佛山市百盛達商務酒店試業(yè)典禮策劃執(zhí)行方案

1、1策劃背景 為貫徹區(qū)委區(qū)政府提出建設五星級南海的口號，大力搞好城市建設，全面提升城市形象，加快第三產(chǎn)業(yè)聚集效應，促進我區(qū)五星級南海城市的建設。佛山南海區(qū)已確定建設7個五星級酒店項目及多個星級酒店項目，其中名都大酒店已正式申報五星級評定，而其他項目正在建設階段。南海區(qū)旅游局負責人說，南海建設星級酒店有著非常強的優(yōu)勢，因為南海所處的地理位置為珠三角腹地，左右逢源。而相對臨近的廣州、佛山而言，其成本優(yōu)勢非常明顯，并可以借助地緣優(yōu)勢“吃兩頭”。從桂城現(xiàn)有和在建的酒店來分析，現(xiàn)有的與本酒店擋次相同的有御城花園酒店，即將開張的、科委大廈、新湖大酒店，在建的西約（貴都旁）今悅酒店、德寶賓館（此家?guī)в械聦毞康?/p>

2、產(chǎn)的辦公樓）此幾家包括貴都酒店、皇都酒店都是娛樂型酒店，所以佛山市百盛達商務酒店現(xiàn)正傾力打造一家準四星級商務型酒店，集旅游、商務、休閑娛樂、高端科技商務配置等多功能于一體的特色商務酒店。 借此次試業(yè)典禮，將佛山市百盛達商務酒店正式試業(yè)的信息傳播出去，體現(xiàn)發(fā)展商的決心與信心，把百盛達酒店打造成自己特色的商務型準四星級酒店，共同搞好五星級南海的建設。21、市政府與區(qū)政府強勢打造五星級南海，佛山市百盛達商務酒店引領(lǐng)第三產(chǎn)業(yè)進一步提 升發(fā)展，促進五星級南海的建設。 2、佛山市百盛達商務酒店與時俱進，迎接打造五星級南海的到來，將一個盛裝亮相的百 盛達酒店引入全球視野，樹立自己特色商務酒店品牌尊貴形象；3

3、、通過此次試業(yè)典禮引入公眾視野，用盛大的布置場面和熱烈的現(xiàn)場氣氛，展示項目獨 有酒店文化，體現(xiàn)佛山百盛達商務酒店全力打造準四星級酒店決心和信心。4、向社會廣而告之佛山百盛達酒店正式試業(yè)這一重大信息，引導產(chǎn)業(yè)發(fā)展，加強與政 府、媒體、社會的廣泛交流?；顒幽康?活動策劃及詮釋佛山市百盛達商務酒店的主要客戶群體是旅游出差及業(yè)務接待的商務客戶，所以為了擴大活動效應，針對其商務客戶的群體特點，突出百盛達酒店的特色，在活動主題詮釋方面，經(jīng)分析我們策劃以下主題： 百納嶺南韻 盛達商旅情 佛山市百盛達商務酒店試業(yè)典禮 主題詮釋：沿用佛山市百盛達酒店廣告語，以時尚現(xiàn)代、智能設計理念為基礎(chǔ)上，再把佛山歷史悠久的剪

4、紙、秋色、陶瓷文化融匯貫通并加以細節(jié)的表述呈現(xiàn)出來，形成自己獨特的酒店文化感覺巧妙地融入其中。本次試業(yè)活動主題鮮明，內(nèi)容突出，定會給受眾留下深刻的印象，并且借助現(xiàn)場多種宣傳物料、氣氛包裝、試業(yè)儀式及贈送禮品，形成佛山百盛達酒店的最大化展現(xiàn)，為百盛達酒店日后的銷售作厚實的鋪墊。4主辦單位：廣東世紀達裝飾工程有限公司承辦單位：佛山市世紀錦囊廣告有限公司活動形式：禮儀迎賓+領(lǐng)導致辭+試業(yè)剪彩儀式+醒獅表演答謝午宴舉行地點：佛山市百盛達商務酒店午宴地點：佛山市百盛達商務酒店餐廳舉行時間：待定 活動概況5出席人員：佛山市領(lǐng)導、南海區(qū)領(lǐng)導、桂城街道辦事處領(lǐng)導、佛山市百盛達酒店領(lǐng)導及員工、旅行社代表、酒店客

5、戶、媒體記者等。擬邀媒體：佛山日報、南方都市報 、廣州日報、佛山電視臺、佛山電臺邀請方式：由佛山市百盛達酒店直接發(fā)送邀請函到目標群及媒體。6活動策劃思路佛山市百盛達商務酒店是一間準四星級酒店，它以時尚現(xiàn)代設計理念為基礎(chǔ)上，再把佛山歷史悠久的剪紙、秋色、陶瓷文化融匯貫通并加以細節(jié)的表述呈現(xiàn)出來，形成自己獨特的嶺南酒店文化 。所以本次試業(yè)典禮將會以嶺南獅舞這個具有嶺南特色的喜慶節(jié)目進行，烘托出熱烈隆重的氣氛，讓嘉賓能夠感受到嶺南文化的特色和熱情，并通過冷煙花和開業(yè)剪彩儀式的新穎結(jié)合，把佛山市百盛達商務酒店的試業(yè)典禮信息廣泛傳播，樹立起自己特色商務酒店品牌尊貴形象。7亮點環(huán)節(jié)1、嶺南獅舞：邀請黃飛鴻

6、獅藝武術(shù)隊進行迎賓表演、點睛儀式及醒獅采青表演，為試業(yè)典禮增色，點睛儀式后由醒獅帶領(lǐng)來賓進入酒店大樓內(nèi)參觀。2、管弦樂隊助興：在酒店大堂內(nèi)內(nèi)設廣州管弦樂隊（5人）進行迎賓的背景音樂演奏，營造輕松、休閑、品味的商務氛圍。然后在試業(yè)典禮進行前，在舞臺上進行現(xiàn)場助興表演，以激情的演出宣布百盛達酒店試業(yè)典禮的開始。3、震撼的剪彩儀式：(科技火箭風火輪禮炮剪彩儀式)主禮嘉賓進行剪彩儀式同時，觀眾席后兩側(cè)各有一條煙火導軌飛致到舞臺背景上面，背景板的風火輪冷煙花同時點燃，舞臺上雄獅起舞，禮花鳴放，營造震撼的現(xiàn)場視覺效果，用來記錄激動人心的精彩時刻，向參加嘉賓宣布酒店隆重試業(yè)。8廣州管弦樂團是由前中央管弦樂團

7、的成員3男2女組建的，他們擅長中西式管弦樂演奏，曾參加央視春節(jié)晚會擔任表演嘉賓，曾到訪東南亞多個國家出演，在廣東更常是各大型商業(yè)活動的表演嘉賓。廣州管弦樂團9舞臺剪彩儀式設計效果10 尊貴高檔的形象設計 熱烈大氣的現(xiàn)場包裝 緊密周到的執(zhí)行安排我們需要做好的是：活動策劃重點11主題形象設計12色彩：以暗紅為主色調(diào)，給人以典雅脫俗、商務化及尊貴的印象。所有物料的設計需符合：百盛達酒店品牌形象的傳達及活動現(xiàn)場高檔的氣氛。其核心要做到的效果：商務化、不同凡響的，有利于新聞的發(fā)布?；顒蝇F(xiàn)場：入口處擺設停車牌、鮮花拱門、落地球、歡迎牌等。會場環(huán)境設置 A、在活動區(qū)域入口布置簽到臺、椅子及簽到背景板。B、從

8、簽到處通往嘉賓席的道路鋪紅地毯，兩旁擺放西式花籃，給嘉賓尊貴的感覺。C、在酒店大堂布置典禮舞臺，前面擺放50張折椅作為嘉賓席，提供管弦樂隊現(xiàn)場演奏。 D、在酒店大堂現(xiàn)場，布置自助茶點餐飲區(qū)，給嘉賓提供休閑地點溝通?，F(xiàn)場布置13歡迎牌設計物料設計14插旗及落地球設計15儀式入口模擬設計效果16簽到板形象設計17簽到處模擬設計效果18典禮活動指示牌設計19酒店大堂布置設計效果20邀請函封面設計邀請函內(nèi)頁設計21邀請函內(nèi)頁設計效果22物料設計備選方案主形象設計23簽到背景設計物料設計備選方案24活動指示牌設計25管弦樂隊 在酒店大堂內(nèi)內(nèi)設廣州管弦樂隊進行背景音樂演奏，營造輕松、休閑、品味的商務氛圍。

9、溝通參觀 在酒店大堂里面設置洽談區(qū)，洽談區(qū)布置桌椅，每張接待桌子上布置臺花，酒店各主要的通道上擺放指示牌指示，禮儀小姐引領(lǐng)，酒店接待人員陪同參觀。VIP貴賓室 特設貴賓休息區(qū)域，專門接待政府領(lǐng)導嘉賓，臺面擺放水果和鮮花。自助茶點為嘉賓提供自助茶點，在參加活動之余，享受閑暇一刻。活動內(nèi)容現(xiàn)場布置（酒店內(nèi)）26領(lǐng)導致辭：主持人邀請市政府領(lǐng)導班子、酒店領(lǐng)導、旅行社代表上臺致辭，標志百盛達酒 店正式開業(yè)。剪彩儀式：在酒店大樓正門做一系列氣氛布置（鮮花拱門、背景板、紅地毯等），吸引視 線，并最大限度提升活動現(xiàn)場的氣氛切合新穎剪彩儀式，禮儀小姐引導領(lǐng) 導嘉賓剪彩，在剪彩瞬間點燃冷煙花及發(fā)放彩帶禮炮。 醒獅

10、點睛：剪彩后由醒獅助慶表演，百盛達酒店負責人與市政府領(lǐng)導一同為醒獅點睛，預 示一切鴻運當頭事事順境。點睛儀式后由醒獅帶領(lǐng)來賓進入酒店大樓內(nèi) 參觀。酒店參觀：點睛儀式后，領(lǐng)導嘉賓自由參觀酒店大樓，大堂內(nèi)部均布置喜慶裝飾及自助茶 點，每層的電梯口處設有1名禮儀小姐迎賓。午宴：參觀大樓后所有來賓將進入酒店宴會餐廳就餐，由宴會廳服務員帶領(lǐng)就席。 試業(yè)典禮具體內(nèi)容：27活動流程序號時間安排 活動進程 細 節(jié) 備 注 19：00之前 現(xiàn)場各項準備工作完畢 世紀錦囊廣告現(xiàn)場布置工作完成 世紀錦囊廣告所有現(xiàn)場物料到位 世紀錦囊廣告音響系統(tǒng)調(diào)試完畢，播放輕松背景音樂29：30之前各部門工作人員就位 畔山水岸接待

11、人員到位，準備迎接嘉賓 黃飛鴻醒獅隊（4隊）到位禮儀小姐（10名）到位 39：30 10：30 迎賓簽到（嘉賓、媒體簽到入場 ）百上達酒店保安人員引導嘉賓停車，并引領(lǐng)嘉賓到活動場地 禮儀小姐（4名）列隊入口迎賓，（4名）禮儀小姐引領(lǐng)嘉賓題名，并幫助主禮嘉賓佩帶胸花，發(fā)放禮品 禮儀小姐（4名）引領(lǐng)主要領(lǐng)導到休息區(qū)休息，或到貴賓觀禮區(qū)前排入座，并遞送茶水設領(lǐng)導嘉賓簽到區(qū)、媒體簽到區(qū)，世紀人員負責記者簽到、安排發(fā)放新聞通稿現(xiàn)場酒店大堂內(nèi)特邀古典中樂隊現(xiàn)場助興演奏28410：30-10：32參加試業(yè)典禮的領(lǐng)導就座 司儀請出佛山市政府領(lǐng)導、南海區(qū)政府各領(lǐng)導、桂城街道辦、旅行社、客戶等相關(guān)領(lǐng)導到指定座位入

12、座 禮儀小姐引導領(lǐng)導到指定座位入座，舞獅隊助興表演 510：32-10：35 試業(yè)典禮活動開始 司儀宣布試業(yè)典禮活動正式開始 司儀詳細介紹參加試業(yè)典禮活動的嘉賓領(lǐng)導 610：35- 10：40百盛達酒店領(lǐng)導致辭司儀請出百盛達領(lǐng)導致辭禮儀小姐引導領(lǐng)導到致辭處，調(diào)整話筒高度，領(lǐng)導致辭結(jié)束后引導回原座位媒體記者攝影、攝像710：40- 10：45旅行社代表領(lǐng)導致辭司儀請出旅行社代表領(lǐng)導致辭禮儀小姐引導領(lǐng)導到致辭處，調(diào)整話筒高度，領(lǐng)導致辭結(jié)束后引導回原座位媒體記者攝影、攝像810：45- 10：50 客戶代表領(lǐng)導致辭司儀請出百盛達酒店客戶代表致辭禮儀小姐引導領(lǐng)導到致辭處，調(diào)整話筒高度，領(lǐng)導致辭結(jié)束后引

13、導回原座位 媒體記者攝影、攝像 2930禮品方案建議一、高檔開紅酒器套裝1、價格：150元/套2、備貨期：18天3、具體請參考實物。31二、高檔皮具禮品盒1、價格：160元/套2、備貨期：15天3、具體請參考實物。32三、紫砂茶具禮品盒1、價格：190元/套2、備貨期：15天3、具體請參考實物。33四、護甲套裝禮品盒1、價格：160元/套2、備貨期：15天3、具體請參考實物。34五、壽山善伯凍石雕龍印章壽山石是中國國石之一，石性晶瑩脂潤，其中素雅文靜的“善伯石”又是壽山石中極為名貴的品種。該善伯凍石產(chǎn)自丹東，成色溫潤，紅裂格少，石質(zhì)偏硬。配以精雕龍紋裝飾，靈氣逼人，把玩掌中有珠圓玉潤之感，極具

14、收藏紀念價值。精雕的壽山善伯凍石儒雅高貴，自然要用精美錦盒包裝珍藏。將用特制精美錦盒包裝，并在錦盒盒蓋內(nèi)部嵌入精美卡片，介紹壽山善伯凍石的收藏價值，以及本次慶典的主題及概況，使雕龍印章更具獨特的紀念意義。價格：550元/套。35一、百盛達負責事項1、負責市、區(qū)領(lǐng)導，旅行社及客戶邀請工作2、負責簽到處嘉賓接待3、負責現(xiàn)場自助茶點、答謝午宴的操作4、負責客戶現(xiàn)場秩序維護及緊急事情處理5、負責提供活動所需要的硬件支持。如場地位置的平整、用電、用水 問題的解決、酒店大堂中心整潔、燈光等開放。6、負責保安人員的交通指引活動初步分工36二、廣告公司負責事項1、負責整個活動的策劃和流程監(jiān)控。2、負責典禮物料

15、的制作和廣告物料會場布置工作。3、負責提供禮儀小姐和活動執(zhí)行工作人員。4、負責音響的安裝和控制5、負責主持人、醒獅隊、演出人員的邀請和落實37序號內(nèi)容執(zhí)行時間范圍（同期內(nèi)進行）涉及方1接項目后，進行活動報批手續(xù)和場地確認；接活動當即至3或6天內(nèi)完成主辦方2活動所需物料設計、主辦方修改提出和再修改及定稿，同時擬定活動內(nèi)容、活動流程細項、人員分工與安排、預測不利因素應便計劃等活動系列準備文件，必要時采取優(yōu)先制將此準備工作列為優(yōu)先服務；活動執(zhí)行前2天執(zhí)行與主辦方3相約主辦方進行事前一次匯報與補充會議，將所有活動情況向主辦方項目負責部門或小組匯報，會議將確定所有內(nèi)容是否符合標準或是否再進行補充，溝通各

16、方面事項；接活動當即至3天內(nèi)執(zhí)行與主辦方4會后修改、調(diào)整、準備工作會后12至24小時內(nèi)執(zhí)行方5最后確定修改、調(diào)整內(nèi)容，（保證主辦方緊急調(diào)整權(quán)利）提交后12至24小時內(nèi)主辦方6進入完全準備階段活動前48小時內(nèi)執(zhí)行方(一)、活動準備階段方案實施計劃38(二)、活動進行階段序號 內(nèi)容執(zhí)行時間范圍涉及方1活動布場、物料布置； 距活動開始前1天 執(zhí)行方 2活動檢查、幫助與提醒 距活動開始前12小時內(nèi)執(zhí)行方 3現(xiàn)場背景音樂播放、主持人旁白熱場距活動開始前30分鐘 執(zhí)行方 4演員化妝及候場準備 距活動開始前1小時 執(zhí)行方 5撤場、清潔及運輸回倉庫工作 按與場地方協(xié)商時間和主辦方協(xié)商時間內(nèi)進行執(zhí)行方 序號內(nèi)容

17、執(zhí)行時間范圍涉及方1整理活動軟文活動結(jié)束后24小時執(zhí)行方2整理活動圖片、文字、數(shù)據(jù)總結(jié)材料活動結(jié)束后2天內(nèi)執(zhí)行方(三)、活動后期階級39項目負責人章芳負責全部項目細化和日常事務的協(xié)調(diào)和組織工作項目負責人職能聯(lián)系電話客戶通聯(lián)冼耀廣負責在活動全程中與客戶的溝通，第一時間將客戶意愿反饋給活動執(zhí)行。 活動統(tǒng)籌崔劍波負責活動場地、活動的安排、組織合監(jiān)督工作策劃執(zhí)行策劃、監(jiān)督、執(zhí)行整項活動，保證活動順利進行執(zhí)行助理何偉鵬助理流程跟進，后期安排舞美設計潘子良負責整項活動的場地布置、舞美設計等制作總監(jiān)鄧洪海所有物料的設計、制造、品質(zhì)監(jiān)管平面設計黃淤洪舞美設計、物料制作、平面文宣設計活動攝影陳名達負責現(xiàn)場活各流

18、程的拍攝工：公司其他工作人員將在活動執(zhí)行過程中全力配合。項目團隊組建40活動報價41424344百盛達商務酒店年度設計報價45前 言 感謝貴公司給予的機會。為就能進一步就合作的實質(zhì)內(nèi)容及范圍作更詳細的溝通，我們列舉了一些我司相應之報價，以供參考和討論。 46一、服務形式 成立專項服務小組，由酒店推廣方面有深厚經(jīng)驗的同事?lián)谓M長。成員包括AE、文案、美指、設計、媒體管理等人員負責以上相關(guān)服務工作。 47二、單項服務具體價格在進一步溝通中商定，常規(guī)項目參考如下：（一）VI設計類：logo、名片、信封、信紙、傳真紙、銷售打價簿等VI元素 ￥20000（二）平面設計類:1、主形象畫面￥3000/P2、畫冊設計、輸出打樣￥600/P3、手挽袋 ￥1000/P484、戶外大型廣告畫 ￥3000/P5、彩旗 ￥600/P6、酒店內(nèi)部裝飾、畫面設計￥600/P7、酒店其它軟包裝 ￥2000/套8、報紙廣告設計 （1/2版以上） ￥3000/版 （1/2版或以下） ￥2000/版9、宣傳單張設計（A4或以內(nèi)，即2128CM為1P） ￥600/P49（三）TVC創(chuàng)作及制作：1、膠片制作 ￥20萬2、磁帶