SJD-XX公司職位分析培訓教材ppt課件

1、XXX公司職位分析及職位闡明書編寫培訓深圳市SJD企業(yè)管理咨詢目錄一、編寫職位闡明書的目的；二、職位闡明書編寫指點原那么及程序；三、職位闡明書模板引見；四、常見錯誤與案例分析；五、本卷須知；六、如何將職位職責與部門職能匹配如何確定下屬職責七、疑問與解答。一、編寫職位闡明書的目的；二、職位闡明書編寫指點原那么及程序；三、職位闡明書模板引見；四、常見錯誤與案例分析；五、本卷須知；六、如何將職位職責與部門職能匹配如何確定下屬職責七、疑問與解答。目錄任職資歷職位闡明績效目的資歷調(diào)查績效考核職位評價外部薪酬內(nèi)部財務薪酬福利政策及制度人力資源開發(fā)PersonPositionPerformance職位闡明書

2、是人力資源管理的根底職位闡明書的作用職位闡明書的作用招聘績效管理薪酬管理干部培育職位培訓職位闡明書選育用留選拔崗位任務指點職位評價根據(jù)編寫職位闡明書的目的 明晰界定職位職責和知識、技藝等相關要求，從而為以下人力資源管理實際提供根底。職位評價人員招聘培訓安排薪酬架構(gòu)績效考核 更重要的是：界定、描畫下屬和本人職位的職責是每個管理者的職責之一！一、編寫職位闡明書的目的；二、職位闡明書編寫指點原那么及程序；三、職位闡明書模板引見；四、常見錯誤與案例分析；五、本卷須知；六、如何將職位職責與部門職能匹配如何確定下屬職責七、疑問與解答。目錄戰(zhàn)略目的公司KRA及KPI公司職責公司業(yè)務流程框架崗位職責詳細的業(yè)務

3、流程部門KRA及KPI部門職責概要的業(yè)務流程職位KPI使命愿景業(yè)務開展定位及目的產(chǎn)品線1業(yè)務架構(gòu)產(chǎn)品線2產(chǎn)品線3崗位職責從何而來?關注職位，而不是關注任職者；是一個主管和任職者的雙向的溝經(jīng)過程；是主管和任職者共同的責任；關注關鍵職責；不僅僅是對現(xiàn)有任務內(nèi)容的描畫，應該看職位的要求是什么； 職位闡明書編寫指點原那么1、 關注職位，而不是關注任職者；職位闡明書編寫指點原那么人？職位？2、是一個主管和任職者的雙向的溝經(jīng)過程；職位闡明書編寫指點原那么主管要求？員工本人以為的要求？兩者都不是，是雙向溝通的過程！目的是一致目的,一致方法,達成共識,勁沖一處使3、是主管和任職者共同的責任；職位闡明書編寫指點

4、原那么 主管職責？ 個人職責？ NO！共同職責！人力資源管理不只是人力資源管理部門的任務而且是全體管理者的職責。各部門管理者有責任記錄、指點、支持、鼓勵與合理評價下屬人員的任務，負有協(xié)助下屬人員生長的責任。 4、關注關鍵職責；職位闡明書編寫指點原那么.找到關鍵點5、不僅僅是對現(xiàn)有任務內(nèi)容的描畫，應該看職位理想的要求是什么；職位闡明書編寫指點原那么在“現(xiàn)時和“理想之間獲得平衡 二級部門經(jīng)理和員工填寫部門職責分配表,一級部門經(jīng)理審核崗位任職者填寫本崗位闡明書 二級部門經(jīng)理審核部門內(nèi)闡明書交人力資源部門職位闡明書編寫程序 一級部門經(jīng)理審核部門內(nèi)闡明書一、編寫職位闡明書的目的；二、職位闡明書編寫指點原

5、那么及程序；三、職位闡明書模板引見；四、常見錯誤與案例分析；五、本卷須知；六、如何將職位職責與部門職能匹配如何確定下屬職責七、疑問與解答。目錄職位闡明書 (1)職位闡明書 (1)例：財務經(jīng)理財務經(jīng)理 無 財務部CW-02 王XX2004年11月5日職位闡明書 (2)目的 (職位目的、限制和存在的理由)Results 結(jié)果Market Share 市場份額Profit 利潤Sales 銷售額Quantity 數(shù)量Quality 質(zhì)量Service 效力.Policy 政策Principles 原那么Guidelines 準那么Supervision 監(jiān)視管理Organize 組織Direct 指

6、點Recommend 引薦Plan 方案Operate 操作活動With What Objectives 目的?Within Which Limits 限制?Why Does The Position Exist？職位存在的理由?為了做什么在職位目的、限制的一些例子以何為目的市場 Market業(yè)績 Performance利潤 Profitability效率 Efficiency消費率 Productivity質(zhì)量 Quality效力 Service期限 Deadlines平安 Safety繼續(xù)性 Continuity有何限制 價值觀Values原那么 Principles政策 Policies

7、戰(zhàn)略 Strategies方針 Guidelines模型 Patterns方法 Methods技術(shù) Techniques體系 Systems職位目的之寫法(咨詢公司高級顧問) 為為堅持高質(zhì)量的效力水準，實現(xiàn)銷售額及保管、添加客戶的目的， 在在公司的政策、營業(yè)方向和客戶的要求下， 做管理工資和福利調(diào)查，主持咨詢工程，提供各種客戶效力。 為為最大限制地利用銷售資源添加銷售額，提高產(chǎn)品市場籠統(tǒng)， 在在指定的銷售區(qū)域范圍內(nèi)，在公司政策規(guī)定指點下， 做方案銷售戰(zhàn)略，察看、監(jiān)視和指點銷售代表完成銷售目的和建立市場信息渠道。職位目的之寫法(大區(qū)客戶銷售經(jīng)理)職位闡明書 (2)例：財務經(jīng)理的職位目的二職位目的

8、簡述該職位設置的主要目的和對公司的價值 為規(guī)范公司的財務管理，合理利用資金，提高資金利用的平安性和有效性，在國家和公司財務政策的指點下，擬訂公司的根本財務政策，指點和監(jiān)視下屬員工處置日常的帳務任務和財務任務，進展預算管理、財務分析和本錢控制。 職位闡明書 (3)三主要工作聯(lián)系（該職位在公司內(nèi)、外的主要聯(lián)系單位和職位）對外（客戶、外部相關方等）對內(nèi)（主要同事、流程相關方等）職位闡明書 (3)例：財務經(jīng)理公司其他各部門和員工銀行，會計師事務所三主要任務聯(lián)絡該職位在公司內(nèi)、外的主要聯(lián)絡單位和職位 對外客戶、外部相關方等 對內(nèi)主要同事、流程相關方等 職位闡明書 (4)職位闡明書 (4)例：財務經(jīng)理9人

9、8人9人無職位闡明書 (5)五職位關系 同事職位 下屬職位 本職位 其他同事寫25個 上級職位 職位闡明書 (5)例：財務經(jīng)理 五職位關系 同事職位 下屬職位 本職位 其他同事 上級職位 財務副總財務經(jīng)理人力資源部經(jīng)理應收會計 市場部經(jīng)理費用會計總帳會計 應付會計 現(xiàn)金出納職位闡明書 (6)職位闡明書 (6)任務模塊：是對某職位任務內(nèi)容的大致分類 如：消費管理部經(jīng)理的任務分：消費方案、物料控制、倉庫管理、人員管理四個模塊。 質(zhì)檢部經(jīng)理的任務分：制程檢驗、進貨檢驗、出貨檢驗、人員管理四個模塊。招聘為什么 (目的)? 為了在時間、本錢和質(zhì)量上滿足各部門用人的要求做什么 (活動)?區(qū)分、選擇、面試、

10、引薦、聘請合格的人選主要任務內(nèi)容 是對任務模塊的詳細描畫職位闡明書 (6)流動現(xiàn)金的管理為什么 (目的)? 為了堅持足夠的流動現(xiàn)金和獲得最高的報答做什么 (活動) ?預測和估計短期和長期的資本需求,債務和債務人職位闡明書 (6)銷售為什么 (目的)? 為了引見產(chǎn)品和獲得銷售做什么 (活動)?區(qū)分、接觸和訪問準客戶職位闡明書 (6)動詞指南職位闡明書 (6)衡量的例子Cost 本錢每件本錢實踐本錢與預算比Time 時間限期到達市場的時間Quantity 數(shù)量總利潤產(chǎn)量收入人均產(chǎn)量Quality 質(zhì)量準確性可靠性客戶稱心度Human reaction 人的反響贊揚稱譽反響員工流失率職位闡明書 (6

11、)例：財務經(jīng)理職位闡明書 (6)任務模塊主要任務內(nèi)容衡量規(guī)范財務政策 為規(guī)范公司財務管理，根據(jù)財務政策的根本框架制定各項詳細的財務政策，在任務中基于實踐情況對財務政策提出修正建議政策制定的規(guī)范性，及時性財務預算、分析 為保證公司預算管理的有效性和控制本錢，監(jiān)視、執(zhí)行公司和各部門的財務預算的執(zhí)行情況。結(jié)合利潤目的，調(diào)整確認各部門的財務預算，審核財務分析數(shù)據(jù)的準確性，在艱苦情況出現(xiàn)時，提交財務分析報告，以便公司高層及時掌握公司財務情況預算制定的合理性財務核算 為保證公司財務核算及時、準確，審核、指點并監(jiān)視下屬員工按照國家和公司的財務管理制度處置公司日常的各種帳務，保證帳務記錄與管理的明晰與準確；審

12、核合并報表和總部報表帳務處置準確性內(nèi)外部審計 為保證公司業(yè)務正常，協(xié)調(diào)組織外部審計，跟進審計問題的處置，接待、配合業(yè)務相關的外部人員和業(yè)務，如稅務檢查、資產(chǎn)評價，驗資等外部人員的稱心度關聯(lián)公司財務審核 為保證公司的資金平安，審核子公司和分公司的財務政策及帳務合理性合法性部門管理 為保證部門任務的有效性及提高部門員工素質(zhì)，制定部門的根本規(guī)章制度，管理部門預算，提高員工的任務效率，參與人員招聘，指點人員業(yè)務或組織人員的業(yè)務技藝培訓， 部門任務的效率職位闡明書 (7)財務類專業(yè)畢業(yè)，本科以上學歷，有CPA證書電腦操作熟練，熟習各種財務法規(guī)，有較強溝通技藝5年以上任務閱歷，3年以上管理閱歷職位闡明書

13、(7)練習：他本人職位存在的目的或價值是什么？一、編寫職位闡明書的目的；二、職位闡明書編寫指點原那么及程序；三、職位闡明書模板引見；四、常見錯誤與案例分析；五、本卷須知；六、如何將職位職責與部門職能匹配如何確定下屬職責七、疑問與解答。目錄 用詞夸張 用詞不準確 缺胳膊斷腿 歸類不當 反復常見錯誤1.某公司文檔主管職位闡明書看看有什么問題？2.錯誤提示！案例分析一、編寫職位闡明書的目的；二、職位闡明書編寫指點原那么及程序；三、職位闡明書模板引見；四、常見錯誤與案例分析；五、本卷須知；六、如何將職位職責與部門職能匹配如何確定下屬職責七、疑問與解答。目錄本卷須知 提交人力資源的一切文件請以電子文檔的方式提交，以部門為單位，由部門經(jīng)理擔任提交，請直接提交人力資源部。 職位闡明書的電子文檔命名規(guī)那么 部門職位稱號，范例：人力資源部招聘專員。請不要膩煩這樣長的文件名，由于我們有很多的職位，太短的文件名容易混淆。 在編寫職位闡明書時，職位闡明書所運用的格式如下：宋體，小四字體，不加粗，不用斜體。 在編寫過程中，盡量運用我們提供的工具和詞典，描寫任務職責時，請盡量運用名詞和動詞，少運用副詞和描畫詞。同時，請仔細復習我們的培訓教材和職位闡明書范例。上交時間:XXXXX一、編寫職