第十八章 工程檔案管理

1、第十八章工程檔案管理水利基本建設(shè)工程檔案資料在工程建設(shè)、管理、運(yùn)行、維護(hù)、改 建、擴(kuò)建等工作中起著重要的作用，其歸檔資料的完整性、準(zhǔn)確性、 系統(tǒng)性、平安性必須得到充分的保證，檔案驗(yàn)收必須合格后方可進(jìn)行 工程竣工驗(yàn)收。因此我公司將認(rèn)真仔細(xì)的做好各種施工文件資料的收 集、分類整理、保管、移交等各項(xiàng)工作，為了保證各項(xiàng)工作順利進(jìn)行 我公司特購買一套檔案管理軟件系統(tǒng)，此軟件便于檔案查尋、收集、 管理、共享。第一節(jié)檔案管理資源配備1、人員配備工程開工時(shí)，工程部成立檔案管理小組，配備有水利行業(yè)豐富檔 案管理經(jīng)驗(yàn)專職檔案員一名，各資料相關(guān)部門設(shè)置兼職檔案員。工程 正式開展前，由一位檔案主管人對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行統(tǒng)一

2、的培訓(xùn)指導(dǎo)。從 資料原始出處就能保證檔案管理規(guī)范執(zhí)行。2、硬件配備工程部配備2臺(tái)數(shù)碼復(fù)印機(jī)（一臺(tái)具備掃描、復(fù)印、 功能）、2臺(tái)電腦、2臺(tái)激光打印機(jī)（1臺(tái)彩打）、1臺(tái)數(shù)碼相機(jī)、1臺(tái)數(shù)碼攝 相機(jī)、1臺(tái) 機(jī)、8組檔案柜、1臺(tái)掃描儀，工地另外將組建內(nèi)部 局域網(wǎng)及ADSL寬帶網(wǎng)絡(luò)，以提高資料整體質(zhì)量及工作效率。3、建立專門的檔案室存放資料，檔案室配備空調(diào)、溫濕度計(jì)及滅火器。第二節(jié)資料過程管理1、首先根據(jù)招標(biāo)文件要求及工程實(shí)際情況，粗略編排工程資料 冊(cè)數(shù)目錄，準(zhǔn)備檔案盒，貼上背頁標(biāo)簽，分類按順序裝入相關(guān)檔案柜 內(nèi)，或發(fā)放到相關(guān)部門，要求部門將平時(shí)資料裝進(jìn)相應(yīng)檔案盒內(nèi)。并 隨時(shí)填寫卷內(nèi)目錄，一般一周匯總一次

3、該冊(cè)的電子目錄。2、使用移動(dòng)硬盤每兩周對(duì)電子文檔進(jìn)行一次備份，以防遭受病 毒及硬件破壞而喪失數(shù)據(jù)。3、檔案主管責(zé)任人每月一次對(duì)資料收集情況進(jìn)行一次全面核查, 發(fā)現(xiàn)問題，及進(jìn)整改，防止資料混亂及錯(cuò)誤。4、確定工程資料類別，責(zé)任到部門檔案資料管理分類及責(zé)任部門序號(hào)資料類別工程部責(zé)任部門1合同開工報(bào)告及分部工程工程科2設(shè)備進(jìn)場報(bào)驗(yàn)單工程科3施工組織設(shè)計(jì)及技術(shù)方案工程總工室、工程技術(shù)4施工計(jì)劃（年、旬、月報(bào)）工程技術(shù)科5施工月報(bào)工程技術(shù)科6報(bào)告單工程技術(shù)科7工程回復(fù)單工程經(jīng)理、工程技術(shù)科8技術(shù)交底及其他會(huì)議紀(jì)要工程總工室、工程技術(shù)9施工平安管理資料安技科10涮曷沛桂乃汨降如涮弗告丁程科涮沛幺日11混漏

4、+西己合比涌知童乃領(lǐng)丁岫江蛤宅12.林封/構(gòu)加件講場用略電丁處試蛤室1R董方:丁程麗曷檜香乃評(píng)宗麗榆科14分新丁程混漪十祠庶檜涮丁出斌蛤空基礎(chǔ)全行丁庾力臺(tái)錄后榆科旃丁大聿汨乃怖二 日汨丁程科17招標(biāo)圖、施丁冬乃滂丁冬丁程科IS浦丁昭計(jì)、桑木日洛制丁程科1Q丁程計(jì)曷方付乃宏廨洛捌丁程科20女方菜十洛赳檔空寶21苴他洛科第三節(jié)主要資料1、施工方案文件及管理施工方案文件主要由總體施工組織設(shè)計(jì)及各分局部項(xiàng)工程施工 方案組成，其中施工組織設(shè)計(jì)及主要分局部項(xiàng)工程由工程總工編制, 報(bào)請(qǐng)監(jiān)理部批準(zhǔn)后，返回工程部由工程科負(fù)責(zé)收集并保管，并提交一 份至公司工程部備案。其他一般分項(xiàng)工程施工方案由工程科編制，上 報(bào)監(jiān)

5、理部審批后由工程科收集保管。2、各種原材料的出廠合格證、質(zhì)保書及檢驗(yàn)試驗(yàn)資料的管理各種原材料在進(jìn)場驗(yàn)收時(shí)，由物資部或經(jīng)辦人負(fù)責(zé)索要出廠合格 證和質(zhì)保書，并及時(shí)交由專職檔案員收集保管；各種原材料的分批抽 檢試驗(yàn)工作由監(jiān)理現(xiàn)場見證，工地試驗(yàn)員取樣。其中黃砂、石子、土 工及膠凝材料配合比、常規(guī)檢測及抗壓強(qiáng)度檢測在工地試驗(yàn)室進(jìn)行; 鋼筋原材、預(yù)應(yīng)力及焊接工藝、水泥、土工布、粉煤灰、生產(chǎn)用水、 外加劑及混凝土的抗凍、抗?jié)B等見證取樣后，委托有相應(yīng)資質(zhì)等級(jí)的 建筑材料質(zhì)量檢測中心檢測。將檢測結(jié)果及質(zhì)保書、合格證一同上報(bào) 監(jiān)理部，批準(zhǔn)后原材用于工程中，批復(fù)后的資料由檔案員按編號(hào)整理 歸冊(cè)保管。3、膠凝材料配合

6、比、取樣檢測資料的管理配合比由工地試驗(yàn)室根據(jù)已檢測的現(xiàn)場砂石料質(zhì)量情況進(jìn)行試 配，每次三組，根據(jù)試配強(qiáng)度和抗凍、抗?jié)B結(jié)果，調(diào)校后確定最優(yōu)配 合比。用報(bào)告單形式編號(hào)報(bào)請(qǐng)監(jiān)理審核后，再結(jié)合每次澆筑部位和方 式及砂石含水率，確定澆筑現(xiàn)場配合比通知單。配合比資料試驗(yàn)室保 留一份，專職檔案員收集歸案?，F(xiàn)場混凝土澆筑過程中，由工地試驗(yàn)人員根據(jù)規(guī)范要求批次取樣, 養(yǎng)護(hù)到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)28天凝期后，在監(jiān)理工程師見證下試壓，并對(duì)試驗(yàn)結(jié) 果簽字認(rèn)可。出具混凝土強(qiáng)度試驗(yàn)報(bào)告，工程科收集歸案。每個(gè)分部工程施工結(jié)束后，全部混凝土均到達(dá)標(biāo)準(zhǔn)凝期后，由試 驗(yàn)室對(duì)該分部工程每種規(guī)格混凝土試樣進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，確定混凝土質(zhì) 量情況。由質(zhì)檢

7、科校核后按分部工程進(jìn)行分類歸檔。4、基礎(chǔ)施工原始記錄的本工程樁基礎(chǔ)有灌注樁、攪拌樁和預(yù)制管樁等。施工時(shí)由每臺(tái)樁 架施工班長做好實(shí)時(shí)記錄并簽字，由質(zhì)檢科負(fù)責(zé)收集,每部位完成后， 根據(jù)樁位圖順序號(hào)進(jìn)行整理歸檔。5、沉降位移觀測資料收集管理本工程分成沉降位移觀測兩局部，由臨時(shí)設(shè)施觀測記錄和主體建 筑物沉降觀測記錄組成。臨時(shí)設(shè)施觀測主要有開始、施工結(jié)束、后期穩(wěn)定性觀測記錄。建筑物的位移及沉降由測放組負(fù)責(zé)監(jiān)測和整理記錄及分析報(bào)告，報(bào)工程總工采取措施。6、單元工程質(zhì)量檢驗(yàn)評(píng)定資料的管理單元工程工序報(bào)驗(yàn)等中間檢查及評(píng)定資料由質(zhì)檢科按工程施工 進(jìn)度同步填報(bào)，并上報(bào)監(jiān)理部，經(jīng)批準(zhǔn)核定后，由質(zhì)檢科按每個(gè)分部 工程

8、的單元編號(hào)順序整理歸檔成冊(cè)。7、照片及錄像資料收集管理由工程科專人負(fù)責(zé)使用數(shù)碼相機(jī)、攝像機(jī)對(duì)工程進(jìn)行定點(diǎn)定時(shí)和 重要施工環(huán)節(jié)拍攝反映工程實(shí)際情況的照片和錄像。按施工分部及施 工順序，及時(shí)分類編號(hào)存儲(chǔ)于專用電腦盤符內(nèi)。階段驗(yàn)收前選擇具有 代表性的照片送洗成5寸照片，并裝入照片檔案專用冊(cè)保存。其電子 版及錄像資料刻入DVD光盤內(nèi)，存進(jìn)光盤檔案資料冊(cè)中。8、竣工圖的整理每個(gè)分部工程完工后，由工程科根據(jù)施工圖及設(shè)計(jì)修改通知單繪 制竣工圖，并將CAD電子版報(bào)監(jiān)理工程師審核后，用A3紙打印出分 部工程初步竣工圖，做為其驗(yàn)收的一局部。工程全部完工后，竣工圖 電子版經(jīng)監(jiān)理工程師全部核定后，根據(jù)原施工圖大小，打印成A1或 A1加長硫酸紙，再曬成標(biāo)準(zhǔn)竣工藍(lán)圖。加蓋竣工圖章及檔號(hào)章，簽 字后，按專業(yè)圖號(hào)順序，及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)折疊成A4紙