辦公區(qū)域布置基本要求

1、辦公區(qū)域布置基本要求辦公室的布局種類:(1 )開放式辦公室。(2 )封閉式辦公室。合理進(jìn)行辦公室布局的作用形成有效率的工作流程。有利于員工的工作分配。有利于工作順利完成。不同辦公室布局的設(shè)計(jì)要求空間的使用:空間是一種必須支付的資源?？臻g的費(fèi)用經(jīng)常按每平方米計(jì)算?？臻g越大，費(fèi)用越高。開放式和封閉式辦公室。開放式辦公室:開放式辦公室是大的空間，包含單個(gè)工作位置的組合。開放式 辦公室具有如下特點(diǎn)：不設(shè)個(gè)人專用辦公室；組合工作間的材料豐富多樣；辦公室工作人員的地方級(jí)別主要不用辦公位置來(lái)確定，不設(shè)傳統(tǒng)的領(lǐng)導(dǎo)座位， 而是憑承擔(dān)的任務(wù)來(lái)確定位置。封閉式辦公室:封閉式辦公室是按照辦公職能設(shè)置分隔式的若干個(gè)相對(duì)

2、獨(dú)立 辦公室的做法。封閉式辦公室的設(shè)計(jì)原則主要考慮常規(guī)辦公室業(yè)務(wù)活動(dòng)的各種因 素，如下員、業(yè)務(wù)特點(diǎn)、職能、設(shè)備、空間等因素的穩(wěn)定性，相關(guān)業(yè)務(wù)處理的連 續(xù)性和系統(tǒng)性。4、布辦公室的基本要求采用一大間辦公室，對(duì)于光線、通風(fēng)、監(jiān)督、溝通，比采用同樣大小的若 干辦公室為優(yōu)。使用同樣大小桌子，可增進(jìn)美觀，并促進(jìn)職員的相互平等感。使同一區(qū)域的檔案柜與其他柜子的高度一致，以增進(jìn)美觀。將通常有許多夕卜賓來(lái)訪的部門置于入口處，若此法不可行時(shí)，亦應(yīng)規(guī)定來(lái) 客須知，使來(lái)客不干擾其他部門。將自動(dòng)售貨機(jī)、噴水池、公告板置于不致引起職員分散精力及造成擁擠之 處。應(yīng)預(yù)留充分的空間，以備最大的工作負(fù)荷的需要。主管座位應(yīng)位于員

3、工座位之后方，使主管易于觀察工作地點(diǎn)發(fā)生的事情。自然光應(yīng)來(lái)自桌子的左上方或斜后上方。勿使職員面對(duì)窗戶、太靠近熱源 或坐在通風(fēng)線上。裝設(shè)充足的電源插座，供辦公室設(shè)備之用。(10 )常用的設(shè)備與檔案應(yīng)置于使用者附近，切勿將所有的檔案置于靠墻之處，檔案柜應(yīng)背對(duì)背放置。此外，如條件允許，應(yīng)在辦公區(qū)內(nèi)設(shè)置休息處，并提供便利充分的休息設(shè)備， 以作為工余休息、自由交談及用午餐之所需。秘書人員要根據(jù)對(duì)未來(lái)變化的預(yù)測(cè)， 及時(shí)調(diào)整辦公室布置。5、辦公室布置的三大原則辦公室的布置不是簡(jiǎn)單的設(shè)施擺放，還需要考慮工作人員在其間工作的舒 適感，與辦公環(huán)境的協(xié)調(diào)，以及有利于工作人員之間的溝通和監(jiān)督等因素。下面 簡(jiǎn)單列舉一些

4、辦公室布置所要遵循的原則：有利于溝通溝通是人與人之間思想、信息的傳達(dá)和交換，通過這種傳達(dá)和交換，使人們 在目標(biāo)、概念、意志、興趣、情緒、感情等方面達(dá)到理解、協(xié)調(diào)一致。辦公室作 為一個(gè)工作系統(tǒng)，必須保證工作人員之間充分的溝通，才能實(shí)現(xiàn)信息及時(shí)有效地 流轉(zhuǎn)，系統(tǒng)內(nèi)各因子、各環(huán)節(jié)才能動(dòng)作協(xié)調(diào)地運(yùn)行。便于監(jiān)督辦公室的布置必須有利于監(jiān)督，特別要有利于職員的自我監(jiān)督與內(nèi)部監(jiān)督。 辦公室的布置要適應(yīng)自我監(jiān)督的需要。所謂自我監(jiān)督是指進(jìn)行自我約束和控制， 自覺遵守公司的規(guī)章制度等。辦公室的布置還要適應(yīng)公司內(nèi)部監(jiān)督的特點(diǎn)和需 要。公司內(nèi)部監(jiān)督的主要特點(diǎn)是：第一，內(nèi)部監(jiān)督是一種日常監(jiān)督。其監(jiān)督內(nèi)容 包括工作人員在日

5、常工作中的一切行為，以及通過各種行為舉止反映出來(lái)的職業(yè) 素養(yǎng)、道德品質(zhì)等。通過日常性監(jiān)督，就可得出職員在某段時(shí)間內(nèi)的整體評(píng)價(jià)； 第二，內(nèi)部監(jiān)督具有雙向和多維監(jiān)督的特點(diǎn)，它是主管人與部屬之間，部屬與部 屬之間的相互監(jiān)督，是一種群體內(nèi)部的監(jiān)督。因此，它的有效性有賴于群體之間 的良好溝通與協(xié)調(diào)，第三，內(nèi)部監(jiān)督是一種內(nèi)部力揖的約束。內(nèi)部監(jiān)督的最大特 點(diǎn)和有效性不是取決于外界的壓力，而是取決于內(nèi)部的紀(jì)律約束、自覺程度，以 及每個(gè)人在考評(píng)中的參與程度和參與的自覺性。辦公室是集體工作的場(chǎng)所，上下級(jí)之間、同事之間既需要溝通，也需要相互 督促檢查。每個(gè)人由于經(jīng)歷、學(xué)問、性格等方面的差異，都有各自的特點(diǎn)，有優(yōu) 點(diǎn)

6、和長(zhǎng)處，也有缺點(diǎn)和不足，而個(gè)人的缺點(diǎn)往往又是自己難以覺察到的，如不及 時(shí)糾正，便會(huì)給工作帶來(lái)?yè)p失。同事之間的相互監(jiān)督能夠有效地避免這一問題。因此，辦公室的布置必須有利于在工作中相互督促、相互提醒，從而把工作中的 失誤減少到最低限度。（3）協(xié)調(diào)、舒適協(xié)調(diào)、舒適是辦公室布置的一項(xiàng)基本準(zhǔn)則。這里所講的協(xié)調(diào)是指辦公室的布 置和辦公人員之間配合得當(dāng)，舒適，即人們?cè)诓贾煤侠淼霓k公場(chǎng)所中工作時(shí)，身 體各部位沒有不適感，或不適感最小。協(xié)調(diào)是舒適的前提，只有協(xié)調(diào)，才會(huì)有舒 適。協(xié)調(diào)的內(nèi)涵是物質(zhì)環(huán)境與工作要求的協(xié)調(diào)。它包括辦公室內(nèi)設(shè)備的空問分布、 墻壁的顏色、室內(nèi)光線、空間的大小等與工作特點(diǎn)性質(zhì)相協(xié)調(diào)，人與工作安排的 協(xié)調(diào)，人與人之間的協(xié)調(diào)，包括工作人員個(gè)體、志趣、利益的協(xié)調(diào)及上級(jí)與下級(jí) 的工作協(xié)調(diào)等。6、辦公室布置的具體要求（1）辦公桌的排列應(yīng)按照直線對(duì)稱的原則和工作程序的順序，其線路以最接 近直線為佳，防止逆流與交叉現(xiàn)象。同室工作人員應(yīng)朝同一個(gè)方向辦公，不可面 面相對(duì)，以免相互干擾和閑談。（2）各座位間通道