經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文寫作導(dǎo)論

1、第一節(jié) 應(yīng)用文寫作緒論11 進(jìn)入信息時(shí)代、電腦時(shí)代是否還需要學(xué)應(yīng)用文寫作？ （1）美國(guó)80年代盛行過(guò)一股“棄筆風(fēng)”，結(jié)果導(dǎo)致美國(guó)政府與企業(yè)在錄取工作人員時(shí)特別頭痛。許多受過(guò)高等教育的經(jīng)理竟然寫不出條理清晰的業(yè)務(wù)信件，甚至一個(gè)便條。2一、課程目的和特點(diǎn)為什么學(xué)？2 美國(guó)克利夫蘭國(guó)際寫作學(xué)院院長(zhǎng)艾伯特約瑟夫曾教過(guò)20多萬(wàn)這樣的經(jīng)理、科學(xué)家和政府人員。 他說(shuō)：“這些人實(shí)際上都是大學(xué)畢業(yè)生，盡管學(xué)歷完滿，卻連一封簡(jiǎn)單的書信、一份簡(jiǎn)單的報(bào)告也寫不通?！?現(xiàn)在美國(guó)有100多個(gè)專業(yè)開(kāi)設(shè)應(yīng)用文寫作，有26所大學(xué)和研究所招收應(yīng)用文寫作的碩士生、博士生。33 著名教育家葉圣陶先生說(shuō)：“大學(xué)生不一定要能寫小說(shuō)，詩(shī)歌

2、、但是一定要能寫工作和生活中實(shí)用的文章，而且非要寫得既通順又扎實(shí)不可”。因?yàn)樗巧睢⒐ぷ鞯男枰蜕?、工作的組成部分。著名數(shù)學(xué)家華羅庚也說(shuō)：“學(xué)科學(xué)的不學(xué)好語(yǔ)文，寫出的東西文理不通，枯燥乏味，詰屈贅牙，讓人難以看下去，這是不利于交流，不利于科學(xué)事業(yè)的發(fā)展的。”的確，古今中外也有不少經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 4 1）格式：不規(guī)范、不專業(yè)，隨心所欲； 2）文種：混用或錯(cuò)用，或沒(méi)有 3、語(yǔ)言：語(yǔ)言過(guò)于抒情，不符合應(yīng)用文的 風(fēng)格； 4）結(jié)構(gòu)：無(wú)理論深度，流水賬，無(wú)層次和 重點(diǎn)，結(jié)構(gòu)紊亂，不知所云。5二、在應(yīng)用文寫作中容易出現(xiàn)的問(wèn)題5必須重視大學(xué)生寫作能力的培養(yǎng) 應(yīng)用寫作在社會(huì)生活中的地位和作用，決定了大學(xué)生要成為

3、國(guó)家的有用人才和合格干部，必須具備一定的寫作能力。 另外，從社會(huì)需求和工作需要與目前大學(xué)生實(shí)際寫作能力之間的差距看，也必須著力抓好其寫作能力的培養(yǎng)和提高。 6 有自身獨(dú)特的特點(diǎn)，格式、語(yǔ)言、結(jié)構(gòu)都有嚴(yán)格的限定，跟文學(xué)創(chuàng)作相比，是最講究規(guī)范的文體。7三、應(yīng)用文寫作的特點(diǎn)和種類7(一)功能的實(shí)用性 實(shí)用是應(yīng)用文的最本質(zhì)特性，并以此區(qū)別于美文寫作。 (二)格式和結(jié)構(gòu)的規(guī)范性 在格式上，應(yīng)用文的規(guī)范表現(xiàn)為程式化的要求。 在文件處理上，應(yīng)用文也講究規(guī)范。 88（三）成文的時(shí)效性 應(yīng)用文的寫作必須講究效率，及時(shí)成文、制作和收發(fā)，一些文體都有生效的時(shí)間。否則會(huì)貽誤工作和造成嚴(yán)重的后果。99四、應(yīng)用文的種類(

4、1) 行政公文類 含國(guó)務(wù)院條例規(guī)定的15種公文，包括基層最常用的公告、通告、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)和函的寫作。(2) 經(jīng)濟(jì)管理事務(wù)文書類 其中包含規(guī)章制度類的章程、規(guī)定、辦法、細(xì)則和公約；計(jì)劃類、總結(jié)類文書；事務(wù)簡(jiǎn)報(bào)制作和大事記寫作。(3) 經(jīng)濟(jì)報(bào)告文書類 包括市場(chǎng)調(diào)查報(bào)告、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告、經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)報(bào)告、可行性研究報(bào)告、預(yù)算報(bào)告、決算報(bào)告、審計(jì)報(bào)告等的寫作。1010經(jīng)濟(jì)應(yīng)用文的種類(4) 協(xié)約文書類 含招標(biāo)公告、投標(biāo)函；意向書、經(jīng)濟(jì)合同和協(xié)議書的寫作。(5) 公關(guān)宣傳文書類 條據(jù)、告啟、致詞、廣告、說(shuō)明書、介紹、新聞宣傳等文稿的寫作。(6) 經(jīng)濟(jì)訴訟文書類 起訴狀、上訴狀、申訴狀、答辯

5、狀的寫作以及行政訴訟中的相關(guān)文稿的寫作。（7）畢業(yè)論文 學(xué)年論文、畢業(yè)論文、學(xué)術(shù)論文等1111第二節(jié) 應(yīng)用文的寫作四要素12 主旨、材料、結(jié)構(gòu)、和語(yǔ)言起，被稱為寫作的四大要素。12（一）主旨 主題又稱主旨，指應(yīng)用文的中心意思或基本觀點(diǎn)，是作者的意圖、主張或看法在文中的體現(xiàn)。 主旨是應(yīng)用文的靈魂，它決定著應(yīng)用文質(zhì)量的高低、價(jià)值的大小、社會(huì)作用的強(qiáng)弱。應(yīng)用文的主旨處在統(tǒng)帥的地位，材料的取舍、結(jié)構(gòu)的安排、語(yǔ)言的運(yùn)用、表達(dá)方式的選取都要圍繞著它進(jìn)行。131314主旨是全篇的靈魂，是全篇的統(tǒng)帥和核心。在應(yīng)用文中，主旨的統(tǒng)帥作用主要表現(xiàn)在三方面： 1、主旨決定材料的取舍和主次的安排。 2、主旨決定結(jié)構(gòu)的措

6、置。 3、主旨決定語(yǔ)言文字的表達(dá)。 例如，指令性應(yīng)用文主旨的表達(dá)，語(yǔ)氣要肯定而堅(jiān)決；商洽性應(yīng)用文主旨的表達(dá)，語(yǔ)氣要委婉而平和；反映調(diào)查、科研、實(shí)驗(yàn)結(jié)果的應(yīng)用文主旨的表達(dá)，語(yǔ)氣要客觀而準(zhǔn)確 14 (一)標(biāo)題點(diǎn)旨(二)小標(biāo)題顯旨(三)開(kāi)宗托旨(四)呼應(yīng)顯旨 (五)篇末點(diǎn)旨 應(yīng)用文的主旨的表述常用的方法有：15（二）材料 1、概念： 材料是應(yīng)用文的構(gòu)成要素之一，是作者為某一寫作目的而搜集、攝取、積累以及寫入文章，用以表達(dá)主旨的一系列現(xiàn)象、事實(shí)或思想、觀念、理論。 2、 種類：材料有素材與題材之分。 素材是作者從生活中搜集和積累起來(lái)的，未經(jīng)任何加工整理的，分散的、零碎的、不系統(tǒng)的、感性的原始材料. 題

7、材則是從素材中經(jīng)過(guò)選擇、加工、提煉，集中寫入文章，用來(lái)表達(dá)主旨的材料。16163、選擇材料的原則和要求是： 1）圍繞主旨選擇 2）選真實(shí)準(zhǔn)確的材料3）選典型而富有說(shuō)服力的材料。4）選新穎、生動(dòng)的材料17使用材料的方法主要有：1.先亮觀點(diǎn)，后舉材料 這是先用層、段、條概括出觀點(diǎn)，然后列舉理論材料或事實(shí)材料來(lái)陳述觀點(diǎn)的方法。用這種方法的優(yōu)點(diǎn)是觀點(diǎn)鮮明，引人注目。2.先舉材料，后亮觀點(diǎn) 這是先舉事實(shí)、列舉數(shù)字或說(shuō)明根據(jù)，然后推導(dǎo)出結(jié)論、歸納出觀點(diǎn)的方法。 3.邊舉材料，邊亮觀點(diǎn)這是邊舉材料邊亮觀點(diǎn)的夾敘夾議的方法。此法的優(yōu)點(diǎn)既擺事實(shí)又講道理，行文層層深入，使人便于理解。應(yīng)用文中敘事說(shuō)理較強(qiáng)的部分常用

8、此法寫作。 18（三）結(jié)構(gòu) 1、概念：結(jié)構(gòu)是文章的內(nèi)部組織構(gòu)造。安排結(jié)構(gòu)，是作圍繞主旨，按照一定的順序，把選入的材料科學(xué)地組織起來(lái),也稱之為“謀篇布局”。192、層次的安排方法： 縱向推進(jìn) 時(shí)序法 遞進(jìn)法 因果法 橫向展開(kāi) 按照空間位置的變換來(lái)劃分層次 按照材料的性質(zhì)、內(nèi)容特點(diǎn)劃分層次 20 綜合法：縱橫結(jié)合的立體結(jié)構(gòu) 總提分承： 先總后分，或先分后總3.層次的表述方法：采用小標(biāo)題表示：每一層次擬寫一個(gè)反映分觀點(diǎn)或提示主要內(nèi)容的小標(biāo)題。用序號(hào)表示：如，一、二、三、四，或“第一、第二、第三、第四”用序列詞、詞組表示：如“首先、其次、再次，最后”等序列詞來(lái)表示區(qū)分，或用“會(huì)議認(rèn)為”，“會(huì)議決定”

9、等。 21具體的開(kāi)頭方法很多，最常用的有以下幾種(1)開(kāi)宗明義，提出要點(diǎn)和結(jié)論，引起讀者注意，引導(dǎo)下讀全文。(2)說(shuō)明寫作的目的、理由和和依據(jù)，幫助讀者理解應(yīng)用文的內(nèi)容。請(qǐng)示批復(fù)、決定規(guī)章制度都多以此法開(kāi)頭。(3) 以概述基本情況或交代寫作背景開(kāi)頭?？偨Y(jié)、報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要等文種常用此法開(kāi)頭?；靖爬梢杂梦淖直磉_(dá)，也可用數(shù)據(jù)或表格表達(dá)。應(yīng)用文的開(kāi)頭22以點(diǎn)出問(wèn)題、矛盾或擺出謬論開(kāi)頭，部分通報(bào)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析、調(diào)查報(bào)告等用此法開(kāi)頭，讀者可以在開(kāi)頭就了解應(yīng)用文的針對(duì)性，進(jìn)而關(guān)注它的結(jié)論和解決措施。以表明態(tài)度開(kāi)頭。如：“國(guó)務(wù)院同意你部關(guān)于的意見(jiàn) （字號(hào)），現(xiàn)批轉(zhuǎn)你們，望”（6）引用法規(guī)法令，方

10、針政策，經(jīng)典著作，名人名開(kāi)頭。23應(yīng)用文的結(jié)尾 結(jié)尾的具體方法很多，常與開(kāi)頭呼應(yīng)，常見(jiàn)的有：（1）總結(jié)全文，照應(yīng)點(diǎn)題，重申結(jié)論；（2）以專用詞語(yǔ)結(jié)尾：如：“特此報(bào)告”、“此復(fù)”“特此通知”等。（3）表明要求、希望、態(tài)度：如“請(qǐng)盡快復(fù)函為盼。”“上述意見(jiàn)，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)?！?、“妥否，請(qǐng)批復(fù)”。（4）揭示問(wèn)題，促人深思；提出改進(jìn)措施和解決辦法。（5）展望未來(lái)，鼓舞斗志等。24（四）語(yǔ)言表達(dá)方式25應(yīng)用文的語(yǔ)言表達(dá)方式 寫作中采用的具體表達(dá)方法有五種：記敘、描寫、抒情、議論和說(shuō)明。由于文章性質(zhì)和寫作目的不同，文學(xué)作品和應(yīng)用文運(yùn)用的表達(dá)方式呈現(xiàn)出明顯的差異，不同種類的應(yīng)用文運(yùn)用的表達(dá)方式也各有側(cè)重

11、。 應(yīng)用文很少使用描寫和抒情，語(yǔ)言的主要表達(dá)方式為說(shuō)明、敘述和議論。26 （1）概念： 說(shuō)明，是用簡(jiǎn)潔明了的文字，對(duì)事物或事理的各種屬性，如性質(zhì)、特征、形狀、成因、結(jié)構(gòu)和功能等，進(jìn)行客觀的解釋和介紹。 1、說(shuō)明27（2） 常用的說(shuō)明種類：1）定義說(shuō)明 用簡(jiǎn)明的語(yǔ)言對(duì)某一概念的本質(zhì)特征作規(guī)定性說(shuō)明。 2）分類說(shuō)明 根據(jù)性質(zhì)、形狀、成因、功用等屬性異同，把事物分成若干類，然后依照類別逐一說(shuō)明。3）舉例說(shuō)明 列舉實(shí)例來(lái)說(shuō)明事物，使要說(shuō)明的事物具體化。284）數(shù)字說(shuō)明 用列舉數(shù)字的方法進(jìn)行說(shuō)明，該方法能準(zhǔn)確反映事實(shí)概況。5）比較說(shuō)明 將兩種類別相同或不同的事物、現(xiàn)象加以比較說(shuō)明事物特征。292、敘述

12、敘述是有次序地將人物、事件、管理等的動(dòng)態(tài)和發(fā)展變化過(guò)程敘說(shuō)交待出來(lái)的一種表達(dá)方式。完整的敘述一般有六要素，即：時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果。 敘述是寫作中是最基本的表達(dá)方式。（一）敘述的方法 （1）順敘 （2）倒敘 （3）插敘 30（3）應(yīng)用文敘述的特點(diǎn) 1）以概括敘述為主，一般不使用具體敘述。應(yīng)用文的敘述要求概括準(zhǔn)、線條粗，著重事件的整體勾畫，無(wú)需具體、詳盡。 2）以順敘為主，講求平鋪直敘，注重事件的過(guò)程性特點(diǎn)，以符合人們的認(rèn)識(shí)規(guī)律，能讓讀者盡快了解所敘事物的內(nèi)容。 3）以客觀敘述為主。應(yīng)用文要顯示靠事實(shí)說(shuō)話的特點(diǎn)，敘述要客觀、準(zhǔn)確，少用富于感情色彩的詞語(yǔ)，要著眼于顯示事實(shí)原貌、原委和事理。 313、議論 議論是作者就某個(gè)問(wèn)題、事件進(jìn)行評(píng)論、分析，表明自己的立場(chǎng)、觀點(diǎn)和態(tài)度的一種表達(dá)方式。（一）議論的構(gòu)成 完整的議論由論點(diǎn)、論據(jù)和論證構(gòu)成。（1）論點(diǎn) 作者對(duì)某個(gè)問(wèn)題的看法和主張（2）論據(jù) 作者為了證明論點(diǎn)的正確性或者反駁反面論 點(diǎn)而，選擇的事實(shí)或理論依據(jù)。 （3）論證 作者運(yùn)用論據(jù)證明論點(diǎn)的過(guò)程或方式方法32（二）議論的類型 若從證明論點(diǎn)的方式來(lái)分，議論的類型有立論和駁論兩種。 立論又稱證明，是針對(duì)問(wèn)題或事件，運(yùn)用論據(jù)從正面證明自己的見(jiàn)解和主張。應(yīng)用