編制紅頭文件格式(共13頁(yè))

1、 編制(binzh)紅頭文件格式(g shi)1、作業(yè)(zuy)目的紅頭文件是以其文件首頁(yè)主題為紅色而得名，表明它的嚴(yán)肅性和重要性。紅頭文件是公司為了管理的需要，制定的針對(duì)一時(shí)或一事或者執(zhí)行有關(guān)政策的具體措施、方法、決定、意見(jiàn)等。關(guān)于文件以紅頭文件還是普通通知下發(fā)，主要根據(jù)文件的重要性和發(fā)文主體而定。2、紅頭文件分類(lèi) 2.1、發(fā)布性紅頭文件：用于發(fā)布公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、行政管理等方面的規(guī)章制度；重大經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、技術(shù)、管理等工作的決定；發(fā)布有關(guān)獎(jiǎng)懲決定和通報(bào)。 2.2、任免性紅頭文件：用于公司內(nèi)部人事任免和聘用等事項(xiàng)。2.3、批復(fù)性紅頭文件：用于對(duì)下屬企業(yè)上報(bào)文件的批復(fù)。2.4、請(qǐng)示性紅頭文件：用于對(duì)

2、政府部門(mén)請(qǐng)示上報(bào)或協(xié)調(diào)性文件。3、紅頭文件格式 3.1、組成紅頭文件的各要素 組成紅頭文件的各要素劃分為眉首、主體、版記三部分。紅頭文件首頁(yè)紅線以上部分為眉首，紅線（不含）以下至主題詞（不含）之間部分稱(chēng)為主體，主題詞以下部分稱(chēng)為版記。 3.2、眉首部分格式3.2.1發(fā)文單位：公司公文的發(fā)文單位*有限公司，由紅色字體標(biāo)示。使用時(shí)由集團(tuán)行政辦或分公司綜合辦統(tǒng)一印制，宋體，定號(hào)不限。需要注意的是請(qǐng)示性紅頭文件為上行文，發(fā)文單位比普通紅頭文件低55mm左右，一方面方便政府部門(mén)批示，另一方面也表示尊敬。上行文應(yīng)注明簽發(fā)人、會(huì)簽人姓名，其中“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處注明聯(lián)系人的姓名和電話(huà)。 3.2.2發(fā)文(f

3、wn)字號(hào)：與發(fā)文單位標(biāo)識(shí)下空1行，發(fā)文字(wnz)號(hào)由發(fā)文單位代字（如太原市陽(yáng)光(ynggung)實(shí)業(yè)有限公司對(duì)內(nèi)下發(fā)管理制度，代字“并陽(yáng)辦字”）、年份和序號(hào)組成，用仿宋三號(hào)字，居中排布；年份、序號(hào)用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識(shí)；年份應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，用括入；序號(hào)不編虛位（即1不編為01），不加“第”字（如太原市陽(yáng)光實(shí)業(yè)有限公司3號(hào)文件編為“并陽(yáng)辦字20143號(hào)”）。 3.2.3下劃線：由紅色下劃線劃出。 3.3、主體部分格式 主體部分包括標(biāo)題、主送單位、正文、附件、發(fā)文單位、成文時(shí)間、印章等組成。3.3.1標(biāo)題位于紅色下劃線下空1行，用宋體二號(hào)組成，可分為一行或多行居中排列；回行時(shí)，要做到詞意完整，排列對(duì)稱(chēng)，間

4、距恰當(dāng)。 3.3.2 主送單位：用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)，標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體。但公告、通告等屬周知性公文沒(méi)有主送單位。3.3.3正文 首頁(yè)必須顯示正文，正文從主送單位名稱(chēng)下一行開(kāi)始排列，每自然段開(kāi)頭左空2字，回行頂格。3.3.4附件公文中如有附件，在正文下空1行左空2字，用3號(hào)仿宋體標(biāo)識(shí)“附件”，后標(biāo)全角冒號(hào)和名稱(chēng)，正文中附件如有序號(hào)使用阿拉伯?dāng)?shù)字（如“附件：1、*”），數(shù)字上下要對(duì)齊。附件是正文內(nèi)容的組成部分，與正文一樣具有同等效力。附件應(yīng)與公文一起裝訂，如附件與公文正文不能一起裝訂，應(yīng)在附件左上角第一行頂格標(biāo)識(shí)公文的附件號(hào)。如轉(zhuǎn)發(fā)或引用的附件為正文配套資料或內(nèi)部資料，發(fā)文時(shí)

5、不加日期，如轉(zhuǎn)發(fā)附件為發(fā)文單位以外的文件，保持原有的格式及日期隨正文下發(fā)。3.3.5成文(chngwn)時(shí)間用漢字(Hnz)將年、月、日標(biāo)全，“0”寫(xiě)為“”。成文(chngwn)時(shí)間距上文空3行，右空4字。成文時(shí)間確定的原則如下：會(huì)議通過(guò)的決定、決議等以會(huì)議通過(guò)日期為準(zhǔn)；領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的，以簽發(fā)日期為準(zhǔn)；規(guī)章制度以文件批準(zhǔn)日期為準(zhǔn)。3.3.6印章（公文生效標(biāo)識(shí)）公文除會(huì)議紀(jì)要外，均需蓋印章。一般公文在落款處不署發(fā)文單位名稱(chēng)，只標(biāo)識(shí)成文日期和蓋章。聯(lián)合行文，請(qǐng)示或其它形式的上行文只蓋主辦單位章，下行文各主辦單位均要蓋章。當(dāng)聯(lián)合行文需加蓋兩個(gè)印章時(shí)，應(yīng)將成文日期拉開(kāi)，左右各空7字，主辦單位印章在前，采用

6、同種加蓋印章方式，保證印章排列整齊，兩印章互不相交或相切，間隔不超過(guò)3mm。3.4、版記部分格式3.4.1主題詞格式主題詞用黑體三號(hào)字，居左頂格標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)，詞用宋體三號(hào)字，詞目之間空1字。類(lèi)別詞類(lèi)屬詞文種，除類(lèi)別詞外最多可選5個(gè)。另外須注意，如文件內(nèi)容在一頁(yè)內(nèi)并且?guī)в懈郊?，主題詞須另起一頁(yè)，不能跟正文放在一頁(yè)。3.4.2抄報(bào)、發(fā)格式公文如有抄報(bào)，在主題詞下一行，居左頂格用仿宋三號(hào)標(biāo)識(shí)，后標(biāo)全角冒號(hào)，抄報(bào)單位之間用逗號(hào)隔開(kāi)，回行時(shí)與冒號(hào)后的抄報(bào)單位對(duì)齊，在最后一個(gè)抄報(bào)單位后標(biāo)句號(hào)。3.4.3 印發(fā)單位和印發(fā)日期位于(wiy)抄送單位之下（無(wú)抄送單位在主題詞之下）占1行位置(wi zhi)

7、，用3號(hào)仿宋體。印發(fā)(ynf)單位左空1字，印發(fā)日期右空1字，印發(fā)日期以公文付印日期為準(zhǔn)，用阿拉伯?dāng)?shù)碼標(biāo)識(shí)。 3.4.4 校對(duì)和印數(shù) 校對(duì)一般為擬稿人，用3號(hào)仿宋體，校對(duì)后冒號(hào)與主題詞后冒號(hào)對(duì)齊。印數(shù)用3號(hào)仿宋體，右空4字。紅頭文件格式（該頁(yè)為下行及平行文首頁(yè)格式）發(fā)文單位宋體，字號(hào)不限發(fā)文字號(hào)仿宋3號(hào)中魯辦字201311號(hào)關(guān)于組織“2013年度述職報(bào)告會(huì)”的通知標(biāo)題宋體2號(hào)主送單位，仿宋3號(hào)集團(tuán)各部門(mén)、各分公司領(lǐng)導(dǎo)：2013年的工作歷程即將結(jié)束，新的一年需要系統(tǒng)布局與安排，為了更好地總結(jié)過(guò)去，計(jì)劃未來(lái)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，調(diào)整改進(jìn)，集團(tuán)公司決定組織2013年度述職工作，現(xiàn)將有關(guān)事宜通知如下：一、組織部

8、門(mén)：集團(tuán)人力資源部正文，仿宋3號(hào)二、述職人員：集團(tuán)(jtun)：投融資總監(jiān)、人力(rnl)資源(zyun)總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)；地產(chǎn)事業(yè)部：總經(jīng)理、工程副總、經(jīng)營(yíng)副總、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)；力鴻：總經(jīng)理；居然物業(yè)：總經(jīng)理；三、述職時(shí)間安排及地點(diǎn)： （該頁(yè)為上行文首頁(yè)格式）發(fā)文單位宋體，字號(hào)不限發(fā)文字號(hào)仿宋3號(hào)中魯辦字201411號(hào) 簽發(fā)人：關(guān)于的請(qǐng)示報(bào)告主送單位，仿宋3號(hào)標(biāo)題宋體2號(hào)小店區(qū)公安局：太原市政府正式出臺(tái)關(guān)于進(jìn)一步改革戶(hù)籍管理制度的意見(jiàn)，決定在全太原市范圍內(nèi)取消農(nóng)業(yè)戶(hù)口和非農(nóng)業(yè)戶(hù)口的劃分方式，實(shí)行城鄉(xiāng)統(tǒng)一戶(hù)口登記、“居民戶(hù)口”管理。從6月1日起，符合條件者即可到各派出所辦理落戶(hù)手續(xù)。正文 仿

9、宋3號(hào)根據(jù)太原市人民政府關(guān)于進(jìn)一步改革戶(hù)籍管理制度的意見(jiàn)文件要求 二一四年二月二十七日 （聯(lián)系人： ，電話(huà)(dinhu)： ）聯(lián)系人、電話(huà)：只在請(qǐng)示文中標(biāo)注詞用宋體三號(hào)字，詞目之間空1字抄報(bào)仿宋三號(hào)主題詞黑體，三號(hào)用3號(hào)仿宋體，印發(fā)單位左空1字，印發(fā)日期右空1字主題詞: 請(qǐng)示(qngsh) 報(bào)告(bogo) 抄 報(bào): 董事長(zhǎng)山西(shn x)中魯物流有限公司 2014年2月27日印發(fā) 仿宋，三號(hào)，印數(shù)右空4字校對(duì)： 共印2份編制普通通知格式1、作業(yè)目的 普通通知，是印發(fā)上級(jí)單位和本級(jí)單位有關(guān)公文，批轉(zhuǎn)下級(jí)單位公文，傳達(dá)上級(jí)單位指示，發(fā)布法規(guī)和規(guī)章，以及要求下級(jí)單位辦理、執(zhí)行或周知事項(xiàng)的公文。2

10、、通知的分類(lèi) 根據(jù)適用范圍的不同，可以分為以下幾大類(lèi) 2.1、批轉(zhuǎn)性通知：用于上級(jí)單位批轉(zhuǎn)下級(jí)單位的公文，給所屬人員，讓其周知或執(zhí)行。 2.2、轉(zhuǎn)發(fā)性通知：用于轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)單位和不相隸屬單位的公文給所屬人員，讓其周知或執(zhí)行。 2.3、指示性通知：用于上級(jí)單位指示下級(jí)單位如何開(kāi)展(kizhn)工作。 2.4、事務(wù)性通知：用于處理日常工作中帶事務(wù)性的事情，常把有關(guān)信息或要求用通知的形式傳達(dá)給有關(guān)單位(dnwi)或人員。2.5、發(fā)布性通知：用于發(fā)布規(guī)章制度(u zhn zh d)或規(guī)程等。3、通知格式 3.1通知的編號(hào)為方便查找，通知在頁(yè)眉部可加編號(hào)，用宋體五號(hào)字齊右排列，編號(hào)規(guī)則為公司簡(jiǎn)稱(chēng)+年份+月份

11、+日期+份數(shù)序號(hào)-文件密級(jí)（A一級(jí)、B二級(jí)、C三級(jí)、D四級(jí)）， 太原市陽(yáng)光實(shí)業(yè)有限公司2013年12月6日發(fā)的第二份普通通知，編號(hào)為YGSY2013120602-D。3.2通知的標(biāo)題和主送單位 3.2.1標(biāo)題用宋體三號(hào)字體加粗，可只寫(xiě)“通知”二字，如事情重要或緊急也可寫(xiě)“重要通知”或“緊急通知”，以引起注意。也有在“通知”前寫(xiě)上發(fā)通知單位名稱(chēng)，或?qū)懮贤ㄖ闹饕獌?nèi)容。3.2.2 寫(xiě)被通知者姓名或單位名稱(chēng)，距標(biāo)題間隔一行頂格寫(xiě)，宋體四號(hào)字。 3.3通知的正文，空兩格宋體四號(hào)字體。 3.3.1通知緣由：發(fā)布指示、安排工作的通知，這部分的寫(xiě)法跟決定、指示很接近，主要用來(lái)表述有關(guān)背景、根據(jù)、目的、意義等

12、。 3.3.2通知(tngzh)事項(xiàng)：這是通知的主體部分，所發(fā)布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等，都在這部分中有條理地組織表達(dá)。內(nèi)容復(fù)雜的需要分條列項(xiàng)。 3.3.3執(zhí)行要求：發(fā)布指示、安排工作的通知，可以在結(jié)尾處提出貫徹執(zhí)行的有關(guān)(yugun)要求。如無(wú)必要，可以沒(méi)有這一部分。 3.4 落款：行文日期(rq)寫(xiě)在正文右下方，距正文空3行，右空4字。宋體五號(hào) 在頁(yè)眉處通知格式通知的標(biāo)題，宋體三號(hào)字體加粗編號(hào)：YGSY2013120602-D主送單位，和標(biāo)題間隔一行，宋體四號(hào)關(guān)于組織“2013年度述職報(bào)告會(huì)”的通知集團(tuán)各部門(mén)、各分公司領(lǐng)導(dǎo)：2013年的工作歷程即將結(jié)束，新的一年需要系統(tǒng)

13、布局與安排，為了更好地總結(jié)過(guò)去，計(jì)劃未來(lái)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，調(diào)整改進(jìn)，集團(tuán)公司決定組織2013年度述職工作，現(xiàn)將有關(guān)(yugun)事宜通知如下：一、組織部門(mén)：集團(tuán)(jtun)人力資源部二、述職(sh zh)人員：集團(tuán)：投融資總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、財(cái)務(wù)總監(jiān)、行政總監(jiān)；通知的內(nèi)容，需要思路清楚、表達(dá)意識(shí)清楚，宋體四號(hào)字體地產(chǎn)事業(yè)部：總經(jīng)理、工程副總、經(jīng)營(yíng)副總、營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)；力鴻：總經(jīng)理；發(fā)文的時(shí)間，宋體四號(hào)，右空四字，距正文空3行 二一三年十二月六日 編制會(huì)議紀(jì)要格式1.作業(yè)目的組織召開(kāi)會(huì)議必須編制會(huì)議紀(jì)要，這是為了避免泛泛而談，議而不決，決而不行；是為了提高會(huì)議效率，切實(shí)解決實(shí)際問(wèn)題。同時(shí)也是為了減少所謂“事

14、出有因，查無(wú)實(shí)據(jù)”等扯皮現(xiàn)象。編制人通過(guò)一定的編制和歸納技巧，把分散的意見(jiàn)以適當(dāng)?shù)奈淖忠龑?dǎo)成統(tǒng)一的決議，便于參會(huì)各方理清思路，加強(qiáng)遵照?qǐng)?zhí)行的自覺(jué)性。 2.主辦(zhbn)單位會(huì)議紀(jì)要由召集和主持(zhch)的會(huì)議的單位(dnwi)指派人員負(fù)責(zé)編制。3.作業(yè)描述3.1會(huì)議紀(jì)要格式示范單位： 太原市陽(yáng)光實(shí)業(yè)有限公司（宋體三號(hào)加粗）標(biāo)題：會(huì)議紀(jì)要（宋體三號(hào)加粗）文號(hào)：2014第 9次（宋體三號(hào)加粗）文號(hào)寫(xiě)在標(biāo)題的正下方，由年份、序號(hào)組成，用阿拉伯?dāng)?shù)字全稱(chēng)標(biāo)出，并用“”括入，如：2014第 5次。辦公會(huì)議紀(jì)要對(duì)文號(hào)一般不做必須的要求，但是在辦公例會(huì)中一般要有文號(hào)，如 “第X次”，寫(xiě)在標(biāo)題的正下方。會(huì)議

15、日期：（ 年 月 日 午 時(shí)）會(huì)議地點(diǎn)：主 持 人：出席對(duì)象：出席單位、姓名缺 席 人：記 錄 人：上周工作： （一部門(mén)一段）本周工作任務(wù)：（一部門(mén)一段）領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)：（一事一段）標(biāo)題性文字用宋體四號(hào)加粗，正文統(tǒng)一用宋體四號(hào)字。3.2作業(yè)要求3.2.1正文部門(mén)是紀(jì)要的主體部分，是對(duì)會(huì)議的主要內(nèi)容、主要精神、主要原則以及基本結(jié)論和今后任務(wù)等進(jìn)行具體的綜合和闡述。具體要求如下：3.2.1.1要從會(huì)議的客觀(kgun)實(shí)際出發(fā)，從會(huì)議的具體內(nèi)容出發(fā)，抓中心，抓要點(diǎn)。抓中心就是抓住會(huì)議中心思想、中心問(wèn)題、中心工作。所謂要點(diǎn)(yodin)，就是會(huì)議主要內(nèi)容，要對(duì)此進(jìn)行(jnxng)條理化的紀(jì)要。3.

16、2.1.2會(huì)議紀(jì)要是以整個(gè)會(huì)議的名義表述的，因此，必須概括會(huì)議的共同決定，反映會(huì)議全貌。凡沒(méi)有形成一致意見(jiàn)的問(wèn)題，則需要分別論述并寫(xiě)明分歧之所在。3.2.1.3為了敘述方便，眉目清楚，常用“上周主要工作”、“本周工作任務(wù)”、“領(lǐng)導(dǎo)布置工作任務(wù)”等詞語(yǔ)，作為段落的開(kāi)頭語(yǔ)。也有用在段中的，仍起強(qiáng)調(diào)的作用。3.2.1.4 屬于介紹性文字，記要者可以靈活自由敘述，但屬于引用性文字，必須忠實(shí)于發(fā)言原意，不能篡改，也不可強(qiáng)加于人。 3.2.2由本單位主持的會(huì)議，會(huì)議紀(jì)要由本單位指定專(zhuān)人編制，本單位為主要出席對(duì)象的會(huì)議，本單位應(yīng)主動(dòng)要求承擔(dān)編制會(huì)議紀(jì)要。3.2.3對(duì)于個(gè)人發(fā)言先做好記錄，意見(jiàn)統(tǒng)一的編入會(huì)議紀(jì)

17、要。如有持不同意見(jiàn)者堅(jiān)持要求將其意見(jiàn)記入會(huì)議紀(jì)要的，決議表述力求清晰明確，不可含糊其詞而引發(fā)歧義。3.2.4會(huì)議紀(jì)要由專(zhuān)人編制完成后由主持人負(fù)責(zé)審核，確認(rèn)無(wú)誤后由編制人以電子形式轉(zhuǎn)發(fā)所有參會(huì)人員。會(huì)議紀(jì)要格式公司名稱(chēng)、會(huì)議標(biāo)題、年度號(hào)和次序號(hào)，宋體三號(hào)加粗山西中魯物流有限公司月度工作會(huì)議紀(jì)要2014 第4次時(shí) 間：2014年2月20日8點(diǎn)30分地 點(diǎn)：705會(huì)議室主 持 人： 會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、會(huì)議內(nèi)容等標(biāo)題，宋體四號(hào)加粗參會(huì)(cn hu)人員：缺 席 人: 所有正文內(nèi)容為宋體四號(hào)記 錄 人： 會(huì)議(huy)內(nèi)容：上月主要(zhyo)工作內(nèi)容（一）集團(tuán)XXX部： 1、1月份的工作基本已經(jīng)按計(jì)劃完成；2、銷(xiāo)售工作，；3、年底，；4、管理調(diào)整：。會(huì)議內(nèi)容標(biāo)題，宋體四號(hào)加粗（二）