人力資源管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)方案及對策

1、-. z.項(xiàng)目介紹來源我們的項(xiàng)目是人力資源管理系統(tǒng)，各方面的調(diào)查比較容易也能得到更專業(yè)的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。同時父親的公司在人力資源管理方面還沒有專門的系統(tǒng)，主要還是通過office加人工的方式來完成日常工作。所以我們決定為他們公司制作一個人力資源管理系統(tǒng)。企業(yè)背景Finisar菲尼薩光電通訊（）簡介菲尼薩光電通訊（）（原名：全惠光纖器件（）成立于2000年8月，公司現(xiàn)位于浦東新區(qū)江高科技園區(qū)祖沖之路887弄72號3-5層，廠房面積5355平方米，是美國Finisar總公司在中國設(shè)立的全資子公司，主要生產(chǎn)光纖通訊用器件。Finisar 系美國納斯達(dá)克上市公司，于一九八七年成立，公司主要經(jīng)營光通信領(lǐng)域的傳

2、感器、有源、無源器件及通信發(fā)射裝置。公司主要業(yè)務(wù)在北美、歐盟及日本。Finisar公司在美國加洲舊金山灣區(qū)硅谷，新加坡、泰國、馬來西亞、中國都有其全資子公司。Finisar公司目前全球員工總數(shù)達(dá)4000余人，公司資產(chǎn)達(dá)50余億美元，季度產(chǎn)值近1億美元，是2000年美國300強(qiáng)企業(yè)之一。Finisar公司（NASDAQ：FNSR）是千兆光纖光學(xué)領(lǐng)域的有影響的供應(yīng)商。Finisar公司提供光纖光學(xué)子系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)性能測試系統(tǒng)等產(chǎn)品（此網(wǎng)絡(luò)包括能涵蓋局域網(wǎng)LANs，存儲區(qū)域網(wǎng)SANs，城市網(wǎng)和有線電視在的千兆級速度的數(shù)據(jù)通信）均具有國際水平。Finisar公司的產(chǎn)品為網(wǎng)絡(luò)制造商，存儲網(wǎng)制造商，有線電視設(shè)

3、備商提供高性能的、可靠的、有價值的光學(xué)子系統(tǒng)，亦有助于千兆網(wǎng)的設(shè)計(jì)、安裝、維修工作。Finisar公司的目標(biāo)是以美國最先進(jìn)的技術(shù)，雄厚的研究和市場開發(fā)實(shí)力努力成為世界名列前茅的企業(yè)。Finisar公司集生產(chǎn)和研究開發(fā)為一體，公司擁有1300平方米的凈化車間，為生產(chǎn)高精產(chǎn)品創(chuàng)造了條件，目前Finisar公司員工總數(shù)有300余名，生產(chǎn)規(guī)模每月約有百余萬美元的產(chǎn)值。進(jìn)行的調(diào)查主要針對公司的人事工作情況進(jìn)行調(diào)查，了解人事的工作包括哪些方面，每方面又有哪些具體工作，工作的流程是如何的。人事管理的報告如何做。實(shí)踐意義雖然系統(tǒng)還有很多不完善的地方，但能一定程度上提高公司的人事管理效率。因?yàn)楣灸壳斑€是以人工

4、為主，通過MIS可以使日常工作更便捷是肯定的。二系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)1業(yè)績考評業(yè)務(wù)流圖（操作人員考評）直接主管上級主管公司領(lǐng)導(dǎo)操作員考評表員工評比不合格優(yōu)秀員工總體情況懲罰記錄獎勵記錄各部門主管總經(jīng)理財務(wù)部（管理和工程技術(shù)人員考評）主管互評公司領(lǐng)導(dǎo)考評表評比不合格優(yōu)秀總體情況懲罰記錄獎勵記錄總經(jīng)理財務(wù)部數(shù)據(jù)流圖（操作人員考評）直接主管公司領(lǐng)導(dǎo)上級主管考評表F1 不合格F2 優(yōu)秀 P4制表F3 總體情況記錄 P2相關(guān)處理 P3相關(guān)處理 P1考評部門主管F4 懲罰記錄F5 獎勵記錄財務(wù)部（管理和工程技術(shù)人員考評）主管公司領(lǐng)導(dǎo)互評考評表F1 不合格F2 優(yōu)秀 P4制表F3 總體情況記錄 P2相關(guān)處理 P3

5、相關(guān)處理 P1考評總經(jīng)理F4 懲罰記錄F5 獎勵記錄財務(wù)部IPO圖考評表考評和信息處理優(yōu)秀總體情況表不合格 相關(guān)處理員工薪金福利數(shù)據(jù)子庫員工工作情況數(shù)據(jù)子庫表格設(shè)計(jì)操作人員考評表工號Char(10)Char(20)所屬部門Char(40)職務(wù)Char(40)直接主管評分（100）int上級主管評分（100）int公司領(lǐng)導(dǎo)評分（100）int2.管理和工程技術(shù)人員考評表工號Char(10)Char(20)所屬部門Char(40)職務(wù)Char(40)主管評分（100）int互評（100）int公司領(lǐng)導(dǎo)評分（100）int2招聘業(yè)務(wù)流圖人事部門發(fā)布管理崗位信息崗位信息查詢想應(yīng)聘的人應(yīng)聘人員個人簡歷填

6、寫個人簡歷查詢數(shù)據(jù)流圖人事部門人事部門 P1查詢F2 應(yīng)聘人員信息 P2填寫個人簡歷應(yīng)聘的人 P3查詢F1 崗位信息 P4發(fā)布和更新IPO圖職位信息數(shù)據(jù)子庫職位信息表 查詢 維護(hù)和更新應(yīng)聘人員信息表應(yīng)聘人員數(shù)據(jù)子庫 查詢表格設(shè)計(jì)職位信息表崗位名稱Char(40)職能Char(50)職責(zé)Char(50)要求教育程度Char(10)要求工作經(jīng)驗(yàn)Char(50)要求知識技能Char(100)薪金/月int2.應(yīng)聘人員簡歷表Char(20)年齡int聯(lián)系Char(10)應(yīng)聘崗位Char(40)教育程度Char(10)工作經(jīng)驗(yàn)Char(50)3考勤業(yè)務(wù)流程圖員工考勤機(jī)考勤記錄加班請假加班記錄請假記錄統(tǒng)計(jì)

7、匯總當(dāng)月匯總表考勤歷史匯總財務(wù)部門數(shù)據(jù)流圖員工考勤機(jī) P1加班 P2請假F1 加班記錄F2 請假記錄F3 考勤記錄 P3統(tǒng)計(jì)匯總F4 當(dāng)月匯總F5 考勤歷史匯總財務(wù)IPO圖加班記錄考勤記錄請假記錄考勤信息數(shù)據(jù)子庫統(tǒng)計(jì)匯總當(dāng)月匯總記錄表格設(shè)計(jì)加班信息表工號Char(10)Char(20)加班總小時int平時（100%）int雙休（200%）int國定（300%）int抵欠int月份int年份int2.考勤記錄表工號Char(10)Char(20)應(yīng)出勤天數(shù)int出勤天數(shù)int月份int年份int3.請假記錄表工號Char(10)Char(20)病假天數(shù)int事假天數(shù)int公休天數(shù)int調(diào)休天數(shù)i

8、nt遲到（分）int月份int年份int4系統(tǒng)管理業(yè)務(wù)流程圖系統(tǒng)管理員用戶信息表管理用戶身份驗(yàn)證登陸系統(tǒng)數(shù)據(jù)流圖系統(tǒng)管理員 P1管理F1用戶信息記錄用戶 P2身份驗(yàn)證 P3系統(tǒng)登陸IPO圖用戶信息庫信息管理表格設(shè)計(jì)用戶信息表用戶名Char(10)密碼Char(6)權(quán)限Char(20)5培訓(xùn)管理業(yè)務(wù)流程圖考評情況表培訓(xùn)經(jīng)歷表各部門主管培訓(xùn)申請表人事部門培訓(xùn)后續(xù)效果評估表培訓(xùn)現(xiàn)場評估表接受培訓(xùn)員工評估評估報告總經(jīng)理數(shù)據(jù)流圖F1 考評記錄 P1申請F(tuán)2 培訓(xùn)經(jīng)歷記錄部門主管人事部門F3 申請記錄接受培訓(xùn)員工F4 現(xiàn)場評估記錄F5 后續(xù)評估記錄 P2填評估表 P3評估IPO圖員工工作情況數(shù)據(jù)子庫員工信

9、息數(shù)據(jù)子庫考評情況表培訓(xùn)經(jīng)歷表 申請申請表培訓(xùn)相關(guān)子庫現(xiàn)場評估表后續(xù)評估表表格設(shè)計(jì)員工培訓(xùn)經(jīng)歷表Char(20)性別Char(2)出生日期Char(10)學(xué)歷Char(5)原來單位Char(40)原職務(wù)Char(40)接受培訓(xùn)項(xiàng)目名稱Char(40)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)名稱Char(40)開始日期Char(10)結(jié)束日期Char(10)2.培訓(xùn)申請表申請部門Char(20)部門主管Char(10)申請培訓(xùn)課程Char(20)培訓(xùn)類別Char(20)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)/培訓(xùn)師Char(40)培訓(xùn)期間Char(20)預(yù)計(jì)學(xué)時int培訓(xùn)課程費(fèi)用int培訓(xùn)附加費(fèi)用int3.培訓(xùn)現(xiàn)場評估表學(xué)員Char(10)崗位Char(2

10、0)所屬部門Char(20)參加人數(shù)int培訓(xùn)課程Char(40)培訓(xùn)機(jī)構(gòu)/培訓(xùn)師Char(40)培訓(xùn)日期Char(20)培訓(xùn)課時int課程容評分（5）int講師評分（5）int培訓(xùn)設(shè)施評分（5）int6人力資源分析業(yè)務(wù)流程圖人員信息表培訓(xùn)經(jīng)歷表業(yè)績考評表統(tǒng)計(jì)分析人事部門人力資源季度報告崗位流動情況表崗位情況季度報告總經(jīng)理部門經(jīng)理人員相關(guān)信息匯總表數(shù)據(jù)流圖F1 考評記錄 P1分類匯總F2 人員信息記錄F3 培訓(xùn)經(jīng)歷記錄人事部門F4 人員相關(guān)信息匯總F5 崗位流動情況記錄 P1統(tǒng)計(jì)分析各部門經(jīng)理總經(jīng)理崗位情況季度報告人力資源季度報告IPO圖員工信息數(shù)據(jù)子庫員工工作情況數(shù)據(jù)子庫人員信息表業(yè)績考評表

11、培訓(xùn)經(jīng)歷表 分類匯總崗位流動情況表人員相關(guān)信息匯總表人力資源子庫 統(tǒng)計(jì)分析崗位情況季度報告人力資源季度報告表格設(shè)計(jì)人員相關(guān)信息匯總表Char(10)性別Char(2)年齡int服務(wù)年限int學(xué)歷Char(10)崗位Char(20)培訓(xùn)次數(shù)int本季度考評平均分int年份int季度int崗位流動情況表崗位名稱Char(40)總?cè)藬?shù)int退休人數(shù)int新招入人數(shù)int離職人數(shù)int晉升人數(shù)int年份int季度int7人員信息管理業(yè)務(wù)流程圖員工個人信息表人事部門數(shù)據(jù)流圖員工 P1填寫個人信息F1 人員信息記錄人事部門IPO圖個人信息表員工信息數(shù)據(jù)庫表格設(shè)計(jì)人員信息表工號Char(10)部門Char(

12、40)崗位Char(40)Char(10)性別Char(2)年齡int學(xué)歷Char(10)入公司時間Char(10)服務(wù)年限int家庭地址Char(40)聯(lián)系Char(12)郵編Char(10)8公司組織結(jié)構(gòu)管理業(yè)務(wù)流程圖人事部門組織結(jié)構(gòu)表部門詳細(xì)信息總經(jīng)理數(shù)據(jù)流圖人事部門 P1相關(guān)信息處理F1 部門信息記錄F2 組織結(jié)構(gòu)記錄組織結(jié)構(gòu)表部門詳細(xì)信息總經(jīng)理IPO圖組織結(jié)構(gòu)表部門詳細(xì)信息表組織信息子庫表格設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)表部門編號Char(10)部門名稱Char(40)上級部門編號Char(10)下屬部門編號Char(10)2部門詳細(xì)信息表部門編號Char(10)部門名稱Char(40)辦公室位置Ch

13、ar(40)部門經(jīng)理Char(10)辦公室Char(10)9.薪資福利管理業(yè)務(wù)流程圖人事個人所得稅表參保情況表獎勵情況懲罰情況當(dāng)月工資計(jì)算當(dāng)月工資表財務(wù)部考勤記錄數(shù)據(jù)流圖人事個人所得稅表參保情況表獎勵情況懲罰情況F1 個人所得稅記錄F2 參保情況記錄F3 獎勵懲罰記錄 P1當(dāng)月工資計(jì)算F4 工資情況記錄當(dāng)月工資表財務(wù)F5 考勤記錄IPO圖員工薪金福利數(shù)據(jù)子庫個人所得稅表參保情況表獎勵情況懲罰情況 當(dāng)月工資計(jì)算當(dāng)月工資表考勤記錄表格設(shè)計(jì)當(dāng)月工資表工號Char(10)Char(10)基本工資int保險扣除int所得稅扣除int加班工資int缺勤扣除int獎金int罰金int月份int年份int2個

14、人所得稅表工號Char(10)Char(10)基本工資int稅率int應(yīng)扣金額int年份int系統(tǒng)E-R圖1：NN：11：N1：N職員基本信息部門詳細(xì)信息部門機(jī)構(gòu)編制1：11：N當(dāng)月工資個人所得稅率獎勵懲罰崗位人員情況N：11：1系統(tǒng)用戶信息用戶權(quán)限信息1：11：N招聘崗位信息應(yīng)聘人員信息加班信息考勤信息請假信息培訓(xùn)經(jīng)歷業(yè)績考評信息培訓(xùn)項(xiàng)目信息培訓(xùn)評估信息1：1培訓(xùn)申請信息N：N系統(tǒng)功能設(shè)計(jì)人力資源管理系統(tǒng)機(jī)構(gòu)編制管理人員信息管理招聘管理考勤管理薪資福利管理培訓(xùn)管理人力資源分析業(yè)績考評系統(tǒng)權(quán)限管理業(yè)績考評操作人員考評管理和工程技術(shù)人員考評招聘管理招聘信息發(fā)布和管理應(yīng)聘人員信息管理考勤管理考勤匯

15、總個人考勤查詢系統(tǒng)管理用戶權(quán)限查詢培訓(xùn)管理員工培訓(xùn)經(jīng)歷管理培訓(xùn)申請培訓(xùn)評估人力資源分析人員情況分析崗位情況分析人員信息管理人員信息查詢?nèi)藛T信息維護(hù)組織結(jié)構(gòu)管理組織結(jié)構(gòu)設(shè)置及編碼部門詳細(xì)信息薪資福利管理當(dāng)月工資管理個人所得稅率管理獎勵管理懲罰管理三系統(tǒng)界面說明（按實(shí)際菜單順序）歡迎界面登陸界面主菜單組織機(jī)構(gòu)管理界面，可以按樹形添加和刪除組織機(jī)構(gòu)，顯示組織結(jié)構(gòu)圖。前面添加的機(jī)構(gòu)在這個界面的部門名稱欄里會自動顯示出來，用戶可以為它添加詳細(xì)信息。人員基本信息界面?？梢詫?shí)現(xiàn)按扭的相應(yīng)功能。輸入信息實(shí)現(xiàn)多條件查詢增加和修改數(shù)據(jù)的界面。通用打印窗口，可以實(shí)現(xiàn)縮放打印預(yù)覽。不同風(fēng)格的統(tǒng)計(jì)圖表。e*cel數(shù)據(jù)導(dǎo)

16、出界面。工資計(jì)算界面，選中上面窗口的條目，下面的窗口顯示相應(yīng)的細(xì)節(jié)，可以編輯，按結(jié)算工資按扭可以自動計(jì)算并顯示在上面的窗口。個人所得稅管理界面。歷史工資查詢界面，輸入工號和月份實(shí)現(xiàn)雙條件檢索。獎勵和懲罰管理界面。權(quán)限查詢界面，在左面的窗口選擇用戶，右面的樹形圖里顯示用戶擁有的權(quán)限。修改權(quán)限要數(shù)據(jù)庫管理員在sqlserver下操作，沒有相應(yīng)的權(quán)限，菜單會被所定，不能操作。招聘管理中對要招聘的崗位進(jìn)行編輯，發(fā)布信息。對應(yīng)聘人員篩選，找到想要的人員信息?？荚u界面，可以根據(jù)3個分?jǐn)?shù)自動計(jì)算總分，支持排序?？梢源蛴『蛯?dǎo)出?？记趨R總界面，可以按照時間查詢各項(xiàng)考勤項(xiàng)目，加班，請假，出勤。個人考勤匯總界面，員

17、工可以按工號查詢自己的考勤情況。按工號查詢員工培訓(xùn)經(jīng)歷。培訓(xùn)申請界面。可以查詢和評估培訓(xùn)項(xiàng)目，并自動計(jì)算總分和平均分給出評估結(jié)果。人力資源總體情況的各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)界面，有統(tǒng)計(jì)圖和數(shù)據(jù)計(jì)算。四小組總結(jié)和感想通過這次MIS課程設(shè)計(jì)，我們最大的收獲是親身體驗(yàn)了一次理論聯(lián)系實(shí)踐的過程，將以往學(xué)過的數(shù)據(jù)庫方面的知識綜合運(yùn)用到一個真正的項(xiàng)目中去。從立題到調(diào)查，分析，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)這些過程中獲得了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。知識方面把學(xué)過的數(shù)據(jù)庫知識，列如系統(tǒng)分析,E-R圖，數(shù)據(jù)流圖的繪制，sqlserver的操作又很好的復(fù)習(xí)了一次。通過這次MIS課程設(shè)計(jì)，我們也了解了不少M(fèi)IS開發(fā)的相關(guān)技術(shù)，為了制作系統(tǒng)我們又都學(xué)習(xí)了pb的使用，初

18、步掌握了這個數(shù)據(jù)庫程序的開發(fā)工具。但還有許多pb的技術(shù)我們還不知道，以后要繼續(xù)深入學(xué)習(xí)。同時還了解了有多個數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，sybase, sqlserver,orcale等。我們這次主要使用的是sqlserver,其他的一些數(shù)據(jù)庫在今后的學(xué)習(xí)中也要去了解使用。開發(fā)MIS系統(tǒng)的工具除了PB還有Delphi, ASP.NET。Delphi在使用和維護(hù)上要優(yōu)于PB, ASP.NET在internet的支持上是PB和Delphi沒有辦法相比較的。由于時間關(guān)系，加之這學(xué)期開設(shè)了PB課程，所以我們小組選擇了PB作為開發(fā)工具，但其他2個工具的應(yīng)用現(xiàn)在比PB要廣泛，所以我們一定要在以后學(xué)習(xí)相關(guān)的知識。在這次開發(fā)過程中我們遇到的技術(shù)問題和解決方法系統(tǒng)登陸時根據(jù)用戶權(quán)限的不同鎖定可以操作的菜單。樹形結(jié)構(gòu)顯示數(shù)據(jù)庫里的條目這2個問題都涉及到PB中tree控件的使用，課程的學(xué)習(xí)中這方面的知識不足，之后去買了其他參考書和查閱網(wǎng)上的相關(guān)資料，對這個控件的使用深入的了解。第一個問題把菜單建立成樹，掃描并設(shè)置菜單的enable屬性解決了。問題2按照參考資料也解決了。數(shù)據(jù)窗口的統(tǒng)計(jì)圖和計(jì)算域的制作對數(shù)據(jù)進(jìn)行排序這兩個問題是PB中數(shù)據(jù)窗口的操作容，屬于較高級的應(yīng)用，也是查閱了相關(guān)資料得以解決。通用打印窗口的制