環(huán)境監(jiān)察數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)使用手冊范本

1、WORD.18/18省環(huán)境監(jiān)察數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)（V1.0）操作手冊省環(huán)境執(zhí)法監(jiān)察局2008年7月目錄TOC o 1-3 h z uHYPERLINK l _Toc205107348一、安裝與注冊 PAGEREF _Toc205107348 h 3HYPERLINK l _Toc205107349二、數(shù)據(jù)處理 PAGEREF _Toc205107349 h 4HYPERLINK l _Toc205107350一）數(shù)據(jù)錄入和修改 PAGEREF _Toc205107350 h 6HYPERLINK l _Toc205107351二）數(shù)據(jù)審核 PAGEREF _Toc205107351 h 8HYPER

2、LINK l _Toc205107352三）數(shù)據(jù)匯總（市級以上使用） PAGEREF _Toc205107352 h 10HYPERLINK l _Toc205107353四）產生上報數(shù)據(jù) PAGEREF _Toc205107353 h 11HYPERLINK l _Toc205107354五）數(shù)據(jù)接收（市級以上使用） PAGEREF _Toc205107354 h 12HYPERLINK l _Toc205107355三、數(shù)據(jù)查詢（市級以上使用） PAGEREF _Toc205107355 h 13HYPERLINK l _Toc205107356一）簡單查詢（市級以上使用） PAGEREF

3、 _Toc205107356 h 13HYPERLINK l _Toc205107357二）高級查詢（市級以上使用） PAGEREF _Toc205107357 h 15HYPERLINK l _Toc205107358四、系統(tǒng)功能 PAGEREF _Toc205107358 h 17HYPERLINK l _Toc205107359一）數(shù)據(jù)備份 PAGEREF _Toc205107359 h 17HYPERLINK l _Toc205107360二）數(shù)據(jù)恢復 PAGEREF _Toc205107360 h 17HYPERLINK l _Toc205107361三）數(shù)據(jù)整理 PAGEREF _

4、Toc205107361 h 18一、安裝與注冊執(zhí)行下發(fā)的安裝文件“環(huán)保監(jiān)察統(tǒng)計程序.exe”，出現(xiàn)如圖1.1的界面，點安裝，程序自動運行。圖1.1完成后，將出現(xiàn)圖1.2的界面，要求注冊制度和地區(qū)，在“制度文件”處選擇“C:Program Files環(huán)保監(jiān)察統(tǒng)計”路徑下的“環(huán)保監(jiān)察制度.zip”文件，在“注冊地區(qū)/部門代碼”處選擇自己所在的地區(qū)代碼（務必小心，只有一次選擇機會）選中后將在“注冊地區(qū)/部門代碼”處顯示選定的代碼。選擇完成后點“接收”按鈕，系統(tǒng)將自動根據(jù)選擇初始化，完成后提示“”，請選擇“否”，系統(tǒng)將自動退出。從桌面上找到“”的圖標，雙擊可以再次進入。圖1.2二、數(shù)據(jù)處理再次啟動系

5、統(tǒng)后將出現(xiàn)圖2.1的界面，點確定即可進入，進入后可以看到，系統(tǒng)左側為功能菜單區(qū)，包括“數(shù)據(jù)處理”，“查詢分析”和“系統(tǒng)功能”三大部分。其中數(shù)據(jù)處理部分包括數(shù)據(jù)錄入（修改）用于錄入或修改各個報表的數(shù)據(jù)，也可以在這里進行查詢、數(shù)據(jù)審核用于審核校驗錄入數(shù)據(jù)的正確性、數(shù)據(jù)匯總用于省、市級用戶根據(jù)下級填報的資料和本級的數(shù)據(jù)進行匯總生成綜合數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)上報用于市、縣區(qū)級用戶把本級處理完成的數(shù)據(jù)生成上報文件（之后可以通過的方式傳遞到上級）、數(shù)據(jù)接收用于省、市級用戶接收下級生成的上報文件并把數(shù)據(jù)加載到本機上。圖2.1圖2.2一）數(shù)據(jù)錄入和修改進入“數(shù)據(jù)錄入”菜單，系統(tǒng)將出現(xiàn)圖2.1.1的界面，雙擊左側的機構名稱

6、，即可以開始錄入數(shù)據(jù)，一報表錄入完成后，自動進入下一報表的錄入，也可以通過點選右上的卡片來選擇報表錄入（修改），還可以通過右上角的“”來滾動卡片。圖2.1.1在環(huán)境行政處罰案件明細中，可以在類型、處罰措施、執(zhí)行結果、復議情況、訴訟清空出通過同時按“Ctrl”和“Enter”鍵來進行提示輸入，如圖2.1.2圖2.1.2數(shù)據(jù)錄入完成后，點擊“”保存當前錄入的報表，點擊“”保存所有錄入的報表，點擊“”打印當前錄入的報表，菜單中的“報表”下還有“另存為”功能可以把報表存儲為EXCEL格式；對于含有累計數(shù)的報表，可以通過“”按鈕自動計算累計數(shù)（上期累計+本期發(fā)生）。在保存報表時，系統(tǒng)回自動調用審核功能對

7、填寫的數(shù)據(jù)進行審核，審核如果沒有錯誤則進行保存否則提示錯誤。提示錯誤的界面如圖2.1.3所示，右下部分顯示錯誤的原因（和數(shù)據(jù)），報表區(qū)域則以的形式提示錯誤發(fā)生的單元格。圖2.1.3數(shù)據(jù)錄入（修改）完成后，點擊“”按鈕可以退出錄入界面，如果此時尚有報表沒有保存則系統(tǒng)將提示保存報表。二）數(shù)據(jù)審核數(shù)據(jù)審核一般用于市級以上用戶，可以通過此功能對某一報表的所有的填報數(shù)據(jù)的正確性進行校驗。進入數(shù)據(jù)審核后的界面如圖2.2.1，左側是報表的選擇，右側無需選擇，直接點“審核”即可。審核完成后，如果沒有錯誤則報告未發(fā)現(xiàn)錯誤，否則以圖2.2.2的形式提示錯誤，雙擊錯誤可以打開數(shù)據(jù)修改的界面（圖2.2.3）進行修改（

8、同樣錯誤單元格反顯），修改后審核的錯誤結果不會直接更新，全部修改完成后，需要再次點擊“審核”按鈕以刷新審核結果。圖2.2.1圖2.2.2圖2.2.3三）數(shù)據(jù)匯總（市級以上使用）數(shù)據(jù)匯總用于市級（含）以上用戶，主要作用是根據(jù)下級填報的資料和本級的數(shù)據(jù)進行匯總生成綜合數(shù)據(jù)。進入數(shù)據(jù)匯總后，顯示如圖2.3.1的界面，選擇要生成的報表，點“運算”按鈕即可，匯總完成后會自動詢問是否查看結果，如果查看則打開結果供查詢（圖2.3.2）。匯總以后，如果還想看匯總結果則需要到“簡單查詢”功能中進行。圖2.3.1圖2.3.2四）產生上報數(shù)據(jù)經過審核匯總后的數(shù)據(jù)如果沒有問題則可以進行此步驟，本功能用于市、縣區(qū)級用戶

9、把本機的數(shù)據(jù)打包形成上報文件（然后請手動把上報文件發(fā)送到上級的）。進入產生上報數(shù)據(jù)功能后界面如圖2.4.1所示，直接點擊“上報數(shù)據(jù)”按鈕即可生成上報數(shù)據(jù)文件，文件將以“使用單位”+“時間”+上報數(shù)據(jù)（A101）.zip的文件名（例如“長安區(qū)環(huán)保局01季度上報數(shù)據(jù)(A101).Zip”）存儲到“C:Program Files環(huán)保監(jiān)察統(tǒng)計”目錄下，在進行上報前也可以通過“選擇”功能更改文件名或存儲目錄。圖2.4.1五）數(shù)據(jù)接收（市級以上使用）本功能用于省、市級用戶在收到下級生成的上報文件后，把文件中的數(shù)據(jù)加載到本機上，進入如圖2.5.1的界面后，通過“”按鈕把所有已經收到的下級上報數(shù)據(jù)文件追加到列

10、表中，然后點擊“”就可以了。接收數(shù)據(jù)成功后，建議進行“數(shù)據(jù)審核”來對上報數(shù)據(jù)的正確性進行復核。如果需要綜合數(shù)據(jù)，則需要（重新）進行匯總。圖2.5.1三、數(shù)據(jù)查詢（市級以上使用）一）簡單查詢（市級以上使用）用于以報表形式查詢數(shù)據(jù)，如圖3.1.1所示，選擇報表后，點擊“”按鈕，將在下部出現(xiàn)所有已經填寫該報表的機構，選擇任意一個，點擊“”按鈕即可查看報表數(shù)據(jù)了（圖3.1.2）。圖3.1.1圖3.1.2二）高級查詢（市級以上使用）用于對數(shù)據(jù)進行重新排列組合的查詢，同時是多個機構的報表容一起展現(xiàn)，如圖3.2.1先選擇報表，然后點擊“”，在圖3.2.2的界面中選擇要顯示的指標，然后點執(zhí)行即可出現(xiàn)如圖3.2

11、.3的結果，在結果表格中，點任意一列列頭最右側的“”可以打開下拉列表對數(shù)據(jù)進行篩選，點擊列頭文字可以以該列進行排序，把某列列頭拖拽到“”區(qū)域則可以根據(jù)該列分組。圖3.2.1圖3.2.2圖3.2.3四、系統(tǒng)功能一）數(shù)據(jù)備份用于對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行備份（只包括登陸時選擇的季度的數(shù)據(jù)），進入如圖4.1.1的界面后，輸入或者選擇備份文件需要放置的位置和名稱，點“確定”即可備份數(shù)據(jù)到指定的文件。另外，每次退出系統(tǒng)時，系統(tǒng)都會提示是否備份數(shù)據(jù)，如果選擇是則會把數(shù)據(jù)備份到“C:Program Files環(huán)保監(jiān)察統(tǒng)計A101”目錄下，一般命名為“A101_01（季度）_1.ZIP”或“A101_01（季度）_2.ZIP”。圖4.1.1二）數(shù)據(jù)恢復本功能可以使用備份的數(shù)據(jù)文件來進行恢復數(shù)據(jù)，如圖4.2.1所示，點中“”中的勾后，可以選擇使用自動備份（退出系統(tǒng)時）的數(shù)據(jù)文件來進行恢復自動備份只保留上次和上上次的，可以選擇