南方醫(yī)科大學順德校區(qū)學生活動場地管理細則(共11頁)

1、南方(nnfng)醫(yī)科大學順德校區(qū)學生活動(hu dng)場地使用規(guī)定(gudng)（試行）第一章 總 則第一條 為規(guī)范校園活動場地的使用與管理，確保各項校園活動有序、有效、有度進行，結合順德校區(qū)實際情況，特制定本辦法。第二條 本規(guī)定中所稱學生活動場地是指學校教學、科研、集體活動的場所，包括教學用房、會議用房、體育場館、宿舍天井、室外空地及其附屬設施等。第二章 管理原則第三條 順德校區(qū)學生活動場地堅持學校統(tǒng)一領導、統(tǒng)籌配置、歸口管理。校內使用校園活動場地須辦理審批手續(xù)。學校原則上不對外出借學校場地開展會議、擺攤、拍攝等各類活動。第四條 各類場地及其附屬(fsh)設施是學校的公共資源。任何學生(

2、xu sheng)組織，未經(jīng)許可，不得以舉辦(jbn)學生活動和社團活動的名義擅自使用校園活動場地舉辦活動。各級學生活動必須自覺遵守活動場地管理規(guī)定，認真履行相應責任。對違反本辦法的部門或個人，學校將嚴肅追究其部門主要負責人及相關人員的責任。第五條 凡影響學校正常教學、科研、學習、生活秩序及存在安全隱患的學生活動不得舉辦，校區(qū)管委會、團工委、保衛(wèi)辦均有權予以制止，活動主辦者及負責人應予配合，服從管理第三章 活動場地的申報與審批 第五條 各類活動場地的申請須經(jīng)活動指導老師審查，并在南方醫(yī)科大學學生活動管理系統(tǒng)申請活動時，按要求詳細填寫清楚使用事由、使用時間、使用地點、參加人員和人數(shù)、申請部門、聯(lián)

3、絡人、聯(lián)系電話和服務要求等項目。遵循先申請后使用、誰使用誰負責的使用原則。按步驟辦理申請手續(xù)，并接受學校相關部門監(jiān)督。第六條 審批通過(tnggu)的場地，包括固定場地和固定教室，未經(jīng)批準不得私自轉借其他組織使用(shyng)，不得在申請的時間外使用，如有特殊情況，務必聯(lián)系校團委辦公室負責人，并經(jīng)老師批準同意方可。第七條 教學計劃外的教室(jiosh)場地借用須由教管中心審核同意，食堂門口擺攤場地由校團委統(tǒng)一審批管理，其他場地一律由順德校區(qū)管委會統(tǒng)一審批管理第八條 申請活動及活動的場地必須用同一個系統(tǒng)賬號申請（嚴禁學院組織借用輔導員賬號申請場地）如有組織未嚴格按照審批流程申請場地，校團委將不再

4、受理該組織的任何申請。第四章 各類場地的使用及注意事項第八條 教室(jiosh)的使用(shyng)及注意事項（一）教室內只可開展教學活動及學生素質教育活動，嚴禁進行非法(fif)集會活動、任何盈利性的活動、商品推薦或變相商品推薦和歌舞晚會等活動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)則取消借用單位今后借用教室的權利；（二）教室原則上使用時間周一至周六為18:3021:30,周日為14:0021:30，四六級考試期間不予借出。申請人數(shù)為80-250人（80-150為小教室，150-250為大教室），上座率必須達到75%以上，不得虛報人數(shù)。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，取消本學期教室申請資格；（三）借用教室由申請人負責開關教室門，教室使用后

5、要保持教室的整潔（特別是黑板），關好門窗（有些窗簾擋住窗戶，一定要檢查，前后門務必保證確實關好），關閉講臺控制系統(tǒng)、計算機、空調及日光燈，給無線咪充電；（四）使用教室時嚴禁在教室的黑板和墻壁上粘貼彩帶、氣球等飾物。不可在教室進行任何形式的宣傳，可以申請在四號樓樓梯口白板上進行宣傳，也可申請自帶宣傳板在三、四號樓樓梯口進行宣傳（注意不得影響行人）；（五）借用日期發(fā)生變更或取消，需上交教室異動申請表至校團委辦公室，并到教室管理中心辦理變更或取消，所有變更或取消需提前一天辦理；（六）已批準使用的教室（包括固定教室），未經(jīng)教管老師同意，不得以任何理由私自轉借給別的組織；已申請固定教室的組織，不得在申請

6、時間以外的時間段私自使用教室；（七）教室(jiosh)內計算機和無線咪可以使用，但投影儀只能(zh nn)在本校老師主講的情況下使用。活動時要愛護設備設施(shsh)、嚴守操作規(guī)程，維護教室和公共場所的衛(wèi)生及秩序，如有設備設施損壞，必須照價賠償并接受處理，情節(jié)嚴重者照價賠償并接受處理后取消借用單位今后借用教室的權利。（八）若有主講人，需在申請表上注明其姓名和身份。若主講人為校外人員，則需填寫校外人員備案表，至保衛(wèi)處蓋章，之后攜備案表及活動策劃書至行政樓三樓辦公室找管委會歐陽祝華主任審批，以取得校外人員進校資格憑證，并在申請教室時備注清楚審批是否通過。（九）各院級學生組織開展的全體大會、培訓大會

7、等須自行與輔導員協(xié)商，利用輔導員點名大會后的時間進行，不得以任何形式單獨申請教室；校級組織干事培訓不可申請使用教室，全體大會到場人數(shù)需達到申請大教室最低要求方可申請使用教室，如有虛報人數(shù)，取消該組織本學期使用教室的權利；已申請固定教室并審批通過的學生組織，無特殊情況不得再單獨申請教室；（十）商業(yè)性質的活動（例如：口譯講座、留學生培訓等）申請使用教室，直接由商家和教室管理中心協(xié)商，但活動舉辦方需向校團委辦公室負責人報備；（十一）申請表聯(lián)系人一定要為活動負責人，方便教管老師及校團委辦公室聯(lián)系，教室審批通過后請自行在值班時間到團委辦公室領取表格，如有延誤，后果自負；（十二(sh r)）若相關(xin

8、ggun)組織違反(wifn)上述任何規(guī)定，按情節(jié)嚴重程度采取相應處罰措施。情節(jié)較輕、認錯態(tài)度良好者，手寫1500字檢討上交至校團委辦公室；情節(jié)嚴重者，取消違規(guī)單位本學期使用教室的權利，并在學生活動管理系統(tǒng)及教學樓電子屏幕上對違規(guī)單位予以通報批評。 第九條 公共場地（如宿舍一樓天井、春華堂或秋實堂中間空地、圖書館西側、圖書館門口空地等）：需顧及其他同學的學習和休息。不得在休息時間在宿舍天井舉行影響學生休息的活動。不得在圖書館或教學區(qū)附近舉行影響學生學習的活動。（一）陶然軒內部：使用內部地方申請時請選擇陶然軒（一樓、二樓或三樓）。如需用電，待活動審批通過后自行與飯?zhí)霉芾砣藛T協(xié)商；（二）陶然軒門口

9、：1.陶然軒門口（面向春風園）以左（往桂馨亭方向）的磚地上可用于學生活動擺攤，擺攤若分時段，各時段結束后都需將場地布置清理干凈，各組織活動結束務必及時清理場地，活動結束當天若場地及宣傳材料未清理干凈將視情節(jié)嚴重程度作出相應懲罰。2.擺攤時間段上午為10:4512:45，下午為16:0018:00。擺攤務必嚴格按照審批通過的時段，不得超時擺攤，不可在靠近教學區(qū)使用音響，不得影響學生正常休息、學習及日常生活，擺攤物品不可遮擋道路，影響正常通行；3. 擺攤如需用電，申請擺攤時需備注(bizh)清楚，并憑活動(hu dng)申請表到校團委辦公室開具用電證明，嚴禁(ynjn)私自從食堂及春草園接電，違者

10、按偷電論處。（三）宿舍：嚴禁在學生休息期間在宿舍吵鬧，不得在宿舍內進行唱歌、舞蹈等影響學生正常學習休息及日常生活的排練，嚴禁在宿舍使用音響（在天井舉辦晚會不在此列），宿舍舉辦活動中午不可在12:3015:30此時段內，晚上不可超過21:30；（四）在教學區(qū)及圖書館附近舉辦活動，不可在上課期間大聲喧嘩，不可使用音響等設備。（五）以上規(guī)定如有違反，將視情節(jié)嚴重程度對違規(guī)組織進行上交書面檢討、取消擺攤申請資格、取消活動申請資格等等處理。第九條 綜合館：活動申請前請先向管理綜合館的老師確定是否有其他組織在該時段申請了所需的場地，并務必在申請場地時備注清楚。（一）運動場地：需提前與管理綜合(zngh)館

11、的老師協(xié)商好使用(shyng)時間；在上課(shng k)時間和周末原則上不予借用綜合館運動場地；（二）舞臺：須將呈批件上傳至系統(tǒng)，各學生組織每學期只能借用一次（品牌活動及校園精品活動除外）。元旦期間各組織借用時間不得超過兩天，如遇特殊情況，管委會有權調配綜合館舞臺的使用或收回使用權。第十條 室外體育活動場：各類室外體育場已進行編號，提交活動申請時需注明編號，場地如有沖突，使用權歸申請先通過校團委審批的組織所有。學生組織活動使用場地務必保證不占用學生日常體育鍛煉場地，足球場至少保證一塊區(qū)域，其他活動場至少保證兩塊區(qū)域用于學生日常運動。第十一條 順德校區(qū)會議室：只可召開會議及舉辦有關的學術講座，

12、嚴禁進行非法集會活動、任何盈利性的活動、商品推薦或變相商品推薦和歌舞晚會等活動，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)違規(guī)則取消借用單位今后借用的權利；活動開始前會有專人提前到會議室開門并調試音響等設備，如遇特殊情況，管委會有權調配會議室的使用或收回使用權。（一）國際會議廳只提供學術性活動（學術類競賽僅限決賽），每周僅允許出借兩次，以審核通過校團委的先后順序為據(jù)；各學生組織每學期只能借用一次（品牌活動除外），申請借用時間規(guī)定為活動舉辦時間，不包括彩排及布置場地的時間；（二）紫荊壇無特殊(tsh)情況不提供給學生組織使用，如需申請使用，請?zhí)崆罢鞯霉芪瘯蠋熗?tngy)，并務必向校團委辦公室負責人報備。 第十三條 文化(w

13、nhu)廣場：文化廣場前盆栽不得私自挪動，不可在墻壁、地面、柱子等上貼海報、地標、彩帶等，舉辦活動時需注意不得影響倚云居、倚水居及春風園的正常休息與生活。文化廣場一周只允許借用兩次，如遇特殊情況，管委會有權調配文化廣場的使用或收回使用權。第十三條 固定場地：一些社團或組織因其性質及其活動的要求，需長期借用某一場地作為日常訓練使用。為避免其長期重復申請，需填寫日常訓練場地申請表及固定教室申請表交至校團委辦公室，并由老師審批通過后方可進行使用（固定場地的申請須在開學初遞交，申請批準后校團委辦公室、管委會及教管中心將不定期進行對使用情況和場地維護情況的監(jiān)察）。第十四條 場地用電：活動場地如需接電，在

14、申請場地時務必備注清楚，并在場地審批通過后持活動表至校團委辦公室開具用電證明。各組織在活動當天自行聯(lián)系物業(yè)接電，并出示用電證明，擅自接電一律按偷電論處。第十五條 凡借用(jiyng)事由、借用日期發(fā)生(fshng)變更，必須(bx)及時提交異動申請，所有場地異動申請必須至少在原使用時間前一天受理，否則校團委辦公室不再受理該組織任何場地申請。第十六條 活動時須愛護設備設施、嚴守操作規(guī)程，維護場地衛(wèi)生及秩序。設備、桌椅等應擺放整齊，不得隨意挪作他用，如遇人為原因造成財產(chǎn)損壞，須照價賠償并接受處理。情節(jié)嚴重者照價賠償并接受處理后取消借用單位今后借用場地的權利。第十七條 各項活動結束后，使用單位應進行必要的檢查和衛(wèi)生清理。要關閉各種電器設備的電源，室內場地要關好門窗，室外場地要清理干凈，如有違反，取消該組織借用場地的權利。附 則 第十一條 本規(guī)定在試行過程中，將根據(jù)實際情況加以完善。本規(guī)定在實施過程中如各級組織、個人(grn)遇到疑問或投訴由順德校區(qū)團工委辦公