管理信息系統(tǒng)_課程設計報告報告_小型自選商場綜合管理系統(tǒng)

1、-. z.實驗二一、小型自選商場組織結構圖二、業(yè)務流程圖（一）采購流程圖倉管部采購部供應商用料單領料單未批準領料單庫存報表已批準領料單庫存帳領料通知訂貨單入庫單缺料通知提貨單加訂貨單提貨通知單車間（二）銷售業(yè)務流程圖銷售顧客選購單出貨單盤點盤點報表有關部門開提貨單提貨通知提貨單倉 庫（三）入庫業(yè)務流程圖倉管部領貨單開領貨單查庫存狀態(tài)開領貨單領貨單財務部開缺貨單缺貨通知單采購部領 貨 單領 貨 單銷售部(四)出庫業(yè)務流程圖庫存臺登 記庫存清單統(tǒng)計數(shù)據(jù)發(fā)貨通知單倉庫管理員出庫記錄庫存更新出庫通知單領貨人三、數(shù)據(jù)流程圖（一）頂層數(shù)據(jù)流程圖自選商場管理系統(tǒng)供應商消費者發(fā)貨通知單訂貨單消費清單售貨單（二

2、）0層數(shù)據(jù)流程圖1人事管理3商品銷售2商品采購4倉庫存儲供應商消費者發(fā)貨通知單訂貨單售貨單消費清單商品入庫信息入庫出庫F1入庫單F2出庫單（三）子系統(tǒng)數(shù)據(jù)圖人事子系統(tǒng)招聘員工通知1.1招聘員工1.4人事分配1.3解雇員工1.2培訓員工F1F2培訓員工通知F3解雇員工通知F4人事安排聘 書解雇信通知采購子系統(tǒng)F2 缺貨登記表2.1按商品編號匯總所缺商品2.2按商品類型統(tǒng)計所缺商品2.3修改商品庫存和待購量商品入庫信息F5 待購商品數(shù)量表倉庫管理員F6 商品一覽表缺貨單進貨通知單F1 商品存量表銷售子系統(tǒng)消費者2.1銷售登記2.2 銷售核算2.3 銷售統(tǒng)計2.4 庫存更新F5F3F4F2F1消費清

3、單商品登記單售貨單銷售報表訂貨單倉庫存儲子系統(tǒng)四、數(shù)據(jù)字典（一）人事系統(tǒng)數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名通知別名無組成+員工職位+培訓時間+培訓容+單位蓋章+通知時間來源1.2培訓員工去向1.3人事分配數(shù)據(jù)量0.1次/天高峰值1次/天數(shù)據(jù)流名解雇信別名無組成+解雇原由+解雇賠償金+單位蓋章+解雇日期來源1.3人事分配去向1.4解雇員工數(shù)據(jù)量0.05次/天高峰值0.2次/天數(shù)據(jù)存儲文件名招聘員工通知書別名無組成招聘原由+招聘人數(shù)+招聘要求組織按各個部門所需人數(shù)從大到小排列存取要求無關鍵字部門和人數(shù)文件名培訓員工通知書別名無組成培訓原由+培訓人數(shù)+培訓要求+單位蓋章組織按各個部門所需人數(shù)從大到小排列存取要求無關鍵字

4、部門和人數(shù)別名無組成部門名稱+員工+轉換部門原因+單位蓋章組織按各個部門變動人數(shù)從大到小排列存取要求無關鍵字部門和人數(shù)文件名解雇員工通知書別名無組成解雇原由+解雇人數(shù)+單位蓋章 組織按各個部門所解雇人數(shù)從大到小排列存取要求無關鍵字部門和人數(shù)數(shù)據(jù)處理加工名招聘員工編號1.1加工激活條件得到需要招聘員工的通知加工邏輯1.4解雇員工執(zhí)行頻率隨時加工名培訓員工編號1.2加工激活條件得到需要對員工進行培訓的通知加工邏輯1.1招聘員工執(zhí)行頻率隨時加工名人事分配編號1.3加工激活條件員工培訓后需要安排到各個部門加工邏輯1.2培訓員工執(zhí)行頻率隨時（二）銷售系統(tǒng)1、數(shù)據(jù)存儲文件名消費清單別名無組成消費數(shù)據(jù)+消費

5、金額+消費數(shù)量組織按消費清單編號從小到大排列存取要求無關鍵字消費清單編號文件名商品登記單別名無組成商品條碼+商品數(shù)量+銷售員信息組織按商品登記編號從小到大排列存取要求無關鍵字商品登記編號文件名售貨單別名無組成銷售商品數(shù)量+商品單價+商品條碼組織按商品錄入先后順序排列存取要求無關鍵字售貨單編號文件名銷售報表別名無組成日期+銷售員信息+銷售數(shù)量+銷售金額 組織按商品錄入的先后順序排列存取要求無關鍵字銷售報表編號文件名訂貨單別名無組成商品數(shù)量+商品條碼組織按訂貨清單編號從小到大排列存取要求無關鍵字訂貨清單編號2、數(shù)據(jù)處理加工名銷售登記編號2.1加工激活條件加工邏輯2.4庫存更新 執(zhí)行頻率隨時加工名銷

6、售核算編號2.2加工激活條件加工邏輯2.1銷售登記執(zhí)行頻率隨時加工名銷售統(tǒng)計編號2.3加工激活條件加工邏輯2.2銷售核算執(zhí)行頻率隨時加工名庫存更新編號2.4加工激活條件加工邏輯2.3銷售統(tǒng)計執(zhí)行頻率隨時（三）庫存系統(tǒng)1、數(shù)據(jù)流數(shù)據(jù)流名出庫單 別名商品出庫單組成（倉庫號）+類型+商品編號+單價+數(shù)量+總價+貨價合計+出庫日期來源4.2按商品類型匯總并發(fā)通知去向倉庫管理員數(shù)據(jù)量30次/天高峰值100次/天數(shù)據(jù)流名出庫通知 別名商品出庫通知組成（倉庫號）+類型+商品編號+單價+數(shù)量+總價+貨價合計+出庫日期來源倉庫管理員去向4.3修改商品庫存數(shù)據(jù)量30次/天高峰值100次/天數(shù)據(jù)流名商品出庫信息 別

7、名無組成（倉庫號）+類型+商品編號+單價+數(shù)量+總價+貨價合計+出庫日期來源4.3修改商品庫存去向出庫登記表數(shù)據(jù)量30次/天高峰值100次/天2、數(shù)據(jù)存儲文件名入庫商品登記表別名無組成類型+商品編號+單價+數(shù)量+總價+貨價合計組織按商品編號、入庫日期從小到大排列存取要求關鍵字商品編號和入庫日期文件名庫存商品登記表別名無組成類型+商品編號+單價+數(shù)量+總價+貨價合計組織按商品編號、入庫日期從小到大排列存取要求關鍵字商品編號和入庫日期文件名商品一覽表別名無組成（倉庫號）+類型+商品編號+單價+數(shù)量+總價+貨價合計+日期組織按商品編號、日期從小到大排列存取要求關鍵字商品編號和日期文件名出庫登記表別名

8、無組成（倉庫號）+類型+商品編號+單價+數(shù)量+總價+貨價合計+出庫日期組織按商品編號、出庫日期從小到大排列存取要求關鍵字商品編號和出庫日期文件名缺貨商品表別名無組成（倉庫號）+類型+商品編號+單價+數(shù)量+總價+貨價合計+日期組織按商品類型、編號從小大大排列存取要求關鍵字商品類型和編號3、數(shù)據(jù)處理加工名庫存編號4.0加工激活條件得到庫存管理員的庫存操作命令加工邏輯4.0庫存=4.1按商品編號匯總+4.2按商品類型匯總+4.3修改商品庫存執(zhí)行頻率隨時實驗三一、編碼設計業(yè)務單據(jù)編碼 *業(yè)務功能* 順序號：0199符 號含 義*SDJ0199表示銷售單據(jù)第1號到99號 CGDJ0199表示采購單據(jù)第1

9、號到99號CKDJ0199表示出庫單據(jù)第1號到99號RKDJ0199表示入庫單據(jù)第1號到99號PDDJ0199表示盤點單據(jù)第1號到99號職工編碼員工編碼設計* * 順序號0199 部門符 號含 義C G倉庫管理部門1-39倉管部門編號1-39的員工* S銷售部門1-50銷售部門編號1-50的員工C W財務部門1-10財務部門編號1-10的員工L D理貸部門1-5理貸部門編號1-5的員工R S人事部門1-8人事部門編號1-8的員工C G采購部門1-45采購部門員工1-45的員工B J保潔部門1-3保潔部門編號1-3的員工商品編碼* * 順序號0199 商品類別*H2009000001*H代表商場

10、洗化用品銷售，商品編碼從*H2009000001-*H2009100000S*2019000001S*代表商場生鮮食品銷售，商品編碼從S*2019000001- S*2019100000*LY29000001*LY代表商場休閑糧油銷售，商品編碼從*LY29000001- *LY29100000NZ1239000001NZ1代表商場女裝銷售，商品編碼從NZ1239000001- NZ1239100000NZ2249000001NZ2代表商場男裝銷售，商品編號從NZ2249000001- NZ2249100000TZ2059000001TZ代表商場童裝銷售，商品編號從TZ2059000001- TZ2059100000JD2069000001JD代表商場家電銷售，商品編號從JD2069000001- JD2069100000JJ2079000001JJ代表商場家居銷售，商品編號從JJ2079000001- JJ2079100000倉庫編碼設計：* * 順序號 部門符號含義符號含義庫管CK-KG出庫CK-RK庫管經(jīng)理CK-KGJL001出庫管理員CK-RKGLY020-025庫管員CK-KGY002-009盤點CK-PD入庫CK-RK盤點員CK-PDY026-02入庫管理員CK-RKGLY010-019更新C