GB∕T 23286.3-2021 文獻(xiàn)管理 長(zhǎng)期保存的電子文檔文件格式 第3部分：支持嵌入式文件的ISO 32000-1的使用(PDF A-3)

ICS37080

A14.

中華人民共和國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)

GB/T232863—2021/ISO19005-32012

.:

文獻(xiàn)管理

長(zhǎng)期保存的電子文檔文件格式

第3部分支持嵌入式文件的

:

ISO32000-1的使用PDF/A-3

()

Documentmanagement—Electronicdocumentfileformatforlong-term

reservation—Part3UseofISO32000-1withsuortforembeddedfiles

p:pp

PDF/A-3

()

(ISO19005-3:2012,IDT)

2021-04-30發(fā)布2021-11-01實(shí)施

國(guó)家市場(chǎng)監(jiān)督管理總局發(fā)布

國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)

GB/T232863—2021/ISO19005-32012

.:

目次

前言

…………………………Ⅰ

引言

…………………………Ⅱ

范圍

1………………………1

規(guī)范性引用文件

2…………………………1

術(shù)語(yǔ)和定義

3………………2

表示法

4……………………4

一致性級(jí)別

5………………4

概述

5.1…………………4

級(jí)一致性

5.2A…………………………5

級(jí)一致性

5.3B…………………………5

級(jí)一致性

5.4U…………………………5

合格閱讀器

5.5…………………………5

技術(shù)要求

6…………………5

文件結(jié)構(gòu)

6.1……………5

圖形

6.2…………………8

標(biāo)注

6.3…………………15

交互式表單

6.4…………………………16

動(dòng)作

6.5…………………16

元數(shù)據(jù)

6.6………………17

邏輯結(jié)構(gòu)

6.7……………21

嵌入式文件

6.8…………………………23

可選內(nèi)容

6.9……………24

使用替代演示和過(guò)渡

6.10……………24

文檔要求

6.11…………………………24

附錄規(guī)范性附錄頁(yè)面上透明度的確定方法

A()………25

附錄規(guī)范性附錄中數(shù)字簽名要求

B()PDF/A………27

附錄資料性附錄的最佳實(shí)踐

C()PDF/A……………28

附錄資料性附錄數(shù)據(jù)集的編入

D()XFA……………30

附錄規(guī)范性附錄關(guān)聯(lián)文件

E()…………31

附錄資料性附錄中英文詞匯對(duì)照

NA()………………38

參考文獻(xiàn)

……………………42

GB/T232863—2021/ISO19005-32012

.:

前言

文獻(xiàn)管理長(zhǎng)期保存的電子文檔文件格式擬分為若干部分

GB/T23286《》:

第部分的使用

———1:PDF1.4(PDF/A-1);

第部分的使用

———2:ISO32000-1(PDF/A-2);

第部分支持嵌入式文件的的使用

———3:ISO32000-1(PDF/A-3)。

本部分為第部分

GB/T232863。

本部分按照給出的規(guī)則起草

GB/T1.1—2009。

本部分使用翻譯法等同采用文獻(xiàn)管理長(zhǎng)期保存的電子文檔文件格式第

ISO19005-3:2012《3

部分支持嵌入式文件的的使用

:ISO32000-1(PDF/A-3)》。

與本部分中規(guī)范性引用的國(guó)際文件有一致性對(duì)應(yīng)關(guān)系的我國(guó)文件如下

:

信息技術(shù)信息交換用七位編碼字符集

———GB/T1988—1998(eqvISO/IEC646:1991)

信息技術(shù)通用多八位編碼字符集

———GB/T13000—2010(UCS)(ISO/IEC10646:2003,IDT)

文獻(xiàn)管理長(zhǎng)期保存的電子文檔文件格式第部分

———GB/T23286.1—20091:PDF1.4(PDF/

的使用

A-1)(ISO19005-1:2005,IDT)

文獻(xiàn)管理可移植文檔格式第部分

———GB/T32010.1—20151:PDF1.7(ISO32000-1:2008,

IDT)

本部分做了下列編輯性修改

:

增加了資料性附錄

———NA。

請(qǐng)注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專(zhuān)利本文件的發(fā)布機(jī)構(gòu)不承擔(dān)識(shí)別這些專(zhuān)利的責(zé)任

。。

本部分由全國(guó)文獻(xiàn)影像技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)委員會(huì)歸口

(SAC/TC86)。

本部分起草單位國(guó)家圖書(shū)館福建福昕軟件開(kāi)發(fā)股份有限公司北京影研創(chuàng)新科技發(fā)展有限公司

:、、。

本部分主要起草人馮輝曹寧李志堯劉芳銘薛四新龍偉熊雨前王坤徐南

:、、、、、、、、。

Ⅰ

GB/T232863—2021/ISO19005-32012

.:

引言

可移植文檔格式是一種表現(xiàn)基于頁(yè)面的文檔數(shù)字格式

(PortableDocumentFormat,PDF)。PDF

文件可以原生創(chuàng)建也可以從其他電子格式轉(zhuǎn)換而來(lái)或者從紙張縮微印刷品或其他硬拷貝格式經(jīng)過(guò)

,,、

數(shù)字化處理而再生成世界各地的企業(yè)政府圖書(shū)館檔案館等機(jī)構(gòu)和個(gè)人形成的大量文件都有

。、、、PDF

長(zhǎng)久保存的需求為了確保這些文件可以在不斷的技術(shù)更新中持久保持可被有效查詢(xún)和利用的功能需

,,

要我們對(duì)其進(jìn)行規(guī)范約束使其具備必要的特殊屬性這其中既包括文件視覺(jué)外觀的保持也包括諸如

,,,

頁(yè)面章節(jié)和段落的邏輯組織按自然閱讀順序閱讀的機(jī)器可恢復(fù)文本流的保持以及各種管理性保存

、、,、

性和描述性的元數(shù)據(jù)等的完備存現(xiàn)和保持

。

系列標(biāo)準(zhǔn)等同采用的相應(yīng)部分其制定目的在于

GB/T23286ISO19005,:

定義一種基于的文件格式稱(chēng)作該格式提供了一個(gè)機(jī)制用于長(zhǎng)期保持電子文

———PDF,PDF/A。,

檔靜態(tài)視覺(jué)外觀而與創(chuàng)建儲(chǔ)存或呈現(xiàn)文件的工具和系統(tǒng)無(wú)關(guān)

,、。

定義一個(gè)在合格文件中表現(xiàn)電子文檔邏輯結(jié)構(gòu)和其他語(yǔ)義信息的框架

———。

提供一個(gè)在合格文件中以元數(shù)據(jù)記錄電子文檔背景和歷史的框架

———。

本部分增加了一個(gè)新目標(biāo)在第部分的目標(biāo)之外即允許文檔充當(dāng)其他文件格式的容器

(2),PDF,

使得單個(gè)物理文件不僅可以保持視覺(jué)表現(xiàn)始終如一還可以保持其他信息要素的有效表現(xiàn)包括創(chuàng)作時(shí)

,,

的原始版本更豐富的語(yǔ)義格式和其他元素本部分并不涉及可能會(huì)被嵌入在內(nèi)的其他格式的長(zhǎng)期適

、。

用性

。

這些目標(biāo)通過(guò)標(biāo)識(shí)出在符合標(biāo)準(zhǔn)的文件中可以使用的組件集合以及對(duì)其使用形式

PDF/APDF

的限制來(lái)實(shí)現(xiàn)

。

本身并不一定確保內(nèi)容的視覺(jué)外觀能夠準(zhǔn)確反映用于創(chuàng)建合格文件的原始材料例如用

PDF/A;,

于創(chuàng)建合格文件的流程可能會(huì)替換字體重新調(diào)整文本流采樣圖像或使用有損耗的壓縮需要確保合

、、。

格文件準(zhǔn)確表現(xiàn)原始材料的組織可能需要在本部分要求之外對(duì)生成合格文件的流程施加額外的要求

,

例如附錄中最佳實(shí)踐所反映的情況此外為了能夠?qū)ξ募曈X(jué)外觀是否正確進(jìn)行檢查確認(rèn)這些

C。,,

組織還應(yīng)實(shí)施相關(guān)的制度和實(shí)用性措施

。

并不直接涉及用于視覺(jué)表現(xiàn)的基礎(chǔ)內(nèi)容及文件本身是否具有權(quán)威性的主題這

PDF/APDF/A。

些權(quán)威性對(duì)于法律監(jiān)管和治理目的而言普遍被認(rèn)為是很重要的但不在本部分的范圍之內(nèi)

、,,。

本部分是有利于組織機(jī)構(gòu)長(zhǎng)期保存電子檔案的管理和技術(shù)環(huán)境的一個(gè)組成部分組織機(jī)構(gòu)能否成

。

功實(shí)施本部分的內(nèi)容取決于其能否有效落實(shí)

,:

組織的檔案環(huán)境的留存要求中規(guī)定的記錄管理制度和程序

———,GB/T26162.1;

為確保電子文檔及其特性長(zhǎng)期留存而必需的額外要求和條件包括但不限于

———,ISO14721、ISO/

和所定義的要求和條件

TR15801GB/Z23283—2009;

核實(shí)符合相關(guān)要求和條件所必要的質(zhì)量保證流程如核實(shí)已轉(zhuǎn)換的來(lái)源數(shù)據(jù)的質(zhì)量和完整性

———,

的檢查制度

。

本部分旨在促進(jìn)開(kāi)發(fā)與讀取呈現(xiàn)生成和驗(yàn)證合格文件相關(guān)的各種應(yīng)用基于應(yīng)用供應(yīng)商理解的

、、。

差異不同的應(yīng)用將會(huì)采納本部分提出的不同功能要求以準(zhǔn)備解讀和處理合格文件然而這里應(yīng)注

,,、。,

意的是合格的應(yīng)用功能要能夠適當(dāng)?shù)刈x取和處理合規(guī)范圍內(nèi)所有符合性級(jí)別的文件

,。

本部分?jǐn)U展了第部分的功能和第部分一樣基于版本定義見(jiàn)

2。2,PDF1.7(ISO32000-1)。

本部分結(jié)合其規(guī)范性引用為解釋符合標(biāo)準(zhǔn)的文件提供了充分的信息

()PDF/A-3。

本部分的應(yīng)用說(shuō)明請(qǐng)參考和均為被認(rèn)可的標(biāo)準(zhǔn)制定機(jī)構(gòu)發(fā)布的最新信息

NPESAIIM()。

Ⅱ

GB/T232863—2021/ISO19005-32012

.:

文獻(xiàn)管理

長(zhǎng)期保存的電子文檔文件格式

第3部分支持嵌入式文件的

:

ISO32000-1的使用PDF/A-3

()

1范圍

的本部分規(guī)定了基于進(jìn)行電子文檔的長(zhǎng)期保存用于保持頁(yè)面文檔的靜態(tài)視

GB/T23286PDF1.7,

覺(jué)呈現(xiàn)并允許包含任何類(lèi)型的其他內(nèi)容作為嵌入式文件或附件

,。

本部分不適用于

:

將紙質(zhì)或電子文檔轉(zhuǎn)換為格式的具體流程

———PDF/A;

具體技術(shù)設(shè)計(jì)用戶(hù)界面實(shí)現(xiàn)方法或呈現(xiàn)的操作細(xì)節(jié)

———、、;

儲(chǔ)存這些文檔的具體物理方法如媒介和儲(chǔ)存條件

———,;

需要的計(jì)算機(jī)硬件及或操作系統(tǒng)

———/。

注本部分中的中英文詞匯對(duì)照參見(jiàn)附錄

:NA。

2規(guī)范性引用文件

下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的凡是注日期的引用文件僅注日期的版本適用于本文

。,

件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改單適用于本文件

。,()。

信息技術(shù)信息交換用七位編碼字符集

ISO/IEC646(Informationtechnology—ISO7-bitcoded

charactersetforinformationinterchange)

信息技術(shù)通用多八位編碼字符集

ISO/IEC10646(UCS)[Informationtechnology—Universal

CodedCharacterSet(UCS)]

圖像技術(shù)色彩管理