建筑公司管理制度-共39頁(yè)課件

1、XX建筑工程有限公司管理規(guī)章制度目 錄員工守則總則辦公室管理制度考勤制度人事管理制度假期管理制度差旅費(fèi)管理制度合同管理制度檔案管理制度保密制度車輛管理制度工作過(guò)失責(zé)任追究辦法行政接待工作管理規(guī)定附則員 工 守 則一、遵紀(jì)守法，忠于職守，愛(ài)崗敬業(yè)。二、維護(hù)公司聲譽(yù)，保護(hù)公司利益。 三、服從領(lǐng)導(dǎo)，關(guān)心下屬，團(tuán)結(jié)互助。 四、愛(ài)護(hù)公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)。 五、不斷學(xué)習(xí)，提高水平，精通業(yè)務(wù)。 六、積極進(jìn)取，勇于開(kāi)拓，求實(shí)創(chuàng)新。一、總則 1、公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和決定。 2、公司倡導(dǎo)樹(shù)立“一盤棋”思想，禁止任何部門、個(gè)人做有損公司利益、形象、聲譽(yù)或破壞公司發(fā)展的事情。 3

2、、公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平，不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系，實(shí)行多種形式的責(zé)任制，不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 4、公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵(lì)員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。 5、公司實(shí)行“崗薪制”的分配制度，為員工提供收入和福利保證，并隨著經(jīng)濟(jì)效益的提高逐步提高員工各方面待遇；公司為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境和晉升機(jī)會(huì)；公司推行崗位責(zé)任制，實(shí)行考勤、考核制度，評(píng)先樹(shù)優(yōu)，對(duì)做出貢獻(xiàn)者予以獎(jiǎng)勵(lì)。 6、公司提倡求真務(wù)實(shí)的工作作風(fēng)，提高工作效率；提倡厲行節(jié)約，反對(duì)鋪張浪費(fèi)；倡導(dǎo)員工團(tuán)結(jié)互助，同舟共濟(jì)，發(fā)揚(yáng)集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強(qiáng)團(tuán)體的凝

3、聚力和向心力。 7、員工必須維護(hù)公司紀(jì)律，對(duì)任何違反公司章程和各項(xiàng)規(guī)章制度的行為，都要予以追究。 二、辦公室管理制度 1、文件收發(fā)規(guī)定 1）公司的文件由行政綜合部擬稿。文件形成后，由董事長(zhǎng)簽發(fā)。 2）業(yè)務(wù)文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理審核、簽發(fā)。 3）屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制、報(bào)送。 4）已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號(hào)后，按文印規(guī)定處理。 5）公司的文件由行政綜合部負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送結(jié)果。 6）經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送行政綜合部存檔。 7）外來(lái)的文件由行政綜合部文

4、書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦；屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。 8）文件閱辦部門或個(gè)人，對(duì)有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至行政綜合部。三日內(nèi)不能辦理完畢的，應(yīng)向行政綜合部說(shuō)明原因。 2、文印管理規(guī)定 1）所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。 2）打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由董事長(zhǎng)簽署意見(jiàn)，送行政綜合部打印。各部門草擬的文件、資料等，均由行政綜合部統(tǒng)一打印，除此之外，各項(xiàng)目合同需由經(jīng)營(yíng)辦負(fù)責(zé)制訂與打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。 3）文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字

5、、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí)，應(yīng)加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。 4）文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。 5）為了環(huán)保和節(jié)約紙張，除重要文件、合同、通知及公告等需用空白新紙打印，其他不重要的辦公室內(nèi)文件均可用二次紙張背面打印。 6）嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。 3、辦公用品購(gòu)置、領(lǐng)用規(guī)定 1）公司領(lǐng)導(dǎo)及未實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核部門所需的辦公用品，由行政綜合部填寫資金使用審批表，報(bào)董事長(zhǎng)審批后購(gòu)置。實(shí)行經(jīng)濟(jì)責(zé)任制考核的部門所需購(gòu)置辦公用品，到行政綜合部領(lǐng)用，辦理出入庫(kù)手

6、續(xù)，明確金額。需購(gòu)置的，由部門負(fù)責(zé)人填寫資金使用審批表，報(bào)董事長(zhǎng)審批后由行政綜合部購(gòu)置。大額資金的使用，由分管副總審核并交董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后辦理。 2）辦公用品購(gòu)置后，須持董事長(zhǎng)審批的資金使用審批表和購(gòu)貨發(fā)票、清單，到辦理出入庫(kù)手續(xù)。未辦理出入庫(kù)手續(xù)的，財(cái)務(wù)部不予報(bào)銷。 3）辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。 4）所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。 5）個(gè)人領(lǐng)用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調(diào)動(dòng)時(shí)，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價(jià)賠償。 三、考勤制度 1、公司員工必須自覺(jué)遵守勞動(dòng)紀(jì)律，按時(shí)上下班，不遲到，不早退，工作時(shí)間無(wú)特殊情況不得擅自離開(kāi)工作崗位

7、，外出辦理業(yè)務(wù)前，須到行政綜合部考勤人員處填寫外出登記表，注明離開(kāi)時(shí)間及辦事去向和目的，辦理完業(yè)務(wù)回到公司后再在外出登記表上注明回來(lái)時(shí)間。 2、工作時(shí)間按照國(guó)家規(guī)定為為雙休制，假日期間值班有行政綜合部統(tǒng)一安排。 3、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。請(qǐng)假須提前填寫請(qǐng)假單予以申請(qǐng)，如有特殊情況需提前電話申請(qǐng)，事后再補(bǔ)寫請(qǐng)假單，病假須有正規(guī)醫(yī)院開(kāi)具的證明，如未有則按事假處理，請(qǐng)假單最終交行政綜合部考勤人員統(tǒng)一管理。員工因私事請(qǐng)假3天以內(nèi)的（不含3天），有部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；3天以上的，報(bào)分管副總或董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假，一律有董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工休假完后必向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理

8、。4、上班作息時(shí)間為上午9：00-12:00，下午13:00-17:30。上班時(shí)間開(kāi)始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者，按遲到論處；超過(guò)30分鐘以上者，按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者，按早退論處；超過(guò)30分鐘者，按曠工半天論處。 5、一個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者，扣發(fā)1天的基本工資；累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者，扣發(fā)3天的基本工資；累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者，扣發(fā)當(dāng)月5天的基本工資；累計(jì)達(dá)10次以上者，扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資.6、曠工半天者，扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金；每月累計(jì)曠工1天者，扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并給予一次通報(bào)警告處分；每月累計(jì)曠工2天者，扣發(fā)10天的基本

9、工資、效益工資和獎(jiǎng)金，并給予記大過(guò)1次通報(bào)處分；每月累計(jì)曠工3天者，予以辭退。 7、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無(wú)關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理；當(dāng)月累計(jì)2次的，按曠工2天處理；當(dāng)月累計(jì)3次的，按曠工3天處理。 8、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假等時(shí)，必須憑有關(guān)證明資料報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)；未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。事假則扣發(fā)當(dāng)天的基本工資。9、所有請(qǐng)假（包括事假、病假及其他假期）的員工必須提前到行政綜合部領(lǐng)取請(qǐng)假單填寫，經(jīng)有領(lǐng)導(dǎo)簽字后回交到行政綜合部考勤人員，方可休假，如特殊情況未能及時(shí)填寫請(qǐng)假單，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭批準(zhǔn)后，需電話告知行政綜合部考勤人員，休假結(jié)束后再補(bǔ)寫請(qǐng)假單。請(qǐng)假單是

10、作為考勤的依據(jù)，如沒(méi)有請(qǐng)假單的一律論礦工處理。10、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，如有事請(qǐng)假的，必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的，按照本制度相關(guān)條款處理；未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的，視為曠工。 11、員工的考勤情況，由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查，部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事，認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的，一經(jīng)查實(shí)，按處罰員工的雙倍予以處罰。四、人事管理制度1、公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。所有員工轉(zhuǎn)正后都必須與公司簽訂聘、(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系，雙方都必須遵守合同。2、公司人事部負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、

11、獎(jiǎng)懲；勞動(dòng)工資、勞保福利等各項(xiàng)工作的實(shí)施，并辦理員工的聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開(kāi)除等各項(xiàng)手續(xù)。3、公司各職能部門，用人實(shí)行定員、定崗，其設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷，由部門負(fù)責(zé)人提出方案，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施。4、因工作及業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各項(xiàng)目部需要增加用工的，須有各項(xiàng)目部負(fù)責(zé)人填寫用工申請(qǐng)，報(bào)分管項(xiàng)目的副總經(jīng)理審批，批準(zhǔn)后人事方可進(jìn)行招聘錄用工作。5、公司內(nèi)部若有空缺或有新職時(shí)，可能由內(nèi)部晉升或調(diào)職，出現(xiàn)下列情形進(jìn)行對(duì)外招聘。 1）公司內(nèi)部無(wú)合適人選時(shí)； 2）需求量大，內(nèi)部人力不足； 3）需特殊技術(shù)或?qū)I(yè)知識(shí)須對(duì)外招募人才時(shí)。 6、甄選員工任用之主要原則是應(yīng)聘者對(duì)該申請(qǐng)職位是否合適而定，并

12、以該職位所需的實(shí)際知識(shí)及應(yīng)聘者所具備的素質(zhì)工作態(tài)度、工作技能及潛質(zhì)和工作經(jīng)驗(yàn)等為準(zhǔn)則，經(jīng)所屬部門考核合格任用。7、新聘(雇)員工，用人單位和受聘人必須填寫員工登記表，由用人單位簽署意見(jiàn)，擬定工作崗位，經(jīng)人事部審查考核，符合聘雇條件者，經(jīng)培訓(xùn)后試用3個(gè)月。8、新員工正式上崗前，必須先接受培訓(xùn)。培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度，了解公司情況，學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等。培訓(xùn)有人事部和用人單位共同負(fù)責(zé)。員工試用期間，由人事部會(huì)同用人單位考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。9、員工試用期滿15天前，由用人單位作出鑒定，提出是否錄用的意見(jiàn)，經(jīng)人事部審核后，報(bào)董事長(zhǎng)審批，批準(zhǔn)錄用后繼續(xù)留用，如員工能力有限未能通過(guò)審批，則

13、不發(fā)放15天內(nèi)的工資，且無(wú)任何補(bǔ)貼。10、臨時(shí)工由各下屬公司、項(xiàng)目在上級(jí)核準(zhǔn)的指標(biāo)內(nèi)雇用。報(bào)人事部備案。11、公司按照按勞取酬、多勞多得的分配原則，根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。12、員工的工資，由決定聘用者依照前條規(guī)定確定，由人事部行文通知財(cái)務(wù)部門發(fā)放。13、公司執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī)，員工享有相應(yīng)的勞保待遇。 14、員工的獎(jiǎng)金由公司根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。15、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。16、試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向人事部提出辭職報(bào)告，到人事部門辦理辭職手續(xù)。17、員工與公司簽訂聘(雇

14、)用合同后，雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職，用人單位不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工。18、合同期內(nèi)員工辭職的，必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告，由用人單位簽署意見(jiàn)，經(jīng)原批準(zhǔn)聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由人事部給予辦理辭職手續(xù)。19、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的，公司不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。20、員工必須服從組織安排，遵守各項(xiàng)規(guī)章制度，凡有違反并經(jīng)教育不改者，公司有權(quán)予以解聘、辭退。 21、公司對(duì)辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無(wú)正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的，必須填報(bào)辭退員工審批表，提出辭退理由，經(jīng)人事部核實(shí)，對(duì)符合聘用合同規(guī)定的辭退條件的，報(bào)原批準(zhǔn)聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，通

15、知被辭退的員工到人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的，不得辭退。22、辭退員工，必須提前1個(gè)月通知被辭退者。 23、聘(雇)用期滿，合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的，到人事部辦理終止合同手續(xù)。 24、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的，公司有權(quán)予以開(kāi)除。25、員工辭職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘(雇)用，在離開(kāi)公司以前，必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料，并移交業(yè)務(wù)渠道。否則，人事部不予辦理任何手續(xù)；給公司造成損失的，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。五、假期管理制度1、目的： 公司為員工提供各種形式的假期，以便員工能合理安排休閑娛樂(lè)、處理私事、治療疾病、照顧家庭等事務(wù)，為讓員工

16、請(qǐng)假及休假有所依循，特訂立本規(guī)定。2、適用范圍本規(guī)定適用于公司所有正式員工（除項(xiàng)目上的相關(guān)工作人員）。3、休假及請(qǐng)假類別法定假日、婚假、產(chǎn)假、喪假、病假、工傷假、探親假、事假。4、休假及請(qǐng)假類別5、法定節(jié)假日：根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定休假。6、國(guó)際婦女節(jié)（3月8日）僅適用于女員工 女員工可在國(guó)際婦女節(jié)享受半天額外的有薪假期（因工作需要不能安排休假者不另外安排補(bǔ)休，特殊情況除外），但是，如果該節(jié)日恰逢休息日，則不提供替換假日。7、婚假1）適用于公司領(lǐng)取結(jié)婚證的員工，可享受公司提供的帶薪婚假。2）員工如達(dá)到國(guó)家法定結(jié)婚年齡，即，男22周歲，女20周歲，可享受婚假3天；男年滿25周歲，女年滿23周歲的員工，

17、享受晚婚假15天（包括例休和法定假）。男女雙方終身只享受一次晚婚假。員工結(jié)婚時(shí)雙方不在一地工作的，視路途遠(yuǎn)近，另給予路程假，但車船費(fèi)用自理。3）申請(qǐng)婚假時(shí)，須提供結(jié)婚證復(fù)印件，提前15天書面申請(qǐng)，有董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可休假。4）婚假原則上應(yīng)一次性休完；因工作需要不能一次性休完的，最多不能超過(guò)二次。婚假的請(qǐng)假最小單位是1天。5）再婚者可申請(qǐng)7天的假期但不享受晚婚假。8、產(chǎn)假及相關(guān)假期1）女員工凡符合國(guó)家計(jì)劃生育政策，可申請(qǐng)產(chǎn)假及相關(guān)假期。2）產(chǎn)假：產(chǎn)假假期3個(gè)月，符合晚育條件者除基本產(chǎn)假外增加產(chǎn)假一個(gè)月，難產(chǎn)者憑醫(yī)院證明，再補(bǔ)假半個(gè)月。多胞胎生育的，每多生育一個(gè)嬰兒，增加產(chǎn)假十五天。3）小產(chǎn)假：女員

18、工懷孕三個(gè)月以內(nèi)流產(chǎn)的小產(chǎn)假，經(jīng)核實(shí)，假期為十天，懷孕三個(gè)月以上流產(chǎn)的，產(chǎn)假為20天。每位女員工每年享受一次流產(chǎn)假，兩次或兩次以上流產(chǎn)的一律按病假處理。4）陪產(chǎn)假：男員工在其子女出生時(shí)享有陪產(chǎn)假7天。5）申請(qǐng)產(chǎn)假及陪產(chǎn)假時(shí)，須在事后提供其子女的出生證明復(fù)印件作為請(qǐng)假依據(jù)，流產(chǎn)假須提供縣級(jí)及以上醫(yī)院證明。6）產(chǎn)假期間員工領(lǐng)取生育津貼；晚育假、流產(chǎn)假及陪產(chǎn)假期間由公司支付全額基本工資。9、喪假 員工在加入公司后，如遇其親屬(父母、配偶、子女、祖父母、外祖父母、兄弟姐妹、配偶的父母及祖父母)身故，可享有5天的帶薪喪假。員工在外地的直系親屬死亡時(shí)，需去外地料理喪事的，根據(jù)路途遠(yuǎn)近另給予路程假，但車船費(fèi)

19、用自理。 10、病假 1）員工如因患病或非因公負(fù)傷，需停止工作進(jìn)行治療或休養(yǎng)，可申請(qǐng)病假。員工請(qǐng)病假，一次申請(qǐng)病假在3日（含）以上的，須提交縣級(jí)及以上醫(yī)院的醫(yī)療證明，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，方可休息。 2）員工可于發(fā)病當(dāng)日向其直接主管提出病假申請(qǐng)，如遇急病等特殊情況，應(yīng)先通過(guò)電話請(qǐng)假，在返回上班后的兩個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)交請(qǐng)假單及相關(guān)醫(yī)療證明。 3）一個(gè)月可享受3日（含）以下的帶薪病假， 3-7日（含）的扣發(fā)50%的基本工資，超過(guò)7日的扣發(fā)100%的基本工資，如特殊情況需要長(zhǎng)期治療或者休養(yǎng)的，可視情況申請(qǐng)停薪留職，停薪留職期限最多為3個(gè)月，且期間無(wú)任何工資，休假完后如不能勝任原本的工作，可綜合考慮安排其他合適

20、崗位。11、工傷假 按照國(guó)家勞保條件規(guī)定屬工傷的，公司行政綜合部審查批準(zhǔn)后，可享受工傷假待遇。上班時(shí)間違反安全操作或粗心大意造成人為事故而負(fù)傷者，不屬工傷假或病假。12、探親假 1）考慮到項(xiàng)目上具體實(shí)施的工作人員無(wú)正常公休假，所以可以適當(dāng)?shù)慕o予探親假。 2）需為正式員工，且家在外地的員工，均可享受探親假。 3）員工探望配偶的，每年享受探親假一次，假期為十天。 4）未婚員工探望父母，每年給假一次，假期為七天。如工作需要，當(dāng)年不能給予假期，或者員工自愿兩年探親一次的，可以兩年給假一次，假期為二十天。已婚員工與父母都不住在一起，又不能在公休假日?qǐng)F(tuán)聚的，每?jī)赡杲o假一次，假期為十天。 5）上述探親假不得

21、安排在法定假日內(nèi)。 6）享受正常公休和假期的員工不享受探親假。 7）試用期員工，不享受探親假待遇。 8）員工請(qǐng)?zhí)接H假，需本人申請(qǐng)，所在部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)，董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，報(bào)行政綜合部備案。探親假超假未辦理續(xù)假手續(xù)，又無(wú)正當(dāng)理由，其超假時(shí)間按曠工處理。13、休假審批 員工因事請(qǐng)假，需書面說(shuō)明原因，請(qǐng)假3天以內(nèi)（不含3天）的，必須持請(qǐng)假審批表經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后，報(bào)行政綜合部備案。超過(guò)3天（含3天）的需部門負(fù)責(zé)人簽署意見(jiàn)后，報(bào)分管的總經(jīng)理批準(zhǔn)后，再交行政綜合部備案。試用期內(nèi)的員工，原則上不得請(qǐng)事假，特殊情況需請(qǐng)假的，部門從嚴(yán)掌握并相應(yīng)延長(zhǎng)試用期。請(qǐng)事假逾期不上班又未履行續(xù)假手續(xù)的，按曠工處理。

22、14、假期管理 1）休假前必須交接完當(dāng)前工作，在休假期間與公司要保持正常聯(lián)系。 2）特殊原因超假時(shí)，必須在銷假的同時(shí)，重新填寫請(qǐng)假審批表，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，報(bào)行政綜合部備案，逾假時(shí)間按事假予以認(rèn)可。 3）逾期而又未補(bǔ)辦審批手續(xù)者，按曠工論處。15、員工請(qǐng)病、事假在外另謀職業(yè)的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，由所在部門書面報(bào)行政綜合部，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后，予以辭退。16、臨時(shí)工原則上不享受任何有薪休假。 六、差旅費(fèi)管理制度 1、本辦法適用于本公司因公出差支領(lǐng)旅費(fèi)的員工。 2、出差旅費(fèi)分交通費(fèi)、宿費(fèi)及特別費(fèi)三項(xiàng)： 1）交通費(fèi)系指火車、汽車、飛機(jī)等費(fèi)用。 2）膳宿費(fèi)系指膳食費(fèi)及宿費(fèi)。 3）特別費(fèi)系指因公支付郵電或招待費(fèi)等。

23、 3、員工因公出差，應(yīng)先到行政綜合部填明員工出差申請(qǐng)單，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核并呈報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，批準(zhǔn)完后將員工出差申請(qǐng)單回交到行政綜合部，方可出差，如因事情緊急而未及時(shí)填表，須事先由部門負(fù)責(zé)人口頭報(bào)告董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，然后電話告知行政綜合部備案，等返回公司后，應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)，員工出差報(bào)支表的處理程序如下： 1）出差前依單填明單位、級(jí)別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預(yù)支金額，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審核后呈報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 2）出差人憑核準(zhǔn)的預(yù)支金額，填寫借款單，向財(cái)務(wù)部預(yù)支差旅費(fèi)。 3）出差人返回后7日內(nèi)應(yīng)填寫差旅費(fèi)報(bào)銷單，注明實(shí)際出差日期、起始訖地點(diǎn)、工作內(nèi)容、報(bào)支項(xiàng)目、金額等，由所屬部門和財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人審

24、核后報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)，由財(cái)務(wù)部在報(bào)銷時(shí)沖銷預(yù)支數(shù)。 4、差旅費(fèi)按業(yè)務(wù)需要按崗位職務(wù)分成如下幾個(gè)包干： 1）享受副總經(jīng)理以上待遇的人員，差旅費(fèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 2）享受部門負(fù)責(zé)人待遇的人員，出差地為省會(huì)城市和直轄市的宿費(fèi)上限300元/日，其他市級(jí)的宿費(fèi)上限200元/日，縣級(jí)的宿費(fèi)上限100元/日。 3）除部門負(fù)責(zé)人以外的其他人員，出差地為省會(huì)城市和直轄市的宿費(fèi)上限200元/日，其他市級(jí)的宿費(fèi)上限150元/日，縣級(jí)的宿費(fèi)上限100元/日。 4）凡是部門負(fù)責(zé)人及其職位以下人員出差，均可享受差旅補(bǔ)助35元/天。交通費(fèi)以經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)的交通方式依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷。 5）公司員工出差期間，確因工作需要宴請(qǐng)時(shí)，需經(jīng)主管領(lǐng)

25、導(dǎo)核準(zhǔn)，依票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷，同時(shí)取消當(dāng)日伙食補(bǔ)助。 6）公司員工出差期間，因游覽或非工作需要的參觀而開(kāi)支的一切費(fèi)用，由個(gè)人自理。 5、因公出差，經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)借支公款的，應(yīng)在回單位后七天內(nèi)交清，不得拖欠。非因公事且未經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)的，任何人不得借支公款。 七、合同管理制度 1、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。 2、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的合同管理工作。3、合同的分類： 1）項(xiàng)

26、目施工合同； 2）項(xiàng)目材料采購(gòu)合同； 3）項(xiàng)目專業(yè)分包合同； 4）項(xiàng)目勞務(wù)分包合同； 5）項(xiàng)目機(jī)械租賃合同； 6）其他合同。4、合同管理： 1）所有合同有分管副總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，歸口管理部門為行政綜合部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營(yíng)辦。 2）施工合同、專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、機(jī)械租賃合同，有經(jīng)營(yíng)辦統(tǒng)一管理存檔。 3）材料采購(gòu)合同，有財(cái)務(wù)部統(tǒng)一管理存檔。 4）其他合同，有行政綜合辦統(tǒng)一管理存檔。 5、公司所有的合同均需有其對(duì)應(yīng)的管理部門統(tǒng)一登記編號(hào)，詳細(xì)編號(hào)規(guī)定如下： 1）編號(hào)所體現(xiàn)的內(nèi)容須包括：公司名稱、合同類別、合同序號(hào)等。 2）具體編號(hào)規(guī)則如下： 項(xiàng)目施工合同的編號(hào)為：春江總承合字第2019-XX號(hào)； 材

27、料采購(gòu)合同的編號(hào)為：春江材料合字第2019-XX號(hào)； 專業(yè)分包合同的編號(hào)為：春江專分合字第2019-XX號(hào)； 勞務(wù)分包合同的編號(hào)為：春江勞分合字第2019-XX號(hào)； 機(jī)械租賃合同的編號(hào)為：春江機(jī)械合字第2019-XX號(hào)； 其他合同的編號(hào)為：春江其他合字第2019-XX號(hào)。 3）合同編號(hào)里“2019”代表2019年，“XX”代表序號(hào)，如01則代表此合同是2019年度簽訂的第1份合同。6、合同的談判及審批： 1）施工合同的談判須由董事長(zhǎng)和副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參加，由經(jīng)營(yíng)辦擬定后，報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 2）材料采購(gòu)分為：辦事處采購(gòu)和項(xiàng)目地采。采購(gòu)過(guò)程由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，采購(gòu)合同擬定后，均須由財(cái)務(wù)部進(jìn)行審

28、核批準(zhǔn)。地采合同金額為1000元以上需上報(bào)財(cái)務(wù)部審批，采購(gòu)合同金額為十萬(wàn)人民幣以上，必須上報(bào)董事長(zhǎng)審批。 3）專業(yè)分包合同、勞務(wù)分包合同、機(jī)械租賃合同的談判須有分管副總和項(xiàng)目經(jīng)理共同參加，由經(jīng)營(yíng)辦擬定后，報(bào)董事長(zhǎng)審批。 4）其他合同的談判及擬定均有行政綜合部負(fù)責(zé)，特殊情況須上報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。7、各合同的簽訂必須采用公司的統(tǒng)一合同模板，合同模板自行在公司共享平臺(tái)上下載。8、凡是與合同相關(guān)的支、收款項(xiàng)票據(jù)和其他相對(duì)應(yīng)的票據(jù)及資料上務(wù)必要注明該合同編號(hào)。9、簽訂合同必須遵守國(guó)家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同，除法定代表人外，必須是持同有法人委托書的法人委托人，法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。 10、

29、簽約人在簽訂合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。 11、簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。 12、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體，文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。 13、雙方都必須使用合同專用章，原則上不使用公章，嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章，注明合同有效期限。 14、除合同履行地在我方所在地外，簽約時(shí)應(yīng)力爭(zhēng)協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。 15、任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。 16、變更、解除合同，一律必需采用書面形式（包括當(dāng)事人雙方

30、的信件、函電、電傳等），口頭形式一律無(wú)效。 17、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意的例外。 八、檔案管理制度 1、各部室應(yīng)在每年元月底向公司行政綜合部移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。 2、各部室應(yīng)明確規(guī)定檔案責(zé)任人，檔案責(zé)任人（檔案員）對(duì)本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負(fù)全責(zé)。 3、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、簡(jiǎn)報(bào)、重要電話記錄、接待來(lái)訪記錄、上級(jí)來(lái)文、公司發(fā)文、工作計(jì)劃和工作總結(jié)以及添置設(shè)備、財(cái)產(chǎn)的產(chǎn)權(quán)資料由行政綜合部負(fù)責(zé)歸檔。 4、各類合同的正本原件由財(cái)務(wù)部歸檔，副本原件由其對(duì)應(yīng)的管理部門歸檔。

31、5、歸檔資料必須符合下列要求： 1）文件材料齊全完整； 2）根據(jù)檔案內(nèi)容合并整理、立卷； 3）根據(jù)檔案內(nèi)容的歷史關(guān)系，區(qū)別保存價(jià)值、分類、整理、立卷，案卷標(biāo)題簡(jiǎn)明確切，便于保管和利用。 4）檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請(qǐng)示分管領(lǐng)導(dǎo)。 5）加強(qiáng)檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲(chóng)、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。 九、保密制度 1、全體員工都有保守公司秘密的義務(wù)。在對(duì)外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準(zhǔn)出賣公司秘密。 2、公司秘密是關(guān)系公司發(fā)展和利益，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的員工知悉的事項(xiàng)。公司秘密包括下列秘密事項(xiàng)： 1）公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展決策中的秘密事

32、項(xiàng)； 2）人事決策中的秘密事項(xiàng)； 3）專有技術(shù)； 4）重要的合同、客戶和合作渠道； 5）公司非向公眾公開(kāi)的財(cái)務(wù)情況、銀行帳戶帳號(hào)； 6）董事長(zhǎng)確定應(yīng)當(dāng)保守的公司其他秘密事項(xiàng)。 3、屬于公司秘密的文件、資料，應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣，由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經(jīng)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。 4、公司秘密應(yīng)根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準(zhǔn)打聽(tīng)公司秘密。 5、記載有公司秘密事項(xiàng)的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報(bào)告并采取補(bǔ)救措施。 6、檔案室、微機(jī)室等機(jī)要重地，非工作人員不得隨便進(jìn)入；工作人員更不能隨

33、便帶人進(jìn)入。 十、車輛管理制度 1、公司車輛由行政綜合部小車班統(tǒng)一管理、調(diào)度。各部門公務(wù)用車，由部門負(fù)責(zé)人向小車班負(fù)責(zé)人申請(qǐng)，說(shuō)明用車事由、地點(diǎn)、時(shí)間，小車班負(fù)責(zé)人根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車。 2、車輛使用按先上級(jí)、后下級(jí)；先急事、后一般事；先滿足工作任務(wù)、接待任務(wù)，后其他事的原則安排。 3、外單位借車，需經(jīng)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可安排。 4、車輛駕駛實(shí)行專人專車，專車專管。 5、車輛實(shí)行定點(diǎn)維修，需維修的項(xiàng)目由駕駛員列出清單后，有小車班負(fù)責(zé)人報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。 6、駕駛員應(yīng)做到合理用車，節(jié)約用油，將油耗控制在指標(biāo)以內(nèi)，特殊情況需增補(bǔ)油票的，須報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 7、小車班應(yīng)按時(shí)辦好車輛保險(xiǎn)及其他各項(xiàng)手續(xù)，車輛有

34、關(guān)證件及資料由駕駛員妥善保管。 8、違規(guī)與事故處理 下列情況，違反交通規(guī)則或事故的經(jīng)濟(jì)損失及責(zé)任由駕駛員負(fù)擔(dān)： 1）無(wú)照駕駛； 2）未經(jīng)許可將車借予他人使用； 3）違反交通規(guī)則引起的交通肇事； 4）違反交通規(guī)則，其罰款由駕駛?cè)藛T負(fù)擔(dān)。 5）意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。 十一、工作過(guò)失責(zé)任追究辦法 1、本辦法所稱工作過(guò)失，是指工作人員因故意或者過(guò)失不履行或不正確履行職責(zé)，以致影響工作質(zhì)量和工作效率，貽誤管理與服務(wù)工作，造成不良影響或損害公司利益的行為。 2、工作人員在實(shí)施管理與服務(wù)過(guò)程中，有下列情形之一的，應(yīng)當(dāng)追究工作過(guò)失責(zé)任： 1）對(duì)符合規(guī)定條件的申請(qǐng)應(yīng)予受理、許可

35、而不予受理、許可的； 2）不予受理、許可不告知理由的； 3）超越權(quán)限實(shí)施許可的； 4）對(duì)涉及不同部門的許可，不及時(shí)主動(dòng)協(xié)調(diào)，相互推諉或拖延不辦，或者本部門許可事項(xiàng)完成后不移交或拖延移交其他部門的； 5）無(wú)正當(dāng)理由在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的； 6）對(duì)屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)推諉、拖延不辦的； 7）缺乏調(diào)查研究、工作浮夸，提供不實(shí)數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù)，影響經(jīng)營(yíng)決策正確性的； 8）在履行職責(zé)過(guò)程中，造成工作失誤的； 9）、其他違反內(nèi)部管理制度貽誤工作或損害公司利益的。 3、工作過(guò)失責(zé)任分為：直接責(zé)任、間接責(zé)任和領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 4、承辦人未經(jīng)審核人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn)，直接作出具體工

36、作行為，導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的，負(fù)直接責(zé)任。 承辦人弄虛作假，致使審核人、批準(zhǔn)人不能正確履行審核、批準(zhǔn)職責(zé)，導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的，承辦人負(fù)直接責(zé)任。 5、雖經(jīng)審核人審核、批準(zhǔn)人批準(zhǔn)，但承辦人不依照審核、批準(zhǔn)意見(jiàn)實(shí)施具體工作行為，導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的，承辦人負(fù)直接責(zé)任。 6、承辦人提出方案或意見(jiàn)有錯(cuò)誤，審核人、批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)發(fā)現(xiàn)而沒(méi)有發(fā)現(xiàn)，或者發(fā)現(xiàn)后未予糾正，導(dǎo)致工作失誤后果發(fā)生的，承辦人負(fù)直接責(zé)任，審核人負(fù)間接責(zé)任，批準(zhǔn)人負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 7、審核人不采納或改變承辦人正確意見(jiàn)，經(jīng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的，審核人負(fù)直接責(zé)任，批準(zhǔn)人負(fù)間接責(zé)任。 審核人不報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)人批準(zhǔn)直接作出決定，導(dǎo)致工作過(guò)失

37、后果發(fā)生的，審核人負(fù)直接責(zé)任。 8、批準(zhǔn)人不采納或改變承辦人、審核人正確意見(jiàn)，導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的，批準(zhǔn)人負(fù)直接責(zé)任。未經(jīng)承辦人擬辦、審核人審核，批準(zhǔn)人直接作出決定，導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的，批準(zhǔn)人負(fù)直接責(zé)任。 9、集體研究、認(rèn)定導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的，集體共同承擔(dān)責(zé)任，持正確意見(jiàn)者不承擔(dān)責(zé)任。 10、兩人以上故意或者過(guò)失，導(dǎo)致工作過(guò)失后果發(fā)生的，按個(gè)人所起的作用確定責(zé)任。 11、對(duì)工作過(guò)失責(zé)任人，視情節(jié)輕重作如下處理： 1）情節(jié)較輕未給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的，給予有關(guān)責(zé)任人批評(píng)教育或書面告誡，并處以罰款的處理： 所有工作崗位因工作不到位，工作質(zhì)量不高，造成業(yè)主投訴且情況屬實(shí)的，每出現(xiàn)一次罰款50元；缺乏調(diào)查研究、工作浮夸，提供不實(shí)數(shù)據(jù)、虛假資料等論證依據(jù)，影響經(jīng)營(yíng)決策正確性的，每出現(xiàn)一次罰款50元；對(duì)屬于職責(zé)范圍內(nèi)的事項(xiàng)推諉、拖延不辦的，每出現(xiàn)一次罰款50元；因工作失誤或其他原因受到上級(jí)部門通報(bào)批評(píng)的，每出現(xiàn)一次罰款50元；無(wú)正當(dāng)理由在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未完成本職工作或完成工作未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)要求的，每出現(xiàn)一次罰款50元；私自進(jìn)行有償咨詢或服務(wù)，違規(guī)收取押金、保證金和其