2022年中文培訓(xùn)課件

1、中文 word2007 培訓(xùn)課件陽(yáng)泉曲初中遠(yuǎn)程教育培訓(xùn) Office 組 件 之word2007 培 訓(xùn) 人 : 張 曉 文 陽(yáng) 泉 曲 初 中 遠(yuǎn) 程 教 育 培 訓(xùn)Office 組件之word2007OFFICE 2007的特點(diǎn) Microsoft Office是微軟公司推出的辦公自動(dòng)化組合套件。 Office 2007 是該系列產(chǎn)品的最 新版本 , 它被稱為 Office 產(chǎn)品的一次變革。?Office 系列軟件憑借其強(qiáng)大的功能、人性化 的操作界面 , 在全世界擁有眾多的使用者。, 主 其中 ,Word 作為一款優(yōu)秀的字處理軟件 要用于編排文檔 , 數(shù)據(jù)處理軟件 Excel 以其卓 越的

2、性能 , 可快速完成對(duì)各種數(shù)據(jù)的分析及 報(bào)表制作。 PowerPoint 強(qiáng)大的幻燈片制作功能, 可使幻燈片制作變得更加簡(jiǎn)單, 而作品 Office 組 件 之 word2007 卻更具專業(yè)性。陽(yáng)泉曲初中遠(yuǎn)程教育培訓(xùn)概 述 : 以 前 聽 說 過 WORD 嗎 ? Word 2007 已成功推出。這真令人興奮 ! 與您以前使 用的版本相比 , 它的設(shè)計(jì)更加完善 , 效率更高。但是 , 它看起來可能有些陌生。因此 , 本課程將幫助 您快速熟悉它。了解如何充分利用此全新易用 Word 版本的功能 , 并查看如何執(zhí)行您的日常工作。陽(yáng)泉曲初中遠(yuǎn)程教育培訓(xùn) Office 組 件 之word2007 了

3、解 功 能 區(qū) 當(dāng)您第一次打開 Word 2007 時(shí), 它的新外觀 會(huì)使您感到甚為驚奇。橫跨 Word 頂部的區(qū)域 稱為功能區(qū) , 大多數(shù)變 化都在功能區(qū)中。功能區(qū)將常用命令放在表面 查找經(jīng)常使用的命令。, 因此您不用深入到程序各部分的內(nèi)部來為什么要進(jìn)行更改 ?這樣更改是為了使您的工作更加輕松, 效率更高。陽(yáng)泉曲初中遠(yuǎn)程教育培訓(xùn) Office 組 件 之 word2007 功 能 區(qū) 中 有 哪 些 組 成 部 分 ? 熟悉功能區(qū)的三個(gè)部分 有助于了解功能區(qū)的用 法。這些組成部分是選項(xiàng)卡、組和命令。選 項(xiàng) 卡 : 橫 跨 功 能 區(qū) 頂 部 有 七 個(gè) 基 本 選 項(xiàng) 卡 。 每 個(gè) 選 項(xiàng)

4、 卡代 表 一 個(gè) 活 動(dòng) 區(qū) 域 。組 : 每 個(gè) 選 項(xiàng) 卡 包 含 多 個(gè) 組 , 將 相 關(guān) 的 項(xiàng) 目 顯 示 在 一 起 。命 令 : 命 令 是 按 鈕 、 菜 單 或 可 以 在 其 中 輸 入 信 息 的 組 件 之 word2007 框 。 陽(yáng)泉曲初中遠(yuǎn)程教育培訓(xùn) Office 快 速 訪 問 工 具 欄它包含您每天反復(fù)使用 快速訪問工具欄是功能的命令 : “保存”、“撤區(qū)左上角的一個(gè)小區(qū)域。消”和“重復(fù)”。該圖片顯示如何向快速訪問工具欄添加其他常用命 令, 以便在任意選項(xiàng)卡中都可以使用它們。您還可以從快速訪問工具欄中刪除按鈕。陽(yáng)泉曲初中遠(yuǎn)程教育培訓(xùn) Office 組 件

5、之 word2007 臨 時(shí) 隱 藏 功 能 區(qū)功能區(qū)將各項(xiàng)功能很好 地集中在一起 , 且便于 查找。但有時(shí)您不需要查找任何功能。您只是要處理文檔 , 需要 更多空間來執(zhí)行操作。在這種情況下 , 可以輕松地臨時(shí)隱藏功能區(qū) , 就像使用它一樣方便。陽(yáng)泉曲初中遠(yuǎn)程教育培訓(xùn) Office 組 件 之 word2007 浮 動(dòng) 工 具 欄 有些格式命令非常有用 , 您希望無(wú)論執(zhí)行任何操 作時(shí)都可以使用它們。假 設(shè) 您 想 快 速 設(shè) 置 某 些 文 本 的 格 式 , 但 是 您 現(xiàn) 在 正在 使 用“頁(yè) 面 布 局”選 項(xiàng) 卡 。您 可 以 單 擊“開 始”選 項(xiàng) 卡 查 看 格 式 選 項(xiàng) , 但

6、 還 有 一 種 更 快捷 的 方 法 。 陽(yáng)泉曲初中遠(yuǎn)程教育培訓(xùn) Office 浮 動(dòng) 工 具 欄 有些格式命令非常有用 , 您希望無(wú)論執(zhí)行任何操 作時(shí)都可以使用它們。組 件 之 word2007 通 過 拖 動(dòng) 鼠 標(biāo) 來 選 擇 文 本 , 然 后 指 向 選 定 內(nèi) 容 。浮 動(dòng) 工 具 欄 以 淡 出 的 形 式 顯 示 。 如 果 指 向 浮 動(dòng) 工 具 欄 , 它 將 變 為 實(shí) 體 , 您 就 可 以 單 擊 上 面 的 格 式 選 項(xiàng) 了 。 陽(yáng)泉曲初中遠(yuǎn)程教育培訓(xùn) Office 第 章組 件 之 word2007 1 初識(shí) WORD 2007 Word 2007 的啟動(dòng)與退

7、出 Word 2007 的操作界面概述Word 2007的操作界面應(yīng)用陽(yáng)泉曲初中遠(yuǎn)程教育培訓(xùn) Office 組 件 之 word2007 1.1 WORD 2007的啟動(dòng)與退出 1.1.1 啟動(dòng) Word 2007啟動(dòng) Word 2007的方法有很多種 , 最常用的方法有 :1 、通過“ 開始” 菜單啟動(dòng) Word。2、通過桌面快捷方式啟動(dòng)。陽(yáng)泉曲初中遠(yuǎn)程教育 培訓(xùn) Office 組 件 之 word2007 退 出 WORD 2007 1.1.2 退出 Word 2007 的方法也有多種 , 如應(yīng)用 Office 菜單 中的退出按鈕 , 或應(yīng)用窗口中的“ 關(guān)閉” 按鈕。單 擊 此 按 鈕 ,

8、 1 單 擊 此 按 鈕 , 打 退 出 Word 菜 單 開 Office 2007 2 單 擊 此 按 鈕 , 退 單 擊 此 按 鈕 關(guān) 閉 出 Word 2007 當(dāng) 前 Word 文 檔 , 不 退 出 Word 程序陽(yáng)泉曲初中遠(yuǎn)程教育培訓(xùn) Office 組 件 之 word2007 1.2 WORD 2007的操作界面概述 1.2.1 Office 按鈕“ Office 按鈕” 位于程序窗口的左上角 , 它取代了以前Office 版本中的“ 文件” 菜單。Office 按 鈕Office 菜 單 中 新 增了“轉(zhuǎn) 換”、“準(zhǔn) 備”和“發(fā) 布”等 命 令Office 菜單 陽(yáng)泉曲初中

9、遠(yuǎn)程教育培訓(xùn) Office 組 件 之 word2007 1.2.2 功能區(qū)Word 2007 功能區(qū)橫跨 Word 程序窗口頂部 , 將最常用的命令置于最前面。功能區(qū)由 卡、組和命令。3 個(gè)組件組成 : 選項(xiàng)功 能 區(qū) 中 所 有 的 下 拉 列 表 框 、 列 表 框 按 鈕 等 都 選 項(xiàng) 卡 屬 于 命 令 組Word 2007 的功能區(qū)陽(yáng)泉曲初中遠(yuǎn)程教育培訓(xùn) Office 組 件 之 word2007 1.2.3 快速訪問工具欄“ 快速訪問工具欄” 位于Word 2007 程序窗口右上角“ Office 按鈕” 右側(cè) , 只占一個(gè)小區(qū)域。包含了用戶日常工作中頻繁使用的命令 : “保存

10、” 、“ 撤消” 和“重復(fù)” ?！白?定 義 快 速“ 撤消” 按鈕 訪 問 工 具 欄”按 鈕“ 保存”按鈕 重復(fù)” 按鈕“快速訪問工具欄陽(yáng)泉曲初中遠(yuǎn)程教育培訓(xùn) Office 組 件 之 word2007 1.2.4 視圖模式 在 Word 2007 程序窗口右下角顯示“ 視圖快捷方式”、“ 顯示比例” 與“ 縮放滑塊”工具欄。Word 中 的 五 種 視 圖 當(dāng)前視圖顯示的比例 快 速 切 換 模 式 顯示比例縮放滑塊 縮小顯示比例 放大顯示比例視圖顯示模式陽(yáng)泉曲初中遠(yuǎn)程教育培訓(xùn) Office 組 件 之 word2007 1.3 WORD 2007的操作界面應(yīng) 用 1.3.1 Offic

11、e 按鈕應(yīng)用 單擊“Office 按鈕”打開 Office 菜單, 即可從中選擇所 需的命令。如選擇“ 準(zhǔn)備”“ 檢查文檔”命令。1 選 擇 菜 單 中 的“準(zhǔn)2 從 彈 出 的 下 級(jí)備”命 令 Office 組 件 之 word2007 菜 單 中 選 擇“檢 查文 檔”命 令Office 菜單陽(yáng)泉曲初中遠(yuǎn)程教育培訓(xùn)1.3.2 功能區(qū)應(yīng)用1 對(duì)話框啟動(dòng)器單擊“功能區(qū)”中“組”右下角的“對(duì)話框啟動(dòng)器” 可調(diào)出相應(yīng)的設(shè)置對(duì)話框。打 開 的“字體”對(duì) 話 框單擊“ 對(duì)話框啟動(dòng)器” 按鈕陽(yáng)泉曲初中遠(yuǎn)程教育培訓(xùn) Office 組 件 之 word2007 2. 顯示特定選項(xiàng)卡在 Word 2007

12、程序窗口中 , 有些特定選項(xiàng)卡只有在需要時(shí)才會(huì)出現(xiàn)。例如在文檔中插入了表格 , 會(huì)顯示“ 表格工具” 選項(xiàng)卡的“ 設(shè)計(jì)”與“布局” 兩個(gè)選項(xiàng)卡。選 擇 表 格 后 顯 示的“表 格 工 具”兩個(gè) 選 項(xiàng) 卡表格工具的“設(shè)計(jì)” 與“ 布局” 選項(xiàng)卡陽(yáng)泉曲初中遠(yuǎn)程教育培訓(xùn) Office 組件 之 word2007 3 顯示 / 隱藏組 功能區(qū)將 Word 2007 中的所有選項(xiàng)巧妙地集中在一起 , 以方便用戶查找。如果只是想處理文檔希望可以擁 有更有的空間 , 以方便工作 , 可以隱藏功能區(qū)中的“ 組” 。2 雙 擊 任 意 選 項(xiàng) 卡 的 空 白 位 置 處 1 2 隱藏 顯示 1 雙 擊 激

13、活 選 項(xiàng) 卡的 空 白 位 置 處陽(yáng)泉曲初中遠(yuǎn)程教育培訓(xùn) Office 組 件 之 word2007 1.3.3 自定義快速訪問工具欄用戶可將常用的命令 , 添加至“快速訪問工具欄” 。例如 , 將“ 插入” 選項(xiàng)卡“形狀” 添加至“ 快速訪問工具欄” 。2 右 擊1 切 換 至“插 入”選項(xiàng) 卡3 從 彈 出 的 快 捷 菜單 中 選 擇 該 命 令4 添 加 的 快 速 訪 問 按 鈕陽(yáng)泉曲初中遠(yuǎn)程教育培訓(xùn) Office 組 件之 word2007 1.3.4 視圖的應(yīng)用不同的視圖模式有自己的特點(diǎn), 單擊“ 視圖快捷方式”工具欄中的對(duì)應(yīng)按鈕即可改變窗口顯示狀態(tài)。單 擊 此 按 鈕 退 出

14、 閱 讀 版 式 視 圖 模 式 進(jìn)入閱讀版式視圖模式 1 切 換 至 該 選 項(xiàng) 卡 2 單 擊 該 按 鈕 向 前 翻 頁(yè) 向 后 翻 頁(yè)陽(yáng)泉曲初中遠(yuǎn)程教育培訓(xùn) Office 組 件 之 word2007 1.3.5 浮動(dòng)工具欄的應(yīng)用 適用于格式選項(xiàng) , 選擇文本時(shí)浮動(dòng)工“ 浮動(dòng)工具欄”具欄自動(dòng)以淡出形式顯示 , 如果指向浮動(dòng)工具欄 , 其顏色會(huì)加深。1 選 擇 文 本 后 自 動(dòng) 顯 2 將 鼠 標(biāo) 移 至 浮 動(dòng) 示 透 明 活 動(dòng) 工 具 欄工 具 欄 顏 色會(huì) 加 深陽(yáng)泉曲初中遠(yuǎn)程教育培訓(xùn) Office 組 件 之word2007 第 章2 的基本操作 WORD 2007 創(chuàng)建新文

15、檔 設(shè)置文檔的頁(yè)面布局 打開、保存、關(guān)閉文檔 打印文檔陽(yáng)泉曲初中遠(yuǎn)程教育培訓(xùn) Office 組 件 之 word2007 2.1 創(chuàng)建新文檔2.1.1 創(chuàng)建空白文檔創(chuàng)建空白文檔方法多種多樣, 如應(yīng)用快捷鍵 Ctrl+N , 也可以應(yīng)用對(duì)話框創(chuàng)建空白文檔。3 確 認(rèn) 選 擇該 選 項(xiàng)1 選 擇“新 建”命2 單 擊令4 單 擊打開 Office 菜單陽(yáng)泉曲初中遠(yuǎn)程教育培訓(xùn) Office 組 件 之 word2007 2.1.2 根據(jù)其他模板新建文檔Word 2007 中共提供了 32 種已安裝的模板 , 如傳真、信函、報(bào)告和簡(jiǎn)歷等。用戶可應(yīng)用 的模板創(chuàng)建文檔。1 單 擊 2 單 擊基 于“原 創(chuàng)

16、 文 檔”模3 單 擊Word 2007 中提供板 創(chuàng) 建 的 新 文 檔打開的“ 新建文檔”對(duì)話框陽(yáng)泉曲初中遠(yuǎn)程教育培訓(xùn) Office 組 件 之word2007 2.1.3 創(chuàng)建博客文檔和寫法字帖 1 創(chuàng)建博客文檔 博客已經(jīng)走進(jìn)了大多數(shù)網(wǎng)民的生活 ,Word 2007 中集 成了創(chuàng)建博客文章并傳送到網(wǎng)絡(luò)的功能。1 單 擊 4 單 擊 2 單 擊 博客編輯窗口3 單 擊“ 新建文檔”對(duì)話框陽(yáng)泉曲初中遠(yuǎn)程教育培訓(xùn) Office 組 件 之 word2007 2 創(chuàng)建書法字帖 Word 2007 還為用戶提供練習(xí)書法的字帖。3 選 擇“字 體”類 型5 單 擊 創(chuàng) 建 的 書 法 字 貼 4 選

17、 擇 字 貼 文 字 1 單 擊 6 單 擊2 單 擊“ 新建文檔” 對(duì)話框陽(yáng)泉曲初中遠(yuǎn)程教育培訓(xùn) Office 組 件 之 word2007 2.2 設(shè)置文檔的頁(yè)面布局 2.2.1 設(shè)置頁(yè)面大小 1 切 換 至 該 輸入文檔內(nèi)容前最好先設(shè)置頁(yè)面大小。選 項(xiàng) 卡 4 打 開 此 下 拉 列 2 單 擊 表 框 , 從 中 選 擇 頁(yè) 面 大 小或 自 定 義 頁(yè) 面 大 小打開的“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框3 選 擇 該 命 令5 單 擊陽(yáng)泉曲初中遠(yuǎn)程教育培訓(xùn) Office 組 件 之 word2007 2.2.2 設(shè)置頁(yè)邊距設(shè)置紙張大小后 , 為了使版面可以更好看 , 應(yīng)該給 紙張的四周預(yù)留一些空隙

18、, 所謂的空隙就是 Word 2007 中的頁(yè)邊距。1 切 換 至 該選 項(xiàng) 卡 2 單 擊4 再 此 設(shè) 置 上 、下 、 左 、 右 邊 距 3 選 擇 該 命 令5 單 擊陽(yáng)泉曲初中遠(yuǎn)程教育培訓(xùn) Office 組 件 之 word2007 2.2.3 設(shè)置紙張及文字方向有時(shí)會(huì)需要橫向打印、而有時(shí)需要紙張上的文字縱向輸出 , 這就需要進(jìn)行紙張及文字方向的設(shè)置。1 切 換 至 該 選 項(xiàng) 卡 1 切 換 至 該 選 項(xiàng) 卡 2 選 擇 任 設(shè) 置 文 字 方 向意 選 項(xiàng) 2 選 擇 任 意 選 項(xiàng)設(shè) 置 紙 張 方 向 3 或 選 擇 此 命 令 , 打 開“頁(yè) 面布 局”對(duì) 話 框 ,

19、設(shè) 置 文 字 方 向陽(yáng)泉曲初中遠(yuǎn)程教育培訓(xùn) Office 組 件 之 word2007 2.3 打開已有文檔 打開文檔的方法兩有一種 , 一是無(wú)需打開 Word 2007 程序窗口即可打開文檔 : 進(jìn)入文檔保存路徑 , 雙擊或右擊從彈出的快捷菜單中選擇“ 打開” 命令。另一種打開方法是應(yīng)用 Word 2007 中的“ 打開” 命令。3 選 擇 要 打 開 的 文 件 1 選 擇 此 命 令 2 選 擇 文 件 所 在 文 件 夾 4 單 擊Office 菜單陽(yáng)泉曲初中遠(yuǎn)程教育培訓(xùn) Office 組 件 之 word2007 2.4 保存文檔 2.4.1 保存已有文檔 1 保存已有文檔 2 選

20、 擇 進(jìn) 入 的 盤 符 1 單 擊 要 進(jìn) 入 的 對(duì) 象 在完成新文檔的創(chuàng)建 , 單擊 Word 2007 程序窗 3 輸 入 文 件 名 口右上角的“ 關(guān)閉” 按 鈕, 系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)詢問用 4 單 擊 戶是否要保存文檔?！?另存為” 對(duì)話框陽(yáng)泉曲初中遠(yuǎn)程教育培訓(xùn) Office 組 件 之 word2007 2 文件保存類型 Word 2007 默認(rèn)的保存類型為“Word 文檔”, 擴(kuò)展名 為.docx 。用戶只有將其保存為兼容模式時(shí) , 才能應(yīng) 用 Word 以前的版本打開。1 單 擊 此 按 鈕 , 打2 選 擇 該 選 項(xiàng) 開“保 存 類 型”下 拉列 表 框“ 另存為” 對(duì)話框一部分陽(yáng)泉曲初中遠(yuǎn)程教育培訓(xùn) Office 組 件 之word2007 3 設(shè)置默認(rèn)保存選項(xiàng) 為了避免不必要的操作 , 用戶可以根據(jù)需要設(shè)置文件默認(rèn)保存類型和保存路徑。3 設(shè) 置 默 認(rèn) 保 存 類 型 1 單 擊 4 設(shè) 置 默 認(rèn) 保 存 路 徑 2 選 擇 該