用友軟件——UFO報表培訓(xùn)

1、 UFO 報 表 提 綱一、根本概念二、常用報表演示三、疑難問題四、常見問題分析 提 綱一、根本概念二、常用報表演示三、疑難問題四、常見問題分析 一、根本概念報表狀態(tài)：格式和數(shù)據(jù)兩種狀態(tài)。單元類型：數(shù)值、字符、表樣三種類型。單元：組成報表的最小單位，單元名稱由所在行、列標(biāo)識。表頁：一個報表中的所有表頁具有相同的格式，但其中的 數(shù)據(jù)不同。表頁范圍：1-99999。頁標(biāo)：表頁在報表中的序號在表頁的下方以標(biāo)簽的形式出現(xiàn)。格式狀態(tài)和數(shù)據(jù)狀態(tài)格式狀態(tài) 設(shè)計報表格式，如表尺寸、行高列寬、單元屬性、關(guān)鍵字 等。所做操作對本報表所有表頁都發(fā)生作用。 不能進行數(shù)據(jù)的錄入、計算等操作(錄入的數(shù)據(jù)當(dāng)字符，舉例) 所

2、看到的是報表的格式，報表的數(shù)據(jù)全部都隱藏了。數(shù)據(jù)狀態(tài) 管理報表的數(shù)據(jù)，如輸入數(shù)據(jù)、增加或刪除表頁等。 不能修改報表的格式。 看到的是報表的全部內(nèi)容，包括格式和數(shù)據(jù)。 關(guān)鍵字關(guān)鍵字：游離于單元之外的特殊數(shù)據(jù)單元，可以唯一 標(biāo)識一個表頁，每個報表可以定義多個關(guān)鍵字。顯示位置格式狀態(tài)錄入數(shù)值數(shù)據(jù)狀態(tài)固定關(guān)鍵字：年，月，日，單位名稱，單位編碼自定義關(guān)鍵字：部門，客戶，供給商數(shù)據(jù)，符號，表達(dá)式的描述行：用#表示，行號為1-9999之間的數(shù)字,如“#5列：用或!表示,B列表示為“B或“!2表頁：以表示表頁，表頁號為1-99999之間的數(shù)字，如“18表示第18頁報表：報表名必須用“括起來，例如利潤表應(yīng)表示為

3、 “利潤表，但必須是英文輸入法下的標(biāo)點另外：其他詳細(xì)的參數(shù)信息見UFO幫助系統(tǒng)。1)設(shè)置了“表頁不計算之后，無論任何情況下，表頁中的 單元公式都不再重新計算表頁不計算標(biāo)志 提 綱一、根本概念二、常用報表演示三、疑難問題四、常見問題分析二、常用報表演示單元公式取自“用友帳務(wù)函數(shù)1、資產(chǎn)負(fù)債表：“QC, “QM2、利潤表：“FS3、現(xiàn)金流量表：“XJLL4、自定義“費用明細(xì)表：一般取“FS，也有其他函數(shù)1、所有憑證都記帳后再計算取數(shù)(或在函數(shù)中設(shè)定包含未記帳憑證)2、“利潤表約定： A、本錢費用類科目日常業(yè)務(wù)發(fā)生憑證時，都計入借方，如有沖減業(yè)務(wù)，一律做借方紅字，貸方只反映“損益結(jié)轉(zhuǎn)的憑證。收入類科

4、目要求相反。 B、利潤表中增加表頁要使用“追加功能，表頁嚴(yán)格按照1-12月的方式排列，否那么可能造成“本年累計取數(shù)不對3、用UFO制作現(xiàn)金流量表，主表和附表不平，屬于正常現(xiàn)象，在誤差可以接受的情況下，可以直接手工將差額數(shù)，錄入到附表的“其他工程上面。制作報表日常本卷須知報表窗口格式報表窗口數(shù)據(jù) 提 綱一、根本概念二、報表流程演示三、疑難問題四、常見問題分析表頁表間單元取數(shù) 3)批命令了解：二次開發(fā)窗口ufoedit中編寫，編寫完成后以.SHL文件形式保存 1)本表他頁取數(shù)：select函數(shù) select()函數(shù)最常用在?損益表?中，求累計值。如： D=C+SELECT(D,年=年and 月=月

5、+1) 表示：累計數(shù)=本月數(shù)+同年上月累計數(shù) 其中：上月數(shù)：E=SELECT(C,年=年and 月=月+1) 上年同期：F=SELECT(C,年=年+1 and 月=月) 2)他表取數(shù)：relation函數(shù)A=“LRB-A RELATION 年 WITH“LRB-年, 月 WITH“LRB-月1表示：令當(dāng)前表各頁A列取表“LRB同年上月A列數(shù)值。UFO簡板憑證模板存放路徑： winntwindowssystem32ufcomsqlglrep模板名稱 1、非套打： 根據(jù)選項中憑證、帳簿每頁打印行數(shù)決定的。金額式的憑證每頁打印5行的模板：。外幣數(shù)量式憑證每頁打印8行模板：。 2、套打： 套打的模板

6、是根據(jù)套打紙型決定的。下面介紹每一種紙型的模板。 1紙型 金額式 2連續(xù)紙型 金額式 3非連續(xù)紙型 金額式 4帳簿通兼容上海版連續(xù)紙型 金額式 5帳簿通兼容上海版非連續(xù)紙型 金額式 6u8連續(xù)紙型 金額式 u8pzjetd.rep 7u8非連續(xù)紙型 金額式 u8fpzjetd.rep 提 綱一、根本概念二、報表流程演示三、疑難問題四、常見問題分析 四、常見問題分析常見簡單問題：1、利潤表本年累計數(shù)與本月數(shù)相同(查看操作步驟與公式定義，只能追加表頁)2、翻開報表時提示：本表為只讀屬性或“有xxx人正在使用該表(更換保存路徑)3、進入報表提示非法操作或無反響(刪除)4、函數(shù)向?qū)⒄展教崾荆耗J(rèn)帳

7、套不存在(asuser被刪除，重新添加即可)5、如何做現(xiàn)金流量表，簡單流程怎樣6、總帳中，查詢現(xiàn)金流量統(tǒng)計表和明細(xì)表時提示：現(xiàn)金流量方向沒有輸入信息，請補充。但是去查詢現(xiàn)金流量憑證時沒有任何問題。7、UFO登錄時提示“無法連接db，請檢查U8效勞是否已經(jīng)啟動821等版本常見，瑞星防火墻等8、UFO中點擊打印按鈕沒有反響，不能正常打印(沒有插加密狗或加密狗未識別) 四、常見問題分析常見疑難問題1、資產(chǎn)負(fù)債表借貸方不平 A、取數(shù)公式定義不正確，如新增加了科目，在取數(shù)公式中沒有反映 B、還有未記帳憑證 C、沒有做損益結(jié)轉(zhuǎn)或損益結(jié)轉(zhuǎn)不正確，查“未分配利潤科目2、資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表校對關(guān)系不平 校對關(guān)系：資產(chǎn)負(fù)債表的“未分配利潤本年累計數(shù)資產(chǎn)負(fù)債表的“未分配利潤上月累計數(shù)利潤表本月的“凈利潤 原因：A、公式設(shè)置不對：默認(rèn)為“未分配利潤314115本年利潤3131 B、利潤表上財務(wù)費用等科目取數(shù)不正確，導(dǎo)致利潤表中的“凈利潤工程數(shù)據(jù)錯誤，最終導(dǎo)致資產(chǎn)負(fù)債表與利潤表的校對關(guān)系不平3、年中開始啟用帳套，利潤表計算后“本年累計和“本月數(shù)總是相同 A、做期初余額的時候?qū)p益科目