綠城集團(tuán)合格供方管理規(guī)程(1)

1、綠城集團(tuán)合格供方管理規(guī)程1 目的通過組織有效的建筑安裝工程類供方考察、評價、監(jiān)控等行為，做到對供方的事前、事中、事后的全過程控制，以達(dá)到優(yōu)選合格供方并確保工程質(zhì)量、進(jìn)度、成本、安全文明和服務(wù)等滿足公司要求的目的。范圍本規(guī)程明確了對總承包方單位及建安類專業(yè)分包單位（含樁基工程、 幕墻工程、 鋁合金門窗工程、 安裝工程、 市政工程等） 的管理要求。本規(guī)程適用于集團(tuán)公司下屬全資公司、 控股公司及納入綠城統(tǒng)一管理的參股公司。3職責(zé)項目公司主要負(fù)責(zé)人和工程管理人員負(fù)責(zé)具體的供方評價與控制，并將供方的情況及時的向集團(tuán)公司總工程師辦公室反饋。集團(tuán)公司總工程辦公室負(fù)責(zé)對項目公司供方評價與控制的過程進(jìn)行監(jiān)督，實

2、時掌握供方服務(wù)情況，有效控制供方行為，綜合項目公司所作評價及集團(tuán)工程質(zhì)量督導(dǎo)部等相關(guān)部門的意見對供方進(jìn)行篩選、分級，發(fā)布合格供方名冊。流程圖物資供方管理工作流程圖分為：已列入合格供方名錄的供方管理流程圖，見附圖GT/QD09-02-01。未列入合格供方名錄的供方管理流程圖，見附圖GT/QD09-02-02 。流程說明供方分級管理根據(jù)供方評價、考核結(jié)果，對建筑安裝工程類供方作A 、 B 、 C、D 四級管理。 供方分級由集團(tuán)公司總工程師辦公室進(jìn)行， 集團(tuán)總工程師審核，集團(tuán)工程分管領(lǐng)導(dǎo)審批。A 級供方： 與綠城集團(tuán)至少合作三個及以上項目， 每個項目都為合格或優(yōu)秀，并且達(dá)到優(yōu)秀的項目比例超過一半且不

3、少于兩個的供方。B 級供方： 至少與綠城集團(tuán)項目公司有過一次完整的合作， 且每個項目的評價都為合格或者優(yōu)秀的供方。C 級供方： 經(jīng)項目公司組織考察評價合格， 集團(tuán)公司總工程師辦公室審核，工程系統(tǒng)執(zhí)行總經(jīng)理審批為合格的供方。 C 級供方按是否中標(biāo)分為 C1 、 C2 級，其中中 1標(biāo)但是未完成合作項目的供方為 C1 級，未中標(biāo)的供方為 C2 級。D 級供方：與綠城集團(tuán)有過合作，但被評為不合格的供方。原則上項目公司招標(biāo)入圍單位應(yīng)從A 、 B 級供方名冊中挑選； 如需 挑選未合作過的供方入圍投標(biāo)， 須經(jīng)過項目公司按規(guī)程要求組織考察評價后， 由集團(tuán)公司總工程師辦公室審核并經(jīng)集團(tuán)工程分管領(lǐng)導(dǎo)審批后進(jìn) 入

4、 C 級供方，方能參與投標(biāo)。列入 D 級供方的施工單位，自列入之日起三年內(nèi)均不得被任何項目公司挑選為投標(biāo)入圍單位。項目經(jīng)理分級管理根據(jù)對項目經(jīng)理所承建項目的評價、考核結(jié)果，對項目經(jīng)理作 A 、B、 C 、 D 四級管理。項目經(jīng)理分級由集團(tuán)公司總工程師辦公室進(jìn)行，集團(tuán)總工程師審核，集團(tuán)工程分管領(lǐng)導(dǎo)審批。A 級項目經(jīng)理： 擔(dān)任過綠城集團(tuán)下屬項目的總、 分包的項目經(jīng)理三次及以上，每個項目都為合格或優(yōu)秀， 并且達(dá)到優(yōu)秀的項目比例超過一半且不少于兩個的項目經(jīng)理。B 級項目經(jīng)理： 擔(dān)任過綠城集團(tuán)下屬項目的總、 分包的項目經(jīng)理一次及以上，且每個項目的評價都為合格或者優(yōu)秀的項目經(jīng)理。C 級項目經(jīng)理： 經(jīng)項目公

5、司組織對項目經(jīng)理本人及所承建的項目考察評價合格， 集團(tuán)公司總工程師辦公室審核， 集團(tuán)工程分管領(lǐng)導(dǎo)審批為合格的項目經(jīng)理。按是否中標(biāo)分為 C1、 C2 級，其中中標(biāo)但是未完成合作項目的項目經(jīng)理為 C1 級，未中標(biāo)的項目經(jīng)理為 C2 級。D 級項目經(jīng)理：擔(dān)任綠城集團(tuán)下屬項目的總、分包的項目經(jīng)理時，該項目被評為不合格；或根據(jù)甲方要求被撤換的項目經(jīng)理。列入 D 級的項目經(jīng)理，自列入之日起三年內(nèi)均不得被任何項目公司挑選為總、分包項目經(jīng)理。供方考察、評價及項目經(jīng)理背景調(diào)查供方考察、評價及項目經(jīng)理背景調(diào)查由項目公司組織完成?？疾煸u價不進(jìn)行打分， 但必須由項目公司工程管理部經(jīng)理根據(jù)項目特點對其匹配度做出合格與否

6、的評價， 經(jīng)項目公司負(fù)責(zé)人確認(rèn)后，報經(jīng)集團(tuán)公司總工程師辦公室審核， 集團(tuán)工程分管領(lǐng)導(dǎo)審批。 審批通過進(jìn)入 C 級合格供方名冊后，才能入圍招標(biāo)名單。列入 A 、 B 級合格供方名冊的單位和項目經(jīng)理， 可以直接納入投標(biāo)入圍名單。若供方單位列入合格供方名冊，而項目經(jīng)理未列入合格供方名冊的，需對其做所承建的項目工程進(jìn)行考察和評價。列入 C 級供方名冊的供方，對C1 級供方單位可不作考察和評價，項目經(jīng)理須做考察和評價，對C2 級供方單位和項目經(jīng)理須進(jìn)行考察和評價。對于未列入A 、 B、 C 格供方名冊的單位和項目經(jīng)理，須嚴(yán)格按照規(guī)程第條組織考察和評價。對供方單位和項目經(jīng)理考察評價的重點是：供方單位資質(zhì)、

7、注冊資金與資金實力、 所獲獎項、 所受處罰， 與綠城的合作項目、 企業(yè)文化、公司領(lǐng)導(dǎo)層管理理念等內(nèi)容。對項目經(jīng)理考察評價重點為：資質(zhì)、所獲填寫的 工程承包單位項目經(jīng)理背景調(diào)查表 （表 GT/QR09-08 ）一并獎項、背景調(diào)查、與公司是否為掛靠關(guān)系、所承建項目考察等情況。完成后填寫 GT/QR09-06 。對項目經(jīng)理所承建的項目考察評價重點：項目名稱，被考察人姓名，被考察人在該項目的職位，項目的規(guī)模、類型、是否在建、所獲獎項，項目的質(zhì)量、進(jìn)度、安全文明情況，建設(shè)方、監(jiān)理、物業(yè)的評價等情況。考察完成后填寫 GT/QR09-07 ，一個項目填寫一份?？疾焱瓿珊笮纬晒┓娇疾煸u價表（表GT/QR09-

8、06 ），評價合格報集團(tuán)審批后入圍投標(biāo)。凡對工程造價在1000 萬元及以上承包單位的招標(biāo)， 項目公司須分別對第一、二擬中標(biāo)單位派駐的項目經(jīng)理進(jìn)行背景調(diào)查。調(diào)查以承包單位申報和項目公司鑒定相結(jié)合的組織形式，承包單位須填寫 工程承包單位項目經(jīng)理背景調(diào)查表 （表 GT/QR09-08 ） ， 作為決標(biāo)報告的組成部分，項目公司須以附件形式隨同決標(biāo)報告報集團(tuán)公司審批。根據(jù)綠房產(chǎn)通2009240 號關(guān)于實施擬中標(biāo)單位項目經(jīng)理背景調(diào)查的通知中“對總包、幕墻、安裝等工程造價在 5000 萬元以上或精裝修工程造價在2000 萬元以上的特別重大項目且項目經(jīng)理首次與綠城合作的承包單位招標(biāo)， 除承包單位自行申報外，

9、項目公司須自行或借助第三方社會資源對第一、 二擬中標(biāo)單位派駐的項目經(jīng)理進(jìn)行詳盡的背景調(diào)查， 形成專項背景調(diào)查報告 （表 GT/QR09-09 ） 該報告與承包單位作為決標(biāo)報告的組成部分， 項目公司須以附件形式隨同決標(biāo)報告報集團(tuán) 公司審批?！钡囊?guī)定，對建筑安裝工程類的擬派駐地項目經(jīng)理進(jìn)行詳盡的背景調(diào)查，形成專項背景調(diào)查報告（表GT/QR09-09 ）。供方考察、評價及項目經(jīng)理評價所須填寫表格一覽表開工前準(zhǔn)備階段考核開工前準(zhǔn)備階段，指該施工單位中標(biāo)后到進(jìn)場施工的過程?？己斯ぷ饔身椖抗竟こ坦芾聿吭陂_工后 14 天內(nèi)完成。本階段考核重點為：合同前期積極與相關(guān)部門溝通，配合設(shè)計進(jìn)行前期的選樣及封樣，向

10、相關(guān)部門提供合理化、優(yōu)化配置等建議和專業(yè)意見，提供新產(chǎn)品、新技術(shù)，以備我方選用，積極配合項目進(jìn)度要求進(jìn)行售樓處、樣板房的施工或其他特殊要求，及時進(jìn)場，為施工做備料等方面準(zhǔn)備，積極與甲方溝通明確工作界面，配合甲方進(jìn)行相關(guān)材料的核價工作， 認(rèn)真審核施工圖， 提供優(yōu)化建議， 施工前施工臨舍、 場地布置、文明標(biāo)化是否符合綠城要求等。 考核條款詳見表GT/QR09-10 。 施工過程考核評價工作由項目公司工程管理部完成，考核須在該工程竣工驗收前完成。 總包單位涉及到的范圍廣、工序多、時間長，對其的考核評 價必須比較詳實、深入。主要內(nèi)容包含以下幾個方面：GT/QR09-13oGT/QR09-13o1 ）組

11、織架構(gòu)，質(zhì)保體系，對分包和供貨商的管理與配合，與甲方、監(jiān)理的配合；2 ）質(zhì)量控制；3 ）進(jìn)度控制；4 ）成本控制配合；5 ）安全文明控制；其中的詳細(xì)考核條款見表GT/QR09-11 。分包單位的過程考核由于其專業(yè)相對專一，評價項目也相對簡略。主要內(nèi)容包括：組織構(gòu)架、質(zhì)保體系、配合情況、質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本控制配合、 安全文明控制等情況。 其考核條款詳見表GT/QR09-12項目公司工程管理部不僅要對總包及分包單位考核，且要對其考評不合格的項目督促整改。如果整改仍然不到位或發(fā)生重大過失的，須立即上報集團(tuán)公司總工程師辦公室， 由集團(tuán)組織相關(guān)部門采取措施進(jìn)行處理?？⒐そ桓峨A段考核竣工交付階段考核由

12、項目公司工程管理部完成。重點考核內(nèi)容為：按照合同工期完成施工，為竣工驗收做積極準(zhǔn)備；對竣工前內(nèi)部檢查全力整改；對相關(guān)單位的竣工驗收積極配合；一次驗收通過； 對建設(shè)行政主管部門驗收所提問題積極整改回應(yīng)；影響項GT/QR09-10 開工前準(zhǔn)備階段考核表質(zhì)保服務(wù)階段考核質(zhì)保工作的評價由項目公司工程管理部綜合客戶服務(wù)部門及物管公司意見完成。 主要對其在與物業(yè)的交接、 維修的響應(yīng)時間、 維修質(zhì)量、配合甲方對竣工驗收后的整改工作作出評價?？己藯l款詳見表GT/QR09-14 。因大量的維修工作集中在交付后的三到六個月內(nèi)，考核的時間為產(chǎn)品交付后六個月。 如六個月以后發(fā)生拒不維修、 維修質(zhì)量較差或突發(fā)質(zhì)量事故等

13、， 項目公司報集團(tuán)公司總工程師辦公室做相應(yīng)處理，并視情況對供方級別作出調(diào)整。項目公司供方考核由項目公司工程分管領(lǐng)導(dǎo)完成。項目公司供方考核應(yīng)綜合開工前準(zhǔn)備階段考核、施工過程考核、竣工驗收階段考核、 質(zhì)保服務(wù)階段考核的分?jǐn)?shù)進(jìn)行統(tǒng)計計算。 評出不合格、合格、優(yōu)秀。并對供方在該項目的總體表現(xiàn)作出綜合評價。詳見表GT/QR09-05合格供方信息的整理及發(fā)布共享合格供方信息的整理及發(fā)布工作由集團(tuán)公司總工程師辦公室完成。集團(tuán)公司總工程師辦公室督促各項目公司對供方作出評價，并對供方在各個項目公司的服務(wù)情況進(jìn)行收集、 分析、 整理， 做出總體評價，分為 A 、 B 、 C 、 D 級建立建筑安裝工程類合格供方名

14、冊 (格式詳見 表 GT/QR09-15 ) ， 報集團(tuán)總工程師審核， 集團(tuán)工程分管領(lǐng)導(dǎo)審批通過后生效。集團(tuán)公司總工程師辦公室負(fù)責(zé)將建筑安裝工程類合格供方名冊在集團(tuán)內(nèi)部發(fā)布共享。 建筑安裝工程類合格供方名冊 動態(tài)更新管理。6罰則項目公司必須按本規(guī)程要求，在規(guī)定的的時間節(jié)點完成供方評價、考核工作，逾期不報的，將進(jìn)行通報批評。在供方評價過程中，有弄虛作假現(xiàn)象的，將對因此簽訂的工程合同作無效合同處理， 對項目公司工程分管領(lǐng)導(dǎo)、工程管理部經(jīng)理及經(jīng)辦人除以記過以上處分。處罰建議由集團(tuán)公司總工程師辦公室提出，相應(yīng)人力資源管理部門實施。7記錄GT/QR09-05 項目公司供方考核表GT/QR09-06 供方考察評價表GT/QR09-07 項目經(jīng)理承建項目考察表GT/QR09-08 工程承包單位項目經(jīng)理背景調(diào)查表GT/QR09-09 工程承包單位項目經(jīng)理調(diào)查報告GT/QR09-11 施工過程考核表（總包）GT/QR09-12 施工過程考核表（分包）GT/QR09-13 竣工交付階段考核表GT/QR09-14 質(zhì)保服務(wù)階段考核表GT/QR09-15