【精品文檔】職業(yè)人士自我管理-讓工作變簡(jiǎn)單ppt課件

1、讓任務(wù)變簡(jiǎn)單的10種方法 自我管理系列CHEERS讓任務(wù)變簡(jiǎn)單的10種方法 1. 問清楚任務(wù)目標(biāo)，防止重複做工！ 2. 英勇說NO，適度拒絕讓任務(wù)更順暢。 3. 排定任務(wù)順序，然後向老闆報(bào)告任務(wù)狀況。4. 報(bào)告簡(jiǎn)明扼要，直接告訴老闆重點(diǎn)。5. 善用PowerPoint，重質(zhì)不分量。6. 有效過濾email，看重要訊息就好。7. email要精簡(jiǎn)，對(duì)方回應(yīng)意願(yuàn)也高。8. 已經(jīng)沒有溝通空間，就不要再浪費(fèi)時(shí)間。9. 只需獲得信任，不需反覆溝通也能爭(zhēng)取資源。10. 不要為績(jī)效評(píng)估而任務(wù)。讓任務(wù)變簡(jiǎn)單的10種方法 他常會(huì)有這樣的困擾嗎？我從早忙到晚，但是沒有一件事情是完成的。我這麼拼命，結(jié)果卻是白忙一場(chǎng)

2、。感覺本人不斷被任務(wù)追著跑，我究竟再忙什麼？讓任務(wù)變簡(jiǎn)單的10種方法 CHEERS給他10種方法 讓他的時(shí)間管理更有效率、任務(wù)變簡(jiǎn)單！讓任務(wù)變簡(jiǎn)單的10種方法方法問清楚任務(wù)目標(biāo)，防止重複做工。他必須釐清的問題：我現(xiàn)在的任務(wù)必須做哪些改變？我應(yīng)該從那個(gè)地方開始做起？我可以藉助哪些工具與資源？讓任務(wù)變簡(jiǎn)單的10種方法方法英勇說NO，適度拒絕讓任務(wù)更順暢。 他可以這麼做：比較熟識(shí)的朋友同事現(xiàn)在真的很忙，抽不出時(shí)間。半生不熟的同事與不能得罪的客戶委婉拒絕，並幫他想解決方法。讓任務(wù)變簡(jiǎn)單的10種方法方法排定任務(wù)順序，然後向老闆報(bào)告任務(wù)狀況。他要留意的：絕對(duì)不要當(dāng)阿信型的下屬。與老闆溝通時(shí)，一定要站在他的

3、立場(chǎng)想，並且讓他知道。讓任務(wù)變簡(jiǎn)單的10種方法方法報(bào)告簡(jiǎn)明扼要，直接告訴老闆重點(diǎn)。他要留意的：有本人的觀點(diǎn)，試想假設(shè)是老闆，會(huì)怎麼做決定。精準(zhǔn)掌控報(bào)告時(shí)間，30分鐘的時(shí)間只需準(zhǔn)備10分鐘的內(nèi)容，老闆的時(shí)間很寶貴。清楚告訴老闆他需求的資源。 讓任務(wù)變簡(jiǎn)單的10種方法方法善用PowerPoint，頁數(shù)重質(zhì)不分量。他要思索的：聽眾應(yīng)該記住哪些重點(diǎn)？聽眾要有什麼樣的感受？聽眾聽完有哪些決定？ 讓任務(wù)變簡(jiǎn)單的10種方法方法有效過濾email，看重要訊息就好。他可以這麼做：先過濾50看信件主旨及寄件人，沒有今天非看不可的就砍掉。再過濾25瀏覽剩餘郵件，留下近期內(nèi)例如二週必須完成的任務(wù)。剩下25挑重點(diǎn)看。讓任務(wù)變簡(jiǎn)單的10種方法方法郵件內(nèi)容要精簡(jiǎn)，可以添加對(duì)方回應(yīng)機(jī)會(huì)。他可以這樣寫：每一封email的內(nèi)容大約在812句。每一行不超過20個(gè)字。每一段不超過3行。讓任務(wù)變簡(jiǎn)單的10種方法方法已經(jīng)沒有溝通空間，就不要再浪費(fèi)時(shí)間。他可以這樣做：淺笑點(diǎn)頭接受，反正只是一份任務(wù)。尋求其他發(fā)聲管道，找到支持。最後抉擇：準(zhǔn)備轉(zhuǎn)換跑道。讓任務(wù)變簡(jiǎn)單的10種方法方法只需獲得信任，不需反覆溝通也能爭(zhēng)取資源。 他要留意的：想清楚老闆會(huì)擔(dān)心的問題，準(zhǔn)備好說服理由。讓老闆覺得他是在為他解決問題。不要第一次提案就把預(yù)算提出。讓任務(wù)變