處涉及的時(shí)間以飛機(jī)、車(chē)船票等起至?xí)r間提前滯后2 小時(shí)為準(zhǔn)。出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)住宿標(biāo)準(zhǔn)出差補(bǔ)貼交通費(fèi)職位省會(huì)城市 二三線城 縣級(jí)以下用重點(diǎn)城市遠(yuǎn)途出差 當(dāng)日出差和直轄市市城市總監(jiān)級(jí)實(shí)支220 元/日 200 元/日 180 元/日 150 元/日 80 元/天40 元/天經(jīng)理級(jí)（含校長(zhǎng)） 實(shí)支200 元/日 180 元/日 150 元/日 120 元/日 60 元/天30 元/天主管級(jí)以下實(shí)支180 元/日 150 元/日 120 元/日 100 元/日 50 元

4、/天20 元/天備注：1、上述出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)（含餐飲、通訊等費(fèi)用）；2、出差補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)包含路程時(shí)間；3、重點(diǎn)城市：北京、上海、廣州、深圳等；4、對(duì)于需報(bào)住宿人員，出差期間本著節(jié)約的原則，住宿費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)原則上實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)， 上限不得超過(guò)該表所核定的住宿標(biāo)準(zhǔn)，如超出該住宿標(biāo)準(zhǔn)，則超出部份自理；5、所有報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目需持相關(guān)票據(jù)，如確實(shí)不能提供相關(guān)票據(jù)的項(xiàng)，需寫(xiě)情況說(shuō)明及相關(guān)的證明材料方可報(bào)銷(xiāo)，否則不予以報(bào)銷(xiāo)。2、出差費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)如下表：第六條、出差費(fèi)用的預(yù)借支、核銷(xiāo)流程1、出差費(fèi)用預(yù)借支、因公出差的員工需預(yù)支出差費(fèi)用的，憑核準(zhǔn)的出差申請(qǐng)單以及主管部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)簽字的借款單至財(cái)務(wù)部門(mén)按規(guī)定辦理費(fèi)用借款。、出差人員亦可先行墊付

5、出差費(fèi)用，出差完畢后憑相關(guān)票據(jù)進(jìn)行核銷(xiāo)。、預(yù)借支：所有預(yù)借支都需報(bào)總經(jīng)理審批，借款的首要原則是“前賬不清，后賬不借”。出差或其他用途需借大筆現(xiàn)金時(shí)，應(yīng)提前向財(cái)務(wù)預(yù)約，并有總裁審批；借款要及時(shí)清還，出差結(jié)束后 5 日內(nèi)到財(cái)務(wù)部結(jié)算還款。無(wú)正當(dāng)理由過(guò)期不結(jié)算者，扣發(fā)借款人工資，直至扣清為止。借款額度與借款人工資掛鉤，原則上不得超過(guò)借款人的月工資收入。 2、出差費(fèi)用核銷(xiāo)程序核銷(xiāo)規(guī)定：住宿費(fèi)用按實(shí)報(bào)銷(xiāo)，最高不得超過(guò)本制度所訂標(biāo)準(zhǔn)，超標(biāo)自付，欠標(biāo)不補(bǔ)；由對(duì)方接待或?qū)W校安排的餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、交際費(fèi)不得重復(fù)報(bào)支。業(yè)務(wù)交際費(fèi)用額度由總裁核準(zhǔn)，未經(jīng)核準(zhǔn)費(fèi)用自理。所有報(bào)銷(xiāo)項(xiàng)目均需憑發(fā)票等票據(jù)報(bào)銷(xiāo)，如確實(shí)不能提供相

6、關(guān)票據(jù)的項(xiàng)，需寫(xiě)情況說(shuō) 明及相關(guān)的證明材料方可報(bào)銷(xiāo)，否則不予以報(bào)銷(xiāo)。不得虛報(bào)、冒領(lǐng)，上述情形一經(jīng)查出，除追回報(bào)銷(xiāo)款外，并視其情節(jié)輕重給以不同程度的處罰。當(dāng)日出差者不報(bào)銷(xiāo)住宿費(fèi)。出差人員未經(jīng)核準(zhǔn)出差時(shí)間超過(guò)審批時(shí)間的，停留期間的涉及補(bǔ)貼、交通費(fèi)一律不予報(bào)銷(xiāo)，特殊情況經(jīng)總裁核準(zhǔn)后予以報(bào)銷(xiāo)。本制度中涉及報(bào)銷(xiāo)的費(fèi)用，如遇特殊情況超支須提交書(shū)面報(bào)告經(jīng)總裁審核批準(zhǔn)后方可報(bào)銷(xiāo)；核銷(xiāo)程序：?jiǎn)T工須在出差結(jié)束后 5 個(gè)工作日之內(nèi)完成差旅費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)工作。從財(cái)務(wù)部領(lǐng)取支出憑單后，依財(cái)務(wù)部規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)粘貼相應(yīng)的正式發(fā)票（補(bǔ)貼部份不需發(fā)票）。填好支出憑單的所有明細(xì)，出差人員以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字后，呈報(bào)財(cái)務(wù)部，由財(cái)務(wù)部審核并簽字。經(jīng)相關(guān)人核準(zhǔn)后，方可到財(cái)務(wù)領(lǐng)取報(bào)銷(xiāo)費(fèi)用或者抵消借款。涉及超出規(guī)定時(shí)間進(jìn)行費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)的，出差費(fèi)用按照所報(bào)銷(xiāo)金額的6 折支付。第七條、其他1、附表出差申請(qǐng)表2、本制度從發(fā)布之日起開(kāi)始執(zhí)行，最終解釋權(quán)限歸人力資源部所有。差期：從大致共計(jì)年月日時(shí)分；分至年月日時(shí)