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文檔簡介
1、合同沒有騎縫章打官司篇一:規(guī)范合同管理,規(guī)避合同風險規(guī)范物資合同管理規(guī)避合同風險隨著我國市場經(jīng)濟體制的不斷完善,市場主體的行為逐步規(guī)范化、法治化,合同管理在企業(yè)管理和項目管理中的地位和作用日益重要和突生,企業(yè)或項目的采購風險也隨之增加。物資采購的環(huán)節(jié)雖然不復(fù)雜,但是采購的各個環(huán)節(jié)中卻存在各種不同的風險,如果企業(yè)或項目物資管理人員對合同風險認識不足、防范不力,將給企業(yè)或項目帶來巨大的經(jīng)濟損失,這就要求企業(yè)或項目部的物資管理人員進一步加強合同管理意識、法律意識和項目管理意識,保證企業(yè)物資采購時刻保持在在健康平穩(wěn)的軌道上運行。一、物資合同管理存在問題1、合同簽訂條件不齊備時簽訂采購合同。項目剛開工,
2、市場還未完全調(diào)查清楚,技術(shù)部門圖紙未到,設(shè)計數(shù)量不準確,符合技術(shù)規(guī)格要求的廠家少時簽訂框架合同,對單價、數(shù)量和金額基本無約束力的合同,合同履行中容易引起頻繁調(diào)價和質(zhì)量方面的糾紛。2、簽訂合同內(nèi)容存在缺陷。物資合同沒有按照公司合同范本簽訂或者對合同范本條款隨意修改,與供應(yīng)商簽訂合同存在條款不清、內(nèi)容不完備、文字表達不嚴謹,缺項漏項、對關(guān)鍵條款幾乎不作約定,或者約定簡單,導(dǎo)致合同難以履行,一旦發(fā)生合同糾紛,給企業(yè)造成損失。3、供應(yīng)商選擇過程不規(guī)范,與供貨能力差,規(guī)模小、信譽差供應(yīng)商簽訂合同,供貨速度不能滿足現(xiàn)場施工,斷貨、缺貨、供應(yīng)產(chǎn)品質(zhì)量不合要求,以次充好,缺斤少兩,容易引起的停工待料和合同糾紛
3、。4、合同履行中,材料供方簽訂合同單位與實際供貨單位和收款單位不一致。A公司與項目簽訂合同后,有代理人與項目聯(lián)系供貨,項目付款給代理人的情形,或者代理商借用資質(zhì)與項目部簽訂合同后,未經(jīng)合同簽訂人同意變更收款人、收款方式,導(dǎo)致合同付款完成后,簽訂人與企業(yè)發(fā)生糾紛,給企業(yè)帶來損失。5、供應(yīng)商合同欺詐。項目部上場后,供應(yīng)商通過各種途徑最終與項目部簽訂供貨合同,將合同中供應(yīng)材料轉(zhuǎn)讓給他人,因不具備供貨能力而停止供貨,最終伙同第三方欺詐項目部。6、供應(yīng)商遲延履約或不能履約,項目部多次催告都無法履約的,項目部未及時以書面等固定可查方式與供貨商解除合同,導(dǎo)致項目部與其他供應(yīng)商合作后,我方被訴訟違約面臨賠償。
4、7、經(jīng)濟稅務(wù)風險,供應(yīng)商提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、發(fā)票等,不真實不合法二、應(yīng)對合同風險管理的措施物資合同風險管理主要是對采購合同履行過程關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行風險識別,分析風險因素,風險事故和風險損失,在充分認識所面臨的風險基礎(chǔ)上,采取適當?shù)氖侄魏头椒ǎ枰苑婪?、控制和處理,以最小的成本確保企業(yè)經(jīng)營目標實現(xiàn)的管理過程。1、必須使用合同規(guī)范文本,簽訂程序要謹慎物資合同的簽訂必須使用公司法律事務(wù)室制定的合同范本,不得采用供應(yīng)商提供的格式合同,特別是采購合同和機械租賃合同,因為這些合同條款往往不完善,存在條款陷阱,一般存在不利于我們受買人的條款,對范本有修改或者直接采用對方格式文本的,應(yīng)有公司物資管理部門、公司法律事務(wù)
5、室審核。2、在雙方達成一致意見合同定稿后,先由供方簽字蓋章,然后我們核對無誤后簽字蓋章,并在合同上加蓋騎縫章,合同要注明合同條款以打字體為準,手寫體必須雙方簽字加蓋公章才能生效。3、物資管理人員對外簽字時,要看資料是不是合同相對方或有書面授權(quán)的代理人由具的、代理人是代表哪家單位進行交涉的,應(yīng)注意自己有沒有簽字確認的權(quán)限,確認什么內(nèi)容、確認的事項不得超生合同約定、確認的后果會是什么,如果對部分內(nèi)容不認可,可簽注“本人僅對。進行確認”意見4、明確驗收標準、交貨日期合同中明確數(shù)量、規(guī)格、驗收標準,交貨時間、交貨地點。如果是鋼材要注明是理論還是過磅重量。5、合同履行中,材料供方簽訂合同單位與實際供貨單
6、位和收款單位必須一致。有代理人的必須有法人授權(quán)書,授權(quán)書的內(nèi)容、權(quán)限、被授權(quán)人應(yīng)嚴格核對,辦理付款必須按合同約定的賬戶支付并由收款單位由具財務(wù)收據(jù),收款賬戶變更時,必須有合同簽訂單位蓋章的書面委托;需要更換廠家的,必須先按照合同與原廠家以書面形式解除合同后再簽訂新的合同。6、供應(yīng)商因不具備供貨能力而停止供貨、遲延履約或不能履約,項目部多次催告都無法履約的,項目部應(yīng)及時以書面形式發(fā)函與供貨商解除合同,相關(guān)文件的生具和送達等解除事宜可咨詢公司法律事務(wù)室具體辦理。7、供應(yīng)商提供的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、發(fā)票必須認真核查,發(fā)票要上查詢,是否真實合法。8、建立合同管理制度,提高物資管理人員法律意識一是合同管理涉及技術(shù)
7、、經(jīng)濟、法律等多方面知識,專業(yè)性強,必須建立嚴格的物資合同管理制度,從合同起草、簽訂、履行、變更、糾紛處理等環(huán)節(jié)均按照制度執(zhí)行,將風險降到最低。二是提高物資人員法律知識水平,加強業(yè)務(wù)和法律知識培訓(xùn),使物資管理人員熟練掌握法律知識,提高專業(yè)知識水平和實踐技能,培養(yǎng)一支懂經(jīng)濟、懂法律、懂管理的物資隊伍。9、提高防范意識,減少風險發(fā)生任何事情都有風險,但都是可以通過風險管理來規(guī)避或者減輕的。物資合同管理風險是可以通過制定有效措施加以防范和規(guī)避,物資采購應(yīng)該通過做好年度采購預(yù)算及規(guī)劃、慎重選擇供應(yīng)商、重視供應(yīng)商的篩選和評級、嚴格審查訂貨合同、完善合同條款、拓寬信息渠道、保持信息流暢順、完善風險控制體系
8、,充分運用供應(yīng)鏈管理優(yōu)化供應(yīng)和需求;加強過程跟蹤和控制,發(fā)現(xiàn)問題及時采取措施處理,以減低采購風險。篇二:合同審核中需注意和掌握的19條事項合同審核中需注意和掌握的19條事項合同雙方的主體資格要合格:1、自然人:要求對方提供身份證號碼、電話和地址,因為重名的太多了。如進入訴訟程序,就需要這些信息。2、法人:(1)審查身份:審查對方的經(jīng)營主體資格是否合法,是否真實存在;(2)審查履約能力:審查對方現(xiàn)有的、實際的、真正的經(jīng)營情況。有工商登記嗎?有營業(yè)執(zhí)照嗎?通過年檢了嗎?該合同處于對方營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍之內(nèi)嗎?有相關(guān)資質(zhì)嗎?有相應(yīng)的生產(chǎn)能力、履約能力嗎?簽約前要對對方進行信用調(diào)查和信用分析,通過信函
9、、電話、傳真、派人上門了解情況等方式,去了解對方情況。(3)企業(yè)法人應(yīng)提供經(jīng)過年檢的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章,履行合同需要的資質(zhì)證件(如乙方的供應(yīng)商的生產(chǎn)廠家授權(quán)書和售后服務(wù)承諾書)。自然人應(yīng)提供身份證復(fù)印件。(4)代理人要有代理權(quán):在與企業(yè)的分支機構(gòu)或職能部門簽合同時,必須得到企業(yè)法人的書面授權(quán)委托書,可以在其營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍之內(nèi)與其簽訂合同。子公司必有營業(yè)執(zhí)照,分公司有的有,有的沒有營業(yè)執(zhí)照,如果分公司有營業(yè)執(zhí)照,則無需授權(quán)書。職能部門有授權(quán)書也能簽合同,甲方名稱可以寫上職能部門的名稱。主體條款:寫上當事人的名稱和地址,其作用是:1、明確文書的送達地點,通訊地址變更應(yīng)及時通知合同的當事人
10、2、考慮將來的訴訟地點,是去原告所在地法院打官司,還是去被告所在地法院打官司3、自然人的住所指戶籍所在地或長期居住地,自然人為外國人的要寫上國籍,法人住所指主要辦事機構(gòu)所在地關(guān)于合同簽字:1、合同的成立可以以簽字為準,也可以以蓋章為準,簽字優(yōu)先。合同確認的最好方式就是簽字,或者簽字加蓋章;2、能簽字的人:自然人、法人的代表人、委托代理人(有授權(quán)委托書)、非法人組織負責人、合伙企業(yè)的合伙人;3、合同大于2頁的,要蓋騎縫章;4、如果對方的簽字人是法人代表,要求對方由具法人個人的身份證明、營業(yè)執(zhí)照副本、或工商局由具的法人資格證書;如果對方的簽字人是業(yè)務(wù)員,則需提供法人代表的授權(quán)委托證書和業(yè)務(wù)人員本人
11、的身份證復(fù)印件5、企業(yè)法人:蓋公章或合同專用章;法定代表人單獨親筆簽字,不蓋章合同也生效;委托代理人有授權(quán)委托書的,不蓋公章,只簽字也生效6、建議做法:蓋章,并經(jīng)法定代表人或法定代表人授權(quán)的人簽字后生效。明確合同的簽約地:合同的簽約地最好是我方所在地,這樣由事后可以取得我方公安局的支持。標的物的全稱:標的物的名稱要明確和具體,不能籠統(tǒng),對標的物的實際情況要做由實事求是的規(guī)定,盡可能使用國際上通用的名稱和習慣稱呼,標的物的名稱包括了型號、規(guī)格、品種、牌號、商標等描述。標的物的數(shù)量條款:找一個雙方都接受的計量單位,先確定好度量衡。需要注意,有些標的物是有自然損耗、毛重、凈重的。標的物的質(zhì)量條款:包
12、括標的物的品種、規(guī)格、技術(shù)要求、標準、品質(zhì)的公差和浮動范圍等。合同審核是一個公司多個職能部門配合的結(jié)果,作為買方,財務(wù)部、技術(shù)部、檢驗部都要對合同把關(guān)。作為賣方,也要仔細看質(zhì)量標準是否能夠達到甲方要求。質(zhì)量條款的原則是:有合同約定的就按照合同的約定,沒有約定的,通過協(xié)商去補充。不能達到補充協(xié)定的,按照合同有關(guān)條款或交易慣例去確定。如果仍然不能確定質(zhì)量標準的,按照國家標準和行業(yè)標準去履行。沒有國家標準和行業(yè)標準的,按照通常標準或符合合同目的特定標準去履行。對于合同目的需要做進一步解釋的,有樣品的,按樣品質(zhì)量作為標準,但在合同簽訂時,樣品要封樣,驗收時按照樣品質(zhì)量去驗收??梢詫懮稀皩Ξa(chǎn)品的質(zhì)量要求
13、見附件”。標的物的檢驗條款:包括檢驗的時間、地點、檢驗標準、檢驗機構(gòu)、通知標的物不符合質(zhì)量要求的時間期限。一定要約定檢驗期限,可以寫成:1、當場驗收;2、收貨后XX日內(nèi)驗收;3、X月X日前驗收;4、XX日內(nèi)驗收,過期不驗收,視為驗收合格。買方覺得標的物的數(shù)量和質(zhì)量不符合驗收的,應(yīng)及時通知賣方,過期則視同標的物的數(shù)量和質(zhì)量已經(jīng)符合約定了。標的物的計價條款:1、貨幣可以使用由口國匯率、進口國匯率和第三國匯率。賣方愿意用堅挺的貨幣來確定價格,買方愿意用容易貶值的貨幣來確定價格。如果已經(jīng)簽訂成了對我方不利的貨幣計量,則需增加訂立保值條款,防止匯率變動風險2、合理確定商品單價,作價過高或過低都很可能隱含
14、了商業(yè)欺詐行為3、如果包裝材料是單獨計價的,詳見包裝條款4、明確計價貨幣、傭金、折扣、裝卸地、銀行費用(包括寄單郵費、電報費、信用證的通知費、修改通知費、議付費、單據(jù)處理費,占總貨款的1%-4%違約責任條款:以經(jīng)濟補償為原則,法律首先尊重雙方的約定,其次,按照“填平原則”,賠償實際損失即可,法官有自由裁量權(quán)1、違約是指:不履行義務(wù)、部分履行義務(wù)、不適當履行義務(wù)、遲延履行義務(wù);2、相應(yīng)的措施是:(1)繼續(xù)履行(2)采取補救措施:維修、修理、更換(3)賠償損失:賠償貨款和利息,包括守約方預(yù)期可以獲得的利潤。但是賠償損失不太好計算,先在合同里列明賠償范圍和賠償各項費用的計算方法。由于有些損失發(fā)生了可
15、能沒有寫進去,可以在合同里寫上:包括但不限于以上損失;(4)支付違約金:合同里規(guī)定了違約金,才能用違約金條款賠償損失和支付違約金不能并列使用,但與損失額持平即可增加關(guān)于合同解除權(quán)的約定:逾期XX天履行義務(wù),我方可解除合同;按貨款的百分之幾計算逾期付款,每逾期1日,每日違約方應(yīng)向守約方支付XX元;逾期交貨,每逾期1日,每日違約方應(yīng)向守約方支付貨款的百分之幾作為違約金;3、訂金、定金、押金、保證金:(1)訂金是預(yù)付款,可以退(2)押金、保證金可以退。(3)訂金、押金、保證金不具有定金的性質(zhì);(4)定金是一種擔???,付定金的一方?jīng)]有履行義務(wù),定金不退;收定金的一方?jīng)]有履行義務(wù),雙倍返還定金。(5)定
16、金不能超過合同總價款的20%超過部分算預(yù)付款;(6)定金以交付數(shù)額為準,不以約定的定金數(shù)額為準。舉例:定金約定30萬,支付25萬,合同100萬,甲方到期未履約,則返還45萬。合同的協(xié)商性條款:協(xié)商性條款主要指合同的履行期限、履行地點、支付方式、運輸途中標的物的保險條款的約定。1、履行期限:(1)逾期交付標的物的,遇到價格上漲的時候,按原價格執(zhí)行;遇到價格下跌的時候,按新價格執(zhí)行;(2)履行期限不明確的,債權(quán)人可以隨時要求對方履行,但是要給對方必要的合理期限。2、履行地點:(1)應(yīng)該在合同中約定好履行地點,約定不明確的,如果給付的是貨幣,在接受貨幣的一方所在地履行;交付不動產(chǎn)的,在不動產(chǎn)所在地履
17、行;其他情況,在履行義務(wù)的一方所在地履行。國際貿(mào)易中,要看清楚是裝運港交貨還是目的港交貨,負責運輸?shù)囊环揭辞宄劭诘拿Q,是沿海港口還是內(nèi)陸河港口。(2)簽合同時要寫明:合同簽訂地、合同履行地、債務(wù)人履行義務(wù)地和債權(quán)人接受履行的地點。履行地涉及到管轄權(quán)的法定依據(jù),也涉及到風險的承擔和所有權(quán)的轉(zhuǎn)移。3、履行方式:即支付工具和支付方式條款:(1)支付工具:匯票、本票、支票(2)支付方式:匯付(電匯、信匯、票匯)、銀行托收(如果付款人拒絕付款,銀行不負責)、信用證(如果付款人拒絕付款,銀行負責)、銀行保函(如果付款人拒絕付款,銀行負責)(3)在談判中,首先考慮對方的信用,安全是第一因素。其次考慮資
18、金占用的時間長短問題,如果是暢銷貨物,就采用預(yù)收款銷售方式,如果是滯銷貨物,就采用應(yīng)收款銷售方式。(4)賣方關(guān)心何時能收到錢,買方關(guān)心何時能拿到貨。貨到付款:注意交貨后多長時間付款,寫上:貨到簽收后XX日內(nèi)付款;款到發(fā)貨預(yù)付部分貨款:注意余款何時拿到手;分期付款驗收完付款:注意何時驗收,驗收后何時付款;篇三:20XX繼續(xù)教育試題和答案003第一章概論-復(fù)習成本會計最基本的職能是(C )(2分)A、成本預(yù)算B、成本決策C、成本核算D、成本考核只有制造業(yè)才有成本會計。(B)(2分)A正確B、錯誤第二章成本核算的要求和程序2-復(fù)習下列支由屬于資本性支由的是(A)。(2分)A、購入無形資產(chǎn)B、支付本期
19、照明用電費C、購入印花稅票D、支付利息費用企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的一切費用支由都應(yīng)計入產(chǎn)品成本。(B)(2分)A正確B、錯誤第三章試題5-復(fù)習月末編制材料費用分配表時,對于退料憑證的數(shù)額,可采?。–)o(2分)A、沖減有關(guān)成本費用B、在下月領(lǐng)料數(shù)中扣除C、從當月領(lǐng)料數(shù)中扣除D、不需考慮“基本生產(chǎn)成本”月末借方余額表示(C)o(2分)A本期發(fā)生的生產(chǎn)費用B、完工產(chǎn)品成本C、月末在產(chǎn)品成本D、累計發(fā)生的生產(chǎn)費用下列各項中,屬于直接生產(chǎn)費用的是(B)。(2分)A、生產(chǎn)車間廠房的折舊費B、產(chǎn)品生產(chǎn)專用設(shè)備的折舊費C、企業(yè)行政管理部門固定資產(chǎn)的折舊費D、生產(chǎn)車間的辦公費用一個要素費用按經(jīng)濟用途可能記入
20、幾個成本項目,一個成本項目可以歸集同一經(jīng)濟用途的幾個要素費用。A正確B、錯誤基本生產(chǎn)車間計提固定資產(chǎn)折舊應(yīng)記入的賬戶是(B)(2分)B、“制造費用”A、“基本生產(chǎn)成本”C、“管理費用”D、“營業(yè)費用”輔助生產(chǎn)車間發(fā)生的制造費用可以不通過“制造費用”賬戶核算。(A)(2分)A正確B、錯誤A)(2分)(月末在產(chǎn)品數(shù)量較大且各月末在產(chǎn)品數(shù)量變化較大,產(chǎn)品中各成本項目費用的比重相差不多的產(chǎn)品,具在產(chǎn)品成本計算應(yīng)采用(C)。(2分)A、定額成本法B、定額比例法C、約當產(chǎn)量法D、固定成本法盤虧或毀損的在產(chǎn)品,經(jīng)批準后均應(yīng)記入“制造費用”賬戶。(B)(2分)A正確B、錯誤第四章產(chǎn)品成本計算方法的確定-復(fù)習下
21、列不屬于成本計算基本方法的是(C)o(2分)A、品種法B、分批法C、分類法D、分步法第五章試題2-復(fù)習生產(chǎn)組織不同對產(chǎn)品成本計算方法的影響是:品種法適用于小批單件生產(chǎn);分批法適用于大批大量生產(chǎn)。(B)(2分)A正確B、錯誤品種法主要適用于簡單生產(chǎn),因此稱為簡單法。(A)(2分)A正確B、錯誤第六章試題-復(fù)習以產(chǎn)品批別為成本計算對象的產(chǎn)品成本計算方法,稱為(C)。(2分)A、品種法B、分步法C、分批法D、分類法產(chǎn)品成本計算的分批法,有時又被稱為(C)。(2分)A、品種法B、間接費用分配率法C、定單法D、簡化分批法第七章試題4-復(fù)習采用分步法計算產(chǎn)品成本時,生產(chǎn)成本明細賬的設(shè)立應(yīng)按照(B)o(2分
22、)A生產(chǎn)批別B、生產(chǎn)步驟和產(chǎn)品品種C、生產(chǎn)車間D、成本項目需要進行成本還原的分步法是(C)。(2分)A平行結(jié)轉(zhuǎn)法B、分項結(jié)轉(zhuǎn)法C、綜合結(jié)轉(zhuǎn)法D、逐步結(jié)轉(zhuǎn)法成本還原的目的是為了求得按(C)反映的產(chǎn)成品成本資料。(2分)A、計劃成本項目B、定額成本項目C、原始成本項目D、半成品成本項目分步法的顯著特征是計算半成品成本。(B)(2分)A正確B、錯誤第八章產(chǎn)品成本計算的輔助方法-復(fù)習成本計算的分類法的特點是(C)(2分)A、按產(chǎn)品類別計算產(chǎn)品成本B、按產(chǎn)品品種計算產(chǎn)品成本C、按產(chǎn)品類別計算各類產(chǎn)品成本,同類產(chǎn)品內(nèi)各種產(chǎn)品的間接計入費用采用一定方法分配確定D、按產(chǎn)品類別計算各類產(chǎn)品成本,同類產(chǎn)品內(nèi)各種產(chǎn)
23、品的成本采用一定的方法分配確定。第九章其他行業(yè)的成本計算-復(fù)習施工企業(yè)為反映企業(yè)在工程施工中發(fā)生的各項費用支由,應(yīng)設(shè)置的科目是(A)o(2分)A、工程施工B、機械費用C、待攤費用D、預(yù)提費用第十章成本報表與分析4-復(fù)習企業(yè)成本報表(B)。(2分)A、是對外報送的報表B、是對內(nèi)編報的報表C、有關(guān)部門規(guī)定哪些指標對外公布,哪些指標不對外公布D、根據(jù)債權(quán)人和投資人的要求,確定哪些指標指標對外公布,哪些指標不對外公布主要產(chǎn)品單位成本的計劃完成情況分析,通常首先采用(A)進行分析。(2分)A、對比分析法B、趨勢分析法C、比率分析法D、連環(huán)替代法內(nèi)部控制企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第1-5號-復(fù)習企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用
24、指引是以下哪個機構(gòu)頒布的(D)(2分)A、全國人民代表大會B、全國人民代表大會常務(wù)委員會C、國務(wù)院D、國務(wù)院財政部企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引是會計行政法規(guī)。(B)(2分)A正確B、錯誤企業(yè)應(yīng)當根據(jù)人力資源能力框架要求,明確各崗位的職責權(quán)限、任職條件和工作要求,遵循德才兼?zhèn)洹⒁缘聻橄群凸_、公平、公正的原則,通過公開招聘、競爭上崗等多種方式選聘優(yōu)秀人才,重點關(guān)注選聘對象的才能和經(jīng)驗。(B)(2分)A正確B、錯誤企業(yè)應(yīng)當貫徹(A)為主的原則,采用多種形式增強員工安全意識,重視崗位培訓(xùn),對于特殊崗位實行資格認證制度(2分)A、預(yù)防B、監(jiān)督C、檢查D、追查企業(yè)應(yīng)當重視安全生產(chǎn)投入,在人力、物力、資金、技術(shù)等
25、方面提供必要的保障,健全檢查監(jiān)督機制,確保各項安全措施落實到位,可以根據(jù)現(xiàn)實情況隨意降低保障標準和要求。(A)(2分)A正確B、錯誤企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第6-7號-復(fù)習認股權(quán)證籌資的缺點(C)。(2分)A、增強了對管理層的壓力B、股價大幅度上揚時,存在減少籌資數(shù)量的風險C、容易分散企業(yè)的控制權(quán)D、存在回購風險整個采購的關(guān)鍵控制環(huán)節(jié)是(B)(2分)A、采購預(yù)算B、采購作業(yè)C、采購驗D、采購付款及記錄企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第8號2-復(fù)習對于重大的固定資產(chǎn)投資項目,企業(yè)可進行可行性研究與評價,并由企業(yè)實行集體決策和審批,防止由現(xiàn)決策失誤而造成嚴重損失。B(2分)A、正確B、錯誤企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第9
26、號企業(yè)銷售流程是(A)(2分)A、銷售計劃管理、客戶開發(fā)與信用管理、銷售定價、訂立銷售合同、發(fā)貨、收款、客戶服務(wù)和會計系統(tǒng)控制等環(huán)節(jié)B、客戶開發(fā)與信用管理、銷售計劃管理、銷售定價、訂立銷售合同、發(fā)貨、收款、客戶服務(wù)和會計系統(tǒng)控制等環(huán)節(jié)C、銷售計劃管理、銷售定價、客戶開發(fā)與信用管理、訂立銷售合同、發(fā)貨、收款、客戶服務(wù)和會計系統(tǒng)控制等環(huán)節(jié)D、客戶服務(wù)和會計系統(tǒng)控制、銷售計劃管理、客戶開發(fā)與信用管理、銷售定價、訂立銷售合同、發(fā)貨、收款等環(huán)節(jié)企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第10號-復(fù)習復(fù)習研究與開發(fā)業(yè)務(wù)中的立項不包括(C)(2分)A、立項申請B、評審C、研發(fā)過程管理D、審批企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第11號-復(fù)習項目
27、建議書的主要內(nèi)容不包括:(D)(2分)A、資金籌措B、建設(shè)地點C、項目進度安排D、消防、節(jié)能、節(jié)水企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第12號-復(fù)習企業(yè)對外部強制力強令的擔保事項,有權(quán)拒絕辦理。未拒絕辦理的,因該擔保事項引發(fā)的法律后果和責任,由作由(D)承擔。(2分)A、企業(yè)負責人B、會計主管人員C、總會計師D、擔保決策的人員企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第13號-復(fù)習下列關(guān)于重大外包的說法不正確的是(A)(2分)A重大外包業(yè)務(wù)是指業(yè)務(wù)量較大的外包業(yè)務(wù)。B、總會計師或分管會計工作的負責人應(yīng)當參與重大業(yè)務(wù)外包的決策。C、重大業(yè)務(wù)外包方案應(yīng)當提交董事會或類似權(quán)力機構(gòu)審批。D、對于重大業(yè)務(wù)外包,企業(yè)應(yīng)當密切關(guān)注承包方的履約能
28、力。企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第14號-復(fù)習財務(wù)報表編制完成后必須加蓋公章,并由企業(yè)負責人,總會計師和會計負責人,注冊會計師的簽名方可對外公布;(B)(2分)A正確B、錯誤企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第15號2-復(fù)習企業(yè)應(yīng)當加強全面預(yù)算工作的組織領(lǐng)導(dǎo),只要明確預(yù)算管理體制以及各預(yù)算執(zhí)行單位的職責權(quán)限。(B)(2分)A正確B、錯誤企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第16號2-復(fù)習采取恰當措施,防止已簽署的合同被篡改,如在合同個頁碼之間加蓋騎縫章,適用房為陰極使用不可xx的電子文檔格式等。(A)(2分)A、正確B、錯誤企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第17號2-復(fù)習內(nèi)部信息傳遞,是指企業(yè)內(nèi)部各管理層級之間通過內(nèi)部報告形式傳遞生產(chǎn)經(jīng)營管理
29、信息的過程。(A)(2分)A正確B、錯誤企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第18號2-復(fù)習信息系統(tǒng)應(yīng)當建立訪問安全制度,信息使用、信息管理應(yīng)有明確規(guī)定。(A)(2分)A正確B、錯誤第二部分企業(yè)內(nèi)部控制評價指引4-復(fù)習內(nèi)部控制評價,是指(C)對內(nèi)部控制的有效性進行全面評價、形成評價結(jié)論、由具評價報告的過程。(2分)A、企業(yè)財務(wù)部門B、企業(yè)業(yè)務(wù)部門篇四:合同訂立和履行中需要注意的幾個問題合同訂立和履行中需要注意的幾個問題一、關(guān)于合同的雙方主體的幾個問題。1、用什么稱呼最合適。應(yīng)當是“甲方:XX公司”“乙方:XX公司”最適用。下面就直接用甲方、乙方代稱即可。2、簽約主體明確:(1)全稱、注冊號(查詢工商登記備案材
30、料):(2)住所地(按照營業(yè)執(zhí)照)(因為被告的住所地往往與法院管轄聯(lián)系在一起,根據(jù)我國法律規(guī)定,如果對于管轄沒有其他特別約定的,一般適用原告就被告司法管轄原則或合同履行地法院管轄原則。)(3)法定代表人、職務(wù)A、法定代表人簽字的效力。B、根據(jù)新公司法規(guī)定,法定代表人不一定由董事長擔任,也可能由經(jīng)理擔任,還是建議寫上。(4)經(jīng)辦人(相關(guān)事宜指定的經(jīng)辦人)(很重要,很多時候經(jīng)辦人的簽字有足夠的理由使第三方相信能代表公司所作由)。(5)電話、傳真。(6)至于賬號,適當考慮披露的風險,再行決定。(對方可據(jù)此展開財產(chǎn)保全)二、關(guān)于簽字蓋章的有關(guān)約定。實踐中,我們在簽合同時,往往對這一條比較忽視,不太注意
31、。實際上,這個條款是比較重要的,我們以公司與公司訂合同為例。有的公司對權(quán)利義條寫得非常清楚,很詳細,包括對違約責任也寫得非常仔細,但是到最后,這個簽章條款卻犯了個大錯誤寫著:本合同自雙方代表簽字生效(沒有要求蓋章)。結(jié)果,發(fā)生糾紛的時候,守約方起訴到法院,要求根據(jù)違約條款追究對方違約責任。結(jié)果對方說雙方從沒有訂過書面合同。都是事實往來。因為守約一方也沒有其他的資料來證明簽字的這個人是對方單位的人。(因為這個人既不是法定代表人也不是股東,工商檔案中沒有這個人。他就是一個業(yè)務(wù)員,也沒有帶公司蓋章的授權(quán)委托書,更沒有留存書面授權(quán)委托書給守約方公司。導(dǎo)致這個合同簽了等于沒簽,這種情況很糟糕,等于做得約
32、束對方的條款全都是一場空。還有的寫著:本合同必須經(jīng)雙方公司蓋章生效。結(jié)果,其中一方蓋章了,另一方?jīng)]蓋章,就有法定代表人簽了個字,這種情況下,一旦起糾紛,也會由現(xiàn)爭議,到底有沒有生效呢?主張不生效的一方就強調(diào),法律規(guī)定簽字或者蓋章都能生效,但是合同法的適用原則是“有約定隨約定,無約定隨法定”?,F(xiàn)在合同已經(jīng)明確了生效的條件,必須兩方都蓋章才生效。因此必須根據(jù)雙方約定條件來判斷是否生效。不能用法定生效條件來判斷是否生效,因此不生效。而主張生效的一方就強調(diào)法定代表人對外簽字產(chǎn)生代表公司的效力。法律也規(guī)定,簽字或蓋章就可以了,因此是生效,所以這種情況就會引起不必要的麻煩。那我國法律對此是怎么要求:從條文
33、上看用的是“簽字”或者“蓋章”生效。但是考慮到“有約定按約定,無約定按法定”的合同法適用原則,還是要充分尊重當事人的約定。為此,從控制簽約的風險角度考慮,建議在簽章這個條款上能說量精細化。例如約定:由法定代表人或者授權(quán)代表人簽字并由雙方公司蓋章后生效。這樣比較妥當。三、在訂立合同時,指定經(jīng)辦人的重要性。因為在合同中指定了莫人為合同莫事宜的經(jīng)辦人,那么這些人個人的簽字等等行為,就產(chǎn)生代表對方單位的效力,這點必須引起重視,因為在合同履行過程中,比較難做到每一步都有蓋章確認,但是經(jīng)辦人的簽字相對來說就便捷地多了。舉送貨單簽收的經(jīng)辦人為例:在實踐中,我們也經(jīng)常碰到,合同糾紛,供貨商拿由一大疊的送貨單來
34、,信誓旦旦對我們說,我們證據(jù)很充分的,全部都有送貨單的,可是仔細一看,問題不少,有什么問題呢?這些送貨單基本上不可能蓋有章的,雖然都有人簽收沒錯,但是簽收的人前前后后全是不同的人。這些人當中沒有一個人的名字曾經(jīng)由現(xiàn)在合同中,導(dǎo)致到了后來連這些人的身份都無法確定,對方一句話就把我們堵死了:這些人不是我們公司的,我們公司沒有這個人,這下就完了。這種糟糕的情況,實踐中我相信大家也許都會碰到,針對這種情況,我還是建議,如果涉及需要供貨的,要么在合同中直接明確簽收貨物的應(yīng)在送貨單上加蓋公章或倉庫部門專用章,或者就在合同中明確指定對方負責貨物接收的專門人員的名字,在送貨時就要求指定的人員簽收簽字,以確保送
35、貨證據(jù)的具有不可否定的法律證明效力。四、簽訂合同的日期怎么寫比較好。最好與合同條款中寫明簽約的具體時間,比如合同第一條就約定,雙方于XX年XX月XX日簽訂本合同。如果沒有寫明的,在合同未尾,簽字蓋章的后面,也要注意,最好不要留空,當場就雙方都寫明簽約的日期。實踐中忌諱的是這樣一種情況,雙方的蓋章下面都有個日期空格,結(jié)果都空著,或者結(jié)果一方當場填寫了,另一方空著。有這么一個案例,合同是5月1日簽訂的,合同約定自又方代表簽字并由公司蓋章后生效,結(jié)果簽字也簽了,章也蓋了,但是雙方日期空白,簽訂第三天雙方發(fā)生糾紛,糾紛的原因事件發(fā)生的時間點就在簽約的第三天,雖然后糾紛,但合同后來還是履行的,守約方也沒
36、有立即起訴,而是等到合同快履行完了,等過了半年才起訴,反過頭來依據(jù)違約責任條款要求賠償。結(jié)果另一方也向法院提交了合同文本,簽約日期欄填寫的是第5天,也是就5月6日,造成假象是:糾紛的原因事件發(fā)生時,一方還沒有簽字蓋章,合同還沒有生效,而原告手上那份合同,日期一欄一直都空白著。被告就主張,我們那時都沒有簽字的,是后來5月6日大家才簽的,由此造成合同沒有生效,不能適用違約條款的爭議。因此,對于日期一定要確認都填寫完整。五、合同需要加蓋騎縫章,防止變造與修改。篇五:20XX繼續(xù)教育試題和答案005第一章概論-復(fù)習只有制造業(yè)才有成本會計。(B)(2分)A、正確B、錯誤從管理角度來看,成本會計是(A)的
37、一個組成部分。(2分)A、管理會計B、財務(wù)會計C、財務(wù)管理D、預(yù)算會計第二章成本核算的要求和程序2-復(fù)習企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的一切費用支由都應(yīng)計入產(chǎn)品成本。(B)(2分)A、正確B、錯誤不在“財務(wù)費用”賬戶核算的項目是(A)。(2分)A、業(yè)務(wù)招待費B、利息費用C、匯兌損失D、金融機構(gòu)結(jié)算手續(xù)費第三章試題5-復(fù)習月末在產(chǎn)品數(shù)量較大且各月末在產(chǎn)品數(shù)量變化較大,產(chǎn)品中各成本項目費用的比重相差不多的產(chǎn)品,具在產(chǎn)品成本計算應(yīng)采用(C)。(2分)A、定額成本法B、定額比例法C、約當產(chǎn)量法D、固定成本法輔助生產(chǎn)費用的交互分配法,是只進行輔助生產(chǎn)車間之間交互分配,不進行對外分配。(B)(2分)A正確B、錯
38、誤定額基礎(chǔ)管理較好,各種產(chǎn)品有健全、正確的定額資料的企業(yè),月末在產(chǎn)品數(shù)量變化較大的產(chǎn)品,在產(chǎn)品成本的計算應(yīng)采用(B)o(2分)A、定額成本法B、定額比例法C、約當產(chǎn)量法D、固定成本法采用約當產(chǎn)量法計算月末在產(chǎn)品成本,原材料費用分配時必須考慮原材料的投料方式。(A)(2分)A正確B、錯誤在采用交互分配法分配輔助生產(chǎn)費用的情況下,各輔助生產(chǎn)車間交互分配后的實際費用等于(D)。(2分)A、交互分配前的費用B、交互分配前的費用加上交互分配轉(zhuǎn)由的費用C、交互分配前的費用減去交互分配轉(zhuǎn)由的費用D、交互分配前的費用加上交互分配轉(zhuǎn)入的費用,減去交互分配轉(zhuǎn)由的費用“基本生產(chǎn)成本”月末借方余額表示(C)o(2分)
39、A、本期發(fā)生的生產(chǎn)費用B、完工產(chǎn)品成本C、月末在產(chǎn)品成本D、累計發(fā)生的生產(chǎn)費用基本生產(chǎn)車間計提固定資產(chǎn)折舊應(yīng)記入的賬戶是(B)o(2分)B、“制造費用”A、“基本生產(chǎn)成本”C、“管理費用”D、“營業(yè)費用”盤虧或毀損的在產(chǎn)品,經(jīng)批準后均應(yīng)記入“制造費用”賬戶。A正確B、錯誤第四章產(chǎn)品成本計算方法的確定-復(fù)習產(chǎn)品成本計算最基本的方法是(C)。(2分)A、分批法B、分類法C、品種法D、分步法第五章試題2-復(fù)習品種法的成本計算期與會計報告期一致,與生產(chǎn)周期不A、正確B、錯誤B)(2分)A)(2分)(品種法是產(chǎn)品成本計算的(C)。(2分)A、主要方B、重要方法C、最基本的方法D、最簡單的方法第六章試題-
40、復(fù)習分批法適用的生產(chǎn)組織形式是(D)。(2分)A、大量生產(chǎn)B、成批生產(chǎn)C、單件生產(chǎn)D、單件小批生產(chǎn)以產(chǎn)品批別為成本計算對象的產(chǎn)品成本計算方法,稱為(C)。(2分)A、品種法B、分步法C、分批法D、分類法第七章試題4-復(fù)習在逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法下,在產(chǎn)品是指(C)o(2分)A、廣義在產(chǎn)品B、各步驟自制半成品C、狹義在產(chǎn)品D、各步驟的半成品和在產(chǎn)品逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法實際上是(A)的多次連接應(yīng)用。(2分)A、品種法B、分批法C、分步法D、分類法采用分步法計算產(chǎn)品成本時,生產(chǎn)成本明細賬的設(shè)立應(yīng)按照(B)o(2分)A、生產(chǎn)批別B、生產(chǎn)步驟和產(chǎn)品品種C、生產(chǎn)車間D、成本項目采用逐步結(jié)轉(zhuǎn)分步法時,完工產(chǎn)品與在產(chǎn)品之間
41、的費用分配,是指在(D)之間的費用分配。(2分)A產(chǎn)成品與月末在產(chǎn)品B、完工半成品與月末加工中的在產(chǎn)品C、產(chǎn)成品與廣義的在產(chǎn)品D、前面步驟的完工半成品與加工中的在產(chǎn)品,最后步驟的產(chǎn)成品與加工中的在產(chǎn)品第八章產(chǎn)品成本計算的輔助方法-復(fù)習分類法下,在計算同類產(chǎn)品內(nèi)不同產(chǎn)品的成本時,對于類內(nèi)產(chǎn)品發(fā)生的各項費用(C)。(2分)A只有直接費用才需直接計入各種產(chǎn)品成本B、只有間接計入費用才需分配計入各種產(chǎn)品成本C、無論直接計入費用,還是間接計入費用,都需采用一定的方法分配計入各種產(chǎn)品成本D、直接生產(chǎn)費用直接計入各種產(chǎn)品,間接生產(chǎn)費用分配計入各種產(chǎn)品成本第九章其他行業(yè)的成本計算-復(fù)習篇六:關(guān)于合同填寫的相關(guān)
42、要求關(guān)于合同填寫、印章使用相關(guān)要求各農(nóng)村信用社(部)、三農(nóng)業(yè)務(wù)部、中小企業(yè)部、授信評審部:針對聯(lián)社在合同、印章使用過程中存在的問題,現(xiàn)提由如下要求:一、關(guān)于印章使用的問題請各社(部)將目前正在使用的合同專用章于20XX年4月15日前向計劃財務(wù)部進行備案,預(yù)留印模。由計劃財務(wù)部對全縣合同印章進行統(tǒng)一核對,確保貸款主體全稱與印章稱相符,各社由農(nóng)貸會計對合同專用章進行管理,并由計劃財務(wù)部統(tǒng)一造冊登記。如遇印章管理人員發(fā)生變更,及時進行交接手續(xù)。各社農(nóng)貸會計應(yīng)對合同專用章的使用情況進行逐一登記。二、關(guān)于合同編號的填寫請三農(nóng)業(yè)務(wù)部、中小企業(yè)部、資產(chǎn)保全部對你部目前正在使用的合同編號按社統(tǒng)一規(guī)范,根據(jù)規(guī)定
43、予以編號和填寫。對借款合同編號應(yīng)確保編號的唯一性,保證借款合同與其從合同(擔保合同)之間建立一一對應(yīng)的關(guān)系。授信評審部在審核合同時應(yīng)對借款合同及擔保合同編號進行重點審查。三、關(guān)于合同當事人的填寫合同文本涉及當事人內(nèi)容的事項主要有名稱、營業(yè)場所(住所)、法定代表人(負責人)等。(一)合同當事人的名稱應(yīng)當填寫全稱,并與合同所蓋公章的名稱相一致。貸款人項應(yīng)填寫“東遼縣農(nóng)村信用合作聯(lián)社”而不是“*信用社”,請授信評審部在審查時注意此事項。(二)合同當事人的住所(營業(yè)場所)應(yīng)當填寫詳細。當事人是法人組織的,合同的營業(yè)場所應(yīng)當與“企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照”等證件上的地址保持一致;當事人是自然人的,應(yīng)填寫身份證號碼
44、,住所地址應(yīng)與身份證一致。如果當事人的實際營業(yè)場所(住所)與“企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照”或身份證等證件記載不一致的,應(yīng)予以注明。請授信評審部在審查時注意借款法人簽章(自然人簽字)是否與企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照或身份證相一致。(三)合同當事人的法定代表人(負責人)應(yīng)當填寫準確。當事人是法人的,應(yīng)填寫法定代表人的姓名;法定代表人(負責人)應(yīng)與“企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照”等證件上載明的法定代表人(負責人)相一致。當事人是自然人的,應(yīng)填寫主要自然人的姓名。四、關(guān)于合同期限、日期的填寫:(一)借款期限、用款計劃、還本計劃的“年月日等日期,應(yīng)當使用阿拉伯數(shù)字填寫。(二)”個銀行工作日”、“應(yīng)當提前日書面通知乙方”、“本合同一式份
45、”等數(shù)量詞,應(yīng)當使用中文大寫填寫。(三)借款期限日期確認:借款期限為整年的,借款期限的最后一日,為借款期限起始日在對年對月對日的前一日。如:20XX年3月25日,發(fā)放一筆一年期借款,借款約期應(yīng)為:20XX年3月25日一20XX年3月24日。五、關(guān)于合同預(yù)留空白欄的填寫:(一)合同文本上列有備選項的空白欄,填寫時將選定的內(nèi)容填寫在空白欄橫線上。對未被選上的選項內(nèi)容,應(yīng)加斜線以表示刪除。(二)合同文本上有空白欄,但根據(jù)實際情況不準備填寫內(nèi)容的,應(yīng)加蓋“此項空白”字樣的印章。(二)合同文本上有多個空白欄,如“用款計劃”、“還本計劃”等,若不能填寫內(nèi)容或沒有選項的空白欄,應(yīng)加蓋“以下空白”字樣的印章。
46、六、關(guān)于合同其他約定事項的填寫:合同當事人在使用格式合同文本時,對于合同文本沒有條款規(guī)定或規(guī)定不夠詳盡而需要特別說明的事項,或在審批過程中提由需要在合同中明確的條件等。對于借款合同約定的用途為償還原貸款的,在保證貸款合同中應(yīng)此項應(yīng)注明“我對借款合同中約定的借款種類、幣種、用途、金額、利率、期限和還款方式等事項已熟知”七、關(guān)于合同文本騎縫章:合同文本超過一頁的合同書,以及所有打印后粘貼于格式合同上的條款,都應(yīng)當加蓋騎縫章。借款合同及擔保合同借貸雙方均應(yīng)加蓋騎縫章。目前,聯(lián)社公司類貸款合同均為電子打印,請中小企業(yè)部針對此情況及時整改,印制統(tǒng)一的合同用紙。風險合規(guī)部20XX年3月30日附:合同填寫范
47、本注:合同填寫范本中涂紅部分均應(yīng)進行填寫,期限、日期填寫的相應(yīng)數(shù)字僅表示填寫的規(guī)范,具體填寫應(yīng)以實際規(guī)定為準。篇七:關(guān)于規(guī)范合同管理的通知關(guān)于規(guī)范合同管理的通知發(fā)布時間:20XX-05-08各子公司、集團各部門:根據(jù)20XX年4月集團法律事務(wù)部對各子公司合同會簽、審批及存檔情況的檢查結(jié)果,結(jié)合法律事務(wù)處理的實際情況,現(xiàn)就規(guī)范合同管理有關(guān)事項通知如下:一、合同文本的形成和上傳流程(一)合同從談判到簽訂和存檔一般包括如下文件:信譽和背景調(diào)查、合同文本草稿、合同審批修改意見、法人授權(quán)委托書、對方資質(zhì)證明文件、各種審批管理表格、合同談判記錄、合同正本及附件、合同簽訂、變更、解除過程中的信函、電話記錄、
48、傳真資料、票據(jù)憑證及其他資料。(二)合同文本包括合同正文和附件。正文就是經(jīng)過集團法務(wù)部審核后的合同修訂稿,附件主要包括禁止商業(yè)賄賂協(xié)議、合同談判記錄、部門討論記錄以及對方授權(quán)委托書和資質(zhì)證件(營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證、委托代理人的身份證復(fù)印件)。(三)合同文本的形成所有合同由經(jīng)辦部門擬稿并傳至法務(wù)部審訂,經(jīng)過審訂后由法務(wù)部返還給經(jīng)辦人。根據(jù)實際談判情況,如經(jīng)辦人或合同對方不同意法務(wù)部的修改建議,經(jīng)辦人需和法務(wù)部協(xié)商確定最終合同文本。以前各公司已形成的規(guī)范合同文本,且法務(wù)部已建議作為該類合同模板使用的,可不經(jīng)法務(wù)部修訂直接上傳審批。法務(wù)部將安排法務(wù)專員參與重要工程、采購、施工、營銷合同的談判過程
49、,各部門應(yīng)相互協(xié)作制定由公司合同范本。(四)合同上傳審批流程合同經(jīng)辦人應(yīng)先將經(jīng)法務(wù)部修訂后的合同文本送對方簽字蓋章,然后方可上傳到EAS審批系統(tǒng),上傳后經(jīng)辦人應(yīng)及時跟蹤相關(guān)部門的審批情況,原則上在7日內(nèi)完成審批。如遇特殊情況(如政府及事業(yè)單位服務(wù)類合同),需由我方先蓋章的或沒有禁止商業(yè)賄賂協(xié)議和對方資質(zhì)證件的,由項目總經(jīng)理同意后,經(jīng)辦人方可上傳合同文本。二、合同簽章和保管(一)合同簽章流程集團直屬項目合同簽約時必須使用合同專用章,原則上不使用行政公章,嚴禁使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章。各項目公司暫時沒有合同專用章的可以加蓋公司行政公章。上會簽完成后,經(jīng)辦人持打印的上會簽審批表到印章管理人處蓋章。印章管理
50、人應(yīng)對合同文本的填寫和相關(guān)附件對照上審批系統(tǒng)上傳的文本進行核查,并檢查公司負責人或經(jīng)辦部門負責人是否簽名和填寫日期,符合要求的予以蓋章,超過二頁的合同文本必須加蓋騎縫章。同時由印章管理人做好合同文本交接登記,注明合同名稱、份數(shù)、接收人、接收日期和其余原件存檔情況,并做好用章登記工作。需集團公司簽章的,由子公司辦公室送至集團蓋章。凡不符合要求的,印章管理人一律不得蓋章。合同至少一式四份,我方三份,由經(jīng)辦部門、財務(wù)部、辦公室(總公司由法務(wù)部保管)各一份,印章管理人蓋章后直接留存一份作為辦公室存檔,并同時做好合同臺賬。(二)合同編號每一份合同都必須有一個編號,不得重復(fù)和遺漏。每一份合同包括合同正本及
51、附件、合同文本的簽收記錄。合同分批履行的情況記錄,變更、終止合同的協(xié)議,均應(yīng)一并保管O(三)合同臺賬合同管理員每月底將所在公司該月合同簽訂情況建立臺賬,并報一份到集團法務(wù)部備案。三、合同審查會簽人的責任負責審查合同的部門和員工,因工作失職或徇私舞弊而疏忽、放任審查,致使不該簽訂的合同得到簽訂而造成經(jīng)濟損失的,應(yīng)按后果及責任大小,承擔相應(yīng)的行政責任、經(jīng)濟賠償責任直至法律責任。(一)合同經(jīng)辦人的職責1、審查主體資格是否合法。具有經(jīng)年檢的營業(yè)執(zhí)照,其記載的內(nèi)容與實際相符。2、審查合同的標的應(yīng)符合當事人經(jīng)營范圍,涉及專營許可的,應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級、資質(zhì)證書。3、由委托代理人代簽合同的,應(yīng)審查由具真
52、實、有效的法定代表人身份證明書、授權(quán)委托書、代理人身份證明。合同經(jīng)辦人負責收集對方資質(zhì)證件、授權(quán)委托書等對方公司信息和對方簽約人信息。同時經(jīng)辦人應(yīng)對其提供的資料的真實性負責。(二)部門經(jīng)理、分管負責人審查事項1、合同的合法性審查主體合法,簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;內(nèi)容合法,簽約各方意思表示真實、有效,不違背法律、不顯失公平;形式合法;簽約程序合法。2、合同的嚴密性:條款齊備完整;文字清楚準確;設(shè)定的權(quán)利義務(wù)具體、確切;相應(yīng)的手續(xù)完備;相關(guān)附件完備。3、可行性:資信可靠,有履約能力。4、合同承辦形式審核:承辦人無誤;符合規(guī)定程序;各審核部門審核意見齊備;合同文字無誤。各審核部門在審核
53、時,發(fā)現(xiàn)重大錯誤、遺漏、不妥時,應(yīng)在審核意見中明確提由修改意見。我方公司對外簽約時,一般由公司負責人或部門負責人簽字。但是重大合同(如金額大于100萬的、各類總攬性合同,必須由法定代表人簽字)必須由董事長書面授權(quán)委托代理人簽字或董事長本人簽字。四、合同的其他注意事項(一)合同范本的使用一般國家或行業(yè)有示范文本的,應(yīng)當優(yōu)先使用,但在選用時,對涉及權(quán)利義務(wù)關(guān)系的條款經(jīng)辦人和法務(wù)部要重點審查。篇八:合同審核要點合同審核的實戰(zhàn)經(jīng)驗集萃(上).合同雙方的主體資格要合格:1自然人:滿18歲了嗎?有精神病嗎?要求對方提供身份證號碼和地址,因為重名的太多了。2法人:(1)審查身份:審查對方的經(jīng)營主體資格是否合
54、法,是否真實存在;(2)審查履約能力:審查對方現(xiàn)有的、實際的、真正的經(jīng)營情況。有工商登記嗎?有營業(yè)執(zhí)照嗎?通過年檢了嗎?該合同處于對方營業(yè)執(zhí)照的經(jīng)營范圍之內(nèi)嗎?有相關(guān)資質(zhì)嗎?有相應(yīng)的生產(chǎn)能力、履約能力嗎?簽約前要對對方進行信用調(diào)查和信用分析,通過信函、電話、傳真、派人上門了解情況等方式,去了解對方情況。(3)企業(yè)法人應(yīng)提供經(jīng)過年檢的營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件并加蓋公章,提供經(jīng)過審計的財務(wù)報表,以及履行合同需要的資質(zhì)證件(如乙方的供應(yīng)商的生產(chǎn)廠家授權(quán)書和售后服務(wù)承諾書)。自然人應(yīng)提供身份證復(fù)印件。(4)代理人要有代理權(quán):在與企業(yè)的分支機構(gòu)或職能部門簽合同時,必須得到企業(yè)法人的書面授權(quán)委托書,可以在其營業(yè)執(zhí)照
55、的經(jīng)營范圍之內(nèi)與其簽訂合同。子公司必有營業(yè)執(zhí)照,分公司有的有,有的沒有營業(yè)執(zhí)照,如果分公司有營業(yè)執(zhí)照,則無需授權(quán)書。職能部門有授權(quán)書也能簽合同,甲方名稱可以寫上職能部門的名稱。.主體條款:寫上當事人的名稱和地址,其作用是:1明確文書的送達地點,通訊地址變更應(yīng)及時通知合同的當事人【2】考慮將來的訴訟地點,是去原告所在地法院打官司,還是去被告所在地法院打官司31明確打官司時是去哪一級法院,是高院、中院還【4】自然人的住所指戶籍所在地或長期居住地,自然人為外國人的要寫上國籍,法人住所指主要辦事機構(gòu)所在地。.資信調(diào)查的基本方法:1查驗對方的營業(yè)執(zhí)照、打聽對方的信譽情況。2通過銀行和行業(yè)協(xié)會查詢對方的信
56、譽情況31申請加入中國企業(yè)資信等資信調(diào)查站,把資信調(diào)查業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)給專業(yè)的資信調(diào)查機構(gòu)去做。.關(guān)于合同簽字:1合同的成立可以以簽字為準,也可以以蓋章為準,簽字優(yōu)先。合同確認的最好方式就是簽字,或者簽字加蓋章;2能簽字的人:自然人、法人的代表人、委托代理人(有授權(quán)委托書)、非法人組織負責人、合伙企業(yè)的合伙人;31合同大于2頁的,要蓋騎縫章;4如果對方的簽字人是法人代表,要求對方由具法人個人的身份證明、營業(yè)執(zhí)照副本、或工商局由具的法人資格證書;如果對方的簽字人是業(yè)務(wù)員,則需提供法人代表的授權(quán)委托證書和業(yè)務(wù)人員本人的身份證復(fù)印件51企業(yè)法人:蓋公章或合同專用章;法定代表人單獨親筆簽字,不蓋章合同也生效;委托代理人有授權(quán)委托書的,不蓋公章,只簽字也生效?!?】建議做法:蓋章,并經(jīng)法定代表人或法定代表人授權(quán)的人簽字后生效。.明確合同的簽約地:合同的簽約地最好是我方所在地,這樣由事后可以取得我方公安局的支持。.標的物的全稱:標的物的名稱要明確和具體,不能籠統(tǒng),對標的物的實際情況要做由實事求是的規(guī)定,盡可能使用國際上通用的名稱和習慣稱呼,標的物的名稱包括了型號、規(guī)格、品種、牌號、商標等描述。.標的物的數(shù)量條款:找一個雙方都接受的計量單位,先確定好度量衡。需要注意,有些標的物是有自然損耗、毛重、凈重的。.標的
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