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文檔簡介
1、11/11金誠信礦業(yè)管理股份江銅稀土項目部2015年5月倉儲管理報告報告人:雪文 報告日期:二一五年五月三十日 目 錄倉庫基本概況項目部倉庫概況項目部倉庫人員概況倉儲管理現(xiàn)狀上月工作完成情況大宗材料管理二級庫管理庫物資管理業(yè)管理倉儲管理工作總結倉儲管理分析庫存定額與變動分析(倉儲管理分析報表1、2)主要物資采購計劃分析(倉儲管理分析報表3)物資采購執(zhí)行與實際消耗情況分析(倉儲管理分析報表4)采購渠道分析(倉儲管理分析報表4)庫齡與存貨周轉分析(倉儲管理分析報表5、6)大宗材料消耗分析(倉儲管理分析報表7)倉儲管理分析總結月度盤點報告?zhèn)}庫基本概況項目部倉庫概況項目部位于江銅稀土冕寧縣牦牛坪礦區(qū),
2、距離冕寧縣城西南22kw處,海拔高度為2746m,項目部最高處施工區(qū)海拔約為3150米,屬 HYPERLINK :/baike.baidu /view/47993.htm 亞熱帶季風兼高山氣候特征,雨熱同季、日照時間較長,晝夜溫差達10度以上。雨季降水量大,冬季冰雪天集中,路面結冰打滑,雨季和冬季都會對施工以與材料運輸造成困難。 執(zhí)行的主要工程合同:、牦牛坪稀土礦礦產資源綜合開發(fā)項目尾礦庫截排洪與尾礦庫排洪工程;、露天采場截排洪隧洞工程;、露天采場下游截排洪隧洞工程。涉與的工藝類別為:平巷掘進、支護工程。其中支護工程包括鋼筋混泥土和噴射混凝土支護,強度等級為C30;根據(jù)施工的圍巖情況還采用錨桿
3、支護、錨網支護、鋼拱架支護和注漿堵水等支護型式,施工工藝多且復雜,特別是鋼筋混泥土支護需進行鋼筋綁扎-支模校模-澆筑振搗-撤模-養(yǎng)護作業(yè)程序,對施工質量要求非常高。 項目部倉庫位于露天采場工區(qū),庫房為一個大房間,堆放各種配件以與庫常規(guī)材料,油料、鋼材水泥等大宗材料放置于工區(qū)場地;倉庫都使用組合式貨架,基本能滿足材料擺放。庫房安裝了防盜窗以與配備了消防設施。項目部倉庫人員概況倉庫現(xiàn)有庫房人員2人,其中庫管員1人,主管1人。具體情況為:、本人負責主管倉庫的所有業(yè)務,主要工作是負責現(xiàn)場大宗材料的管理以與庫區(qū)倉庫的業(yè)務,對日常業(yè)務較為熟練,但因為項目部倉庫分散以與工區(qū)分布太遠,管理難度非常大,所以本人
4、在管理水平上有一些差距,還有待提高、庫管員蘭(女),已工作4年,對業(yè)務較為熟練,能獨立開展工作。倉儲管理現(xiàn)狀上月工作完成情況完成了5月份計劃采購的備件以與材料的驗收工作,庫管員每天與時到現(xiàn)場對水泥、鋼材以與砂石等大宗材料進行驗收。按照領料制度的要求完成了5月份材料的發(fā)放工作,并與時填寫相應的出庫單,進行了出庫材料成本的核算;與時的完成了出入庫單據(jù)ERP的錄入,并打印裝訂;完成了5月份物資盤點工作;正在進行倉庫標準化的推進工作,進行一些頁資料的整理。大宗材料管理本月大宗材料管理存在的問題:、噴砼用的水泥、速凝劑使用浪費較大;、大綜材料的計劃有偏差,庫存占用較大;、大綜材料的單耗超支較大;合理建議
5、:、根據(jù)生產作業(yè)計劃,合理編制主要材料計劃,并做好計劃的審核,不可盲目超支計劃采購;、加強對施工過程的監(jiān)督,檢查是否按照要求進行施工,是否存在材料的浪費;、做好月末大綜材料的盤點工作,提高出庫核算的準確率。二級庫管理本月對各工區(qū)現(xiàn)場未用完的大宗材料進行了盤點,并進行出庫核算。庫物資管理每天將到貨物資上架,分類進行擺放,到庫的材料與時按照清單或發(fā)票進行數(shù)量以與質量的驗收,并簽字辦理驗收單入庫,每天堅持做好庫的衛(wèi)生清潔工作,保持庫容庫貌的整潔規(guī),同時做好了防火防盜工作。業(yè)管理與時進行收集材料合格證、說明書、檢驗報告并歸檔保存;按時打印出入庫單據(jù),并裝訂成冊;標準化相關資料與時跟進。倉儲管理工作總結
6、在項目部物資管理制度的要求下,倉庫部門認真順利的完成了5月份的倉庫管理工作,現(xiàn)總結如下:完成的工作情況完成了備件材料的驗收工作,并辦理了相關的手續(xù);2、 每個月按照倉庫領料制度的要求完成了材料的發(fā)放工作并進行出庫成本的核算; 3、成立了盤點小組,組織了財務人員,倉庫人員,工區(qū)隊長 對庫的備件材料以與現(xiàn)場大宗材料進行了盤點。存在的問題倉庫出入庫的與時性較差,標準化的推進工作也較慢。需公司解決的問題無下月工作計劃倉庫按時完成6月份的材料驗收入庫以與發(fā)放工作,重點抓好每天出入庫管理,單據(jù)的錄入要與時準確;2、 加強6月份的庫房管理,定期進行庫房整理,保持整 潔規(guī); 3、認真學習倉庫標準化相關文件,根
7、據(jù)檢查容,完善相關的基礎工作,重點要做好頁資料,標準化工作每天都要與時的推進;重點做好6月份庫存材料的盤點工作,要合理的計劃并組織安排,對盤點的虧盈情況進行分析,形成相關的報告,出現(xiàn)的問題要與時的處理整改;重點抓好現(xiàn)場大宗材料的管理,要定期深入現(xiàn)場了解材料的供應以與使用情況,做到出庫與時、準確,降低材料成本倉儲管理分析庫存定額與變動分析(倉儲管理分析報表1、2)從表1、表2的填報數(shù)據(jù)看:5月份計劃庫存為137.93萬元,實際庫存為157.76萬元,超計劃庫存19.83萬元,庫存已超支,同比上月庫存還有所增加。分析容與結論:表中提供的公司核定計劃庫存以與5月份倉庫的賬面庫存,對比分析庫存超支的原
8、因如下:、項目部混凝土澆灌以與巷道支護的鋼材以與其它大宗材料的用量較大,占用庫存的比例為31%,主要問題在于項目部沒有完成月度計劃產值,導致了主要材料的計劃存在偏差,增加了庫存量;設備備件以與工程輪胎的庫存量較高,占用庫存的比例為45%,主要原因在于項目部這幾個月的設備運行情況較好,配件的更換率較低,導致了備件的庫存占用量大;其它常規(guī)材料的庫存占用比率也較高,從這方面這也反應出項目部計劃的準確率較低,導致庫存量大。主要物資采購計劃分析(倉儲管理分析報表3)分析容與結論:從35種主要材料的分析數(shù)據(jù)中看,支護作業(yè)用的鋼材、錨桿、網片、砂石料、水泥等實際采購、出庫量與計劃量有偏差,造成的原因是實際工
9、程量與計劃工程量存在較大偏差,項目部的月底產值完成率較低,特別是露天采場以與庫區(qū)的鋼筋混凝土澆灌已經延期,嚴重影響了項目部的各方面計劃以與產值的完成。物資采購執(zhí)行與實際消耗情況分析(倉儲管理分析報表4)表4數(shù)據(jù)中得出:通過與年計劃(2015年物資供應部門預算表)對比,5月份項目部實際自采準確率為137.36%,集采的準確率為77.89%偏差率較大;本月計劃計劃消耗物料134.35萬元,實際消耗122.12萬元,準確率為110%。分析容與結論:通過表中數(shù)據(jù)并結合技術部門的工程量表,造成物資采購與消耗的準確率較低的原因在于實際完成的工程量與計劃工程量的偏差造成,變差大的物料圍是鋼材、大宗材料以與油
10、料,以上材料主要用于支護作業(yè),所占的成本較大,所以項目部產值完成率影響了物資采購計劃以與消耗的準確率。采購渠道分析(倉儲管理分析報表4)從表4中的數(shù)據(jù)看出5月份自采比例為40.5%,集采占比例為59.5%自采占的比例較上個月有所上升。分析容與結論:項目部本月的自采比例較高,重要是本月項目部采購的網片以與錨桿量較大,同時本月的工程增加了明渠的混泥土澆灌以與露天采場下游1號進口的混凝土充填導致砂石料的采購用量增加;本月自采的圍較大,項目部要縮小自采的圍,控制好采購渠道,盡量降低自采的比例,就要求必須提高計劃的準確率,減少項目部資金的占用,做到集中采購,以便于加強對采購單價的控制,降低采購成本。庫齡
11、與存貨周轉分析(倉儲管理分析報表5、6)大宗材料消耗分析(倉儲管理分析報表7)從表7中數(shù)據(jù)看出本月的噴砼支護以與鋼筋混凝土支護的材料單耗存在很大的節(jié)約,主要超計劃單耗的是速凝劑用量。分析容與結論:1、本月露天采場明渠的澆灌采用了攪拌機以與混凝土輸送泵施工,符合施工工藝的要求,沒有造成材料的浪費;2、部分噴漿材料超支分析原因為:噴漿支護的速凝劑量較大,沒有合理的按照配合比施工;雨季來臨,部分工區(qū)因為工期較短沒有搭建水泥庫,造成了部分水泥的浪費。合理化建議:區(qū)隊要加強現(xiàn)場施工的管理,同時技術人員要對施工過程進行監(jiān)督和管控;技術部門要對工程量進行準確的驗收;項目部財務經營人員以與倉庫管理員、區(qū)隊長要
12、加強現(xiàn)場的盤點工作,提供較為準確的庫存量,以此提高成本核算的準確率。倉儲管理分析總結(管理建議)對倉庫管理報表數(shù)據(jù)的分析,反映出了項目部采購計劃管理以與倉庫物資管中的一些主要問題,總結如下:本月實際庫存比計劃庫存超支較大,主要在于實際工程量與計劃量存在偏差,計劃完成率低,造成了計劃的材料主要是支護材料不準確,庫存增加;采購計劃的執(zhí)行率以與需求計劃性較差;采購渠道中自采的比率較高,主要是自采的砂石料以與柴油用量較大;部分物料消耗的準確率較低。 結合以上存在的問題,要求我們倉庫管理人員要把提高采購計劃準確率、加強庫存控制,規(guī)倉庫物資管理作為目標,以此來提高我們的管理水平,體現(xiàn)出倉庫管理的重要性,為
13、此提出以下建議:嚴格遵守倉庫管理制度,明確工作目標,工作中嚴格要求自己;認真編制采購計劃,要求倉庫人員要深入現(xiàn)場熟悉生產作業(yè)情況以與設備運行情況來提高計劃的準確率;加強庫存的控制,要求我們嚴格按照采購計劃來入庫,沒有審批計劃的材料入庫要嚴格把控;按照倉庫管理標準化的要求認真細致的做好材料的入庫、出庫以與業(yè)工作,每天的工作要堅持按時完成;注重倉庫材料的盤點工作,對盤點結果要進行認真分析,查找原因,對下一步的工作提出改進意見;每月認真做好倉庫管理分析報告,結合數(shù)據(jù)反映問題所在,并積極的給項目部提出合理的管理建議。月度盤點報告盤點人員:財務人員、倉庫主管、倉庫人員、工區(qū)隊長盤點方式:全面盤點盤點結果
14、:盤點小組對1964種庫存?zhèn)浼牧线M行了全面盤點,其中盤贏材料60種,盤虧45項,盤點準確率為94%,盤虧金額:1449元。本月項目部物資與財務部門成立了盤點小組,對倉庫4月份的庫存物資進行了盤點工作。通過盤點結果發(fā)現(xiàn),盤點準確率較低,反映出了項目部在倉庫管理中存在的一些問題,現(xiàn)做出以下分析:項目部本月的庫存進行了盤點,盤點率較低,反應了基礎工作的滯后,出入庫問題較多;材料的驗收入庫不與時,入庫時部分材料沒有按照實物規(guī)格型號或備件號入庫,導致了出庫單錄入時無法在賬套里找此型號的物料就出不了庫,從而造成了庫存的不準確;項目部工區(qū)分散,領料頻繁,特別是離項目部較遠的區(qū)隊領用材料的計劃性較差,部分材料未與時填寫出庫單,造成了庫存的不準確。為提高倉庫管理水平和倉庫盤點的準確率,我們要努力做到以下幾方面:按照材料的驗收制度,與時對到貨
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