數(shù)據(jù)庫原理及應(yīng)用課件：第5章 ACCESS 數(shù)據(jù)庫-數(shù)據(jù)庫和表

1、數(shù)據(jù)庫原理及應(yīng)用第5章 ACCESS 數(shù)據(jù)庫-數(shù)據(jù)庫和表7/18/20221本章內(nèi)容5.1 Access概述5.2 數(shù)據(jù)表5.3 數(shù)據(jù)查詢5.4 窗體設(shè)計(jì)5.5 報(bào)表設(shè)計(jì)5.6 數(shù)據(jù)訪問頁5.7 宏操作5.8 面向?qū)ο蟮某绦蛟O(shè)計(jì)語言VBA7/18/20222本節(jié)要求掌握創(chuàng)建Access數(shù)據(jù)庫的方法。掌握表的建立、字段屬性的設(shè)置。掌握表的維護(hù)：修改表的結(jié)構(gòu)、添加、刪除、復(fù)制記錄等。掌握建立表之間的聯(lián)系。7/18/202235.1 Access概述1、Access系統(tǒng)的基本特點(diǎn)（了解）提供了與其他數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)的接口，可通過ODBC(Open Database Connectivity)接口與其他

2、大型數(shù)據(jù)庫交換數(shù)據(jù)可方便與Excel、Word共享信息提供了程序設(shè)計(jì)開發(fā)語言VBA，使用該語言可開發(fā)自己的應(yīng)用程序7/18/202245.1 Access概述通過數(shù)據(jù)庫文件來保存表、數(shù)據(jù)、查詢、窗體、報(bào)表，方便管理數(shù)據(jù)庫文件Web頁功能，使用戶可以輕松的將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)通過網(wǎng)頁進(jìn)行發(fā)布7/18/202255.1 Access概述2、Access系統(tǒng)的基本對象（掌握）表查詢窗體報(bào)表頁宏模塊7/18/202265.1 Access基礎(chǔ)知識數(shù)據(jù)庫中用來存儲數(shù)據(jù)的對象（行稱為表中的記錄，列稱為表中的字段）Access支持多種查詢方式（簡單查詢、動作查詢、參數(shù)查詢、交叉數(shù)據(jù)表查詢等）窗體向用戶提供一個(gè)可

3、以交互的圖形界面，用于輸入數(shù)據(jù)、顯示及應(yīng)用程序的執(zhí)行控制報(bào)表可以實(shí)現(xiàn)將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)經(jīng)過分析、整理、計(jì)算后以格式化的形式打印輸出也稱數(shù)據(jù)訪問頁，是Access與Internet技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物宏是指一個(gè)或多個(gè)操作的集合，其中每個(gè)操作實(shí)現(xiàn)特定的功能VBA模塊對象是Access數(shù)據(jù)庫對象中的一個(gè)基本對象，是Access中重要的實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫復(fù)雜管理的有效工具7/18/202275.1 Access概述3、數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的方法（了解）需求分析：了解用戶要求，確定出數(shù)據(jù)庫設(shè)計(jì)的具體目標(biāo)。確定表：確定數(shù)據(jù)庫中需要哪些表來表示不同的主題。設(shè)計(jì)表結(jié)構(gòu)：確定每個(gè)表中所需的字段名、字段類型及關(guān)鍵字。7/18/20228

4、5.2 數(shù)據(jù)表5.2.1 創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫創(chuàng)建空數(shù)據(jù)庫使用數(shù)據(jù)庫向?qū)?chuàng)建數(shù)據(jù)庫7/18/202295.2.2 打開與關(guān)閉數(shù)據(jù)庫打開從最近使用的文件列表中打開從打開對話框中打開關(guān)閉7/18/202210 5.2.3 創(chuàng)建表表是Access存儲數(shù)據(jù)的地方，是七種對象中的核心對象，其余對象的操作都是在表的基礎(chǔ)上進(jìn)行的。創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫后，下一步的工作就是創(chuàng)建數(shù)據(jù)表。在使用模板創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫時(shí)，數(shù)據(jù)表也一同被創(chuàng)建，但如果創(chuàng)建的是空數(shù)據(jù)庫，則需要根據(jù)要求創(chuàng)建數(shù)據(jù)表。7/18/202211表的組成1、記錄表中包含若干行，每一行稱為一條記錄，記錄量的多少，決定了表的信息量大小。每一條記錄由若干字段組成。2、字段Access

5、中需指定字段名、字段的數(shù)據(jù)類型、字段的屬性等。 （1）字段名：字段名是用來標(biāo)識字段的，字段名必須能清楚地反映信息內(nèi)容。7/18/202212字段命名的規(guī)則字段名所包含的字符數(shù)不得超過64個(gè)字符，包括空格在內(nèi)。一個(gè)漢字占兩個(gè)字節(jié)，因此使用漢字來命名，字符數(shù)需要減半。字段名可以由字母、數(shù)字、標(biāo)點(diǎn)符號組成，也可以使用漢字。7/18/202213字段名不能含有西文句號(.)、驚嘆號(!)、及方括號( )和( )。不能使用空格作為字段名的第一個(gè)字符。 （2）字段的數(shù)據(jù)類型：Access中有10種數(shù)據(jù)類型可供選擇。7/18/202214數(shù)據(jù)類型可存放的數(shù)據(jù)字節(jié)數(shù)文本字母、數(shù)字、字符、漢字0 255備注字母

6、、數(shù)字、字符、漢字0 65535數(shù)字?jǐn)?shù)值1 8日期/時(shí)間日期或時(shí)間8貨幣貨幣數(shù)據(jù)8自動編號數(shù)值4是/否邏輯值1OLE對象圖片、聲音、Office文檔等1G超級鏈接圖片、聲音、文件等64000查詢向?qū)Э蛇x擇其他表的數(shù)據(jù)47/18/202215字段的數(shù)據(jù)類型文本型字段（Text）文本型字段是最常用的數(shù)據(jù)類型。用來存放文本、字符等內(nèi)容，例如姓名、地址、單位名稱等。備注型字段（Memory）備注型字段用來存放說明性文字，例如個(gè)人簡歷等。7/18/202216數(shù)字型字段（Number）數(shù)字型字段用來存放數(shù)值數(shù)據(jù)，例如數(shù)量、長度、重量等。數(shù)值字段中不但可以存放整數(shù)，也可以存放小數(shù)，但不包括涉及貨幣的值。字

7、段的數(shù)字類型，可以是字節(jié)、整型、長整型、單精度型、雙精度型等。7/18/202217數(shù)字類型數(shù)值范圍及說明小數(shù)位數(shù)字節(jié)數(shù)字節(jié)0 25501整型-32768 3276702長整型-2147483647 214748364704單精度型-3.402823E38 -1.401298E-45或1.401298E-45 3.402823E3874雙精度型-1.7976931386231E308 -4.94065645841247E-324或4.94065645841247E-324 1.79769313486231E308158小數(shù)-10E308-1 10E38-1 2812同步復(fù)制ID全球統(tǒng)一標(biāo)識符1

8、6 數(shù)字型數(shù)據(jù)的取值范圍及字節(jié)數(shù)7/18/202218日期/時(shí)間型字段（Data/Time）日期/時(shí)間型字段用來存放日期、時(shí)間等內(nèi)容，最多分配8B，例如出生年月、參加工作時(shí)間、畢業(yè)時(shí)間等。貨幣型字段（Currency）貨幣型字段用來存放與貨幣有關(guān)的數(shù)據(jù)，最多分配8B，可精確到整數(shù)部分15位，小數(shù)部分4位，例如金額、價(jià)格等。7/18/202219自動編號字段（Auto Number）自動編號型字段是一種較為特殊的數(shù)據(jù)類型，當(dāng)用戶每次向表中添加記錄時(shí)，Access會自動為該字段添加一個(gè)編號。使用這種類型的字段可以保證在表中編號的唯一性。自動編號字段不能更新，最多分配4B。是/否字段（Yes/No）

9、 是/否型字段用來存放邏輯值，例如是/否、對/錯(cuò)、真/假等，分配1B。7/18/202220OLE對象型字段（OLE Object）OLE對象型字段用來存放其他Windows對象，為了使用戶能夠?yàn)g覽和編輯該對象，該對象必須是由支持OLE的Windows應(yīng)用程序所創(chuàng)建的，并且在以后使用數(shù)據(jù)庫時(shí)，該應(yīng)用程序被安裝到Windows系統(tǒng)中。7/18/202221超級鏈接型字段（Hyperlink）超級鏈接型字段用來存放通過超級鏈接方式鏈接的Windows對象?？梢允荱NC路徑或URL，最多為64000個(gè)字符。查詢向?qū)В↙ookup Wizard）查詢向?qū)Э蓜?chuàng)建字段，該字段允許使用組合框來選擇另一個(gè)表或

10、一個(gè)表中的值。通常為4B。7/18/202222表的創(chuàng)建1、 使用表設(shè)計(jì)器 數(shù)據(jù)表除了可以使用向?qū)韯?chuàng)建外，也可以使用設(shè)計(jì)器來創(chuàng)建。使用設(shè)計(jì)器創(chuàng)建表的方法有兩種：一種是直接使用設(shè)計(jì)器來創(chuàng)建新表。使用這種方法來設(shè)計(jì)表擁有很大的自由度，有經(jīng)驗(yàn)的用戶都喜歡使用。另一種是先使用表向?qū)順?gòu)造一個(gè)結(jié)構(gòu)相近的表，再在設(shè)計(jì)器中打開該表，然后對它進(jìn)行修改，使表符合需要。7/18/202223單擊該按鈕或雙擊該項(xiàng)步驟一：打開“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫7/18/202224步驟二：輸入各字段名、數(shù)據(jù)類型及確定字段屬性 在字段名稱行中輸入要添加的字段名。與其他軟件所不同的是，在Access中允許字段名包含空格和標(biāo)點(diǎn)符號。7/

11、18/202225選擇數(shù)據(jù)類型輸入字段名稱確定字段屬性7/18/202226步驟三：設(shè)置主關(guān)鍵字 每個(gè)Access表中都可以指定一個(gè)主關(guān)鍵字，主關(guān)鍵字可以包含一個(gè)或多個(gè)字段，以保證每條記錄都具有唯一的值。設(shè)置主關(guān)鍵字的目的就在于保證表中所有記錄都能夠被唯一識別，如果表中沒有被用作唯一識別的字段，則可以使用多個(gè)字段來組合成主關(guān)鍵字。7/18/202227在表中定義主關(guān)鍵字除了可以保證每條記錄可以被唯一識別外，更重要的作用在于建立多個(gè)表間的聯(lián)系。當(dāng)數(shù)據(jù)庫中包含多個(gè)表時(shí)，需要通過主關(guān)鍵字的連接來建立表間的關(guān)系，使各表協(xié)同工作。7/18/202228主關(guān)鍵字的作用：設(shè)置主關(guān)鍵字能夠大大提高查詢和排序的

12、速度。在窗體或數(shù)據(jù)表中查看數(shù)據(jù)時(shí)，Access數(shù)據(jù)庫將按主關(guān)鍵字的順序顯示數(shù)據(jù)。當(dāng)將新記錄加到數(shù)據(jù)表時(shí)，Access數(shù)據(jù)庫可以自動檢查新記錄是否有重復(fù)的數(shù)據(jù)。7/18/202229在設(shè)計(jì)器中單擊字段名稱左邊的字段選擇按鈕，選擇要作為主關(guān)鍵字的字段。單擊工具欄中的 （主鍵）按鈕，這時(shí)在該字段的前面顯示出一把鑰匙的圖標(biāo)。7/18/202230單擊該按鈕出現(xiàn)鑰匙標(biāo)記7/18/202231步驟四：保存表在設(shè)計(jì)表的結(jié)構(gòu)過程中，隨時(shí)可以打開“文件”選擇“保存”命令或單擊工具欄中的“保存”按鈕來保存數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)。如果是第一次保存，則會彈出“另存為”對話框，在文本框中輸入表的名稱。7/18/202232 單擊

13、確定按鈕即可將表保存到數(shù)據(jù)庫中。7/18/2022332、使用表向?qū)?chuàng)建一張表步驟一：打開“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫雙擊該按鈕7/18/202234步驟二：為新表命名輸入表名7/18/202235步驟三：設(shè)置表與表之間的關(guān)系選擇關(guān)系7/18/202236步驟四：向表中輸入數(shù)據(jù)7/18/2022377/18/2022383、通過輸入數(shù)據(jù)創(chuàng)建表步驟一：打開“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫雙擊該按鈕7/18/202239步驟二：輸入各字段名。步驟三：保存數(shù)據(jù)表，建立關(guān)鍵字，并輸入數(shù)據(jù)。7/18/202240字段的屬性（3）字段的屬性字段的屬性指字段的大小、外觀和其它能夠說明字段所表示的信息和數(shù)據(jù)類型的描述。在完成表結(jié)構(gòu)的

14、設(shè)置后，還需要在屬性區(qū)域設(shè)置相應(yīng)的屬性值。表中每個(gè)字段都有一系列的屬性描述。不同數(shù)據(jù)類型的字段，其屬性項(xiàng)不完全相同。 7/18/202241常用字段屬性字段屬性說明字段大小規(guī)定了字段在數(shù)據(jù)表中的存儲空間，可用于限定文本型字段的大小和數(shù)字型類型格式用于規(guī)定數(shù)據(jù)的顯示格式或打印格輸入掩碼用于格式化輸入數(shù)據(jù)。主要用于文本型和日期型字段，但也可以用于數(shù)字型和貨幣型字段。標(biāo)題用于設(shè)置在數(shù)據(jù)表視圖以及窗體中顯示字段時(shí)所用的標(biāo)題默認(rèn)值用于設(shè)置字段的默認(rèn)值小數(shù)位數(shù)指定小數(shù)位數(shù)，只用于數(shù)字和貨幣型類型有效性規(guī)則用于對字段的輸入數(shù)據(jù)施加限制有效性文本當(dāng)輸入數(shù)據(jù)不符合有效性規(guī)則時(shí)顯示的提示信息必填字段用于設(shè)置字段中

15、是否必須有值，如果設(shè)為是，在輸入數(shù)據(jù)時(shí)，該字段必須輸入數(shù)據(jù)，不能為空索引確定該字段是否作為索引，不能對“備注”、“超鏈接”或“OLE 對象”等數(shù)據(jù)類型的字段編制索引7/18/202242設(shè)置字段屬性1）設(shè)置字段大小屬性 。例如，設(shè)置“學(xué)生基本情況”表中“性別”字段的“字段大小”為1，“年齡”字段的“字段大小”設(shè)置為“整型”。具體操作步驟如下：步驟1 打開“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“表”對象。步驟2 單擊“學(xué)生基本情況”表，然后單擊“設(shè)計(jì)”按鈕，打開“設(shè)計(jì)”視圖。7/18/202243設(shè)置字段屬性步驟3 在“設(shè)計(jì)“視圖中，選定要修改的字段，這時(shí)“字段屬性”區(qū)就顯示了該字

16、段的所有屬性。設(shè)置字段屬性。如下圖所示。7/18/202244設(shè)置字段屬性2）設(shè)置格式屬性。例如，設(shè)置“學(xué)生基本情況”表中“入學(xué)時(shí)間”字段“格式屬性”為“短日期”。操作步驟如下：步驟1 打開“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“表”對象。步驟2 單擊“學(xué)生基本情況”表，然后單擊“設(shè)計(jì)”按鈕，打開“設(shè)計(jì)”視圖。7/18/202245設(shè)置字段屬性步驟3 在“設(shè)計(jì)“視圖中，選定要修改的字段，這時(shí)“字段屬性”區(qū)就顯示了該字段的所有屬性。設(shè)置字段屬性。如下圖所示。 7/18/202246設(shè)置字段屬性3）設(shè)置默認(rèn)值屬性默認(rèn)值屬性可應(yīng)用于除“自動編號”或 OLE 對象數(shù)據(jù)類型的字段以外的所有

17、表字段。默認(rèn)值屬性指定在新建記錄時(shí)自動輸入到控件或字段中的文本或表達(dá)式。例如，設(shè)置“學(xué)生基本情況”表中“性別”字段的“默認(rèn)值”設(shè)置為“男”。具體步驟如下。步驟1 打開“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“表”對象。7/18/202247設(shè)置字段屬性步驟2 單擊“學(xué)生基本情況”表，然后單擊“設(shè)計(jì)”按鈕，打開“設(shè)計(jì)”視圖。步驟3 在“設(shè)計(jì)“視圖中，選定要修改的字段，這時(shí)“字段屬性”區(qū)就顯示了該字段的所有屬性。設(shè)置字段屬性。如下圖所示。7/18/202248設(shè)置字段屬性4）設(shè)置有效性規(guī)則和有效性文本屬性例如，設(shè)置“學(xué)生基本情況”表中“年齡”字段的“有效性規(guī)則”屬性為“=18 and

18、其后的所有字符都以大寫字母顯示。其后的所有字符都以小寫字母顯示。!導(dǎo)致從左到右（而非從右到左）填充輸入掩碼。強(qiáng)制 Access 顯示緊隨其后的字符，這與用雙引號括起一個(gè)字符具有相同的效果?！拔谋尽庇秒p引號括起希望用戶看到的任何文本。密碼在表或窗體的設(shè)計(jì)視圖中，將“輸入掩碼”屬性設(shè)置為“密碼”會創(chuàng)建一個(gè)密碼輸入框。當(dāng)用戶在該框中鍵入密碼時(shí)，Access 會存儲這些字符，但是會將其顯示為星號 (*)。 7/18/202254設(shè)置字段屬性例如，設(shè)置“學(xué)生基本情況”表中“入學(xué)時(shí)間”字段的“輸入掩碼”。具體步驟如下。步驟1 打開“學(xué)生信息管理系統(tǒng)”數(shù)據(jù)庫，在“數(shù)據(jù)庫”窗口中，單擊“表”對象。步驟2 單擊

19、“學(xué)生基本情況”表，然后單擊“設(shè)計(jì)”按鈕，打開“設(shè)計(jì)”視圖。步驟3 在“設(shè)計(jì)“視圖中，選定“入學(xué)時(shí)間”字段，這時(shí)“字段屬性”區(qū)就顯示了該字段的所有屬性。7/18/202255設(shè)置字段屬性步驟4 在“輸入掩碼”屬性框中單擊鼠標(biāo)左鍵，出現(xiàn)一個(gè)“生成器”按鈕，單擊該按鈕，打開“輸入掩碼向?qū)А睂υ捒?，如圖所示。7/18/202256步驟5 在該對話框中選擇“短日期”，單擊“下一步”按鈕，彈出“輸入掩碼向?qū)А睂υ捒蚨?，如圖所示。 7/18/202257步驟6 確定輸入的掩碼方式和分隔符。步驟7 單擊“下一步”按鈕，在彈出的對話框中單擊“完成”按鈕，結(jié)果如圖所示。7/18/2022585.2.3 維護(hù)表結(jié)

20、構(gòu)1、調(diào)整行高和列寬在數(shù)據(jù)表視圖中，選擇“格式”菜單中的“行高”或“列寬”命令，在對話框中設(shè)置。2、改變列的順序在數(shù)據(jù)表上，鼠標(biāo)左鍵單擊某一字段并拖至適當(dāng)位置處，釋放左鍵，可完成列順序調(diào)整。7/18/2022593、向表中添加字段在“設(shè)計(jì)”視圖中打開表，在需添加字段的位置為新字段輸入名稱，并選擇該字段的數(shù)據(jù)類型。4、從表中刪除字段在數(shù)據(jù)表視圖中選中欲刪除的列，單擊“編輯”菜單中的“刪除列”命令或在“設(shè)計(jì)”視圖中選擇某一行鼠標(biāo)右鍵單擊，在彈出菜單中選擇刪除行。7/18/2022605、更改字段數(shù)據(jù)類型或大小在表的設(shè)計(jì)視圖中，單擊欲修改數(shù)據(jù)類型的向下箭頭，在下拉列表中重新選擇數(shù)據(jù)類型。更改字段大小

21、則應(yīng)在字段屬性中重新設(shè)置。6、設(shè)置或更改主鍵在表的設(shè)計(jì)視圖中，單擊某字段后，點(diǎn)擊工具欄上的“主鍵”按鈕，即可設(shè)置或更改主鍵。7/18/2022615.2.4 數(shù)據(jù)表操作1、同一數(shù)據(jù)庫中復(fù)制表打開數(shù)據(jù)庫文件后，選擇某一數(shù)據(jù)表并單擊右鍵選擇復(fù)制。單擊“編輯”菜單中的“粘貼”命令。打開“粘貼表方式”對話框，輸入表名稱，選擇其中一項(xiàng)粘貼方式后確定即可。7/18/2022622、不同數(shù)據(jù)庫間復(fù)制表創(chuàng)建一個(gè)空數(shù)據(jù)庫文件，在其中進(jìn)行粘貼即可創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)表的副本。7/18/2022635.2.5 建立表間的關(guān)系1、表的關(guān)聯(lián)：是指在表間建立這樣的關(guān)系，使兩個(gè)表的相關(guān)記錄能通過關(guān)聯(lián)字段實(shí)現(xiàn)聯(lián)系。2、關(guān)系的類型1）

22、一對多關(guān)系：如果A（主）表中某一記錄能與B（子）表的多條記錄匹配，但是B表中的任一記錄僅能與A表的一個(gè)記錄匹配，稱為一對多關(guān)系。7/18/202264若將“課程表”作為A表，“成績表”作為B表進(jìn)行關(guān)聯(lián)，符合一對多的關(guān)系。其特點(diǎn)是A表中“課程號”字段值只有一個(gè)A01，而B表中“課程號”字段值可出現(xiàn)多個(gè)A01。反之若將“成績表”作為A表， “課程表”作為B表進(jìn)行關(guān)聯(lián)，則符合多對一的關(guān)系。其特點(diǎn)是A表中“課程號”字段值可有多個(gè)A01，而B表中“課程號”字段值僅有一個(gè)A01。7/18/2022652）一對一關(guān)系：A表中的每一記錄僅能在B表中有一個(gè)匹配的記錄，并且B表中的每一記錄僅能在A表中有一個(gè)匹配記錄，稱為一對一關(guān)系。3）多對多關(guān)系：A表中的某一記錄能與B表中的多條記錄匹配，并且B表中的某一記錄也能與A表中的多條記錄匹配，稱為多對多關(guān)系。7/18/202266 在表之間建立關(guān)系當(dāng)數(shù)據(jù)庫中定義了兩個(gè)以上的表時(shí)，就需要通過表間的關(guān)系來將不同的表連接起來，使各表能同步工作。要在兩個(gè)表間建立關(guān)系，必須在這兩個(gè)表中擁有相同數(shù)據(jù)類型的字段。7/18/202267例如、為“課程表”和“成績表”創(chuàng)建一對多關(guān)系。其操作方法如下：步驟一：在“學(xué)生管理”數(shù)據(jù)庫窗口中選定“課程表”，選擇“工具”菜單欄中的“關(guān)系”命令，顯示“關(guān)系”窗口后執(zhí)行“關(guān)系”菜單的“顯示表