廣東工業(yè)大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備管理辦法

1、廣東工業(yè)大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備管理辦法廣工大規(guī)字201722號附件第一章 總 則第一條 為加強(qiáng)教學(xué)科研儀器設(shè)備的管理工作，更好地為我校的教學(xué)、科研、生產(chǎn)試驗服務(wù)，根據(jù)教育部頒發(fā)的高等學(xué)校儀器設(shè)備管理辦法（教高20009號文）、原國家教委頒發(fā)的關(guān)于加強(qiáng)高等學(xué)校物資工作的若干意見（教備199714號文）并結(jié)合廣東工業(yè)大學(xué)國有資產(chǎn)管理辦法（廣工大規(guī)字20175號）精神，制定本辦法。 第二條 學(xué)校的教學(xué)科研儀器設(shè)備是保證教學(xué)、科研、生產(chǎn)試驗順利進(jìn)行的基本條件，也是提高教學(xué)質(zhì)量和科研水平的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。為此，必須樹立為教學(xué)、科研、生產(chǎn)試驗服務(wù)的思想，逐步充實和更新儀器設(shè)備，并加強(qiáng)教學(xué)科研儀器設(shè)備的管理，提

2、高使用效率，以滿足教學(xué)、科研、生產(chǎn)試驗不斷發(fā)展的需要。 第三條 教學(xué)科研儀器設(shè)備管理要貫徹統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、歸口分級管理和管用結(jié)合的原則。按照我校的實際情況，教學(xué)科研儀器設(shè)備的管理實行校、學(xué)院（部）二級管理體制。 第四條 嚴(yán)格執(zhí)行各項規(guī)章制度。學(xué)校的教學(xué)科研儀器設(shè)備，未辦理有關(guān)手續(xù)之前，不得拆卸、改裝、借出、調(diào)撥及攜往校外。 第五條 本辦法適用于教育事業(yè)費、科研經(jīng)費等資金購置的教學(xué)、科研、生產(chǎn)儀器設(shè)備或無償調(diào)入、捐贈的儀器設(shè)備的管理。第二章 設(shè)備分檔和管理體制 第六條 教學(xué)科研儀器設(shè)備的分檔。 （一）凡單價在1500元及以上、耐用期在1年以上，并能獨立使用的教學(xué)科研儀器設(shè)備（包括計算機(jī)軟件），均為固定

3、資產(chǎn)。 （二）凡單價在500元及以上至1500元以下、耐用期在1年以上，并能獨立使用的教學(xué)科研儀器設(shè)備為低值儀器。（三）單價雖在1500元及以上，耐用期在1年以上，但非獨立使用，而為別的設(shè)備配套使用的教學(xué)科研儀器設(shè)備，屬附屬設(shè)備或附件，其價值列入成套設(shè)備總價值。（四）單價在500元以下的教學(xué)科研儀器設(shè)備為低值易耗品，不在此辦法管理范圍。 第七條 教學(xué)科研儀器設(shè)備實行校、學(xué)院（部）二級管理。（一）實驗室與設(shè)備管理處代表學(xué)校行使教學(xué)科研儀器設(shè)備的管理職責(zé)。負(fù)責(zé)制定教學(xué)科研儀器設(shè)備的添置計劃、組織采購、辦理新購教學(xué)科研儀器設(shè)備的報增手續(xù)、校內(nèi)平衡調(diào)劑和教學(xué)科研儀器設(shè)備的報廢等。建立全校教學(xué)科研儀器設(shè)

4、備管理系統(tǒng)和設(shè)備技術(shù)檔案，實施總體管理。（二）學(xué)院（部）由一位副院長（副主任）主持本單位教學(xué)科研儀器設(shè)備的管理工作。學(xué)院實驗中心主任具體負(fù)責(zé)本單位教學(xué)科研儀器設(shè)備的調(diào)試、安裝、使用、保管、維護(hù)、修理、計量等工作，負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)分戶帳、低值儀器分戶帳，建立本單位稀缺教學(xué)科研儀器設(shè)備的技術(shù)檔案。第八條 實驗室管理人員必須認(rèn)真執(zhí)行教學(xué)科研儀器設(shè)備的登記、統(tǒng)計、審核制度，及時填報統(tǒng)計報表，如實反映所管儀器設(shè)備的數(shù)量、質(zhì)量變化、變動情況。妥善保管各種憑證，每年核對帳物一次，做到帳、物相符。第三章 購置計劃與采購管理 第九條 教學(xué)科研儀器設(shè)備的購置計劃原則上根據(jù)學(xué)校實驗室建設(shè)項目制定。各單位根據(jù)省教育廳

5、或?qū)W校批準(zhǔn)的實驗室建設(shè)項目計劃，根據(jù)學(xué)科的發(fā)展要求確定需添置的教學(xué)科研儀器設(shè)備，落實型號規(guī)格、技術(shù)參數(shù)和參考廠商，送實驗室與設(shè)備管理處匯總審核，制定購置計劃。第十條 教學(xué)科研儀器設(shè)備的采購由實驗室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)。為保護(hù)學(xué)校利益，提高設(shè)備投資效益，設(shè)備采購必須遵照政府集中采購法、中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法以及廣東省和我校的相關(guān)文件、規(guī)定執(zhí)行。第十一條 采購的教學(xué)科研儀器設(shè)備到校后，使用單位按照廣東工業(yè)大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備驗收細(xì)則（廣工大規(guī)字201712號）進(jìn)行驗收。驗收合格后需到實驗室與設(shè)備管理處辦理報增手續(xù)。所有教學(xué)科研儀器設(shè)備必須有實驗室與設(shè)備管理處開出的教學(xué)科研儀器設(shè)備驗收單，財務(wù)處方準(zhǔn)報

6、賬。 第十二條 所有無償調(diào)入或無償捐贈的教學(xué)科研儀器設(shè)備，都是學(xué)校的資產(chǎn)，同樣應(yīng)辦理驗收手續(xù)，并到實驗室與設(shè)備管理處和財務(wù)處辦理報增手續(xù)建帳，納入學(xué)校統(tǒng)一管理范圍。第四章 保管、維護(hù)、修理、使用 第十三條 實驗室管理人員（包括兼職管理人員）對所管教學(xué)科研儀器設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任。外單位人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)自行使用、移動或調(diào)換教學(xué)科研儀器設(shè)備。未按規(guī)定辦理手續(xù)，任何人（包括各級領(lǐng)導(dǎo)）均不得擅自出借或調(diào)走教學(xué)科研儀器設(shè)備。 第十四條 實驗室必須建立嚴(yán)格的安全制度，加強(qiáng)安全防護(hù)措施，切實做好防火、防盜、防破壞、防事故工作。對壓力容器等要定期檢驗，確保安全。做好教學(xué)科研儀器設(shè)備的日常維護(hù)工作，根據(jù)教學(xué)科研儀

7、器設(shè)備不同性質(zhì)，分別做好防塵、防潮、防熱、防凍、防震、防銹等工作?；鶞?zhǔn)儀器應(yīng)根據(jù)規(guī)定及時送檢，保證其性能和精度。 第十五條 實驗室工作人員應(yīng)定期檢查教學(xué)科研儀器設(shè)備，發(fā)現(xiàn)失靈、損壞等情況應(yīng)及時進(jìn)行修復(fù)。本單位維修力量不能承擔(dān)者，應(yīng)報實驗室與設(shè)備管理處安排本校有關(guān)單位或送校外單位修理。 第十六條 實驗室要充分發(fā)揮教學(xué)科研儀器設(shè)備的使用潛力，提高使用率。大力提倡并逐步實現(xiàn)教學(xué)科研儀器設(shè)備和實驗室的校內(nèi)共享。積極參加省內(nèi)各高?；虻貐^(qū)性的協(xié)作網(wǎng)絡(luò)，擴(kuò)大教學(xué)科研儀器設(shè)備和實驗室的共享面。在保證教學(xué)、科研工作的前提下，承擔(dān)校外單位的實驗、化驗、校驗、加工、計量、計算等各項任務(wù)。 第十七條 教師和學(xué)生在校外

8、進(jìn)行生產(chǎn)實踐和科學(xué)技術(shù)協(xié)作，原則上使用所在單位的教學(xué)科研儀器設(shè)備，如確需攜帶教學(xué)科研儀器設(shè)備到校外，須由使用人提出申請，經(jīng)設(shè)備保管員同意，實驗中心主任、學(xué)院（部）主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。如外攜教學(xué)科研儀器設(shè)備超過一個月以上、或攜帶大型精密儀器，需經(jīng)實驗室與設(shè)備管理處和學(xué)校國有資產(chǎn)管理辦公室批準(zhǔn)。第五章 拆卸與改裝 第十八條 凡不適合教學(xué)、科研、生產(chǎn)試驗使用，但改裝后還可以使用，或原來精度不高，經(jīng)過改裝確能提高精度的教學(xué)科研儀器設(shè)備，允許改裝使用。但教學(xué)科研儀器設(shè)備的改裝，必須辦理審批手續(xù)，由使用單位提出改裝申請，提供圖紙資料、加工條件及經(jīng)費預(yù)算等，并經(jīng)學(xué)院（部）主管領(lǐng)導(dǎo)簽署意見，報實驗室與設(shè)備管理處審批

9、后方能改裝。改裝完成后，由實驗室與設(shè)備管理處組織技術(shù)鑒定小組進(jìn)行鑒定、驗收，完全合乎要求者，方可投入使用。使用單位憑驗收表到實驗室與設(shè)備管理處辦理調(diào)整有關(guān)賬務(wù)手續(xù)。 第十九條 教學(xué)科研儀器設(shè)備的部件、附件，原則上不允許拆卸轉(zhuǎn)作別用。如確實需要的，必須辦理審批手續(xù)。單價在1500元以上的（含1500元），報實驗室與設(shè)備管理處審批，1500元以下的，由學(xué)院（部）主管領(lǐng)導(dǎo)審批，報實驗室與設(shè)備管理處備案。拆卸部件、附件，應(yīng)有書面記錄，防止錯亂。第六章 借用與調(diào)撥 第二十條 校內(nèi)各單位借用教學(xué)科研儀器設(shè)備，由借用單位開具借條，并由經(jīng)辦人直接向借出單位商借。借用單位對所借教學(xué)科研儀器設(shè)備應(yīng)愛護(hù)，并及時歸還

10、，若有損壞，應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。借出單位有責(zé)任檢查、督促借用單位按期歸還儀器設(shè)備。 第二十一條 校外單位向我校租、借用教學(xué)科研儀器設(shè)備，必須在不影響正常工作的前提下方能借出，借用期限一般不超過1個月。凡已安裝的教學(xué)科研儀器固定設(shè)備及大型精密儀器設(shè)備，均不外借。市外單位一般不予借出。特殊情況須經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方能借用。 （一）外單位借用教學(xué)科研儀器設(shè)備，必須攜帶單位正式介紹信，征得使用單位和所在學(xué)院（部）同意后，報實驗室與設(shè)備管理處批準(zhǔn)，辦理借用協(xié)議書。協(xié)議書送一份國有資產(chǎn)管理辦公室備案。未經(jīng)學(xué)校主管部門的同意，各學(xué)院（部）不得自行向校外單位出借教學(xué)科研儀器設(shè)備。（二）校外單位經(jīng)同意借用的教學(xué)科研儀器

11、設(shè)備，每天按照原價的15交納折舊費，借用人憑實驗室與設(shè)備管理處開具的單據(jù)到財務(wù)處交費，然后才能借出教學(xué)科研儀器設(shè)備。對與學(xué)校有協(xié)作關(guān)系的單位，可根據(jù)情況酌情收費。歸還教學(xué)科研儀器設(shè)備時超過原定借用日期的，需補(bǔ)交超過期間的折舊費。在借用期間，如發(fā)生損毀或丟失的，需按設(shè)備原價賠償。 第二十二條 教學(xué)科研儀器設(shè)備在校內(nèi)調(diào)整、調(diào)動時，若純屬本學(xué)院（部）內(nèi)調(diào)動、調(diào)整，由本學(xué)院（部）決定；學(xué)院（部）與學(xué)院（部）之間、學(xué)院（部）與行政單位之間的調(diào)動，由實驗室與設(shè)備管理處核定。以上任何調(diào)動均需由調(diào)出、調(diào)入雙方管理人員到實驗室與設(shè)備管理處辦理調(diào)撥手續(xù)。第二十三條 實驗室積壓、閑置、富余的教學(xué)科研儀器設(shè)備應(yīng)積極對

12、外調(diào)劑，以發(fā)揮其作用。實驗室對積壓、閑置、富余設(shè)備應(yīng)填表造冊，經(jīng)學(xué)院（部）審查后報實驗室與設(shè)備管理處，按照先學(xué)院（部）內(nèi)后學(xué)院（部）外，先校內(nèi)后校外的原則進(jìn)行調(diào)劑。對暫時調(diào)劑不出去的設(shè)備，由實驗室與設(shè)備管理處組織回收，單獨保管，單獨建帳。對長期閑置的教學(xué)科研儀器設(shè)備，實驗室與設(shè)備管理處有權(quán)根據(jù)需要提出調(diào)撥方案，報國有資產(chǎn)管理辦公室簽署意見、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn)行調(diào)撥。第七章 報損報廢 第二十四條 教學(xué)科研儀器設(shè)備報廢條件。教學(xué)科研儀器設(shè)備達(dá)到報廢年限或超過省財政廳省直行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)處置管理暫行辦法（粵財資201416號）規(guī)定的使用年限，并符合下列條件之一者，可作報廢處理。 （一）產(chǎn)品陳舊落后

13、，已失去教學(xué)、科研、生產(chǎn)試驗或行政使用價值。 （二）儀器設(shè)備嚴(yán)重?fù)p壞，無法修復(fù)。 （三）儀器設(shè)備損壞雖可維修，但其維修費用過高，已無維修價值。 （四）產(chǎn)品改型、淘汰，市場不能提供所需配件，又不能改作它用。 第二十五條 教學(xué)科研儀器設(shè)備報廢程序及審批辦法。（一）申請報廢設(shè)備，原單價在500元以上、1500元以下的低值教學(xué)科研儀器設(shè)備，由所在單位填寫廣東工業(yè)大學(xué)低值儀器設(shè)備報廢申請表（見附件1）一式三份；原單價在1500元以上、20萬元以下的教學(xué)科研儀器設(shè)備，由所在單位填寫廣東工業(yè)大學(xué)固定資產(chǎn)報廢鑒定審批表（見附件2）一式三份；原單價在20萬元以上的教學(xué)科研儀器設(shè)備，由所在單位填寫廣東工業(yè)大學(xué)大型

14、精密儀器設(shè)備報廢鑒定、審批表（見附件3）一式四份，報送實驗室與設(shè)備管理處。（二）報廢教學(xué)科研儀器設(shè)備，原單價在500元以上、1500元以下的，由設(shè)備所在單位組織鑒定，報實驗室與設(shè)備管理處審批；單價在1500元以上的教學(xué)科研儀器設(shè)備，由設(shè)備所在單位組織鑒定，報實驗室與設(shè)備管理處和國有資產(chǎn)管理辦公室簽署意見、主管校長審批，報送廣東省教育廳設(shè)備管理部門批準(zhǔn)。報廢申請批準(zhǔn)后，由實驗室與設(shè)備管理處向申請單位發(fā)放報廢設(shè)備通知書。（三）辦理教學(xué)科研儀器設(shè)備報廢手續(xù)可在每月月底進(jìn)行，也可結(jié)合年終清產(chǎn)核資進(jìn)行。 第二十六條 報廢教學(xué)科研儀器設(shè)備賬務(wù)與實物的處理。 （一）經(jīng)批準(zhǔn)報廢的教學(xué)科研儀器設(shè)備，由所在單位管

15、理人員應(yīng)到實驗室與設(shè)備管理處設(shè)備管理科辦理注銷手續(xù)。 （二）已批準(zhǔn)報廢的教學(xué)科研儀器設(shè)備，由實驗室與設(shè)備管理處統(tǒng)一回收、統(tǒng)一處理，任何人未經(jīng)許可不得私自處理殘體。（三）已報廢的教學(xué)科研儀器設(shè)備，由實驗室與設(shè)備管理處按照廣東工業(yè)大學(xué)報廢儀器設(shè)備殘值處理辦法處理。（四）已報廢教學(xué)科研儀器設(shè)備，由實驗室與設(shè)備管理處每年匯總后報國有資產(chǎn)管理辦公室核減固定資產(chǎn)總值。第八章 損壞丟失的賠償 第二十七條 教學(xué)科研儀器設(shè)備損壞、丟失賠償?shù)慕缦?。由于下列主觀原因之一發(fā)生責(zé)任事故，造成設(shè)備器材損壞、丟失的，責(zé)任人應(yīng)按規(guī)定予以賠償。 （一）不聽從指導(dǎo)，不遵守操作規(guī)程進(jìn)行作業(yè)的。 （二）不遵守制度，擅自拆卸、改裝設(shè)備

16、的。 （三）尚未了解儀器設(shè)備的工作原理、操作規(guī)程、技術(shù)性能，擅自動用設(shè)備的。 （四）不負(fù)責(zé)任，保管不當(dāng)，造成損壞、丟失的。 （五）私自拿出實驗室或倉庫而損壞、丟失的。 （六）追逐打鬧或擅自離開實驗現(xiàn)場，造成設(shè)備損壞、丟失的。 （七）其他主觀原因造成儀器損壞、丟失的。 第二十八條 由于下列原因造成教學(xué)科研儀器設(shè)備損壞、丟失，經(jīng)鑒定或有關(guān)負(fù)責(zé)人證實，可酌情減輕賠償或免予賠償。 （一）教學(xué)科研儀器設(shè)備的折舊年限已過或已屬陳舊的儀器設(shè)備正在使用時發(fā)生自然損壞。 （二）因儀器設(shè)備質(zhì)量差，或本身的缺陷，在實驗過程中自然損壞的。 （三）經(jīng)批準(zhǔn)，按照儀器操作規(guī)程試用新儀器，試行新的實驗方法或進(jìn)行檢修，雖經(jīng)采取

17、預(yù)防措施，仍未能防止損壞的。 （四）由于缺少必要的使用和防護(hù)條件，經(jīng)過主觀努力，仍未能防止損壞的。 （五）一貫遵守制度，愛護(hù)儀器設(shè)備，一時疏忽造成較輕微損壞的。 （六）發(fā)生事故后能積極設(shè)法減輕損失，且主動如實報告，認(rèn)識較好的。 第二十九條 教學(xué)科研儀器設(shè)備損失價值計算方法如下： （一）損壞、丟失零配件，只計該零配件的損失價值。 （二）局部損壞可修復(fù)的，只計算修配費。 （三）局部損壞造成整臺設(shè)備報廢的應(yīng)按整臺設(shè)備的原價值計算。 （四）凡可作為個人使用的常用儀器、工具、量具及與生活有關(guān)的用具、器材，因保管失職，致使丟失或挪作私用者，應(yīng)視情節(jié)輕重按原價的12倍賠償。 （五）損壞、丟失的儀器或零配件，

18、應(yīng)按新舊程度合理折舊，損壞的還可減去殘值計算。特殊情況或價格較低的，可按當(dāng)時市價計算或允許以實物賠償。第三十條 責(zé)任事故的認(rèn)定：發(fā)生教學(xué)科研儀器設(shè)備損壞、丟失事故時，儀器設(shè)備使用單位應(yīng)及時向本單位、實驗室與設(shè)備管理處和保衛(wèi)處報告，并填寫廣東工業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備損壞、丟失事故報告單(見附件4)，辦理清帳手續(xù)。實驗室與設(shè)備管理處在接到報告后，應(yīng)及時查明事故原因和損失情況，分清責(zé)任。如確屬責(zé)任事故的，應(yīng)上報人事處確認(rèn)事故性質(zhì)，提出處理意見，并在一定范圍內(nèi)進(jìn)行通報。教學(xué)科研儀器設(shè)備使用單位有責(zé)任協(xié)助實驗室與設(shè)備管理處調(diào)查和處理事故。第三十一條 對于事故重大或金額較大的責(zé)任事故的認(rèn)定和處理由學(xué)校組織專門處理

19、小組負(fù)責(zé)。責(zé)任事故涉及不止一人的，應(yīng)分清責(zé)任大小，分別承擔(dān)責(zé)任和賠償。第三十二條 賠償處理手續(xù)：凡屬在第二十七條范圍內(nèi)的情況，需按照第二十九條規(guī)定計算損失價值給予賠償。賠償損壞、丟失教學(xué)科研儀器設(shè)備價值在5000元以下的，由實驗室與設(shè)備管理處審批；5000元以上的，由主管校長審批。第三十三條 賠償費可根據(jù)金額大小由實驗室與設(shè)備管理處決定一次性償還或分期償還。對拖延不賠的教工，賠償費將從其工資中扣除；對拖延不賠的學(xué)生，將暫緩辦理其離校手續(xù)，直至償清相關(guān)費用為止。 第三十四條 賠償費一律交至學(xué)校財務(wù)處，用于購買或維修教學(xué)科研儀器設(shè)備。第九章 附 則第三十五條 本辦法自2017年6月19日起施行，原

20、廣東工業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備管理辦法（廣工大設(shè)字20066號）同時作廢。本辦法由實驗室與設(shè)備管理處負(fù)責(zé)解釋。 附件：1.廣東工業(yè)大學(xué)低值儀器設(shè)備報廢申請表2.廣東工業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備報廢技術(shù)鑒定表3.廣東工業(yè)大學(xué)大型精密儀器設(shè)備報廢鑒定、審批表4.廣東工業(yè)大學(xué)儀器設(shè)備損壞、丟失事故報告單附件1廣東工業(yè)大學(xué)低值教學(xué)科研儀器設(shè)備報廢申請表申請單位： 年 月 日序號儀器編號儀器名稱規(guī)格型號單位數(shù)量單價總價購入日期報廢原因：填報人： 院（部）主管領(lǐng)導(dǎo)： 院（部）蓋章實驗室與設(shè)備管理處意見說明：1參加鑒定的人員必須是物資所在單位負(fù)責(zé)人及教學(xué)、科研和技術(shù)人員，至少3人。2本表一式三份，申報單位、實驗室與設(shè)備管理處、國

21、有資產(chǎn)管理辦公室各存一份。 3本表送實驗室與設(shè)備管理處、國有資產(chǎn)管理辦公室簽署意見后連卡同物送回廢品倉庫。附件2廣東工業(yè)大學(xué)教學(xué)科研儀器設(shè)備報廢鑒定審批表填表單位： 年 月 日設(shè)備編號經(jīng)費來源名 稱分類號型號規(guī)格單 價數(shù) 量金 額廠 家出廠日期購置日期規(guī)定使用年限已使用時間（年）報廢原因：院、部、處、鑒定小組意見：參與人員： 院（部）主管領(lǐng)導(dǎo): 院（部）蓋章實驗室與設(shè)備管理處意見： 負(fù)責(zé)人:國有資產(chǎn)管理辦公室意見： 負(fù)責(zé)人:學(xué)校主管領(lǐng)導(dǎo)意見： 負(fù)責(zé)人:注:1參加鑒定的人員必須是物資所在單位負(fù)責(zé)人及教學(xué)、科研和技術(shù)人員，至少3人。 2本表填報一式三份,院（部）、實驗室與設(shè)備管理處、國有資產(chǎn)管理辦公室各一份。 3本表送實驗室與設(shè)備管