淺析新時期下國有林場檔案管理工作的問題及策略3200字

1、淺析新時期下國有林場檔案管理工作的問題及策略3200字 摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟的不斷開展，對于生態(tài)文明的建立越發(fā)的重視，林業(yè)的開展越發(fā)的重要起來。在林業(yè)建立的過程中，涉及了很多方面的內容，有效的管理可促進林業(yè)的建立。這就凸顯了林業(yè)檔案管理的的重要性。但是以目前，我國林業(yè)檔案管理的狀況來看，很多林場在檔案管理的過程中存在著較多的問題，與時展相脫離，這對于林業(yè)的穩(wěn)定開展是非常不利的。本文結合時展的需求，分析新時期下國有林場檔案管理工作中存在的問題，并提出幾點解決策略，希望可以進步國有林場的檔案管理程度。 畢業(yè)關鍵詞；新時期；國有林場；檔案管理；問題；對策在林業(yè)開展的過程中會涉及很多方面的內容，而

2、林場的檔案中詳細記載著林業(yè)的開展過程，對于其進展科學的管理，是保證林業(yè)安康開展的根底。作為林業(yè)管理的重要局部國有林場檔案管理有其突出的作用，不僅可以進步林業(yè)的工作效率，保證林業(yè)的工作質量，還可以為林業(yè)的穩(wěn)定開展提供必然的條件。落實檔案管理工作，已經(jīng)不只是國家的政策要求，更是林業(yè)部門、各級別人員溝通的根底。這意味著，國有林場檔案管理工作，具有一定的復雜性，在國家生態(tài)文明建立的新時期下，我們應積極落實國有林場檔案管理工作，促進林業(yè)的穩(wěn)定開展。1 新時期對國有林場檔案管理的新要求通常情況下，我國國有林場的地理位置都是比擬偏僻的，多分布在一些偏遠的山區(qū)，在林場工作的員工需要長期生活在山區(qū)，交通、通信、

3、信息傳播等方面的開展受限，受這種地理條件的影響，很多國有林場在建立初期，未建立完善的檔案管理室，林場初期的很多資料缺失，這對林場的安康開展產(chǎn)生嚴重的影響。進入21世紀以來，隨著計算機互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，檔案管理不再局限于紙質資料的保存在新時期，國有林場逐漸意識到檔案管理的重要性，積極開展檔案室標準化建立，引入計算機信息管理，利用專業(yè)的檔案管理軟件，進步管理的質量和效率，使檔案管理工作更加有序和標準化。在新時期，國有林場的檔案員必須學會在理論中創(chuàng)新，并能找到符合林場檔案特點的管理方法來進展檔案管理，要小心、細致，要對不同類型的檔案進展詳細的安排和分類。檔案員要對檔案管理與實際的林場管理結合起來，完

4、善林場檔案分類方法。2 國有林場檔案管理工作存在的主要問題一根底設施建立存在問題我國目前，很多國有林場的開展存在滯后性，且經(jīng)濟情況較差。因此，國有林場需根?自身的開展情況，對現(xiàn)有的根底設施進展評價?？偨Y來說，我國國有林場在根底設施的建立方面存在以下幾個問題：第一，有些林場檔案室的配置落后，檔案室面積缺乏的狀況長期得不到改善。第二，一些國有林場辦公場所并未設計專門的檔案室，而是利用庫房或地下室改建，這樣的檔案室環(huán)境存在嚴重缺陷，比方室內環(huán)境潮濕，無法按照管理要求通風透氣，這對紙質檔案的管理非常不利。第三，在檔案管理工作中，許多林場未及時裝備必要的辦公設備、火災報警和消防設施，一旦發(fā)生火災，那么檔

5、案室內的檔案無法得到平安保障1。二隊伍建立需要進一步加強林場檔案管理室員工有時會調換工作，局部員工應年齡的原因此退休，這一系列情況使得檔案員的變動比擬頻繁，檔案管理員隊伍的穩(wěn)定性相對來說比擬弱，這樣會在一定程度上致使檔案管理工作無法順利進展下去。三管理程度需要進一步提升局部國有林場的檔案管理人員大多是其它部門人員兼任，這些員工對檔案管理的理解不夠透徹，并且對檔案管理的各個工作環(huán)節(jié)不是很熟悉，致使管理過程中經(jīng)常會出現(xiàn)一系列問題。四缺乏專業(yè)的管理人員林場工作條件相對艱辛，檔案管理更是枯燥乏味，隨著老一輩的檔案管理員的退休，年輕一代的職工很少有愿意長期從事檔案管理工作，造成檔案管理員更換頻繁，甚至有

6、的林場檔案員崗位出現(xiàn)空崗的現(xiàn)象，形成的檔案材料不能及時歸檔，容易造成遺失，對林場檔案管理的良好開展有著不利的影響2。3 進步國有林場檔案管理程度的建議與對策一加大投入，加強根底設施建立上文已經(jīng)說到，檔案管理對于國有林場開展的積極作用，而根底設施是保證檔案管理工作順利開展的前提，在今后的開展過程中，我們還需加大對林場檔案管理根底設施方面的建立。國有林場務必開設專門的檔案管理室，并將檔案管理工作人員的辦公室與檔案庫房互相分隔開。同時，要在檔案室內部配置各種防潮防光的物品，并做好滅火消防方面的防護措施，以確保檔案室的文件可以妥善管理，防止檔案管理工作人員的生命受到一定的威脅。除此之外，檔案管理室還需

7、購置高配置電腦、專業(yè)掃描儀、復印機、打印機等辦公設備。二提升檔案管理意識林業(yè)部門的局部員工對于檔案管理工作的重視力度較低，很多林場檔案管理流于形式，林業(yè)單位并沒有為林場檔案管理制定開展方案，只是簡單的將資料存放起來，這將不可防止會荒廢掉相關檔案資料所具有的價值。而為了提升檔案的利用價值，必須進步檔案管理的意識程度。林業(yè)單位非常有必要將自身與檔案管理嚴密結合起來，設立對應的業(yè)務檔案體系，并采取一系列措施來促使檔案資料可以全面反映單位的整體開展過程。同時，要讓國有林場的管理層體會到檔案資料所具有的宏大效用，促使他們逐漸意識到檔案資料的重要性，以此來強化管理人員的檔案管理意識3。三加強指導，提升管理

8、程度要想促使國有林場的檔案管理工作可以順利進展下去，那么林場務必要設立對應的組織構造，并需不斷落實和改善各項相關體系，最后還要對檔案管理工作進展考核。新時期下，檔案管理工作的要求變得越來越嚴格，檔案管理的任務也越來越繁雜，這就要求管理人員必須具備豐富的專業(yè)知識以及較高的綜合素養(yǎng)，故國有林場需對檔案員進展一系列培訓工作，以促使他們的工作程度大幅度提升。同時，在沒有必要的情況下，林場單位最好不要調動檔案管理人員，這樣可以在一定程度上防止檔案管理工作脫節(jié)4。四進一步標準檔案管理1強化檔案工作管理。檔案是歷史的記錄，必須嚴格管理，要嚴格執(zhí)行檔案登記和借閱制度，確保歷史檔案不喪失，現(xiàn)有材料及時歸檔。2注

9、意音像資源的搜集整理。聲像資料現(xiàn)已成為檔案工作的重要組成局部，林業(yè)工作者要有意識的多留一些聲像材料，檔案工作者更應及時的把這些聲像材料搜集起來，分類歸檔。3加強信息化建立。隨著計算機技術的普及和網(wǎng)絡的不斷延伸，國有林場無紙化辦公將變?yōu)楝F(xiàn)實，傳統(tǒng)以紙質為載體的檔案管理方式將發(fā)生根本變革。作為林業(yè)檔案工作者，必須看清檔案管理現(xiàn)代化的開展方向，及時學習。掌握計算機的使用、管理知識，以適應新時期林業(yè)開展的需要。林業(yè)科技的廣泛應用，使林業(yè)系統(tǒng)分工更加詳細化、目的化，學術交流更為廣泛，信息數(shù)字越來越多，新科技手段的應用日常化。這些都加大了檔案管理的任務量，傳統(tǒng)的檔案管理形式已不能適應信息數(shù)字化檔案管理的需要，電子檔案成為新時期林業(yè)檔案的新趨勢。完畢語：總之，國有林場檔案管理的有效落實，對于林業(yè)的安康開展有非常大的影響，在新時期的背景下，我們應給予高度重視，根據(jù)時代的開展需求，分析檔案管理中存在的問題，積極的進展解決?？蓮募哟笸度?，加強根底設施建立；提升檔案管理意識；加強指導，提升管理程度；進一步標準檔案管理等方面入手，進步檔案管理的程度，促使國有林場的開展變得更加迅速高效。參考文獻1黃以寧.“互聯(lián)網(wǎng)+時代加快完善疾控檔案管理進度面臨的問